Gerir todos os setores de um negócio é um processo trabalhoso. Saber como anda o financeiro, manter o estoque em dia, treinar funcionários, estar a par da contabilidade… Por esses e outros motivos que são utilizadas planilhas para gestão empresarial.

Muito importante para quem está começando a administrar um negócio é realmente saber por onde começar. E utilizar planilhas é uma das melhores opções. Elas são métodos de gestão muito úteis para o dono de um negócio. Isso porque elas são a maneira mais barata e algumas vezes a solução mais imediata. E todo empresário sabe que a organização pode salvar uma empresa.

O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que devem ser mantidos pela empresa até o momento de solicitar uma nova compra do fornecedor. O cálculo pode ser feito com a fórmula estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição e, para realizar este cálculo de forma precisa é necessário já possuir duas informações:

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Quando falamos em gestão eficiente de empresas, não podemos deixar de falar em controle de estoque. Quem entende que um bom gerenciamento de produtos armazenados é fundamental para o sucesso, está no caminho certo. Afinal, boa parte do dinheiro que a empresa resolveu investir está ali, no estoque de produtos. Para fazer essa contagem e esse gerenciamento, uma ferramenta muito usada é a planilha de custo médio, que oferece o preço de cada produto de acordo com o valor investido inicialmente. Se você não sabe como funciona e nem para que serve essa planilha, veja agora por que ela é fundamental para o seu negócio.

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A Curva ABC é uma técnica para entender o grau de importância de um produto dentro da empresa. Esse processo define quais produtos trazem mais retorno, os que trazem um retorno médio e os que trazem retorno baixo. Mas para fazer isso é necessário uma ferramenta. E é aí que entra a Planilha de Curva ABC!

Você já ouviu falar em dropshipping? O termo em inglês vem se popularizando cada vez mais nos últimos tempos em função do avanço do comércio eletrônico. Quer saber como funciona e como começar a trabalhar com dropshipping? Continue lendo.

O que é dropshipping

O dropshipping é um método de vendas online. Ele consiste em uma parceria entre a empresa que faz a venda e a empresa que produz e mantém o estoque de produtos.

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O controle de estoque é fundamental para a sobrevivência de uma micro ou pequena empresa, afinal, é com ele que você conhece sobre a reserva de produtos do negócio. Assim, uma boa gestão de estoque permite identificar o momento certo de buscar novos produtos com seus fornecedores ou de realizar uma promoção.

O controle de estoque de uma empresa deve ser planejado de uma forma estratégica e integrada com outros setores. Portanto, isso pode causar uma grande otimização dos recursos da sua empresa. E é fazendo esse processo de forma correta, com uma planilha ou com um sistema, que é possível reduzir a quantidade de gastos por produtos em excesso no estoque.

Mantendo a quantidade de estoque equilibrada é possível direcionar os gastos da empresa para outras áreas, e, dessa forma, fazer um melhor aproveitamento dos recursos financeiros. Assim, com uma planilha de controle de estoque, pode-se ter uma noção de quais produtos possuem maior demanda no mercado e quais deles não possuem a procura esperada.

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O que é controle de estoque

Controlar o estoque nada mais é do que analisar a quantidade de produtos comercializados pela empresa de forma que o negócio possa fluir corretamente, evitando prejuízos.

Por exemplo, a movimentação de produtos é muito grande em uma loja de comércio. Nela, são vendidas mercadorias e solicitadas compras com fornecedores para complementar o estoque. Assim, em meio a essa constante movimentação, fica difícil saber a quantidade exata de produtos disponíveis para serem comercializados pela empresa.

E é exatamente essa a função da gestão de estoque, que deve ser feito preferencialmente de uma forma diária. Sendo assim, este processo é facilitado e se torna rotina por parte da empresa, que se mantém sempre organizada e atualizada sobre o seu estoque.

Motivos para usar a Planilha de Controle de Estoque Excel

Você, com certeza, já conhece a contribuição feita ao INSS e que é descontada do seu salário todos os meses. Mas você sabia que as empresas também são obrigadas a pagar uma porcentagem para a Previdência Social? Isso é o INSS patronal. Ele, como o próprio nome sugere, é uma demanda do patrão, responsável por empregar pessoas na sua empresa. Veja a seguir mais detalhes sobre o INSS patronal e tire todas as suas dúvidas a respeito.

Na busca pelo aumento dos lucros da empresa, vários são os caminhos que podem ser seguidos. Um deles, que merece muita da sua atenção, passa pela melhoria do controle de estoque.

Manter o controle de estoque em dia é de extrema importância para uma empresa apurar o seu movimento de entrada e saída de mercadorias. E, assim, ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e também sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil.

Clique aqui para baixar nossa Planilha de controle de vendas

O faturamento gerado pelas vendas certamente é a principal fonte de receita das empresas. Tanto em relação às empresas que trabalham com produtos, quanto em relação aquelas que são prestadoras de serviços.

Sendo assim, uma boa organização de todos esses valores de entrada referentes às vendas é absolutamente essencial. Isso para que não se perca nenhuma informação a respeito dos negócios realizados pela sua empresa. E também para que se tenha uma visão esclarecida a respeito dos resultados obtidos dentro de um determinado período. Bem como as metas de vendas projetadas futuramente.

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Uma planilha de controle de vendas Excel garante facilidade no processo de gerenciamento de todas as transações envolvendo sua clientela. Através da planilha é possível registrar todos os produtos vendidos, os clientes compradores, os vendedores responsáveis por cada negócio. Assim como o comissionamento, fornecedores dos produtos vendidos, além de valores de custo e venda, formas de pagamento, dentre outras informações.

Por meio da planilha você possui dados concretos para tomar decisões dentro da sua empresa. Além de poder analisar a produtividade do seu negócio de uma forma muito mais clara. A partir da análise de seu volume recente de vendas, é possível traçar metas mais ambiciosas para que num próximo período seja possível investir um valor maior nas suas operações.

Além das vendas efetivamente realizadas, a planilha de controle de vendas também permite o gerenciamento de pedidos futuros de venda por parte dos clientes.

Como realizar uma gestão de vendas eficiente em sua empresa?

O primeiro passo é planejar-se. Um bom gerenciamento da sua carteira de clientes começa a partir de uma boa base de dados. Além do histórico de negócios realizados, que é essencial para identificar a tendência de consumo dos clientes. Isso para que sua empresa possa traçar estratégias, visando a fidelização. Muitas empresas não possuem esses processos organizados e acabam deixando de ter acesso a informações valiosas para a gestão do negócio.

Manter o controle diário de todas as vendas realizadas por sua empresa é de extrema importância. Seja controle em relação aos produtos vendidos, clientes compradores e vendedores responsáveis por cada negócio, e outras informações. Dessa forma é possível estruturar relatórios gerenciais da produtividade de sua empresa e volume de produtos vendidos dentro de um determinado período.

Como utilizar uma planilha de controle de vendas?

Com uma planilha de controle de vendas você tem em mãos todos os dados dos negócios realizados pela sua empresa. Assim podendo analisar diversos indicadores de desempenho, como número de vendas gerais e por vendedores individualmente. Também analisando produtos que possuem uma maior demanda no mercado, clientes mais ativos e outros aspectos.

Os dados registrados na planilha de vendas podem servir para nortear reuniões com a equipe de vendedores. E assim fazer um balanço dos números que foram obtidos e discutir novas estratégias. Essas poderão ser adotadas para aumentar as vendas e gerar um maior faturamento para o próximo mês.

Uma das formas mais eficientes de utilizar uma planilha de controle de vendas é juntamente com a planilha de controle de estoque. Assim, é possível ter um controle maior de todos os dados necessários para acompanhar totalmente as informações, de forma a fazer a gestão da sua empresa corretamente.

Confira algumas vantagens de utilizar uma planilha de vendas juntamente com a planilha de controle de estoque:

Cadastro de clientes na planilha de controle de vendas

Cadastrando todos os seus clientes na planilha você pode armazenar diversas informações referentes a cada um deles. Como nome, CPF ou CNPJ e endereço, dentre outras. Assim, é possível ter todas as informações de contato de fácil acesso.

Dessa forma é possível saber os dados dos clientes para entrar em contato em caso de promoção, se os mesmos autorizarem, ou descontos de aniversário, por exemplo.

Custos e despesas na planilha de controle de vendas

A planilha também possibilita a gestão de custos necessários para as operações de vendas. Além disso, também analisa a quantidade de vendas realizadas em sua empresa.

Controle de comissões de vendedores

Cadastrando todas as vendas da sua empresa e informando os vendedores responsáveis por cada negócio, fica muito mais fácil avaliar a produtividade individual. E, a partir disso, realizar o cálculo de comissionamento que será destinado a cada um deles.

Para isso também pode ser utilizado uma Planilha de Comissão de Vendas. Nela é possível saber quais valores devem ser pagos de acordo com as metas da equipe.

Comparação de desempenho na planilha de controle de vendas

O controle de vendas deve ser um processo absolutamente contínuo em sua empresa. A partir das informações registradas em sua planilha de controle de vendas é possível realizar um comparativo do volume de negócios realizados em relação ao mês anterior. E assim, ter uma ideia de como está a produtividade e a evolução de sua empresa.

Para este comparativo funcionar de forma eficiente, é imprescindível que você não esqueça de registrar nenhuma venda realizada. Por menor que seja o valor referente a determinada venda, ele vai fazer diferença na hora de avaliar o faturamento obtido. Assim influenciando no comparativo com o mês anterior.

Previsão de vendas na planilha de controle de vendas

Em uma planilha de controle de vendas é possível estabelecer as metas de vendas da sua empresa para um determinado período e fazer uma projeção para o próximo mês a partir da média de vendas realizadas anteriormente.

Estabelecer metas e projetar as vendas para um determinado período, é essencial para engajar a sua equipe em torno de um objetivo específico.

Assim, a partir de uma planilha de vendas todos os seus colaboradores podem enxergar com clareza os objetivos da sua organização e o que se espera de cada um deles.

Movimentação dos produtos na planilha de controle de vendas

A planilha de controle de vendas apresenta uma guia voltada somente para gerenciar a movimentação de entradas e saídas dos seus produtos, que é o item “movimentos”.

Neste menu você vai informar a data de saída de determinado produto de seu estoque, saldo inicial e saldo após a referida movimentação, nova quantidade de determinado produto, cálculo do

custo médio do produto vendido (CMV)

Realizar o controle de estoque de um negócio é essencial. Saber quanto entra e quanto sai, valores, quanto tempo pode ficar guardado… Isso pode ser um desafio tanto para novas empresas quanto para as já consolidadas. Por isso, deve-se decidir que tipo de estoque será utilizado.

Métodos de controle de estoque

Antes de entender os tipos de estoque, é preciso entender quais os métodos para fazer o controle. Isso, porque empresas do ramo alimentício, por exemplo, normalmente usam o método PEPS, que significa Primeiro a Entrar Primeiro a Sair.