Manter o controle de estoque em dia é de extrema importância para uma empresa apurar o seu movimento de entrada e saída de mercadorias e, assim, ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e também sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil. O estoque pode ser, geralmente, de duas modalidades diferentes: de matérias-primas para a produção industrial de grande ou pequeno porte, ou de produtos finais prontos para a comercialização no varejo. Saiba por que você deve se preocupar com o controle de estoque e melhore assim o desempenho de sua empresa no mercado.

egestor - controle de estoque

Estoque de matérias-primas

Esse estoque está relacionado a empresas de tipo industrial, que realizam a produção de mercadorias para que empresas de comércio a revendam. Ele está disponível para o setor de produção, que transforma esses materiais estocados em produtos finais. É necessário que a empresa tenha sempre em estoque todos os materiais necessários à produção, e a importância de seu controle está em nunca deixar faltar tal material ou em apurar uma diminuição da produção. O estoque é o termômetro da boa saída de produtos de uma empresa.

Estoque de produtos para o varejo

Esse estoque está relacionado a empresas de tipo comercial, que vendem os seus próprios produtos ou, na maioria dos casos, produtos de terceiros. Ele traduz a quantidade de mercadorias disponíveis para a venda, e o seu controle é importante para medir o alto ou baixo desempenho do comércio em questão. Ficar com um produto muito tempo em estoque é um mal sinal, de que a demanda está menor que a oferta e de que o seu valor no mercado está em baixa. Além disso, manter produtos em estoque geram custos de espaço e administração. Quando o estoque fica parado por muito tempo, muitas empresas realizam os famosos “queimões”, para liberar mercadorias antigas e possibilitar o recebimento de novas. Gerenciar a saída e entrada de mercadorias é realmente um assunto muito sério.

Importância de fazer o seu controle de estoque

A maioria das empresas que trabalham com venda de produtos e mercadorias, utilizam-se de plataformas informatizadas para o controle de estoque. Tudo o que entra é registrado, tudo o que sai também, e igualmente tudo que está em trânsito, reservado ou está para chegar. Desse modo, não há perigo de vender um produto que acabou e também não há risco de afirmar que um produto acabou só porque ele não está no estoque físico. Pode ser que aquela mercadoria esteja, por exemplo, retornando ou chegando novamente. Essas são informações que somente um sistema de controle de estoque pode oferecer. Elas podem ser instantâneas ou através de relatórios mais detalhados, com datas específicas.

Atualmente, as empresas podem optar por tornar o processo muito mais ágil, economizando tempo e dinheiro. Através de soluções tecnológicas, é possível deixar as planilhas de lado e fazer uma gestão de controle de estoque online.

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Escrito por eGestor
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