A inadimplência de clientes é um problema recorrente em diversas empresas. No caso de um escritório de contabilidade, esta situação é ainda mais frequente. Segundo pesquisa realizada pelo Jornal Contábil, 60% das empresas contábeis brasileiras enfrentaram problemas com recebimentos de honorários nos anos de 2015 e 2016.

Custos e despesas são dois conceitos que geram certa confusão entre os empresários. Afinal, como diferenciar o que é custo e o que é despesa em relação as movimentações de saída de caixa? É o que você vai saber agora ao ler o nosso artigo!

O que são despesas?

Despesas são gastos relativos a parte administrativa de uma empresa, como investimentos em marketing, setor comercial e financeiro, dentre outros. Despesas portanto são gastos necessários para manter o funcionamento da empresa. Mas não estão relacionados diretamente a atividade-fim de uma empresa. As despesas podem ser classificadas em fixas e variáveis:

Elaborar o plano de contas é essencial para direcionar toda a contabilidade de sua empresa. É por meio deste documento que se pode visualizar importantes indicadores de desempenho financeiros referentes ao seu negócio, como o balanço patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Fazer uma boa gestão de custos é essencial para garantir que o negócio permaneça estável e cresça de forma saudável ao longo do tempo. Caso contrário, pode ser fácil se perder em meio a despesas mal calculadas que complicam o planejamento financeiro e a capacidade de inovar. Veja por que esse acompanhamento é tão importante e como fazê-lo na sua empresa.

Em meio a um mercado cada vez mais concorrido, empresas que não possuem uma rigorosa mensuração de seus resultados podem vir a perder completamente o controle financeiro e assim enfrentar dificuldades para manterem as suas atividades.

Sendo assim, analisar os mais variados indicadores financeiros é essencial para se ter uma ideia da atual realidade da sua empresa e também para projetar a situação futura de seu fluxo de caixa.

O boleto eGestor é uma nova opção do sistema, que permite ao usuário realizar a emissão de boletos bancários registrados através do eGestor. O boleto é intermediado pelo PJBank, que nada mais é do que uma conta digital com serviços de recebimento via boleto bancário registrado e cartão de crédito.

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Utilizar uma planilha de gastos é essencial para manter um controle eficiente de todas as despesas da sua empresa. A partir dela, você vai poder visualizar com mais clareza a origem de seus gastos. E também poderá identificar quais deles representam um maior impacto no seu orçamento empresarial. Ou até mesmo pessoal, que eventualmente podem vir a ser cortados.

A partir da utilização de um software financeiro você possui um controle mais assertivo das finanças de sua empresa, com dados mais precisos para as suas tomadas de decisões, além de gerenciar com muito mais eficiência os prazos de todas as suas contas a pagar e a receber.

Essa ferramenta reduz consideravelmente a ocorrência no processo de erros no registro e análise das movimentações financeiras da sua empresa se comparada a utilização de ferramentas manuais nesta tarefa, como cadernos, agendas ou planilhas eletrônicas, sem contar o tempo que será gasto com essas ferramentas mais tradicionais.

É bastante comum situações em que empresários realizam cobranças de seus clientes de uma forma totalmente indevida. Valores incorretos ou até mesmo a cobrança de clientes que não possuem nenhum tipo de pendência financeira para com a empresa em questão.

A falta de controle de clientes, escassez de informações na base de dados da clientela e a ineficiência no gerenciamento de contas a receber, acabam ocasionando essas situações, que são totalmente constrangedoras.

Por meio de um bom gerenciador financeiro online, você pode unificar todas as finanças e relatórios gerenciais de sua empresa em uma mesma ferramenta e assim otimizar os mais variados processos que envolvem a gestão empresarial. Quer saber todas as vantagens que esta ferramenta pode trazer para o seu negócio? Então confira o nosso artigo!