Você consegue imaginar quantos negócios fecham todos os anos por não monitorar os indicadores de saúde financeira? O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) realizou uma pesquisa recentemente que pode dar essa resposta. De acordo com a instituição, a cada 10 empresas abertas no Brasil, 6 estão destinadas a encerrar as atividades antes dos 5 anos em atividade. Assustador, não é verdade?
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O faturamento gerado pelas vendas certamente é a principal fonte de receita das empresas. Tanto em relação às empresas que trabalham com produtos, quanto em relação aquelas que são prestadoras de serviços.
Sendo assim, uma boa organização de todos esses valores de entrada referentes às vendas é absolutamente essencial. Isso para que não se perca nenhuma informação a respeito dos negócios realizados pela sua empresa. E também para que se tenha uma visão esclarecida a respeito dos resultados obtidos dentro de um determinado período. Bem como as metas de vendas projetadas futuramente.
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Uma planilha de controle de vendas Excel garante facilidade no processo de gerenciamento de todas as transações envolvendo sua clientela. Através da planilha é possível registrar todos os produtos vendidos, os clientes compradores, os vendedores responsáveis por cada negócio. Assim como o comissionamento, fornecedores dos produtos vendidos, além de valores de custo e venda, formas de pagamento, dentre outras informações.
Por meio da planilha você possui dados concretos para tomar decisões dentro da sua empresa. Ademais de poder analisar a produtividade do seu negócio de uma forma muito mais clara. A partir da análise de seu volume recente de vendas, é possível traçar metas mais ambiciosas para que num próximo período seja possível investir um valor maior nas suas operações.
Além das vendas efetivamente realizadas, a planilha de controle de vendas também permite o gerenciamento de pedidos futuros de venda por parte dos clientes.
Como realizar uma gestão de vendas eficiente em sua empresa?
O primeiro passo é planejar-se. Um bom gerenciamento da sua carteira de clientes começa a partir de uma boa base de dados. Além do histórico de negócios realizados, que é essencial para identificar a tendência de consumo dos clientes. Isso para que sua empresa possa traçar estratégias, visando a fidelização. Muitas empresas não possuem esses processos organizados e acabam deixando de ter acesso a informações valiosas para a gestão do negócio.
Manter o controle diário de todas as vendas realizadas por sua empresa é de extrema importância. Seja controle em relação aos produtos vendidos, clientes compradores e vendedores responsáveis por cada negócio, e outras informações. Dessa forma é possível estruturar relatórios gerenciais da produtividade de sua empresa e volume de produtos vendidos dentro de um determinado período.
Como utilizar uma planilha de controle de vendas?
Com uma planilha de controle de vendas você tem em mãos todos os dados dos negócios realizados pela sua empresa. Assim podendo analisar diversos indicadores de desempenho, como número de vendas gerais e por vendedores individualmente. Também analisando produtos que possuem uma maior demanda no mercado, clientes mais ativos e outros aspectos.
Os dados registrados na planilha de vendas podem servir para nortear reuniões com a equipe de vendedores. E assim fazer um balanço dos números que foram obtidos e discutir novas estratégias. Essas poderão ser adotadas para aumentar as vendas e gerar um maior faturamento para o próximo mês.
Uma das formas mais eficientes de utilizar uma planilha de controle de vendas é juntamente com a planilha de controle de estoque. Assim, é possível ter um controle maior de todos os dados necessários para acompanhar totalmente as informações, de forma a fazer a gestão da sua empresa corretamente.
Confira algumas vantagens de utilizar uma planilha de vendas juntamente com a planilha de controle de estoque:
Cadastro de vendedores na planilha de controle de vendas
Cadastrando todos os seus vendedores em uma planilha você pode armazenar diversas informações referentes a cada um deles. Como nome, CPF e endereço, dentre outras. Assim, tornando o seu controle de vendas e a gestão de sua equipe processos amplamente organizados.
Controle de entregas
Insira todas as datas de entrega e períodos em que ocorreram baixas no seu estoque. O controle de entregas também possibilita uma identificação rápida. Sendo essa identificação não se saberia a respeito dos clientes compradores e diferentes localidades que suas vendas foram realizadas.
Custos e despesas na planilha de controle de vendas
A planilha também possibilita a gestão de todos os custos necessários para as operações de vendas, desde gastos com insumo e matéria prima, até os salários de seus vendedores. Além disso, também analisa a quantidade de vendas realizadas em sua empresa.
Controle de comissões de vendedores
Cadastrando todas as vendas da sua empresa e informando os vendedores responsáveis por cada negócio, fica muito mais fácil avaliar a produtividade individual. E, a partir disso, realizar o cálculo de comissionamento que será destinado a cada um deles.
Comparação de desempenho na planilha de controle de vendas
O controle de vendas deve ser um processo absolutamente contínuo em sua empresa. A partir das informações registradas em sua planilha de controle de vendas é possível realizar um comparativo do volume de negócios realizados em relação ao mês anterior. E assim, ter uma ideia de como está a produtividade e a evolução de sua empresa.
Para este comparativo funcionar de forma eficiente, é imprescindível que você não esqueça de registrar nenhuma venda realizada. Por menor que seja o valor referente a determinada venda, ele vai fazer diferença na hora de avaliar o faturamento obtido. Assim influenciando no comparativo com o mês anterior.
Previsão de vendas na planilha de controle de vendas
Em uma planilha de controle de vendas é possível estabelecer as metas de vendas da sua empresa para um determinado período e fazer uma projeção para o próximo mês a partir da média de vendas realizadas anteriormente.
Estabelecer metas e projetar as vendas para um determinado período, é essencial para engajar a sua equipe em torno de um objetivo específico.
Assim, a partir de uma planilha de vendas todos os seus colaboradores podem enxergar com clareza os objetivos da sua organização e o que se espera de cada um deles.
Cadastro de unidade de medidas
Na planilha de controle de vendas você pode cadastrar todos os seus produtos disponíveis no estoque. Além disso, informar suas respectivas quantidades e unidades de medida, para, em seguida preencher as informações referentes às vendas desses produtos propriamente.
Movimentação dos produtos na planilha de controle de vendas
A planilha de controle de vendas apresenta uma guia voltada somente para gerenciar a movimentação de entradas e saídas dos seus produtos, que é o item “movimentos”.
Neste menu você vai informar a data de saída de determinado produto de seu estoque, saldo inicial e saldo após a referida movimentação, nova quantidade de determinado produto, cálculo do
custo médio do produto vendido (CMV)
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