O estoque, além de ser o lugar onde os produtos do negócio estão armazenados, é a principal fonte de dinheiro da empresa. Isso porque é com a venda desses que a empresa terá receita. Assim, o estoque é o principal ativo da empresa e deve ser administrado como tal. Por isso, realizar um controle de estoque bem feito é muito importante. Com planilhas de estoque, por exemplo.

• Planilhas de estoque
  • Planilha de estoque
  • Planilha de estoque de vendas
  • Planilha de estoque de controle de produção
  • Planilha de estoque de Curva ABC
  • Planilha de estoque de estoque mínimo
  • Planilha de estoque de cadastro de produtos
  • Planilha de estoque de Frente de Caixa
  • Planilha de estoque de Preço de Venda
  • Planilha de estoque de Preço de Venda e Promoção
  • Planilha de estoque de Comissão de Venda
  • Planilha de estoque de Custo Médio

O controle de estoque é o processo de monitorar e analisar os produtos e matérias-primas, com a intenção de melhorar a organização e manter um bom funcionamento. O controle de estoque é importante porque mantém a quantidade correta de produtos em estoque, diminui os custos de armazenagem e evita possíveis prejuízos.

A planilha de controle de estoque é uma das principais ferramentas para manter a organização de um estoque de produtos. Ela é uma tabela onde devem estar as informações relacionadas aos produtos e matérias-primas, como quantidade em estoque e estoque mínimo, por exemplo.

Planilhas de estoque

Existem vários tipos de planilhas de estoque que podem ajudar o negócio a estruturar o controle de estoque. Confira algumas abaixo:

Planilha de estoque – Baixar grátis

Uma planilha de controle de estoque tem:

• o cadastro dos produtos, com item, código próprio, unidade de medida, estoque mínimo, custo unitário e preço unitário.

A aba de cadastro de produtos serve para que se tenha mais controle sobre os produtos que serão comercializados, principalmente sobre o financeiro.

• cadastro de fornecedores, com empresa, contato, e-mail, endereço e total comprado.

A aba de cadastro de fornecedores serve para utilizar as informações de fornecedores, entendendo quais são principais e as formas de contato. Com esses dados é possível negociar valores e tempo de entrega, por exemplo.

• entradas, com data da compra, produto, fornecedor, quantidade, custo unitário, preço de venda e valor total da compra.

Essa aba deve ser atualizada constantemente, com todos os produtos que entram no estoque.

• saídas, com data da venda, produto, quantidade, quantia devolvida, data da devolução, quantidade vendida, estoque acumulado, preço unitário e valor total da venda.

A aba de saída são todas as vendas realizadas, assim, todos os produtos vendidos devem ser registrados. Todas as informações devem ser preenchidas porque esse será o registro principal da venda, com o que deve constar na nota fiscal.

• e o controle geral de estoque, com produtos, entradas, saídas, saldo, estoque mínimo, status, receita total, custo total e lucro ou prejuízo

A aba de controle de estoque deve ser atualizada automaticamente com as informações registradas nas outras abas. Mas, é ela que entrega a visão ampla de todo o controle de estoque, juntamente com as informações financeiras.

Com essas informações é possível aumentar as vendas, uma vez que sempre terá produtos em estoque; e controlar o fluxo de caixa, pois se sabe quanto foi vendido e quanto foi pago ao fornecedor.

Planilha de estoque de vendas – Baixar grátis

Uma planilha de controle de vendas é uma ferramenta facilitadora para ter dados de vendas de um negócio, desde quantidade de vendas, produtos vendidos e valores.

Um controle de vendas bem feito permite que se tenha dados mais definidos, facilitando a tomada de decisões. Esses dados, tanto financeiros, quanto de estoque, devem ser atualizados constantemente, para que assim se tenham valores reais.

A planilha de vendas do eGestor possui as abas de cadastro:

• cadastro de clientes, com nome, CPF/CNPJ, telefone, e-mail, endereço, inscrição estadual e indicador de inscrição estadual

Esse cadastro de clientes permite que se tenha os principais dados de quem está fazendo a compra. Dessa forma, em caso de troca ou do não pagamento, por exemplo, é mais simples identificar esse cliente.

• cadastro de produtos, com nome, categoria, preço de venda, preço de custo, estoque atual, referência EAN/GTIN, NCM, unidade comercial, CNAE e código de tributação municipal

As informações sobre produtos são úteis principalmente na hora da emissão da nota fiscal da venda, uma vez que elas ficam concentradas, o que facilita na hora do preenchimento. Além disso, os valores de preço de venda e preço de custo permitem que se faça uma avaliação financeira das vendas.

• vendas, com data da venda, cliente e se é venda ou orçamento

A data da venda é uma informação importante principalmente para o fluxo de caixa, porque esse pode ser registrado com o regime de caixa ou competência.

• financeiro, com valor da venda, forma de pagamento, conta destino, situação, data de pagamento e desconto.

Tal qual as informações do produto, as informações do financeiro são muito importantes para o controle das vendas. Afinal, elas que indicam o que a empresa está recebendo de receita, o que indicará o total de lucro ou prejuízo no final do período.

Planilha de estoque de controle de produção – Baixar grátis

Uma empresa que realiza a produção de um produto deve, impreterivelmente, fazer um controle de produção. Afinal, quando se usa matérias primas, que podem ser perdidas, elas também podem causar prejuízos.

Um controle de produção bem feito consegue detalhar melhor a produção, a quantidade utilizada de matéria prima, o tempo que o produto demora para estar finalizado, por exemplo. Assim, é possível ter um padrão da produção e eliminar gargalos no processo.

Uma planilha de controle de produção deve contar com as abas de:

• matéria prima: essa aba conta com a listagem de matérias primas e a unidade de medida que é utilizada para contabilizar a mesma. Ou seja, se quilograma, unidade ou centímetros.
• fórmula de produção: um produto para ser produzido precisa de matérias primas, e essas podem ser utilizadas em quantidades diferentes. Por isso, nesta aba estão os produtos, qual matéria prima e qual quantidade são utilizadas para sua produção.
• controle mensal: o controle mensal traz as entradas e saídas de matérias primas no mês. Ou seja, o que foi comprado e as quantidades que foram utilizadas.
• estoque de matéria prima: o estoque de matéria prima é dividido por meses, onde estão as quantidades daquela matéria prima utilizada.
• e estoque de produtos: o estoque dos produtos é dividido em colunas pelos meses e em linhas pelos produtos, indicando a quantidade de produtos que foram produzidos por mês.

Planilha de estoque de Curva ABC – Baixar grátis

A curva ABC é um método utilizado para classificar os produtos entre qual o é mais importante, importante e pouco importante. Essa importância é classificada de acordo com o faturamento que ele traz, mas também pela quantidade de produtos vendidos.

Esse método auxilia no controle de estoque, uma vez que se pode priorizar os produtos que trazem mais faturamento para o negócio. Mas não apenas para produtos, a curva ABC também pode ser utilizada para clientes, onde também se calcula quais clientes trazem mais faturamento.

Dessa forma, a curva ABC traz uma visualização maior dos processos e dos produtos. Assim, ela evita que se tenha produtos de mais ou de menos em estoque, o que pode evitar prejuízos.

A curva ABC pode ser calculada manualmente, porém, ela não é tão fácil. Por isso, utilizar uma ferramenta para calcular pode ser a melhor solução. Essa ferramenta pode ser uma planilha de curva ABC, com a do eGestor.

Com ela, o processo se torna bem mais simples: basta listar os produtos e seu respectivo faturamento. Assim, a planilha já entrega quais produtos tem conceito A, B ou C, juntamente com o gráfico.

A planilha pode ser utilizada em períodos diferentes, podendo ser refeita a cada mês ou tendo seus dados atualizados diariamente.

Planilha de estoque de estoque mínimo – Baixar grátis

O estoque mínimo é um indicador de segurança para o controle de estoque. Assim, ele indica o limite mínimo de produtos que devem estar em estoque, baseado na quantidade de vendas e no prazo de entrega dos fornecedores.

É importante se atentar que esse valor pode variar, afinal, o prazo de entrega pode ser maior para um produto que para outro; ou, ainda, que o produto tenha mais vendas que o esperado. Por isso, é importante que se tenha conhecimento suficiente sobre a empresa se o estoque mínimo for utilizado como método de controle de estoque. Mas, caso não se tenha, o estoque mínimo continua sendo um ótimo indicador, principalmente para ter mais conhecimento sobre o negócio.

O cálculo do estoque mínimo depende de alguns valores, e a cada variação nesses valores, o cálculo deve ser refeito. Por isso, utilizar uma ferramenta para calcular o estoque mínimo, como uma planilha de estoque mínimo, pode ser uma ótima alternativa.

A planilha de estoque mínimo do eGestor utiliza os valores de estoque atual, venda mensal, lote de reposição e tempo de reposição para calcular a venda diária, o estoque mínimo e o estoque máximo, além da situação, se é necessário realizar um novo pedido ou não, por exemplo.

O lote de reposição é a quantidade que se compra de um produto mensalmente.

Assim, a planilha consegue facilitar o trabalho, viabilizando tarefas, reduzindo custos e também aumentando lucros.

Planilha de estoque de cadastro de produtos – Baixar grátis

Um dos primeiros passos na hora de fazer um controle de estoque é fazer o controle de produtos. Esse cadastro de produtos consegue trazer uma segurança maior, uma vez que também entrega mais informações sobre os produtos.

O cadastro de produtos vai além do controle de estoque, porque também devem estar listados elementos financeiros, como margem de lucro.

Assim, a planilha de cadastro de produtos também auxilia na hora de emitir a nota fiscal.

O cadastro de produtos é importante demais para ser feito manualmente. Por isso, uma ferramenta útil para realizar o controle de informações é a planilha de cadastro de produtos.

A planilha de cadastro de produtos do eGestor conta com informações gerais, como:

• nome
• margem de lucro
• preço de custo
• unidade, se pode ser medido em peso, unidade ou outro
• EAN, o código de barras
• NCM
• ExTIPI, código encontrado na NF-e relacionado ao IPI
• CEST, Código Especificador da Substituição tributária
• estoque mínimo, quantidade mínima de produtos que devem estar em estoque antes do próximo pedido ao fornecedor.

Mas, também, devem estar as informações fiscais, como:

• informação adicional para NF-e
• CFOP, Código Fiscal de Operações e Prestações
• Situação ICMS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do ICMS
• Alíquota ICMS, alíquota do produto referente ao ICMS
• Margem de valor, porcentagem utilizada pela SEFAZ para compor o cálculo do ICMS
• Redução da BC, benefício fiscal de redução de tributação
• Situação PIS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do PIS
• Alíquota PIS, alíquota do produto referente ao PIS
• Situação COFINS, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do COFINS
• Alíquota COFINS, alíquota do produto referente ao COFINS
• Situação IPI, onde é inserido o CST, Código de Situação Tributária do IPI
• Alíquota IPI, alíquota do produto referente ao IPI

Planilha de estoque de Frente de Caixa – Baixar grátis

A frente de caixa é o momento de finalização de uma compra. Mas, mais do que isso, a frente de caixa é responsável pelo pagamento do produto, controle de estoque, divulgação de itens e emissão de nota.

A planilha de frente de caixa do eGestor traz o controle de frente de caixa. Nela existe a aba de cadastro de cliente, onde devem estar as principais informações do cliente; a aba de cadastro de produtos, onde devem estar as principais informações dos produtos; e a aba de frente de caixa, onde devem estar as principais informações sobre a venda.

Planilha de estoque de Preço de Venda – Baixar grátis

Definir o preço de venda de um produto não é tarefa fácil, afinal, ele requer alguns cálculos e muita ponderação. Ele deve levar em consideração os custos relacionados a venda do produto, como compra ou produção, e a margem de lucro que a empresa deseja obter.

Ainda, um dos pontos a ser levado em consideração é o regime tributário que a empresa se encontra, uma vez que os valores de impostos mudam de acordo com o regime escolhido.

Para calcular o preço de venda de um produto, é possível utilizar uma planilha. A planilha de preço de venda do eGestor, por exemplo, possui os cálculos relacionados aos regimes tributários.

Assim, as principais informações necessárias para realizar esse cálculo são:

• custo bruto unitário
• margem de contribuição
• e alíquota dos impostos pagos

Planilha de estoque de Preço de Venda e Promoção – Baixar grátis

Calcular o preço de venda de um produto já gera algumas dúvidas, mas calcular o preço de venda de um produto em promoção pode ser ainda mais difícil. Uma promoção pode trazer lucro, mas se o preço de venda não for calculado corretamente, ela pode trazer prejuízo.

Qualquer promoção feita faz com o que o lucro seja menor, mas os custos continuam tendo o mesmo valor. Por isso, se o preço for muito abaixo do indicado, a empresa pode não ter lucro algum com a venda.

Utilizar uma planilha para ajudar e entender quais os melhores valores para promoções e como não perder dinheiro é uma ótima alternativa. Para isso, a planilha de preço de venda e promoção do eGestor utiliza os regimes tributários, garantindo que não sejam perdidos nenhum valor na definição de preço.

Assim, para calcular o preço de venda e o preço de venda com promoção de quem se enquadra no Simples Nacional, as informações são:

• sem promoção
  • produto
  • custo bruto
  • % lucro
  • margem de lucro
  • alíquota do simples nacional
  • margem de contribuição
  • preço do produto
• com promoção
  • % lucro
  • margem de lucro
  • margem de contribuição
  • preço do produto

Já para o lucro real e o lucro presumido, devem ser inseridas informações de:

• alíquota PIS
• alíquota COFINS
• alíquota ICMS
• alíquota IRPJ
• alíquota CSLL
• custo bruto

Além disso, deve ser definido previamente a porcentagem de lucro que se quer com essa venda.

Dessa forma, serão gerados os valores de:

• margem de lucro com e sem promoção
• margem de contribuição com e sem promoção
• e preço do produto com e sem promoção

Planilha de estoque de Comissão de Venda – Baixar grátis

A comissão de venda é o valor pago sobre a venda para o vendedor responsável. Existem alguns tipos de comissão que podem ser consideradas para realizar o pagamento desse valor. Por exemplo, pode existir uma meta e o valor ser definido em relação a essa meta. Ou então, ter o valor da comissão como um complemento do salário.

É importante que esse valor seja bem calculado, uma vez que ele entra no cálculo de lucro sobre a venda feita. Mas também, deve ser bem calculado de forma que não prejudique o vendedor responsável e o caixa da empresa.

A planilha de comissão de venda do eGestor é uma ótima alternativa para calcular a comissão sobre as vendas. Ela é dividida pelos vendedores do negócio, assim, cada aba da planilha é sobre um vendedor.

Essa aba deve ser preenchida com as informações da venda, como:

• data
• cliente
• produto
• preço
• quantidade
• e porcentagem de comissão

Com a inserção das informações, a planilha calcula automaticamente o valor total da venda e o valor total da comissão.

É importante dar a devida atenção aos valores inseridos na planilha, para que não haja confusão entre vendedores, por exemplo.

Planilha de estoque de Custo Médio – Baixar grátis

O custo médio é um método de controle de estoque. O custo médio calcula a média de valor pago e quantidade de produtos. Ou seja, quanto a empresa gastou nas mercadorias em estoque disponíveis.

O cálculo do custo médio envolve informações como

• valor do estoque atual
• quantidade em estoque atual
• valor de compra
• quantidade de unidades compradas

A planilha de custo médio do eGestor conta com abas de entrada e saída de produtos, além da aba de custo médio geral. Assim, é necessário inserir os valores de entradas e de saídas para que a planilha realize o cálculo de qual é o valor do custo médio.

Qual é a melhor planilha de estoque

Depende. A melhor planilha de estoque é aquela que se ajusta melhor as necessidades da empresa. Mas além disso, a melhor planilha de estoque é a que consegue entregar os melhores resultados e a melhor visualização das informações da empresa.

Entretanto, para empresas que precisam de um controle mais preciso e integrado com os outros setores, o mais indicado é utilizar um sistema de gestão.

Veja também: Gestão de estoque: 10 dicas para otimiza-la em sua empresa