Gerenciar uma empresa de qualquer porte envolve uma grande responsabilidade. O gestor, além de administrar o negócio para que seja produtivo e lucrativo, ainda precisa liderar a sua equipe para que trabalhe unida, motivada e atinja as metas.
Por isso, se você quiser ser bem-sucedido nessa importante função, é necessário estar preparado. Existem algumas coisas que todo gestor precisa saber para não ser pego de surpresa e poder desenvolver o seu trabalho com excelência. Sabe quais são elas? Veja a seguir!
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Pessoas são diferentes
Não adianta querer impor o mesmo padrão de trabalho e dar os mesmos incentivos a todos os colaboradores. Sem dúvida deve existir processos estabelecidos na empresa, mas o gestor precisa ter sensibilidade para conhecer cada pessoa na equipe, saber o que ela almeja profissionalmente, o que a preocupa, o que a motiva e quais os trabalhos que mais e menos gosta de fazer. Assim, você será capaz de direcionar as tarefas mais acertadamente e motivar a sua equipe para que goste do trabalho e atinja os resultados esperados.
Delegar tarefas aumenta a produtividade
A tendência de muitos gestores é centralizar as tarefas por não querer perder tempo explicando o processo a um colaborador ou, ainda, por temer que o trabalho seja mal feito. No entanto, se você investir um pouco de tempo para ensinar os seus colaboradores a fazer as tarefas como devem ser, você economiza muito mais tempo no final das contas. Assim, a sua equipe se ocupa da parte operacional enquanto você pode se dedicar a atividades mais estratégicas e de tomadas de decisão. Portanto, conhecer a sua equipe, delegar tarefas às pessoas certas e despender algum tempo instruindo-as é essencial para você ganhar em produtividade.
Liderar é mais importante que exigir
Quando o gestor apenas exige e cobra resultados, a tendência é que a equipe fique desestimulada e insatisfeita. Consequentemente, você terá mais rotatividade no setor e prejuízo na produção. Por isso, a palavra certa é liderar. Você precisa explicar os objetivos e metas da organização, mostrando a importância de cada processo, de forma que os funcionários compreendam a sua parte no todo e sejam conduzidos a fazer um bom trabalho. Procure ser sempre amigável e, mesmo que você precise tomar decisões firmes, explique-as aos colaboradores para que possam entender e aceitar o que for decidido. Agindo assim, você conseguirá uma equipe unida e dedicada mais facilmente.
Contar com assessoria jurídica garante segurança
No que se refere à gestão da empresa em si, é importante saber o quanto uma assessoria jurídica faz diferença no seu negócio. Um bom advogado o auxiliará em toda burocracia para que você não corra riscos de infringir alguma lei ou regulamentação por desconhecimento. Do mesmo modo, ele analisará os contratos para proteger a sua empresa no relacionamento com funcionários e fornecedores. Um erro em âmbito legal pode acarretar multas enormes a sua empresa ou até o seu encerramento.
Um bom sistema de gerenciamento permite melhores tomadas de decisão
Se você tiver um sistema de gestão completo e eficiente desde a abertura da sua empresa, você terá dados confiáveis para direcionar o seu negócio para o sucesso. Invista em um software que possibilite controle financeiro completo, controle de produtos e gestão de tarefas. Por meio dos dados atualizados nessas áreas, você consegue, por exemplo, definir onde investir mais recursos empresariais, diminuindo o prejuízo. Da mesma forma, se ao acompanhar a execução das tarefas você perceber que algum processo está parado ou corre o risco de atrasar, é possível tomar atitudes para resolver o problema e não afetar a produtividade da organização.
Problemas surgem
Mesmo que você seja um excelente gestor, problemas surgirão eventualmente, seja por algum conflito entre colaboradores ou por uma campanha de marketing que não teve o retorno esperado. No entanto, é justamente para isso que você está ali, afinal, se tudo desse sempre certo, a empresa não precisaria de gestores. Portanto, você deve saber que problemas aparecerão e precisa estar preparado para solucioná-los racionalmente. O trabalho do gestor envolve períodos de maior pressão e, nessas horas, você precisa ter equilíbrio emocional para analisar a situação com calma e tomar decisões competentes para solucionar o problema.
Conhecimento nunca é demais
Ainda que haja profissionais encarregados de cada área na sua empresa, você é responsável pelo bom andamento da organização e, por isso, ter noções gerais de todas as áreas é bem importante. Busque conhecimentos continuamente em finanças, legislação e, claro, sobre a sua empresa e todos os processos internos. Assim, você consegue supervisionar os setores, detectar problemas com antecedência e, ainda, planejar melhor as próximas ações da empresa com base no conhecimento da atividade e do mercado.
O que você acha essencial que todo gestor saiba para ser bem-sucedido? Compartilhe a sua opinião com a gente!
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