Todo conteúdo que o empresário precisa para a quarentena!

Com o isolamento social, independente de estar trabalhando em home office ou não, temos mais tempo livre. Ter que ficar em casa pode ser um processo bem complicado quando sair é algo cotidiano. Mas, podemos fazer alguma coisa nessas horas.

Muitos retornavam de um período de férias de faculdade, férias de trabalho, pós carnaval, onde o ano não começou ainda e alguns ainda nem tinham descansado quando a pandemia começou. Imaginamos que esses decidam aproveitar o tempo para descansar, aproveitar o momento livre. 

Entretanto, quem já está no pique de ano novo, novos conhecimentos e busca por novidades, nós temos algumas soluções. O eGestor disponibiliza diversos tipos de conteúdos grátis, é só baixar e aproveitar. Confira!

Planilhas

Uma maneira de fazer o controle de um negócio é através de planilhas do Excel. Elas podem fazer uma grande diferença para quem não controla os dados da empresa. O eGestor criou algumas planilhas de diferente áreas para aqueles que, por algum motivo, não utilizam um sistema de gestão para administrar seu negócio.

Planilha de Controle de Estoque

Uma empresa que faz a venda de produtos deve ter um controle de estoque bem feito. Uma planilha de controle de estoque pode ser um grande diferencial, uma vez que se há falta de produtos você perde clientes e se há muito estoque, você pode ter prejuízo. 

Na planilha de controle de estoque do eGestor, você tem o cadastro de produtos, unidades tributadas, controle de preço de venda e preço de custo, diferenciação de unidade de medida e quantidade. Além disso, também há a divisão de abas por mês, segmentação por compra, venda e saldo final. 

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Planilha de Controle Financeiro

Assim como o controle de estoque, o controle financeiro é essencial para uma empresa. Na planilha de controle financeiro do eGestor, é possível fazer fazer a administração de dados como cadastro de clientes, fornecedores, banco, plano de contas e livro caixa. Também, possui gráficos, como o de NCG (Necessidade de Capital de Giro).

Com uma planilha de controle financeiro a análise de dados e controle do dinheiro da empresa se torna mais fácil. Com ela você consegue saber que área tem mais despesas, e assim, se deve fazer cortes ou restringir gastos, mas também saber se é possível fazer algum tipo de investimento.

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Planilha de Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é o todo registro de entrada e saída de uma empresa. Fazer o controle desses registros é imprescindível para saber da onde vem a receita e as despesas do negócio. Com o registro do fluxo de caixa, é possível identificar como o financeiro da empresa está.

A planilha de fluxo de caixa do eGestor possui a previsão e o realizado das contas a receber e a pagar de todos os meses. Assim como retorno de investimento, gastos fixos e variáveis e outros. Também, possui o cálculo das entradas e saídas e os saldos do período anterior, o acumulado e se há necessidade de buscar crédito financeiro.

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Planilha de Controle de Produção

A planilha de controle de produção é utilizada para fazer todo o controle da produção, desde quantidade de matéria-prima utilizada, o custo delas, tempo e outros. Ela serve para que não se tenha prejuízo, ou seja, para que matérias-primas não sejam descartadas sem necessidade, por exemplo.

A planilha de controle de produção do eGestor possui todos os registros de matéria-prima e do que será produzido com ela, as fórmulas de produção e as compras de matéria-prima e ordens de produção por mês.

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Planilha de Orçamento Empresarial

O orçamento empresarial é uma previsão de valores que vão entrar e sair do seu negócio em um período de tempo. Ele é importante porque dá uma projeção, facilitando análises de futuros gastos e investimentos.

A planilha de orçamento empresarial do eGestor possui uma aba para cada mês. Em cada aba estão as receitas, com venda de produtos, prestação de serviços e retorno de investimento e as despesas, com aluguel, luz, tributos e outros. Cada uma possui uma coluna do valor orçado e outra do resultado real.

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Planilha de Folha de Pagamento

A folha de pagamento gera muitas dúvidas, tanto para o empregado como para o empregador. Ela deve conter diversas informações que requerem alguns cálculos. Por isso, a planilha é uma ótima solução.

A planilha de folha de pagamento do eGestor contém informações como salário, remuneração, descontos e impostos. Basta definir valores como salário, porcentagens e inserir os dados.

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Planilha de Controle de Vendas

Uma planilha de vendas garante que todas as vendas serão registradas. Isso é importante porque assim, é possível realizar diversas análises, como que época há mais vendas, valores relativos a custo de venda e outros.

A planilha de controle de vendas do eGestor possui o recibo da venda, com número do pedido, data da venda, data da entrega e outros; o financeiro do pedido; e o cadastro do cliente, com as informações do mesmo.

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Planilha de Cadastro de Clientes

Ter o cadastro de clientes em dia pode trazer diversas vantagens. Além disso, permite saber dados de identificação e outros, para uma possível cobrança, por exemplo.

A planilha de cadastro de clientes do eGestor possui, em cada coluna, uma informação a ser preenchida, entre elas: nome, CPF, e-mail, telefone, endereço e outros.

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Planilha de Cadastro de Produtos

Para se ter informação sobre os produtos que passam pela empresa, uma planilha de cadastro de produtos é uma ótima solução. Nela, é possível ter várias informações sobre os produtos e aprimorar o controle de estoque.

Na planilha de cadastro de produtos do eGestor você tem as informações essenciais deles, como, por exemplo, nome, código, margem de lucro, preço de custo e outros.

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Planilha de Ponto de Equilíbrio

O ponto de equilíbrio é um indicador de segurança. Ele mostra o mínimo necessário para que as operações da empresa continuem. Também, serve para igualar despesas e receitas. 

A planilha de ponto de equilíbrio do eGestor mostra o ponto de equilíbrio contábil, financeiro e econômico, baseando-se em dados como preço de venda, custos variáveis, despesas variáveis, custos fixos, despesas fixas e não desembolsáveis. 

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Planilha de DRE

O DRE é uma ferramenta contábil que ajuda a entender como a empresa está. Nele, devem estar indicados dados como receitas, despesas, investimentos e custos.

E é justamente isso que a planilha de DRE do eGestor tem. Nela, há um DRE para cada mês do ano e um para o ano todo. Assim, basta inserir os dados de receita operacional, impostos, custos de mercadorias, despesas administrativas e outros.

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Ebooks

Além das planilhas, outro conteúdo disponível gratuitamente pelo eGestor são os ebooks. Eles são divididos entre guias e manuais. Confira:

Guias

Guia de dicas de empreendedores de sucesso

Não seria ótimo ter os melhores empresário dando dicas do que você precisa fazer para seu negócio crescer? Pensando nisso, o eGestor criou esse ebook com as melhores dicas dos empreendedores de sucesso.

Baixar Guia de dicas de empreendedores de sucesso 

Guia para gestão de Fluxo de Caixa empresarial

O processo de fluxo de caixa parece ser complexo. Porém, lidar com o dinheiro da empresa é um hábito indispensável. Sabendo da dificuldade que muitos tem com esse processo, o eGestor montou um ebook explicando todos os passos para montar um fluxo de caixa empresarial excelente.

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Guia do Capital de Giro

O capital de giro é um indicador fundamental para a saúde financeira da sua empresa. Se não houver um controle sobre ele, problemas com pagamentos, escassez de recursos e outros podem acontecer na empresa. Mas, se administrado corretamente, ele pode resolver outros problemas com mais facilidade. Pensando nas possíveis dificuldades que você pode ter ao fazer o Capital de Giro, montamos esse ebook!

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Guia de impostos e tributos para pequenas empresas

Como sempre falamos, os impostos pagos pelos brasileiros geram muitas dúvidas. Mas, não importa o quanto se sabe sobre eles ou não, pagando impostos você garante o cumprimento da legislação tributária. Por isso, neste guia, trouxemos um panorama da situação tributária brasileira e o que empreendimentos precisam considerar no processo, como impostos que uma pequena empresa deve pagar, planejamento tributário e como pagar menos impostos.

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Guia de Indicadores Empresariais

Existem vários fatores a serem considerados ao se fazer a gestão de uma empresa. Os indicadores empresariais são ferramentas que facilitam essa gestão. Eles mostram como anda a saúde financeira da empresa, o que ajuda na tomada de decisões. Nesse ebook nós mostramos quais os indicadores mais adequados para sua empresa e como implementá-los.

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O guia de implementação de ERP para o seu negócio

Escolher um ERP é de extrema importância e pode afetar a operação da sua empresa. Confira neste book o que você precisa para diminuir a margem de erro e como implementar um sistema ERP.

Baixar Guia de Implementação de ERP para o seu negócio

Guia para Crescimento de Micro e Pequenas Empresas

Uma pequena empresa passa por grandes desafios. Tendo isso em mente, sabemos que é necessário um planejamento estratégico para que ela cresça. Em nosso guia para crescimento de micro e pequenas empresas vamos mostrar os passos para criar um plano de crescimento para sua empresa, assim como ensinar a estabelecer objetivos e etapas de crescimento e definir metas.

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Guia completo de Gestão de Pequenas Equipes

Motivar funcionários é uma tarefa diária para o responsável por equipes. Isso pode até se tornar um desafio. Assim, você deve saber como escolher membros, quais habilidades eles devem ter e como motivá-los.

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Guia de Gestão Estratégia

A gestão estratégica são práticas definidas pelos gestores de uma empresa com a intenção de gerir uma empresa focando em planos estratégicos. Ela possibilita desenvolver iniciativas de risco visando o lucro, sem correr riscos. Assim, ela ajuda a empresa a se destacar no mercado, mas também a expandir e aumentar seus lucros.

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Guia de Gestão Empresarial

A gestão de uma empresa muitas vezes é considerada um desafio na vida do empreendedor. Organizar, planejar e controlar são alguns desses desafios. Mas, existem maneiras de contorná-los. No ebook de gestão empresarial do eGestor, discorremos sobre os cinco maiores desafios enfrentados por quem se arrisca no mundo dos negócios e como evitá-los.

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Guia de Otimização de Processos

Otimizar os processos de gestão em uma empresa pode trazer grandes benefícios para a mesma, assim como para o empreendedor. Assim, o ebook de otimização de processos traz diversas áreas de gestão empresarial que, com dinâmicas simples, podem ajudar a empresa diariamente. Dessa forma, utilizando os ensinamentos do ebook, a pequena empresa pode crescer e alcançar seu lugar no mercado. 

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Guia para Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas

A emissão de nota fiscal se tornou eletrônica há um tempo. Emitir uma nota ao realizar uma transação comercial é obrigatório, uma vez que ela é uma forma de recolher impostos. Porém, muitas vezes, há dúvidas sobre como emitir essas notas, quais impostos são pagos através delas, que documentos são necessários… Mas, é possível sanar essas dúvidas no guia de emissão de notas fiscais.

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Manual

Assim como os guias, os manuais podem ser de grande ajuda para sua empresa. Confira os manuais gratuitos disponibilizados pelo eGestor:

Manual para divulgação de produtos

A divulgação de produtos é um processo importante para o sucesso de um negócio. Nós montamos esse material para que você tenha dicas e informações sobre a divulgação dos produtos e consiga alcançar melhores resultados. Afinal, não basta apenas divulgar um produto, é preciso que as técnicas utilizadas para tal sejam adequadas e eficazes.

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Manual para controle de estoque sazonal no varejo

A sazonalidade é um fator externo que interfere nos resultados de um negócio. Ou seja, períodos que fazem as vendas aumentarem ou diminuírem. Esses períodos podem ser contornados com algumas ações, fazendo com que seu estoque não fique em falta ou com muitos produtos, por exemplo. Com o manual para controle de estoque sazonal no varejo você entende mais sobre quando aumentar e quando diminuir a rotatividade do estoque.

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Considerações

Empresários que precisaram fechar suas portas devido ao estado de calamidade podem continuar pensando na sua empresa. Aprender nunca é demais e pode fazer a diferença quando voltarmos à normalidade. Por isso a importância de aproveitar os conteúdos (principalmente) os gratuitos nesse meio tempo.

Nós, do eGestor, estamos a todo momento disponibilizando materiais como planilhas e ebooks, sempre de forma gratuita. Fique atento!

Escrito por eGestor
O eGestor é um software online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: https://www.egestor.com.br