danfe online

A DANFE online, sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, consiste em uma espécie de representação gráfica das Notas Fiscais Eletrônicas emitida (NF-e), uma vez que a NF-e em si existe apenas de forma digital. Sua empresa pode facilmente emitir uma DANFE online utilizando um sistema emissor de nota fiscal eletrônica.

Desde a sua implementação, muitos são os indivíduos – e principalmente empresários – que vem a confundindo com as notas fiscais. Para evitar cair neste mito, confira neste artigo tudo sobre a web DANFE, seu funcionamento, importância e ciclo de emissão.

O que é DANFE online?

Para a pergunta “O que é web DANFE” trazemos uma resposta simplificada: O web DANFE é um documento impresso que serve para acompanhar a nota fiscal eletrônica. Ele possui os principais dados e elementos do produto que foi comprado, como nome, NCM, valores e tributos, sendo utilizado, especialmente, para facilitar o tráfego de mercadorias. O web DANFE é diferente do XML, e é muito importante ter isso em mente.

Um caminhão de entrega, por exemplo, não pode realizar o transporte das mercadorias sem as DANFEs destas mercadorias impressas. Em casos de fiscalização, quando o documento não está junto com o produto, o veículo pode ser multado.

O web DANFE pode ser caracterizado como um resumo das notas fiscais. O documento, apesar de importante e obrigatório, não possui valor fiscal – e consequentemente, também não precisa ser arquivado.

Sendo assim, tenha a consciência de que o DANFE online ou impressa não substitui em nada a NF-e – ela continua obrigatória e de enorme importância para a comercialização de produtos.

O objetivo da mesma, na realidade, é facilitar o acesso aos dados presentes na notas fiscais eletrônicas, seja por parte de um fiscal que possa conferir as mercadorias transportadas durante o frete, ou pelo próprio cliente, que através da chave de acesso impressa na DANFE poderá conferir a validade fiscal da mesma no site da Secretaria da Fazenda.

A informação mais relevante que compõe o web DANFE é a própria chave da nota – sendo esta obrigatoriamente composta por 44 dígitos.
Basicamente, este é o número que identifica a nota fiscal eletrônica, permite que ela seja consultada e posteriormente impressa, caso o indivíduo queira realizar este procedimento.

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Diferença entre DANFE online e XML

Como falamos anteriormente, a DANFE online é o documento auxiliar de nota fiscal eletrônica, que contém os dados mais importantes da NF-e, e pode ser considerado apenas um resumo da nota fiscal eletrônica em si. Porém, o arquivo XML por sua vez, é o formato utilizado para o registro de todas as informações da nota fiscal eletrônica, mesmo aquelas que não são impressas no web DANFE. Este arquivo possui um padrão de escrituração fiscal, definido e constantemente atualizado pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda), e suas informações são divididas em diferentes segmentações: Dados da NF-e, dados do emitente, dados do destinatário, dados dos produtos e serviços, dados relativos ao ICMS, IPI, PIS e COFINS, totalizadores dos valores da nota, dados do transporte, dados de cobrança e informações adicionais como fonte de impressão da NFe DANFE e outras informações para o contribuinte. Estas informações exigidas no XML da nota fiscal são todas definidas e padronizadas pela Secretaria da Fazenda, sendo também constantemente atualizadas, e estas atualizações repassadas aos desenvolvedores dos sistemas emissores através de um manual com todas as normas técnicas.

O ciclo de emissão da DANFE online

O ciclo de emissão das notas fiscais é relativamente simples. Ele tem início quando sua empresa cria o preenchimento da NF-e, informando assim os dados do destinatário da nota, produtos, faturas, CFOPs, tributação, entre outros campos. A partir deste momento, sua empresa envia a nota fiscal para validação da SEFAZ, o sistema emissor utilizado transforma todas as informações preenchidas na nota fiscal para o formato XML e envia para o servidor de validação de notas da secretaria da fazenda de seu estado. Em poucos segundos a SEFAZ confere se todos os dados informados no XML correspondem ao esperado e repassam um retorno ao sistema. Caso a nota tenha sido autorizada, o ciclo obteve sucesso e você poderá imprimir a NFe DANFE online. Porém, caso a SEFAZ rejeite a nota fiscal ela informará o motivo da rejeição e você poderá alterar o que for esperado nesta mesma NF-e DANFE, enviando-a novamente para validação da secretaria. Abaixo uma imagem deste fluxo de validação:

fluxo da emissão da danfe online

Como emitir uma DANFE?

De acordo com o próprio Ministério da Fazenda, a melhor forma de emitir o DANFE é por meio do sistema também utilizado para a geração da NF-e. Isso é o que permite que não haja qualquer tipo de divergência entre os elementos da nota fiscal eletrônica e do DANFE, já que é necessário que um seja o espelho de outro.

A impressão deve ser feita em papel A4 comum (exceto jornal). É obrigatório que essa impressão seja realizada antes mesmo da circulação do produto adquirido, uma vez que qualquer mercadoria comprada pela internet e documentada com nota fiscal eletrônica, NFe, deve estar acompanhada de sua representação gráfica.

Dados obrigatórios para composição da DANFE

Basicamente, dois elementos são imprescindíveis: o código de barras (que torna possível a leitura do DANFE por meio de leitores ópticos) e a chave de acesso da nota fiscal eletrônica (composto por 44 dígitos, como já destacamos anteriormente).

Mas estes não são os únicos dados obrigatórios para a composição do documento auxiliar. Além disso, outros elementos que também devem constar obrigatoriamente são: placa do veículo que realizará a entrega; horário e data em que o veículo saiu para entrega; tipo de operação, nome da transportadora e descrição detalhada dos produtos comprados (tipo de produto, tamanho, cor e outros).

Além disso, o documento também deve seguir um layout padrão estabelecido pelo Ministério da Fazenda. O layout pode ser encontrado para download no Manual de Integração para o Contribuinte, encontrado no Portal da NF-e.

eGestor – Web DANFE

o eGestor é um sistema de gestão empresarial que realiza a emissão do web DANFE  e nota fiscal eletrônica, dentre muitas outras funcionalidades, como emissão de diversos relatórios bastante detalhados, emissão de certificado A1, controle do fluxo de caixa, controle de estoque, além de um cadastro completo de produtos, serviços, clientes, fornecedores e transportadores. O sistema permite a realização gratuita de testes durante um período de 15 dias, antes da assinatura de algum plano oferecido.

Como fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica no eGestor? (NFe)

Para realizar o processo de emissão de nota fiscal eletrônica no sistema eGestor basta ir até o menu NF-e, na aba de “Configurações” inserir o seu certificado digital A1, e configurar os dados de sua empresa.  A partir dai você poderá criar uma nova nota, preenchendo todos os dados solicitados no preenchimento da NF-e, gerar o arquivo XML e DANFE online, encaminhando para a validação por parte da Secretaria da Fazenda. Feito isso, dentro do menu de nota fiscal eletrônica do eGestor, na opção status SEFAZ, você poderá acompanhar o andamento de sua solicitação para a Secretaria para realizar a emissão de sua nota fiscal eletrônica. Também é possível alterar os dados preenchidos em suas notas fiscais rejeitadas, criadas ou em digitação, mas caso a nota esteja autorizada, poderá fazer o cancelamento da mesma, não sendo mais permitida pela SEFAZ nenhuma alteração, que não por carta de correção.

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Escrito por eGestor
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