Sistema de Gestão Empresarial

Administrar o próprio negócio é um grande desafio e exige muita dedicação por parte dos empresários. Lidar com clientes, gerenciar as atividades da equipe de trabalho, cuidar do controle financeiro de suas empresas e gerenciar todos os produtos ou serviços que envolvem o negócio, são apenas algumas das inúmeras tarefas as quais os empreendedores precisam executar no dia a dia. São atividades complexas e que exigem máxima atenção dos responsáveis, além de um acompanhamento contínuo de resultados. Entretanto, a partir da utilização de um bom sistema de gestão empresarial, é possível otimizar diversos processos que envolvem a gestão de sua empresa e possuir uma visão mais detalhada a respeito dos aspectos financeiros e operacionais do seu negócio.

Quer saber mais sobre o funcionamento de um sistema de gestão empresarial e como essa ferramenta pode contribuir para a sua empresa? Siga com a gente neste artigo!

Afinal de contas, o que é um sistema de gestão empresarial?

É essencial que os empresários estejam sempre atentos e atualizados a respeito das novas tecnologias empresarias existentes no mercado, e assim deixar de lado métodos mais tradicionais e até ultrapassados de gerenciamento de processos, como planilhas eletrônicas e agendas, que acabam consumindo um grande tempo no processo gerencial e controle das atividades da empresa.

Um sistema de gestão empresarial está inserido entre essas tecnologias. Trata-se de um software totalmente informatizado que tem como principal objetivo facilitar o trabalho dos empresários, que podem controlar as finanças do seu negócio, gerenciar os produtos disponíveis no estoque, cadastrar novas compras e vendas e gerar relatórios de desempenho das empresas nos mais variados aspectos. Tudo de uma forma extremamente fácil e rápida.

Com as informações geradas por um sistema de gestão empresarial, você pode tomar importantes decisões para a sua empresa, a partir de dados financeiros precisos.

Além dessas vantagens, esse tipo de sistema pode ainda oferecer outros benefícios para a gestão de seu empreendimento:

Integração de setores

Utilizar planilhas eletrônicas para o controle das atividades da sua empresa, obrigatoriamente exigirá uma planilha para cada setor, o que certamente ocupará um tempo maior de sua equipe, ao contrário de um sistema de gestão empresarial unificado de todos os setores organizacionais.

A partir de um sistema de gestão empresarial, você pode armazenar informações do financeiro, estoque, vendas da sua empresa e todas as outras em uma única plataforma, nas diferentes abas do sistema, facilitando a comunicação entre os setores e o acesso a esses dados.

A partir do cadastro de uma nova venda, por exemplo, essa informação já é inclusa diretamente nas receitas da empresa armazenadas no sistema, evitando assim o trabalho de listar todas as movimentações de entrada e saída para analisar o seu fluxo de caixa!

Controle de estoque automatizado

Sem um sistema de gestão empresarial, você ou alguém de sua equipe terão que conferir e atualizar a quantidade de estoque sempre que houver alguma nova movimentação de entrada ou saída de algum produto.

Já com a utilização desa ferramenta, você só tem o trabalho de cadastrar os seus produtos e suas respectivas quantidades inicialmente, quando a sua empresa começar a utilizar o sistema de gestão empresarial.

Feito este processo, a ferramenta atualiza as novas quantidades de produtos de uma forma automatizada a partir do registro de uma nova compra ou venda por parte da empresa.

Além de economizar tempo de sua equipe, fica muito mais fácil identificar os produtos que estão em falta ou excesso no estoque.

Redução de erros

O registro manual de todos os dados da empresa a partir de planilhas, além de exigir muito tempo dos responsáveis, também está bem mais sujeito a erros se comparado ao controle realizado em um sistema informatizado de gestão empresarial, que apresenta dados absolutamente precisos gerados por relatórios para auxiliar no planejamento empresarial!

Melhor controle de contas a pagar e a receber

Possuir total domínio de todos os valores que estão para entrar ou sair do orçamento de sua empresa, é absolutamente essencial para projetar as suas finanças dentro de um determinado prazo.

Em um sistema de gestão empresarial, você pode cadastrar todas as contas a pagar e a receber da sua empresa em uma única plataforma.

Isso facilita o planejamento das finança do seu empreendimento a um médio e longo prazo, a medida em que você saberá exatamente qual será a necessidade de capital para arcar com as futuras despesas, e poderá projetar como ficará o seu orçamento após as movimentações de entrada e saída.

Fluxo de caixa automatizado

Com o cadastro de compras, vendas e das demais receitas e despesas da sua empresa, um sistema de gestão empresarial mostrará de uma forma automatizada o seu fluxo de caixa, indicando todas as movimentações de entrada e saída de seu orçamento empresarial;

Apoio a tomada de decisões

A partir dos relatórios financeiros gerados pelo sistema, você poderá realizar a projeção de sua empresa a um médio e longo prazo, analisando cuidadosamente as informações de fluxo de caixa e a partir de então avaliar se existe a possibilidade de realizar novos investimentos, sem comprometer o seu orçamento.

A partir da visualização de todas as receitas e despesas da sua empresa e das informações geradas pelos relatórios financeiros de um sistema de gestão empresarial, fica muito mais fácil identificar a origem dos principais gastos do seu negócio, e que eventualmente podem ser cortados do orçamento para a redução de custos.

Melhor análise de produtos e clientes

Com um sistema de gestão empresarial, você terá uma visão bastante clara a respeito de quem são os principais clientes de sua empresa em relação a quantidade e faturamento gerado, a partir do relatório de ABC de vendas por clientes, assim como saberá quais são os seus produtos mais e menos vendidos, a partir do relatório de ABC de vendas por produtos.

São relatórios de extrema importância para identificar os clientes que já estão mais fidelizados com o seu negócio e quais produtos que devem receber a maior atenção no estoque, já que possuem uma demanda maior.

Por outro lado, ao saber quais são os produtos menos vendidos, você poderá pensar em promoções ou novas ações de marketing para aumentar a saída desses produtos, de forma a não deixar produtos parados no estoque, o que poderia levar a uma certa demora para recuperar o capital que foi investido nesses produtos.

Melhor avaliação de desempenhos

Cadastrando as vendas de sua empresa em um sistema de gestão empresarial, você poderá registrar os vendedores responsáveis por cada negócio, e assim medir a produtividade individual de cada um deles de uma forma muito mais clara.

O desempenho geral em relação as suas vendas também podem ser avaliados mais facilmente a partir da comparação do número de vendas obtidos em diferentes períodos.

Guia de Otimização de Processos

Quais são os tipos de sistema de gestão empresarial?

Agora que já esclarecemos o que é de fato um sistema de gestão empresarial e falamos a respeito de algumas de suas vantagens, vamos conhecer os diferentes tipos de sistemas:

BPM

O Bussiness Process Management (BPM), é uma ferramenta capaz de sistematizar processos internos e até externos das empresas. Um sistema BPM tem como finalidade gerenciar as informações a respeito de determinados processos que serão realizados pela empresa, deixando absolutamente claro aos responsáveis como se dará o funcionamento de cada atividade, para que a equipe possa sugerir possíveis alterações e um melhor planejamento.

O principal benefício trazido por um sistema de gestão empresarial BPM é a otimização dos processos empresariais, trazendo um enorme ganho de produtividade e eficiência para as organizações, já que cada funcionário saberá exatamente como deverão ser executadas as suas respectivas tarefas. Entretanto, a desvantagem desse tipo de sistema está ligada a questão burocrática e uma complexidade maior para a organização dos dados.

ERP online

Já o Enterprise Resource Planning (ERP), é um time de sistema de gestão empresarial mais comum de ser utilizado pelas empresas de uma forma geral, principalmente para o gerenciamento dos aspectos financeiros.

Entre as principais funções de um sistema ERP online, estão o controle financeiro a partir de relatórios gerenciais, controle de estoque e fiscal das empresas, possibilitando aos empresários uma visão clara a respeito de todas as receitas e despesas do negócio e calculando o valor dos tributos referentes a cada transação.

Um sistema ERP pode ser segmentado basicamente em três estruturas:

  • Aplicação: É um espaço indicando cada uma das funcionalidades do sistema, como processos, cadastros de clientes e produtos, e demais informações;
  • Banco de dados: A partir do preenchimento de receitas e despesas, cadastro da clientela e outros processos, todas essas informações ficam devidamente armazenadas no banco de dados do sistema;
  • Framework: Essa parte é voltada para a configuração e personalização do sistema. Nessa estrutura, também é possível separar as informações da empresa por setores;

Afinal, quais as diferenças entre os sistemas BPM e ERP?

Enquanto um sistema de gestão empresarial ERP é responsável por organizar os processos financeiros da empresa, além de gerenciar o estoque de produtos, um sistema BPM é voltado para o controle das atividades operacionais e atribuição de tarefas. Portanto, BPM e ERP são dois sistemas que podem ser complementares no processo de gestão empresarial. 

Com a contínua evolução tecnológica, a tendência para o futuro em relação a sistemas de gestão empresarial, é a implementação de um software ainda mais moderno, que seja capaz de armazenar as funcionalidades tanto de um sistema ERP, quanto de um BPM.

eGestor

O eGestor é um sistema ERP de gestão empresarial totalmente online, que pode ser acessado a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone, sem a necessidade de instalação em um servidor específico. Com o eGestor, você pode controlar o seu estoque, as suas finanças, emitir notas fiscais eletrônicas e boletos bancários, cadastrar toda a sua rede de clientes e fornecedores, cadastrar compras e vendas e muito mais!

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EGestor - Software online de gestão empresarial para pequenas empresas

Por Gabriel Pfeifer, em 19/01/2018

Escrito por eGestor
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