Você que vive o dia a dia da gestão financeira empresarial, certamente deve conhecer o arquivo OFX e até usá-lo em sua rotina. Mas você sabe exatamente sua importância e como fazer a importação e exportação do arquivo?

Este artigo abordará esse assunto e ainda apresentará a você como importar o seu extrato bancário. Continue lendo!

O que é o arquivo OFX?

OFX é uma sigla para Open Financial Exchange, em português: Intercâmbio Financeiro Aberto. O arquivo OFX é um formato de documento que registra informações financeiras, sendo amplamente manuseado pelos bancos.

Foi lançado em 1997 pelas empresas Microsoft, CheckFree e Intuit. A criação foi tão útil e segura, que ainda nos dias de hoje o formato OFX é o mais indicado para realizar exportação de extratos dos bancos em sistemas de gestão online.

No arquivo OFX, são descritos todos os dados referentes as transações financeiras que ocorreram em um determinado período, no entanto, sem constar informações pessoais e confidenciais.

A importância do arquivo OFX

O arquivo OFX desempenha importante função na área de controle financeiro das empresas, tendo em vista que proporciona melhor acompanhamento das movimentações bancárias que ocorrem em uma organização.

Entretanto, sua principal utilidade e importância para os processos empresariais diz respeito à funcionalidade que permite importar os dados financeiros diretamente para o programa de gestão utilizado pela empresa.

Ou seja, o responsável pela função deve exportar o extrato bancário digital na plataforma online da instituição financeira e introduzi-lo no programa de gestão, de forma simples e prática.

Todo esse procedimento é reconhecido e aceito pelo Banco Central do Brasil, sendo um recurso fundamental para a execução de rotinas inerentes à área financeira, como a conciliação bancária.

A conciliação bancária

A conciliação bancária, também conhecida como integração bancária é uma tarefa indispensável para empresas que prezam pela organização de suas contas e gestão eficiente.

Baseia-se, basicamente, em confrontar os dados presentes no extrato bancário com os controles internos do setor, verificando se todas as movimentações estão devidamente registradas.

Dessa forma, é possível detectar inconsistência de dados que podem ter sido causadas por erros humanos involuntários ou até por fraudes premeditadas.

Essa conferência pode ser adotada por empreendimentos de todos os segmentos e tamanhos.

Porém, é ainda mais necessária, quando a empresa possui um fluxo de caixa movimentado, que recebe constantemente pagamentos feitos com cartão de crédito e débito, cheques e boletos bancários.

O impacto do arquivo OFX na conciliação bancária

O arquivo OFX impactou positivamente a rotina de conciliação bancária. Até pouco tempo atrás, a conferência era feita inteiramente manual e, portanto, demandava muito tempo e atenção.

Era preciso imprimir o extrato e compará-lo com os registros internos, checando as movimentações uma a uma. Internamente, as empresas usavam longas planilhas para registrar todos os valores que entravam e saíam de seus caixas.

Com a possibilidade de importação do arquivo OFX para a plataforma de gestão empresarial, o processo de conciliação bancária é feito de forma rápida e dinâmica, sem contar que a incidência de erros é significativamente menor.

Como fazer a exportação

Os grandes bancos brasileiros disponibilizam a opção de exportar os dados financeiros de seus clientes em formato OFX. Cada instituição possui seu próprio procedimento.

A seguir, confira o passo a passo para realizar a exportação do extrato bancário digital em alguns dos principais bancos:

Itaú

• Acesse o internet banking do Itaú;
• Clique em Extrato;
• Faça a seleção do período que pretende obter os dados;
• Do lado direito, clique em Salvar em Outros Formatos;
• Escolha a opção Money 2000 e clique em Continuar.

Caixa Econômica Federal

• Acesse a conta da Caixa Econômica Federal;
• Clique em Minha Conta e em seguida em Extrato em Arquivo (txt, ofc e ofx);
• Selecione o período e na mesma tela, o formato do extrato;
• Para gerar o relatório, clique em Continuar;

Banco do Brasil

• Entre no internet banking do Banco do Brasil;
• Clique em Extrato e depois em Conta Corrente;
• Insira o período em questão;
• Selecione o botão salvar (imagem de disquete) e clique em Money 2000.

Santander

• Entre no site do Santander e faça o login para acesso à conta;
• Clique em Conta Corrente e em seguida na opção Extrato (Money);
• Faça a seleção do período desejado e clique em Exibir;
• Selecione Exportar e escolha a opção Money 2000 ou superior, para finalizar, clique em Confirmar.

Bradesco

• Após acessar a conta online, clique em Saldos e Extratos;
• Clique em Extrato Mensal / Por Período e selecione o intervalo que busca informações;
• Clique em Buscar e depois na opção Money 2000;
• Por fim, selecione o formato para salvar o arquivo.

Cabe ressaltar que o processo de exportação deve ocorrer com certa regularidade, visto que os bancos só permitem a consulta e extração dos dados referentes aos últimos 60 dias.

Caso o banco que você utiliza não esteja entre os mencionados a pouco, a opção para a exportação do extrato bancário deve estar no menu Extrato. Todavia, se não encontrar o recurso, entre em contato com a Central de Atendimento do seu banco.

Como fazer a importação

O modo de importação do arquivo OFX dependerá das particularidades da tecnologia do software usado por você.

O eGestor disponibiliza recursos para que a conciliação bancária de sua empresa ocorra de maneira rápida e prática.

Essa funcionalidade foi recentemente incluída no programa e tem como objetivo descomplicar todo o processo de registro dos valores recebidos e pagos pelo estabelecimento, evitando assim, falhas e transtornos nesse ínterim.

O procedimento para importação de formato OFX no eGestor funciona da seguinte forma:

Primeiramente você precisa exportar o extrato bancário digital no portal do seu banco e então, importá-lo na plataforma eGestor. A partir disso, será criado automaticamente um relatório com todas as movimentações financeiras ocorridas no período.

Com esse relatório em mãos, você pode realizar suas análises e ações que auxiliam no controle das contas empresariais, simples não?

Além da conciliação bancária, o sistema apresenta ainda inúmeras outras ferramentas focadas nas necessidades gerenciais de micro e pequenas empresas.