Casos de Sucesso - eGestor

No mercado desde agosto de 2002, a Mercantil Distribuidora Ltda, é uma empresa que atua no ramo de entregas expressas de produtos e-commerce, jornais, revistas e periódicos em geral. Com a matriz situada na cidade de Ananindeua-PA, a empresa também opera em Belém, a capital paraense.

Antes de se tornar cliente do eGestor em junho de 2012, a Mercantil utilizava outro sistema de gestão empresarial. O sistema utilizado anteriormente não operava em nuvem, não podendo ser acessado a partir de qualquer local, devido a necessidade de instalação em um servidor. Fatores que acabaram trazendo alguns transtornos para a empresa, como conta um dos sócios-proprietários e fundador da Mercantil Distribuidora, Eraldo Cunha: “Alguns anos atrás a empresa foi roubada,e junto foi o nosso sistema que estava instalado no computador. Ai tivemos que fazer toda recuperação dos dados armazenados no sistema, tivemos que reinstalar, já que não era um sistema em nuvem, isso nos deu muito trabalho”- relata.

Por ser um sistema em nuvem, sem a necessidade de instalação em um servidor, o eGestor é um sistema que possui uma grande segurança de dados, já que as informações armazenadas podem ser visualizadas em qualquer local fora da empresa, a partir de um computador, tablet ou smarphone. Este fator, aliado a facilidade de uso das ferramentas oferecidas pelo sistema, foram primordiais para a empresa ter se tornado cliente do eGestor: “A gente estava em busca de um sistema que fosse totalmente online. Com o eGestor eu posso gerenciar a empresa de qualquer local, do meu smartphone. Além desta praticidade,  nos chamou atenção a fácil usabilidade do eGestor, assistimos a alguns vídeos tutoriais, é um sistema muito simples”- explica Eraldo.

Controlar o faturamento, as contas a pagar e a receber e gerenciar a parte operacional das atividades da empresa, foram tarefas extremamente facilitadas pelo eGestor, segundo o sócio-proprietário: “Com o eGestor a gente consegue fazer uma análise muito precisa da nossa situação financeira, conseguimos enxergar com muito mais clareza o nosso faturamento e o nosso fluxo de caixa, que analisamos semanalmente. O sistema facilita a nossa tomada de decisão, podemos projetar os nossos investimentos necessários com o plano de contas, além de gerenciar todo o processo de entregas realizadas pela empresa. Eu sempre recomendo o sistema para outras pessoas”-finaliza Eraldo.

Guia de Otimização de Processos

eGestor

Como vimos, o eGestor é desde 2012, um grande aliado da Mercantil Distribuidora Ltda, do estado do Pará. A partir da utilização do sistema, a empresa passou a otimizar os seus processos de controle financeiro, gerenciamento de suas entregas, assim como também teve uma maior segurança no armazenamento de dados, devido a possibilidade de operação a partir de qualquer local.

Além destas possibilidades, com o eGestor você pode emitir notas fiscais eletrônicas e boletos bancários para os seus clientes, registrar suas compras e vendas, cadastrar toda a sua rede de clientes, fornecedores e transportadores, além de fazer um preciso controle de estoque e gerar diversos relatórios financeiros, dentre outras funções.

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Escrito por eGestor
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