O BackOffice é essencial para a boa gestão e o bom funcionamento do dia a dia de uma empresa. É uma área muito importante e pode trazer aquele diferencial que você tanto busca na sua companhia.

Para saber qual o lugar do BackOffice na sua empresa, preparamos uma série de tópicos para você entender o quanto ele pode te ajudar na organização estrutural e em um melhor atendimento ao seu cliente e consumidor.

Que pagamos diversos tipos de impostos todos os dias, já sabemos. Dentre eles, alguns que nem sabemos o que são e qual o propósito. Há impostos federais, estaduais, municipais. Também sobre produtos ou sobre serviços. Um desses impostos sobre produtos é o ISSQN. Ou seja, Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza. Também conhecido apenas como ISS.

Todo planejamento de uma empresa deve visar o seu crescimento e sua consolidação no mercado. O problema é o que fazer quando se atinge o nível proposto de crescimento. É preciso aumentar o controle financeiro, por exemplo. Já que haverá mais entradas e saídas. Assim como é necessário um controle maior de funcionários. Visto que sua equipe deve aumentar também. E você, como dono, deve estar a par de tudo isso. Mas como? Para isso, temos a presença de um auxiliar muito importante: o gerente. 

Toda empresa deve ter um controle de financeiro. Essa é das partes mais importantes da administração. E com o controle desse tipo de informação é possível saber quando investir e quando cortar gastos. Uma análise geral do ciclo financeiro e do balanço patrimonial garante que seu capital de giro esteja sempre atualizado. Dessa forma identificando quando e, se há necessidade de capital de giro.

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Todo empresário precisa de um controle financeiro. E para esse controle financeiro funcionar, independente de ser um negócio que faça vendas ou serviços; é fundamental um sistema de controle do fluxo de caixa. Assim, dentro desses aspectos ainda existem outras áreas que devem ser gerenciadas com atenção. Um dos relatórios que auxilia nessa administração é o de DFC (Demonstração de Fluxo de Caixa). E como muitos empresários não tem conhecimento de como fazer ou de o que é esse tipo de informação. Portanto explicaremos melhor abaixo:

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O controle de estoque é fundamental para a sobrevivência de uma micro ou pequena empresa. O conhecimento sobre a reserva de produtos do seu negócio é fundamental. Assim, uma boa gestão de estoque permite identificar o momento certo de buscar novos produtos com seus fornecedores. 

“Out” que traduzido significa “fora” ou “de fora”. E “source” cuja tradução é “origem” ou “fonte”. Assim, na tradução literal, outsourcing é uma fonte de fora. Ou também conhecida como terceirização. E é a forma que muitos empresários usam para contratar uma ajuda de fora da empresa para determinada área.

O processo de comissionamento nem sempre é bem entendido por donos de negócios. Afinal, existem diversos tipos de comissão de vendas. Sendo cada venda um valor recebido. Mas existem tantos outros, com diferentes cálculos e que irão gerar diferentes resultados.

Já de início, é importante frisar que o comissionamento está no CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Portanto, ao encontrar o modo de comissão mais adequado, procure um advogado e um contador para ter certeza que se encaixa nas leis e que está de acordo com seu ganho.

A DANFE online, sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, consiste em uma espécie de representação gráfica das Notas Fiscais Eletrônicas emitida (NF-e), uma vez que a NF-e em si existe apenas de forma digital. Sua empresa pode facilmente emitir uma DANFE online utilizando um sistema emissor de nota fiscal eletrônica.

Gestão integrada é um processo administrativo que permite ao gestor enxergar a organização como um todo. Por meio dela, é possível implantar políticas e alcançar metas de maneira muito mais eficiente. Comumente implantada para melhorar as atividades internas, esse modelo minimiza riscos, previne falhas, fortalece a imagem da empresa, poupa tempo e recursos, além de melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos e de aumentar a satisfação dos públicos que fazem parte da organização. Ficou interessado em conhecer mais sobre o assunto? Então, continue a ler nosso artigo e veja o que separamos para você!