fbpx

5 motivos para abandonar a planilha financeira

Escrito em: 16/01/15

O volume de trabalho do setor financeiro de toda e qualquer empresa, com seus diversos dados e lançamentos a serem feitos diariamente, exige a contratação de profissionais com um alto poder de concentração e a implementação de ferramentas que auxiliem a manter todas essas transações devidamente em dia e sempre o mais precisas possível.

Quando o negócio é iniciante, ainda é possível fazer uso da planilha financeira para manter os controles organizados. Contudo, quando a empresa começa a crescer e a movimentação financeira se torna mais recorrente, passa a ser preciso dispor de ferramentas mais avançadas, como um software de automação, que contribui consideravelmente para a melhoria do controle financeiro da organização.

Se você insiste em controlar seu financeiro com planilhas manuais, fique atento a este post, porque vamos convencê-lo, mostrando por A mais B, que abandonar esse método e automatizar esse processo é um enorme avanço para a produtividade da organização. Então acompanhe nosso raciocínio:

Segurança da informação

A movimentação financeira de uma empresa é sigilosa, não podendo estar aberta a qualquer pessoa, certo? Pois enquanto uma planilha financeira, por mais que você a tenha sob senha de acesso, pode ser facilmente deletada ou, ainda, acessada por um hacker, com um software de automação, você passa a contar com sistemas de segurança muito mais avançados, como a criptografia de dados e o acesso somente mediante login e senha, garantindo, assim, a total confidencialidade de suas informações.

Guia de Otimização de Processos

Atualização imediata

Assim que você lança novos dados em um software de automação, todo o seu controle é alimentado automaticamente, sem a necessidade de retrabalho. Dessa forma, os dados são mais confiáveis e você pode acessar rapidamente qualquer área do seu controle, como contas a pagar ou a receber, por exemplo, sempre tendo em mãos todos os dados consolidados. Na planilha financeira, esse processo é extremamente mais lento e você tem que conhecer muito bem o uso de macros para conseguir ter um controle mais efetivo.

Acesso facilitado

A maioria dos softwares de automação são baseados na nuvem, ou seja, estão disponíveis na internet e não precisam ser baixados ou instalados em qualquer computador. Isso significa que, tendo-se acesso à rede, você pode consultar seu controle financeiro de onde quer que esteja e a qualquer hora do dia ou da noite, sem maiores dificuldades.

Gráficos, relatórios e tabelas

Enquanto na planilha financeira você perde um tempo precioso para gerar manualmente gráficos e relatórios, em um software de automação você conta com esses recursos imediatamente após os lançamentos dos dados, tendo total controle sobre sua movimentação financeira. É possível visualizar os relatórios e gráficos na tela do computador ou, ainda, exportar os dados para tabelas dinâmicas e bem estruturadas, que permitem uma tomada de decisão mais rápida e precisa.

Aumento da produtividade

Com a economia de tempo que se tem ao utilizar o software de automação em vez da planilha financeira, você melhora tanto sua própria produtividade como a da sua equipe, podendo passar a focar no planejamento estratégico do seu negócio e liberar seus colaboradores para atividades que requerem mais de suas capacidades.

Agora que você já está pronto para largar mão de sua ultrapassada planilha financeira, o que acha de fazer uma experiência com um software de automação para organizar de uma vez por todas seu controle financeiro? Acesse o site do eGestor e faça um teste gratuito.

EGestor - Software online de gestão empresarial para pequenas empresas

Você também pode gostar…

Planilha de controle de estoque Excel: Download grátis

Download Grátis O controle de estoque é fundamental para a sobrevivência de uma micro ou pequena empresa, afinal, é com ele que você conhece sobre a reserva de produtos do negócio. Assim, uma boa gestão de estoque permite identificar o...

Planilha de Controle de Vendas: Download Gratuito 2021

Download Grátis O faturamento gerado pelas vendas certamente é a principal fonte de receita das empresas. Tanto em relação às empresas que trabalham com produtos, quanto em relação aquelas que são prestadoras de serviços. Sendo assim, uma...

Planilha de Ponto de equilíbrio em Excel – Download Grátis 2021

Download Grátis Uma boa gestão empresarial é indissociável de uma boa contabilidade. Por isso, empresas que desejam crescer devem sempre aplicar métodos contábeis para poder ajustar as contas. Um desses é o ponto de equilíbrio, que ajuda...

Planilha de Fluxo de Caixa 2021 – Grátis e fácil

Download Grátis O download da planilha de Fluxo de Caixa é grátis? Sim, o download da planilha de fluxo de caixa do eGestor é totalmente gratuito. Para evitar problemas relacionados à versão do Excel, sugerimos a utilização no Google...

Planilha financeira Excel: Download Grátis – Atualizada 2021

Download Grátis Uma planilha financeira pode melhorar o resultado de sua empresa? É de conhecimento geral que toda empresa precisa de um plano de contas, controle de gastos, controle de estoque e de fluxo de caixa. Empresas que estão...

Planilha de Controle Financeiro – Grátis e Atualizada em 2021

Download Grátis Um bom controle financeiro é imprescindível para a sobrevivência das micro e pequenas empresas. É essencial que os empresários tenham absoluta noção de que o caixa de suas empresas não pode ser propriedade individual. Não...

Planilha 5W2H: baixe grátis e aumente a produtividade dos seus projetos

Download Grátis O nome pode soar um pouco estranho, mas o 5W2H nada mais é do que uma ferramenta usada no gerenciamento de projetos. Quando estamos diante de um grande plano a ser realizado, é muito comum o surgimento de dúvidas,...

Planilha de Custo Médio: Download Grátis

Download Grátis Quando falamos em gestão eficiente de empresas, não podemos deixar de falar em controle de estoque. Quem entende que um bom gerenciamento de produtos armazenados é fundamental para o sucesso, está no caminho certo. Afinal,...

Planilha de Curva ABC: Download Grátis

Download Grátis A Curva ABC é uma técnica para entender o grau de importância de um produto dentro da empresa. Esse processo define quais produtos trazem mais retorno, os que trazem um retorno médio e os que trazem retorno baixo. Mas para...

Planilha de contas a pagar e receber – Download gratuito 2021

Download Grátis A planilha de contas a pagar e receber do Excel, é de suma importância para planejar o orçamento de sua empresa, de forma que seu caixa esteja preparado para lidar com as despesas, assim como projetar a realização de novos...

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *