5 vantagens em trabalhar com um sistema de gestão online

Um sistema de gestão online, como o eGestor, é uma grande ajuda na administração do seu negócio, já que ele concentra todas as informações referentes à empresa e aos clientes. Isso evita a entrada de dados duplicados e assegura maior estabilidade ao sistema.

No entanto, a tecnologia tem evoluído muito rapidamente e a web, que era novidade há um tempo, já é comum na vida das pessoas. Hoje em dia praticamente todas as pessoas possuem um smartphone e podem acessar o ambiente web 24 horas por dia e em qualquer lugar.

Para que sua empresa não perca espaço no mercado, ela precisa acompanhar as tecnologias que surgem. Por isso, investir em um sistema de gestão online é fundamental para você agilizar processos e se manter atualizado sobre o que acontece com sua empresa, mesmo que você não esteja presente.

Conheça a seguir 5 vantagens de se trabalhar com um sistema de gestão online e veja como sua empresa pode garantir maior competitividade com esse recurso.

Agilidade nos processos

Um sistema de gestão reúne todos os processos da sua empresa, como controle de estoque, financeiro, fluxo de caixa, gestão de tarefas e emissão de relatórios. O acesso online permite que você gerencie tudo isso onde quer que você esteja. Desse modo, mesmo que você viaje e não possa estar pessoalmente na organização, você se mantém informado sobre tudo o que acontece e pode intervir a qualquer momento, seja autorizando tarefas, dando novas ideias aos colaboradores ou resolvendo problemas. Assim, os processos se tornam mais ágeis e você economiza o precioso tempo de sua empresa.

Sua equipe não precisa mais ficar parada quando houver algum problema na produção ou algo a ser resolvido. Utilizando um sistema de gestão online, você fica sabendo de tudo que acontece na empresa e, mesmo a distância, pode dar orientações às equipes. Imagine uma situação em que o gestor precise se ausentar por um dia e, logo de manhã, aconteça um imprevisto na produção e os funcionários dependam de sua autorização para tomar uma atitude. Se você não possui um sistema de gestão que o mantém atualizado por seu smartphone ou tablet, a produção empresarial pararia por quase um dia inteiro, trazendo prejuízo.

Guia de Otimização de Processos

Rapidez na solução de problemas

Problemas que não são resolvidos em tempo hábil acabam atrasando a produção, causando atritos internos entre colaboradores e ainda prejudicando a sua imagem no mercado. Por isso, todos no ramo empresarial sabem que problemas precisam ser solucionados o quanto antes. Se você utiliza o sistema de gestão online, isso se torna mais fácil. Você tem controle das atividades de todos os setores em tempo real, podendo tomar medidas imediatas ao perceber algum risco aos processos.

Informações de qualidade para tomada de decisão

Para tomar uma decisão acertada na empresa, o gestor depende de informações reais sobre a organização e os clientes. Se o gestor não está presente, o que normalmente acontece é que ele é contatado por telefone, fica sabendo dos acontecimentos por meio de um colaborador e precisa tomar alguma decisão com base nisso.

Mas essa prática é muito arriscada, já que o executivo não tem uma visão do todo e pode acabar tomando uma decisão equivocada. No entanto, utilizando um sistema de gestão online, o gestor pode verificar todas as informações detalhadas e atualizadas sobre a empresa e o cliente, mesmo que ele esteja se locomovendo de um lugar para outro. Com informações certas, ele tem a segurança de tomar decisões adequadas ao contexto empresarial.

A consequência de todos os benefícios descritos é mais lucro para a sua empresa. Afinal, o sistema de gestão online permite que você a gerencie de onde estiver, agilize processos, aumente a produção, resolva problemas rapidamente e possa tomar melhores decisões. Por isso, essa ferramenta é essencial no dia a dia da sua empresa, tornando-a mais competente frente ao mercado e mais competitiva frente à concorrência.

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Escrito por eGestor
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