Planilha de Orçamento Empresarial Grátis!
Orçamento, segundo o dicionário é o ato de orçar, ou seja, fazer um cálculo para chegar a estimativa de gasto de um projeto. Esse projeto pode ser de vários tipos. Ele pode ser orçamento para uma viagem, para um casamento, para a casa, para a família, entre tantos outros. Mas, um dos principais tipos de orçamento é o orçamento empresarial. E o melhor jeito de ter esse controle, é através de uma planilha de orçamento empresarial!
O que é um orçamento empresarial
Existem os valores que vão entrar no caixa da sua empresa e os que vão sair. A ideia é que o valor que entra seja maior que o valor que sai, certo?! Pelo menos é o que esperamos que aconteça…
Mas, como você pode saber o que vai acontecer? Bom, como não podemos ter certeza do futuro, podemos estimar algo. Uma planilha de orçamento empresarial, por exemplo, pode ser uma ótima ideia.
Ela deve funcionar de forma que você possa inserir os valores que supostamente entrarão e os que devem sair naquele período de tempo. Portanto, ela pode ser mensal, semanal, trimestral, semestral e anual, depende da necessidade da empresa.
Baseado nesses valores, se faz a estimativa de lucro ou prejuízo, se for o caso. Com isso, é possível entender se há algo que deve ser feito, como uma promoção, por exemplo, para gerar mais lucro.
Os valores que entram nessa previsão, normalmente, são a venda de produtos ou a prestação de serviços. Aqui, também pode ser incluído os retornos de investimentos.
Já nas saídas devem estar valores que comumente saem de caixa. Entre eles: aluguel, luz, telefone e internet, tributos, salários, fornecedores, entre outros.
Como fazer o orçamento empresarial da minha empresa
O primeiro passo para criar um orçamento empresarial é fazer um diagnóstico da empresa. Isso significa saber que valores entraram naquele período de tempo no ano anterior, por exemplo. Também, ter ideia de que produtos ou serviços são vendidos e prestados naquela época. Ou seja, estar atento à sazonalidade.
Outra situação que pode ser levada em consideração é a meta do período. Definir metas é um processo que deve ser pensado. Por isso, considerar a meta no orçamento empresarial é um fator a ser levados em conta.
Mas, saber todos os seus custos fixos e variáveis é uma das partes mais importantes. É claro que durante o mês, por exemplo, podem surgir gastos extraordinários. Esses, não são computados no orçamento empresarial pois não foram planejados. Entretanto, os valores citados acima, como aluguel, luz, água, salários, fornecedores e relacionados devem estar no orçamento, se tomarmos como exemplo um orçamento empresarial mensal.
Agora, como visualizar este orçamento? Ele pode ser feito de diversas maneiras, os mais simples e baratos são fazer em um caderno ou em uma planilha. Mas, se deve levar em consideração que uma planilha de orçamento empresarial ainda é muito mais vantajoso que fazer em um caderno.
Planilha de Orçamento Empresarial do eGestor
A planilha de orçamento empresarial do eGestor foi feita para que você possa controlar seus dados tranquilamente. Por isso, logo na primeira parte da mesma, você já tem a divisão dos meses do ano.
Em seguida, estão as instruções de como utilizar a planilha. São elas:
Receitas
Na segunda aba da planilha estão as receitas e as despesas. Cada linha significa um tipo de receita, sendo elas a venda de produtos, a prestação de serviços e o retorno sobre o investimento. Enquanto isso, as três colunas da planilha de orçamento empresarial são a previsão, ou seja, o valor planejado, o realizado e a diferença entre eles.
Despesas
A parte das despesas é mais extensa. Isso não quer dizer que devem ou que existem mais despesas que receitas em valor. Mas sim, que existem mais ramificações de despesas. Assim como na receita, nas despesas as colunas são divididas em valor planejado, realizado e a diferença delas.
Totalizador
Em seguida, estão os totalizadores. Eles dispõe os valores planejados e os valores realizados das receitas e das despesas para saber o balanço exato. Mas, também, para a criação do gráfico sobre esses mesmos valores, um sobre a despesa e outro sobre a receita.
Vantagens de uma planilha de orçamento empresarial
Montar uma planilha de orçamento empresarial pode ser extremamente vantajoso. O processo de montar uma planilha do tipo fazer você entender mais sobre a empresa, e alimentar a planilha e poder ver os resultados traz ainda mais entendimento.
Dessa forma, entender cada vez mais sobre como sua empresa funciona, para onde seu dinheiro está indo e quando ele chega, pode trazer algumas mudanças. É possível que você esteja gastando muito mais do que precisa com plano de telefone, por exemplo.
Assim, saber os valores que você gasta pode definir quais serão os próximos passos da empresa. Se ela deve abrir uma nova filial, solicitar um empréstimo, contratar mais um funcionário ou outros fatores decisivos para o negócio.
A planilha de orçamento empresarial também pode ajudar a definir metas. A partir dela, se sabe os valores médios para estipular futuras metas, seja para setores ou para a empresa.
Considerações finais
Analisar dados, principalmente financeiros, faz com que você possa tomar decisões mais racionais. Isso, para que você consiga alcançar uma boa saúde financeira da sua empresa. Assim, utilizar uma planilha de orçamento financeiro pode trazer grandes benefícios.
Pedro Henrique Escobar
Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.
Comentários:
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Excelente conteúdo
Boa tarde
Desculpe mas as planilhas não abrem, estão vindo corrompidas
Olá, Sheila!
Nossa indicação é que as planilhas sejam abertas no Google Planilhas ou na versão mais recente do Excel. Dessa forma, podemos garantir que elas funcionarão corretamente.
Preciso de planilhas de orçamento para propostas comerciais de mão de obra terceirizados
OLA BOA TARDE TARDE GOSTARIA DE RECEBER UMA PLANILHA DE ORÇAOMENTO
MUITO BOM
Boa Tarde gostaria de receber uma planilha para o ifood, entrada e saida de mercadorias.
Vou reformar minha casa e construir uma parte gistaria de uma planilha para saber quanto vou precisar
Bom dia.
Fantástica apresentação das informações.
Gostaria de uma planilha de apontamentos de acidentes de trabalho.