Quando um empreendedor se programa para abrir uma empresa de pequeno ou médio porte (PMEs), ele precisa decidir muitos aspectos com antecedência como, por exemplo, adquirir seu ponto de venda, os vários processos que envolvem sua atividade, planos de investimento, entre outras questões. E uma das coisas que às vezes fica para cima da hora é aprender a como emitir notas fiscais. Você sabe como fazer isso?

Os principais tipos de notas fiscais usados pelas PMEs

Existem muitas notas fiscais que uma PMe poderá utilizar. A sua empresa poderá emitir uma Nota Fiscal Avulsa naquelas operações comerciais de venda ou revenda de mercadorias diversas, despachos e circulação de itens e produtos de sua empresa, entre outras situações. Existe ainda a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, que é aproveitada na venda direta de produtos ao cliente, e a Nota Fiscal de Prestação de Serviços, a ser passada para as pessoas jurídicas para as quais oferecer os seus trabalhos. Ambas dependem de uma Autorização para impressão de Documentos Fiscais (AIDF) na Secretaria de Fazenda do Estado onde a empresa atua, a fim de posteriormente produzir os impressos em uma gráfica, satisfazendo-se as regras pertinentes ao caso.

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Mas, pensando na comodidade, na redução de custos e em muito mais benefícios para todos os envolvidos em uma transação comercial, o governo criou a, que consiste em um documento emitido por meio de processamento de dados, substituindo as notas fiscais avulsas impressas, mas que não estão disponíveis em todos os estados brasileiros. E, o melhor de todos os avanços, é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que é um documento digital com o intuito de documentar, para fins fiscais, qualquer operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços entre contribuinte e comprador ou tomador de serviços, substituindo as outras notas impressas.

Como emitir as Notas Fiscais Eletrônicas

O processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica é seguro e validado juridicamente pelo uso de uma assinatura digital. Essa identificação existe exatamente para garantir a autenticidade do arquivo eletrônico da nota fiscal, o que serve de comprovação de que foi a sua empresa que fez o envio da NF-e para o portal da Fazenda.

Para se credenciar como emissor de NF-e, deve-se, em primeiro lugar, adquirir a certificação digital junto à uma instituição certificadora. Você poderá conferir quais são as instituições que estão credenciadas pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) e escolher aquela que mais atenda às suas exigências, consultando o site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI.

Já com o certificado digital em mãos, é necessário fazer o credenciamento junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado ou DF. Posteriormente, deve-se instalar um sistema gestor e emissor de notas fiscais eletrônicas, que pode ser facilmente adquirido no mercado.

Quais as vantagens das as Notas Fiscais Eletrônicas

Com a emissão de documentos fiscais eletrônicos, a papelada de sua empresa vai diminuir. Além de melhorar a sua organização, o controle fiscal será mais ágil, rápido e extremamente protegido. Os erros de escrituração serão drasticamente reduzidos, a sonegação fiscal tenderá a diminuir e o governo conseguirá aumentar a sua arrecadação sem crescer a carga tributária. Por isso, o investimento que o empresário irá fazer para se adequar ao novo processo retorna muito rapidamente para o seu bolso.

Tendo pleno conhecimento de como a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas pode ajudar em seu empreendimento, você já pode começar a tomar as providências necessárias para emití-las adequadamente para os seus clientes e consumidores. Se você ainda tem outras dúvidas em relação à emissão de NF-e, quem sabe não poderemos ajudá-lo? Deixe um comentário abaixo e descubra como melhorar o seu controle fiscal e a gestão de suas tarefas e finanças.

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Escrito por eGestor
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