Sistema de ordem de serviço online: saiba as vantagens!

Escrito em: 03/08/18
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A ordem de serviço é um documento que tem como objetivo descrever um serviço a ser realizado por uma empresa. Trazendo nele os profissionais envolvidos e os custos e procedimentos necessário para a realização da atividade em questão. Além de outras informações como normas de segurança de trabalho e data de emissão de cada ordem de serviço. Também termos de responsabilidade e situação do andamento do serviço em questão, dentre outras informações.

Emitir ordens de serviço é essencial para possibilitar um melhor entendimento a respeito de determinado serviço, tanto para os profissionais envolvidos na execução da tarefa quanto para os clientes. Isso faz com que se enxergue de forma clara os custos do serviço em questão e o tempo necessário para finalização da atividade. 

A ordem de serviço deve ser emitida em 3 vias. Uma para o trabalhador, uma para a empresa e uma para o SESMT. Que é o Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho. Este documento facilita o planejamento da sua empresa. Porque deixa absolutamente claro os recursos necessários para a prestação de um determinado serviço.

E, existem algumas maneiras que ela pode ser emitida, como com uma planilha de ordem de serviço, por exemplo.

Sendo assim, utilizar um sistema de ordem de serviço online é essencial. Afinal, ajudará a emitir as suas ordens de serviço de forma totalmente fácil e rápida. E assim realizar uma gestão mais eficiente em sua empresa.

Quais as vantagens de um sistema de ordem de serviço online?

A partir de um sistema de gestão empresarial na nuvem, isto é, que pode ser acessado de uma forma totalmente online em qualquer tablet, computador ou smartphone que esteja conectado a internet, você não necessita instalar a ferramenta em um servidor específico e assim poderá gerenciar suas ordens de serviço a partir de qualquer local, sem a necessidade de estar no ambiente de sua empresa propriamente.

Um sistema online também oferece uma grande segurança no armazenamento de seus dados gerenciais. Já que por estar armazenado na nuvem, você não corre o risco de ter suas informações perdidas. Seja com situações de danos ou de furtos a um computador específico.

Um aspecto a ser analisado ao se optar por esta ferramenta, é o fato de ser um sistema totalmente informatizado. E que realiza um backup completo de todos os dados cadastrados, por meio do relatório de eventos. Esses que contém o histórico de todas as configurações feitas na ferramenta. Além de ser um sistema muito mais seguro do que outras metodologias mais convencionais.

Outra significativa vantagem de um sistema de ordem de serviço online é a redução de custos com papel. Já que é possível fazer, de forma digital, o download de suas ordens de serviço emitidas no sistema. E assim, envia-las para seus clientes.

Cadastro de clientes

Gerenciar toda a rede de contatos da sua empresa, que envolve os seus clientes, fornecedores e transportadores, dentre outros, torna-se uma tarefa muito facilitada com o auxílio de um sistema de gestão empresarial online.

Esse tipo de ferramenta possibilita o cadastro de toda a sua base de clientes, especificando todos os serviços prestados a cada um deles e gerenciando as datas de vencimentos de todas as suas contas a pagar e a receber, precavendo-se assim contra possíveis situações de inadimplência. O mesmo vale para seus fornecedores e transportadores, os quais você pode gerenciar todos os negócios realizados com cada um deles.

Integração com estoque, vendas e financeiro

Caso uma determinada ordem de serviço esteja vinculada a um produto cadastrado no estoque, este item terá baixa no sistema. Assim, atualizando a nova quantidade do estoque.

Da mesma forma, quando se atualizar uma situação de ordem de serviço para concluída, o sistema atualiza o valor dela. Cadastrando uma nova venda realizada e atualizando o valor da ordem de serviço no menu recebimentos. 

A contagem de inventário de estoque e realização do controle financeiro de seu negócio a partir de um sistema de gestão online, também lhe indicam a viabilidade de execução de um determinado serviço, a partir dos recursos e insumos disponíveis. A integração entre dados e a automatização de processos traz enorme ganho de agilidade e praticidade na gestão de empresa.

Visão mais estratégica do seu negócio

A integração de suas ordens de serviço com o seu estoque e financeiro possibilita um planejamento mais estratégico. Isso, no momento de estabelecer o preço para um determinado serviço prestado por sua empresa. Já que você poderá identificar com mais clareza a mão de obra e equipamentos necessários para realização de uma atividade. Bem como a necessidade de pessoal e recursos financeiros que terão de ser despendidos para tal. Suas tomadas de decisões serão baseadas em dados e informações absolutamente claras e precisas.

Geração de boletos bancários registrados

Um software informatizado de gestão empresarial também possibilita a emissão de boletos registrados, possibilitando a seus clientes uma segurança muito maior ao efetuarem seus pagamentos, já que o boleto é uma opção que apresenta extrema clareza e seguranças nas informações de uma determinada venda!

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<a href="https://blog.egestor.com.br/author/pedro-henrique-escobar/" target="_self">Pedro Henrique Escobar</a>

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

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2 Comentários

  1. Danilo

    como gerar uma ordem de serviço?

    Responder
    • eGestor

      Olá, Danilo! Você pode gerar uma ordem de serviço no eGestor através do menu vendas, como um orçamento e controla pelo campo situação. Assim, sua ordem de serviço está pronta!

      Responder

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