Planilha de Curva ABC: Download Grátis
A Curva ABC é uma técnica para entender o grau de importância de um produto dentro da empresa. Esse processo define quais produtos trazem mais retorno, os que trazem um retorno médio e os que trazem retorno baixo. Mas para fazer isso é necessário uma ferramenta. E é aí que entra a Planilha de Curva ABC!
O que é a Curva ABC?
Quando se tem um negócio com estoque físico, poucas vezes se entende a importância de categorizar os produtos. E não estamos falando de especificar as características dos mesmo.
De todos os produtos dentro do estoque, alguns possuem mais saída, outros pouca, mas trazem um faturamento maior… São tantas possibilidades que fica difícil falar todas elas.
E é aí que entra a Curva ABC. A Curva ABC é um método que classifica os seus produtos de forma simples. Assim, a planilha de Curva ABC relaciona os produtos do estoque de maneira que se pode entender qual é mais importante para o seu caixa e qual representa pouco faturamento.
Essa ferramenta é dividida em 3 categorias: A, B e C.
- A: os produtos da categoria A são os mais importantes e os que mais devem ter sua atenção. Eles são os que têm mais saída e ainda trazem mais faturamento. Normalmente eles representam 80% da venda total dos seus produtos.
- B: são os produtos que têm uma importância média. Isso significa que eles correspondem a 15% do seu faturamento. Eles têm uma saída relativamente boa e trazem um lucro bom.
- C: esses são os menos importantes, afinal, eles equivalem a 5% do seu faturamento. Os produtos da categoria C não possuem tanta saída, portanto, não precisam ter tanta atenção do seu estoque.
Como funciona o cálculo da Curva ABC
Para calcular em qual categoria os seus produtos se encaixam é bem simples.
Primeiro é importante fazer uma lista de todos os produtos que você vende. Assim, some o custo deles multiplicando o valor unitário pela quantidade no estoque. Depois, organize por valores de maior a menor.
Então, some as primeiras linhas da tabela até que estas formem 80% do faturamento total. Esses produtos são os da categoria A.
Em seguida, some os restantes até obter 15% do valor total do faturamento. Os produtos aqui são os da curva B.
E os últimos, que somam 5% do faturamento, são os da curva C.
Que ferramentas utilizar para fazer uma curva ABC
A principal ferramenta para fazer uma Curva ABC é uma planilha de curva ABC. Elas são gratuitas e muito fáceis de usar. Basta inserir as informações necessárias, que normalmente são os produtos e o faturamento de cada um.
Dessa forma, a planilha realiza o cálculo e ainda trás o gráfico da mesma, para melhor análise.
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Planilha de curva ABC do eGestor
E, para facilitar ainda mais o seu trabalho, o eGestor disponibiliza uma planilha de Curva ABC totalmente gratuita e pronta para você utilizar.
Nela você pode inserir seus produtos de forma simples e fácil. Ainda, para realizar o cálculo, ela precisa do faturamento total de cada produto. Assim, ela pode ser calculada mês a mês, bimestre a bimestre ou como for melhor.
Ainda, é possível visualizar o gráfico com cada produto e sua variação.
É importante deixar claro que os dados inseridos na planilha de curva ABC do eGestor são totalmente fictícios, são utilizados apenas para ter um exemplo de como você deve preencher a sua planilha.
Como a Planilha de Curva ABC ajuda no controle de estoque
É importante deixar claro que a Curva ABC não é um método de controle de estoque. Ela é uma ferramenta que ajuda na gestão do estoque. Assim, ela mostra ao dono do negócio os produtos mais importantes e que merecem mais atenção.
Quando há conhecimento do que precisa de mais atenção, é possível definir diversas estratégias. Por exemplo, um produto que é da curva A e está tendo pouca saída comparado aos meses anteriores, pode estar em uma campanha de marketing.
Além disso, explicar e ensinar sua equipe sobre os produtos também pode fazer uma grande diferença.
Mas, tudo isso funciona apenas se o controle de estoque também for bem controlado. Muitas empresas optam por utilizar planilhas de controle de estoque, o que pode ser ótimo. E também é possível utilizar uma planilha de curva ABC para descobrir as categorias dos seus produtos.
Com isso, é possível organizar o estoque de forma com que os produtos com mais saída, da curva A, estejam em maior quantidade. Também, entender que não há necessidade de fazer uma compra grande de produtos da curva C, que não circulam tanto.
Isso, além de ajudar no controle de estoque, pode ser um alívio para o financeiro do negócio.
Considerações finais
Fazer o controle de estoque de forma precisa é essencial. Isso evita que vendas sejam perdidas e assim, que dinheiro seja desperdiçado. A Curva ABC pode ajudar ainda mais com esse controle.
Ela divide os produtos da sua empresa em 3 categorias que mostram quais devem ter mais atenção. E uma planilha de curva ABC faz com que esse cálculo e essa análise sejam feitas de forma mais precisa.
E, caso você queira uma gestão ainda mais profissional, teste gratuitamente o eGestor. A ferramenta de gestão que integra todos os seus controles e ainda possui diversos relatórios. Incluindo o de Curva ABC.
