A capacidade de tomar decisões inteligentes sempre foi um dos grandes diferenciais competitivos dos empreendedores de sucesso. Mas vem se tornando ainda mais importante nos dias atuais. Onde o conhecimento e a tecnologia de ponta ficam acessíveis aos mais variados públicos.

Nesse cenário, os métodos e ferramentas que fornecem informações úteis para que os empreendedores façam escolhas mais assertivas para o negócio ganham cada vez mais relevância no ambiente das organizações.

Um sistema de gestão online, como o eGestor, é uma grande ajuda na administração do seu negócio, já que ele concentra todas as informações referentes à empresa e aos clientes. Isso evita a entrada de dados duplicados e assegura maior estabilidade ao sistema.

No entanto, a tecnologia tem evoluído muito rapidamente e a web, que era novidade há um tempo, já é comum na vida das pessoas. Hoje em dia praticamente todas as pessoas possuem um smartphone e podem acessar o ambiente web 24 horas por dia e em qualquer lugar.

Desde 10/06/2013 está em vigor a Lei da Transparência, número 12.741/12. Esta lei obriga os estabelecimentos comerciais a informarem na Nota Fiscal o valor aproximado de todos os tributos incidentes sobre os produtos vendidos para consumir final. Na tentativa de diminuir as dúvidas, escrevemos este artigo com algumas considerações: Para facilitar o cálculo, o IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) criou uma tabela de consulta de alíquotas. Estas alíquotas são diretamente relacionadas ao NCM do produto, por isto torna-se necessário que o emitente da NFe tenha o NCM correto e atualizado cadastrado em seu produto. As alíquotas apresentadas são aproximadas e referem-se aos tributos que incidem sobre o produto em todo seu caminho, da produção (ou importação) até o consumidor final. Estas alíquotas são diferentes das alíquotas de ICMS, PIS, COFINS, etc que a empresa destaca na NFe. Alguns NCMs são alterados pelo governo. Então um NCM que sempre funcionou pode deixar de funcionar e precisar de atualização. Desde que o NCM esteja corretamente preenchido, o eGestor faz todo o processo automaticamente. É possível ainda informar manualmente o valor do tributo do produto. Caso algum dos produtos da nota estejam sem o valor do tributo preenchido, o sistema não mostrará nenhum dos valores, o que poderá resultar em rejeição da Sefaz. Alguns estados ainda não foram atualizados para aceitar esta informação, o que causa rejeição da Sefaz no “schema do XML”. Neste caso, a recomendação é que o usuário zere todos os valores dos produtos e envie a nota, ignorando o aviso em vermelho do sistema que diz que o tributo não está informado. Caso o sistema não consiga encontrar o valor do tributo, provavelmente o NCM encontra-se desatualizado. Neste caso, recomenda-se entrar em contato com o contador caso não consiga localizar sozinho o NCM atual da mercadoria. O eGestor disponibiliza um link chamado “Encontre NCMs” que leva o usuário até um site da própria Receita Federal e permite a localização dos NCMs atualizados. O link é http://www4.receita.fazenda.gov.br/simulador/PesquisarNCM.jsp e pode também ser acessado dentro da tela do produto na emissão da NFe. A responsabilidade das alíquotas de tributos é do IBPT, o cálculo do valor dos tributos é dado pela simples fórmula:
Valor aprox. de tributos = Valor total do produto x Percentual da alíquota fornecida pelo IBPT. Como cada produto pode possuir uma alíquota diferente, torna-se necessário o cálculo individual. No final, o valor total é encontrado com a soma de todos os valores individuais dos produtos. Este total é apresentado nas Informações Adicionais do DANFE. Por falta de espaço, os valores individuais não são mostrados no DANFE, mas ficam gravados no XML. O governo aumentou o prazo para adequação (sem multas) em 1 ano. Pois diferentemente do eGestor, existem sistemas que demoram meses para conseguir entrar na conformidade da lei.

Além do envio de Nota Fiscal Eletrônica (NFe), os usuários do eGestor que assinarem o módulo de NFe também poderão enviar Carta de Correção Eletrônica (CCe).
A Carta de Correção pode ser utilizada para regularização de erro ocorrido na emissão de documento fiscal, desde que o erro não esteja relacionado com as variáveis que determinam o valor do imposto, tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação; a correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário; e a data de emissão ou de saída.

De acordo com a Nota Técnica 2011.001:

Em algumas situações é possível a entrega da mercadoria ao importador antes do término do desembaraço aduaneiro correspondente. Nestes casos de entrega antecipada, são conhecidos todos os dados da DI registrada no Siscomex, faltando apenas a data do desembaraço.

Notamos que há muita desinformação e confusão quanto a emissão de notas complementares e de ajuste, por isso, resolvemos explicar brevemente a diferente entre as duas e mostrar um pequeno roteiro para a emissão de notas complementares.

NFe de Ajuste

A Nota Fiscal de Ajuste tem o objetivo de identificar as notas fiscais emitidas para fins de ajustes na escrituração, ou seja, notas que não se referem às operações com produtos/mercadorias e que devem ser emitidas apenas para fins escriturais, como transferência de créditos, creditamento de ativo permanente, etc., conforme as definições do RICMS.