Planilha de Controle de Estoque Grátis
Como usar a Planilha de Estoque
Para usar uma planilha de controle de estoque você precisa baixar a mesma e abrir na versão mais recente do Excel ou no Google Planilhas. Essas são as plataformas mais indicadas porque as fórmulas se mantêm atualizadas. A planilha é intuitiva: basta seguir as abas e cadastrar o que é indicado. Assim, você faz o registro dos produtos e a planilha calcula automaticamente o controle geral de estoque. Ou seja, se a quantidade de produtos é a ideal e se houve lucro ou prejuízo. As guias da planilha são:- Cadastro de produtos
- Cadastro de fornecedores
- Entradas
- Saídas
- E controle geral do estoque.
Cadastro de Produtos
O cadastro de produtos da planilha serve para ter uma descrição e as informações principais dos produtos. Dessa forma, a planilha final de controle de estoque consegue calcular de forma automática e exata os valores, e se o estoque está perto do mínimo ou não.
A planilha é automatizada, então ao cadastrar a entrada de um produto na aba de produtos, o cálculo de estoque mínimo da planilha final é preciso.
Cadastro de Fornecedores
O cadastro de fornecedores na planilha de controle de estoque conta com nome, contato, endereço e o valor total comprado. Ao dar entrada do produto indicando qual o fornecedor, essa aba faz o cálculo total do valor comprado do mesmo.
Essas informações também facilitam o contato com o fornecedor na hora da compra de produtos. Também é possível identificar qual produto é de qual fornecedor, para saber com quem entrar em contato.
O valor total comprado também pode ser utilizado para negociações.
Entradas
Registre aqui todas as entradas de produtos, cadastrando todas as movimentações de entrada no estoque.
Forneça as informações de data da compra, qual o produto, o fornecedor, a quantidade, o custo unitário e o preço de venda definido previamente. Assim, com essas informações a planilha de controle de estoque calcula o valor total da compra.
Com o registro de entrada é possível saber quantos produtos de cada tipo existem no estoque, sem precisar contar manualmente. Ainda, ter o valor da compra, o custo unitário e o valor total, auxilia na hora de controlar o financeiro.
💰 O preço de venda é o valor pelo qual o produto será vendido. Para calcular o preço de venda a fórmula pode ser: preço de venda = custos + lucro.
O valor do lucro deve ser definido pela empresa, avaliando concorrentes e a importância do produto. Os custos englobam o valor pago por produto e outros valores, como frete ou armazenamento, por exemplo.
Fazer o controle de entradas corretamente permite que a empresa tenha um controle de estoque mais preciso, evitando prejuízos.
Saídas
Igualmente importante quanto as entradas, o registro de saída é o registro de todos os produtos vendidos. É com essa informação que se sabe quais os produtos mais vendidos, quando uma nova compra deve ser feita com o fornecedor.
Essa parte da planilha de controle de estoque conta com a data de venda, qual o produto, a quantidade, o preço unitário do produto, a quantidade e o valor total dessa venda. Ainda, se houver produtos devolvidos, deve-se informar na planilha a quantidade de produtos devolvida e a data da devolução.
As colunas de quantidade vendida e valor total da venda são calculadas automaticamente, baseada nas informações preenchidas. Outra coluna calculada automaticamente é a de estoque acumulado, que utiliza das informações preenchidas sobre o produto e sobre a entrada do produto.
Controle de estoque geral
A última aba da planilha de controle de estoque apresenta o resumo de todos os dados inseridos anteriormente. Ela identifica o produto, a quantidade de produto que entrou no estoque e que saiu.
Além disso, ela mostra o estado do estoque. Ou seja, se há necessidade de comprar mais produtos. Também, estão a receita total do produto, o custo total e o que o mesmo está trazendo, seja lucro ou prejuízo.
Como fazer o controle de estoque
O controle de estoque é uma tarefa relativamente simples, mas é algo que precisa ser feito constantemente. Por isso, é necessário ter processos que sejam práticos e fáceis de serem mantidos.Faça um inventário de produtos
Um controle de estoque requer saber quais produtos são comercializados e estão armazenados. Assim, é essencial fazer um inventário, também conhecido como balanço de produtos. Com isso, se tem conhecimento de quantidades e valores, e, além disso, é possível categorizar os produtos. Para fazer um inventário bem feito requer alguns processos:- Preparação: O primeiro passo é fazer uma preparação de todos os produtos, ou seja, fazer com que eles possam ser bem visualizados.
- Separação: Em seguida, é possível começar a separação de produtos iguais e, se necessário, por categorias. Essas categorias podem ser tanto de propriedade, de matéria-prima ou a mesma utilizada para fazer a curva ABC. A curva ABC divide os produtos em A, B e C de acordo com o faturamento que o mesmo trás.
- Contagem e registro: Agora que todos os produtos estão separados e podem ser vistos, é hora de contar a quantidade existente no estoque físico. Esse é o momento que devem ser registrados os produtos com nome, unidade de medida, custo unitário, preço de venda e código unitário de produto. Outra consideração importante é o estoque mínimo de produto, que deve ser registrado. Essas informações permitem que se saiba quando há falta ou excesso de produtos, e até quando fazer uma nova compra.
- Comparação: Se a empresa já tem um controle, com uma planilha de controle de estoque, por exemplo, agora é a hora de comparar o que está no papel, ou no sistema, com o que realmente existe de produtos físicos.
Atenção a custos e receitas
O estoque é o principal ativo do negócio. Isso significa que quando um produto está parado no estoque, a empresa está perdendo dinheiro. Ou seja, um produto parado prejudica o negócio. É preciso ter atenção a isso, uma vez que produtos parados tomam lugar de outros que têm mais saída e geram mais faturamento. No caso de perecíveis, por exemplo, um produto que fica em estoque por muito tempo é um prejuízo. Mas ter poucos produtos em estoque também pode fazer com que se percam vendas, já que o cliente pode ir comprar em um concorrente. Assim, é preciso encontrar um equilíbrio de produtos, nem falta nem excesso de estoque. Entretanto, isso só é possível com um controle de estoque exato.Estoque mínimo, médio e máximo
Existem alguns métodos que fazem controlar o estoque ainda mais simples. Mas, mais do que isso, eles trazem informações valiosas. Existem três métodos para calcular o valor do estoque:- Mínimo = Consumo médio x tempo de reposição
- Médio = (Estoque inicial + Estoque final) / Período
- Máximo = Quantidade de estoque mínimo + lote de reposição
Automatize o processo
Agora que você tem todos os dados dos produtos, você deve automatizar esse controle. Usando uma planilha de controle de estoque, você pode compartilhá-la com seus vendedores para que eles insiram a venda e deem baixa no estoque. Já com um sistema de controle de estoque, o produto é retirado do cadastro assim que a venda é feita. Esse processo faz com que o inventário dos seus produtos não tenha que ser feito de forma muito recorrente e que também não se tenha prejuízos.Porque o controle de estoque é importante?
O estoque é a forma mais simples e mais importante da empresa ter receita. Se o mais importante para a empresa seguir funcionando não é controlado, ela está perdendo dinheiro.
Ter produtos armazenados corretamente garante que esses saiam na ordem correta, o que permite que nenhum produto fique para trás. E, mesmo que um produto não tenha saída, com o controle de estoque é possível identificar e ainda realizar alguma promoção.
Ao saber também em qual momento um produto tem mais saída, é possível se preparar para ter a quantidade certa. Itens comprados em maior quantidade podem ficar muito tempo guardados, fazendo com que o fluxo de caixa da empresa fique comprometido.
Porque uma planilha de controle de estoque é importante?
A planilha de controle de estoque é o que trás a visão de todo o estoque. É ela que facilita todo o processo de fazer um controle de estoque e que mostra o que pode estar em falta e o que pode estar em excesso.
Uma planilha de controle de estoque é importante porque ajuda a controlar o fluxo de caixa e garante uma disponibilidade de itens. Além disso, ela traz a organização para uma das partes mais importantes da empresa.
Planilhas de controle de estoque
Existem também outras planilhas de controle de estoque que ajudam nesse processo. O eGestor disponibiliza algumas planilhas grátis para que você possa utilizar e complementar o controle de estoque.
Planilha de controle de produção – Baixar grátis
O controle de produção deve ser feito por empresas que fabricam o produto que vendem. Dessa forma, na planilha de controle de produção devem estar especificadas as matérias primas e as fórmulas de produção. Assim, é possível ter todas as informações para fazer um controle do estoque de matérias primas e de produtos produzidos.
Planilha de curva ABC – Baixar grátis
A curva ABC é um método de controle de estoque que classifica os produtos vendidos entre qual traz mais faturamento e tem mais vendas, e quais os que não trazem tanto faturamento e não tem tanta rotatividade. Esse método é importante porque traz informações relevantes para as vendas, além do controle de estoque, indicando quais produtos devem ser comprados com mais frequência.
Planilha de estoque mínimo – Baixar grátis
O estoque mínimo é um indicador que mostra quando é a hora de repor um determinado produto do estoque. Baseado nas informações de tamanho de estoque e necessidade de venda, o estoque mínimo indica quando é o momento certo de entrar em contato com o fornecedor e solicitar um novo pedido.
Planilha de cadastro de produtos – Baixar grátis
Todas as informações de produtos precisam estar cadastrados. Isso porque, os dados que devem estar em registros como a nota fiscal, ficam salvos em um local de fácil acesso. Caso contrário, quando for necessário saber alguma informação de algum produto, será preciso ir até o produto ou procurar essa informação em outro lugar.
Planilha de preço de venda – Baixar grátis
O preço de venda é algo que pode tanto prejudicar um negócio, quanto garantir que ele está no caminho certo. Mas isso não quer dizer que ele é simples. Utilizar uma planilha de preço de venda ajuda o negócio a encontrar o preço ideal para o produto, considerando o custo bruto, a margem de contribuição e a alíquota do imposto pago.
Planilha de custo médio – Baixar grátis
O custo médio é a média do valor do produto comprado e a quantidade de produtos vendidos. Assim, é possível calcular quanto uma empresa gastou em mercadorias.
Esse indicador mostra o custo por mercadoria que uma empresa tem. Ele é importante porque é o método de controle de estoque aceito pela Receita Federal. Mas, para ter esse valor, é preciso fazer um controle preciso dos produtos que entram e saem do estoque.
Perguntas Frequentes
Como montar uma planilha de controle de estoque?
Para montar uma planilha você precisa seguir alguns passos, como:
1. Cadastro de produtos
2. Cadastro de fornecedores e clientes
3. Entradas
4. Saídas
5. E um controle geral do estoque, onde se pode ver estoque mínimo e valores gerais.Como fazer um controle de estoque simples?
Os principais passos para fazer um controle de estoque simples é registrar todas as entradas e saídas, elas darão todas as informações que você precisa. Mas, para começar a fazer o controle de estoque, o ideal é que se faça um inventário, registrando todos os dados dos produtos. Depois, se cria uma organização na planilha de controle de estoque, ou seja, como será feito o controle de entradas e saídas na planilha. Pronto, você já está controlando seu estoque!
Como montar uma planilha de controle de estoque grátis?
Montar uma planilha de estoque pode ser um processo complicado para quem não tem muito conhecimento com planilhas, uma vez que ela precisa de diversos cálculos. Mas, é possível baixar planilhas gratuitas, como a planilha de controle de estoque do eGestor.
Como utilizar o Excel para controle de estoque?
O Excel é um dos principais meios de fazer planilhas. Entretanto, ele pode ser um pouco engessado, levando em consideração que para ser utilizado por mais de uma pessoa, essas devem ter acesso ao mesmo computador. Dessa forma, indicamos usar o Google Sheets, ou Google Planilhas, onde elas são atualizadas e ficam salvas na nuvem, online.
Pedro Henrique Escobar
Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.
Comentários:
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A planilha não abriu no meu excel
Olá, João! Tudo bem?
Nós indicamos que a planilha seja aberta no Google Planilhas. Caso não seja possível, deve ser utilizada a versão mais recente de o Excel.
Abraços!
ÓTIMO