sistema de ordem de serviço

A ordem de serviço nada mais é do que um documento que tem como objetivo descrever um determinado serviço a ser realizado por uma empresa, em relação aos profissionais envolvidos, custos e procedimentos necessários para a realização da atividade em questão, dentre outras informações como normas de segurança de trabalho, data de emissão de cada ordem de serviço, termos de responsabilidade e situação da andamento do serviço em questão, dentre outras.

Emitir ordens de serviço é essencial para possibilitar um melhor entendimento a respeito de determinado serviço, tanto para os profissionais envolvidos na execução da tarefa quanto para os clientes, que enxergarão de uma forma bastante clara os custos que envolvem o serviço em questão e o tempo necessário para a finalização da atividade. 

A ordem de serviço deve ser emitida em 3 vias: uma para o trabalhador, uma para a empresa e uma para o SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho). Este documento facilita o planejamento da sua empresa, na medida em que deixa absolutamente claro os recursos  necessários para a prestação de um determinado serviço.

Sendo assim, utilizar um sistema de ordem de serviço online é essencial para emitir as suas ordens de serviço de uma forma totalmente fácil e rápida, e assim realizar uma gestão mais eficiente em sua empresa.

Quais as vantagens de um sistema de ordem de serviço online?

A partir de um sistema de gestão empresarial na nuvem, isto é, que pode ser acessado de uma forma totalmente online em qualquer tablet, computador ou smartphone que esteja conectado a internet, você não necessita instalar a ferramenta em um servidor específico e assim poderá gerenciar suas ordens de serviço a partir de qualquer local, sem a necessidade de estar no ambiente de sua empresa propriamente.

Um sistema online também oferece uma grande segurança no armazenamento de seus dados gerenciais, já que por estar armazenado na nuvem, você não corre o risco de ter as suas informações perdidas com situações de danos ou furtos a um computador específico.

O fato de que um sistema totalmente informatizado realiza um backup completo de todos os dados cadastrados, por meio do relatório de eventos que contém o histórico de todas as configurações feitas na ferramenta, também é um aspecto a ser analisado no momento de optar por esta ferramenta, já que é um sistema muito mais seguro do que outras metodologias mais convencionais.

Outra significativa vantagem de um sistema de ordem de serviço online é a redução de custos com papel, já que é possível fazer download de suas ordens de serviço emitidas no sistema e envia-las para seus clientes de uma forma totalmente digital.

Cadastro de clientes

Gerenciar toda a rede de contatos da sua empresa, que envolve os seus clientes, fornecedores e transportadores, dentre outros, torna-se uma tarefa muito facilitada com o auxílio de um sistema de gestão empresarial online.

Esse tipo de ferramenta possibilita o cadastro de toda a sua base de clientes, especificando todos os serviços prestados a cada um deles e gerenciando as datas de vencimentos de todas as suas contas a pagar e a receber, precavendo-se assim contra possíveis situações de inadimplência. O mesmo vale para seus fornecedores e transportadores, os quais você pode gerenciar todos os negócios realizados com cada um deles.

Integração com estoque, vendas e financeiro

No caso de uma determinada ordem de serviço estar vinculada a algum produto cadastrado no estoque e exigir a utilização de um determinado produto, este item será dado automaticamente como baixa no sistema, atualizando assim a nova quantidade de estoque.

Da mesma forma ao se atualizar a situação de uma determinada ordem de serviço para concluída, o sistema atualiza o valor da ordem de serviço no menu de recebimentos e automaticamente cadastra uma nova venda realizada.

A contagem de inventário de estoque e realização do controle financeiro de seu negócio a partir de um sistema de gestão online, também lhe indicam a viabilidade de execução de um determinado serviço, a partir dos recursos e insumos disponíveis. A integração entre dados e a automatização de processos traz um enorme ganho de agilidade e praticidade na gestão de sua empresa.

Visão mais estratégica do seu negócio

A integração de suas ordens de serviço com o seu estoque e o seu financeiro, possibilita um planejamento muito mais estratégico no momento de estabelecer o preço para um determinado serviço prestado por sua empresa, já que você poderá identificar com muito mais clareza a mão de obra e equipamentos necessários para a realização de uma determinada atividade, bem como a necessidade de pessoal e recursos financeiros que terão de ser despendidos para tal. Suas tomadas de decisões serão baseadas em dados e informações absolutamente claras e precisas.

Geração de boletos bancários registrados

Um software informatizado de gestão empresarial também possibilita a emissão de boletos registrados, possibilitando a seus clientes uma segurança muito maior ao efetuarem seus pagamentos, já que o boleto é uma opção que apresenta extrema clareza e seguranças nas informações de uma determinada venda!

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EGestor - Software online de gestão empresarial para pequenas empresas

Por Gabriel Pfeifer, em 03/08/2018

Escrito por eGestor
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