Segurança de dados: motivos para emitir NF-e com tranquilidade

Escrito em: 02/06/20
Início 9 Empreendedorismo 9 Segurança de dados: motivos para emitir NF-e com tranquilidade

Você faz a emissão das suas notas fiscais eletrônicas de forma segura e tranquila? Com o avanço da tecnologia, as pessoas estão cada vez mais aproveitando as vantagens que ela proporciona. Porém, a preocupação com segurança de dados também se torna cada vez maior.

Com um número crescente de informações importantes e sigilosas na internet ou em sistemas, também passamos a observar mais ataques de criminosos virtuais. Devido a esse perigo, é muito importante que todos tomem as devidas precauções para se evitar ataques cibernéticos, principalmente quando falamos em empresas.

Além de pensar na segurança no momento de criar site e proteger a rede da empresa, também é importante ter muito cuidado com um dos principais processos em um negócio: a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

A NF-e foi criada justamente para ajudar o empreendedor a aumentar sua produtividade empresarial e assim facilitar o trabalho do Fisco. Por esse motivo, é muito importante também ter certeza de que a segurança de dados está presente nesse processo.

Neste post, você irá entender porque é tão importante manter a segurança das notas fiscais eletrônicas e como fazer isso. Veja a seguir!

Importância de manter a segurança de notas fiscais eletrônicas

Você já parou para pensar que a sua empresa pode sofrer um ataque virtual a qualquer momento? Ou então, que sua máquina pode pegar algum vírus?

Infelizmente, essa é uma realidade que vem se tornando cada vez mais comum. E quando falamos em documentos que exigem uma grande responsabilidade de confidencialidade de informações, todo cuidado é necessário.

Como você armazena suas notas fiscais eletrônicas? Caso você as guarde em pastas no computador, precisamos te dizer que você pode estar correndo um grande perigo de ter as informações acessadas por invasores.

Sem medidas de segurança e organização das notas fiscais eletrônicas, o negócio pode ficar vulnerável a vazamentos. Além dos ataques virtuais, as informações também podem ser vazadas por acidente.

Imagine que você viaja com o notebook da empresa, que está cheio de dados fiscais, e perde ou tem seu equipamento furtado. As informações poderão parar em mãos erradas.

Como a segurança de dados pode proporcionar segurança para emissão de NF-e

Agora que você já sabe como é importante manter a segurança de dados dos seus arquivos de NF-e, está na hora de saber como realmente pode fazer isso. Confira a seguir algumas dicas que separamos!

Políticas de proteção de dados

A segurança fiscal começa a partir da implementação de políticas sérias de proteção de dados, definindo regras de acesso e de senhas. Não são todos os colaboradores da empresa que precisam ter acesso às pastas com arquivos importantes, como contratos e documentos em XML.

Outra medida – por mais que seja mais rígida – que ajuda a evitar possíveis vazamentos de arquivos, é proibir o uso de mídias externas (pen drive, HD externo, cabo USB de celular, etc.) nos computadores da empresa.

Além de evitar que alguma pessoa má intencionada consiga pegar informações confidenciais da empresa, essa medida também evita que máquinas sejam infectadas por vírus, já que a pessoa pode não saber que o seu pen drive, por exemplo, não está protegido e infectado.

Armazenamento em nuvem

Você também pode manter os arquivos de NF-e guardados de forma segura e organizada através do armazenamento em “nuvem”. Isso significa que os arquivos serão guardados em um servidor externo, acessível através da internet.

Você pode fazer isso por algum sistema pago, ou por serviços que proporcionam uma determinada quantidade de espaço gratuito, como o Google Drive, por exemplo. Ao armazenar documentos em nuvem, eles estarão protegidos caso aconteça algum dano aos computadores ou outras mídias utilizadas pela empresa, como servidores e HDs externos.

No entanto, vale dizer que por mais que essa seja uma excelente opção para guardar suas notas fiscais, como o armazenamento em nuvem é acessado de forma online, é importante ter muito cuidado, pois um hacker pode tentar acessar a conta. Portanto, siga todas as recomendações de segurança, como alterar a senha de acesso com frequência.

Utilizar software de gestão

Outra opção que vem sendo cada vez mais procurada por empresas são os softwares de gestão. Hoje, existem diversas estratégias de gestão empresarial que estão conseguindo obter excelentes resultados e os softwares de gestão é uma delas, pois através deles é possível realizar diversas funções relacionadas a processos empresariais.

Inclusive, os melhores softwares de gestão disponíveis no mercado conseguem fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica diretamente por eles, além de terem funções como: controle de estoque, pagamento e recebimento de contas e dados de funcionários. Tudo isso de forma segura e online.

Assim como o armazenamento em nuvem, o software também guarda todos os seus arquivos e você ainda pode enviá-los por e-mail para seus clientes.

Conclusão sobre Segurança de dados de notas fiscais eletrônicas

A segurança de dados de notas fiscais eletrônicas é extremamente importante para que o seu negócio não tenha informações confidenciais vazadas, além de manter os arquivos organizados, assim como deve ser em uma empresa.

Pesquise e saiba mais sobre as dicas que demos acima e descubra qual atende melhor suas necessidades! Mantenha sua empresa protegida!

<a href="https://blog.egestor.com.br/author/pedro-henrique-escobar/" target="_self">Pedro Henrique Escobar</a>

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Você também pode gostar…

Planilha de Controle Financeiro Empresarial – Download Grátis

Download Grátis Um bom controle financeiro é imprescindível para a sobrevivência das micro e pequenas empresas. É essencial que os empresários tenham absoluta noção de que o caixa de suas empresas não pode ser propriedade individual. Não...

Planilha de Balanço Patrimonial Download Grátis [+DRE integrado]

Download Grátis O balanço patrimonial de uma empresa nada mais é que uma verificação do capital da empresa, sendo eles os ativos e passivos. Assim, de tempos em tempos é necessário fazer esse levantamento e analisar as informações do...

Planilha de Ponto de equilíbrio Excel – Download Grátis 2021

Download Grátis Uma boa gestão empresarial é indissociável de uma boa contabilidade. Por isso, empresas que desejam crescer devem sempre aplicar métodos contábeis para poder ajustar as contas. Um desses é o ponto de equilíbrio, que ajuda...

Planilha de Custo Médio: Download Grátis

Download Grátis Quando falamos em gestão eficiente de empresas, não podemos deixar de falar em controle de estoque. Quem entende que um bom gerenciamento de produtos armazenados é fundamental para o sucesso, está no caminho certo. Afinal,...

Planilha de preço de venda [Download Grátis]

Download Grátis Se você é empreendedor e está começando um novo negócio, já sabe que inúmeros desafios te esperam. Assim, uma das dúvidas mais frequentes de novos empresários é em relação aos lucros.  Vários fatores influenciam no...

Planilha de custo de funcionário: Como realizar o cálculo

Download Grátis Quando decide contratar um funcionário, o empreendedor costuma pensar no salário que terá que pagar todos os meses, mas nem sempre se dá conta do custo total deste colaborador para a empresa. Você também é assim? Pois...

Planilha de Comissão de Vendas – Download grátis

Download Grátis A planilha de comissão de vendas é uma ferramenta que orienta o empregador. Ela o ajuda a controlar o desempenho de todos os seus funcionários envolvidos na tarefa de vender mais. A planilha reúne diversas informações...

Planilha de Preço de Venda e Promoção: Calcule grátis

Download Grátis Definir o preço de venda e promoção de um produto até parece ser uma tarefa fácil, mas quem é empreendedor sabe que é uma responsabilidade enorme. Isso porque um cálculo errado pode atrapalhar os lucros do negócio, mesmo...

Planilha 5W2H: baixe grátis e aumente sua produtividade

Download Grátis O nome pode soar um pouco estranho, mas o 5W2H nada mais é do que uma ferramenta usada no gerenciamento de projetos. Quando estamos diante de um grande plano a ser realizado, é muito comum o surgimento de dúvidas,...

Planilha de contas a pagar e receber – Download gratuito 2022

Download Grátis A planilha de contas a pagar e receber do Excel, é de suma importância para planejar o orçamento de sua empresa, de forma que seu caixa esteja preparado para lidar com as despesas, assim como projetar a realização de novos...

1 Comentário

  1. Ana Silva

    Excelente artigo. Rico em conteúdo de informações valiosas!!!

    Responder

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

error: Conteúdo protegido.