NF-e ou nota impressa: Quais as vantagens de ambas

Escrito em: 20/01/15
Início 9 Sistema de Gestão 9 Nota Fiscal Eletrônica 9 NF-e ou nota impressa: Quais as vantagens de ambas

Até poucos anos atrás, a emissão e o armazenamento de documentos fiscais impressos traziam uma série de transtornos, tanto no que diz respeito aos custos envolvidos para sua geração como no que tange a posterior dificuldade na conservação desses documentos. Recentemente, com o surgimento da nota fiscal eletrônica, a NF-e, o processo de confecção e armazenamento das notas fiscais ficou muito mais simples.

A nota fiscal eletrônica chegou para substituir a nota fiscal modelo 1/1A no registro das relações comerciais de mercadorias entre pessoas jurídicas em todos os tipos de operações — entrada, importação e exportação, por exemplo. Quer saber mais sobre as vantagens de usar a NF-e em relação à versão impressa? Então confira a seguir:

Redução dos custos de emissão

Como o próprio nome indica, a nota fiscal eletrônica é um documento virtual. Assim, seu valor legal é o mesmo da nota impressa, com a vantagem de não ser mais necessário o gasto com papel, impressora e demais despesas que envolvem a emissão de um documento físico em diversas vias. O formato trazido pela NF-e necessita da impressão de apenas um documento auxiliar, o DANFE, que acompanha o trânsito das mercadorias até seu destino, podendo ser impresso em papel comum e em apenas uma via. De pouco em pouco já se economiza um bom montante!

Diminuição dos custos de armazenagem

Com as notas fiscais de papel, era necessário que a empresa arquivasse os documentos pelo prazo mínimo de 5 anos para que pudesse apresentá-los às autoridades na eventualidade de uma fiscalização ou demanda judicial. E essa tarefa nem sempre era fácil, por dois principais motivos. O primeiro e mais óbvio: o enorme acúmulo de papel. E em segundo lugar, pela qualidade da impressão, que, muitas vezes, permitia que as informações fossem apagadas ao longo do tempo.

Como o uso das notas fiscais eletrônicas não exige a impressão dos documentos nem seu arquivamento físico, reduz-se significativamente os custos com a armazenagem. E esses gastos não envolvem apenas a parte física da logística, mas se relaciona também com a contratação de empresas especializadas na manutenção e conservação dos documentos fiscais da empresa. Assim, mais uma enorme vantagem de usar a NF-e é que basta o arquivo eletrônico e o controle das chaves das notas para se conseguir acessar todas as informações online, sem perigo de perda de informações e sem transtornos causados pelo volume de material.

Guia de Otimização de Processos

Otimização dos processos gerenciais

Outra vantagem de usar a NF-e é a otimização dos processos de guarda, organização e gerenciamento das informações, por tornar o acesso aos documentos mais fácil e ágil, possibilitando, assim, a criação de um banco de dados organizado em tempo real, o que facilita o intercâmbio de informações, a geração de relatórios e a correção de possíveis inconsistências de forma muito mais rápida e eficiente.

Confiabilidade das informações

A existência de um único documento eletrônico contendo todas as informações referentes às efetivas transações — relacionando as mercadorias comercializadas, a descrição e o valor desses produtos, os impostos devidos, bem como demais informações complementares que fundamentam o documento fiscal — elimina a necessidade do lançamento manual dos dados nos sistemas tanto do remetente como do destinatário.

Nesse ponto, uma gigante vantagem de usar a NF-e é a eliminação de possíveis riscos de digitação e incorreções nas informações constantes de suas escriturações, o que, em determinados casos, pode ser motivo suficiente para que as empresas passem por fiscalizações minuciosas das autoridades fiscais.

Agora que já está completamente convencido dos benefícios da NF-e em relação à nota fiscal impressa, comente aqui e nos conte se ainda ficou alguma dúvida! Qual vantagem de usar a NF-e chamou mais sua atenção? Compartilhe seus questionamentos e suas impressões conosco!

Conheça o eGestor, um software online para gestão de micro e pequenas empresas.

Ebook Nota Fiscal Eletrônica
<a href="https://blog.egestor.com.br/author/pedro-henrique-escobar/" target="_self">Pedro Henrique Escobar</a>

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Você também pode gostar…

Planilha de Produtos: Baixe agora [Download Grátis]

Download Grátis Sempre se fala na importância de se ter um controle de estoque e de ele ser organizado. E realmente, esse controle é imprescindível. Acontece que há algo que pode facilitar um pouco mais esse controle e trazer ainda mais...

Planilha de Ordem de Serviço: Download do Modelo Grátis!

Download Grátis A planilha de ordem de serviço é um dos documentos mais comuns entre as empresas prestadoras de serviço. Ela é uma forma de organizar e distribuir os pedidos recebidos pelo setor comercial da organização, repassando-os...

Planilha de gastos: entenda e faça o download gratuitamente!

Download Grátis Utilizar uma planilha de gastos é essencial para manter um controle eficiente de todas as despesas da sua empresa. A partir dela, você vai poder visualizar com mais clareza a origem de seus gastos e também poderá...

Planilha de custo de funcionário: Como realizar o cálculo

Download Grátis Quando decide contratar um funcionário, o empreendedor costuma pensar no salário que terá que pagar todos os meses, mas nem sempre se dá conta do custo total deste colaborador para a empresa. Você também é assim? Pois...

Planilha de Custo Médio: Download Grátis

Download Grátis Quando falamos em gestão eficiente de empresas, não podemos deixar de falar em controle de estoque. Quem entende que um bom gerenciamento de produtos armazenados é fundamental para o sucesso, está no caminho certo. Afinal,...

Planilha de Fluxo de Caixa 2022 – Grátis e fácil

Download Grátis O download da planilha de Fluxo de Caixa é grátis? Sim, o download da planilha de fluxo de caixa do eGestor é totalmente gratuito. Para evitar problemas relacionados à versão do Excel, sugerimos a utilização no Google...

Planilha de Frente de Caixa: Baixe o modelo grátis agora!

Download Grátis Você sabe o que é frente de caixa e por que ela é importante para o seu negócio? Apesar de muitos gestores não darem atenção a esse setor da empresa, a verdade é que a frente de caixa é um dos pontos principais da...

Planilha de Controle de Vendas: Download Gratuito 2022

Download Grátis O faturamento gerado pelas vendas certamente é a principal fonte de receita das empresas. Tanto em relação às empresas que trabalham com produtos, quanto em relação aquelas que são prestadoras de serviços. Sendo assim, uma...

Planilha de Ponto de equilíbrio Excel – Download Grátis 2021

Download Grátis Uma boa gestão empresarial é indissociável de uma boa contabilidade. Por isso, empresas que desejam crescer devem sempre aplicar métodos contábeis para poder ajustar as contas. Um desses é o ponto de equilíbrio, que ajuda...

Planilha de Cadastro de Clientes em Excel [Download grátis]

Download Grátis Todos os dias passam por uma empresa diversos dados. Acontece que, independente do tamanho dela e da quantidade de dados, estes devem ser registrados. Essa organização pode trazer grandes benefícios para a empresa tanto no...

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

error: Conteúdo protegido.