6 dicas para automatizar o seu negócio

Escrito em: 26/08/14
Início 9 Empreendedorismo 9 6 dicas para automatizar o seu negócio

Qual empresário não deseja melhorar o desempenho da sua organização e, com isso, aumentar os lucros? Todos, sem exceção, não é mesmo? E o primeiro passo para conseguir tal feito é automatizar os processos empresariais. Com isso, você terá uma rotina administrativa muito mais eficiente e obterá melhores resultados, além de ter mais tempo para desenvolver novas estratégias de negócios. Ficou interessado? Então siga as 6 dicas que separamos para você começar a implantar esse novo sistema e começar a obter melhores resultados imediatamente. Confira!

Faça o planejamento da automatização

Comece identificando quais áreas poderão ser automatizadas. Em seguida, faça um registro de todos os processos que são executados rotineiramente e identifique aqueles que podem ser alterados para dinamizar a rotina administrativa. Levante os principais problemas enfrentados e identifique, com a ajuda de profissionais qualificados, como o processo de automatização o ajudará a solucioná-los.

Escolha um responsável para acompanhar o processo

Identifique dentro da organização alguém que compreenda bem todas as características do negócio e que, de preferência, tenha conhecimentos sobre informática e novas tecnologias. Delegue a essa pessoa a responsabilidade de fazer todo o acompanhamento do processo, do início ao fim. É importante também que esse profissional esteja apto a repassar e a envolver todo o pessoal que estará em contato com esse novo procedimento tecnológico.

Guia de Gestão Estratégia

Procure uma empresa especializada

Para implantação do novo sistema, é necessário que você encontre no mercado uma empresa especializada que possa tornar o seu investimento seguro e realizar toda a transição sem prejuízos temporais à execução das atividades da sua empresa. Existem no mercado organizações que disponibilizam a seus clientes softwares de gestão financeira, que dinamizam as rotinas da organização com automatização de controles de estoque, fluxos de caixa, emissão de notas fiscais, ordens de serviço etc. Dê preferência àquelas que possuem sistemas “na nuvem”, isso é, que podem ser usados de qualquer lugar em que você esteja.

Elabore um cronograma

Realizados os passos acima, defina um cronograma de ação. Devem constar nesse documento tanto o detalhamento das ações como dos recursos financeiros a serem empregados. Ele irá nortear os caminhos e ajudará a traçar alternativas para a implantação do sistema. Assim, você conseguirá ter uma visão ampla de todo o projeto.

Defina primeiro o software, depois adquira os equipamentos

Nada de comprar os equipamentos antes de escolher o software que será utilizado no processo de automação. A empresa contratada para implantar o sistema poderá auxiliá-lo nessa etapa. É importante verificar se a tecnologia é nova, se os computadores terão processadores capazes de garantir o bom uso das ferramentas e se vale a pena investir em equipamentos com maior valor agregado. E não se esqueça de ficar atento às garantias e assistências técnicas.

EGestor - Software online de gestão empresarial para pequenas empresas

Projete o futuro

A implantação de agora deve estar associada às projeções futuras da empresa. Não pense no seu negócio somente tendo como base o momento atual. Se você está buscando novas estratégias justamente para ver a sua instituição prosperar e crescer, embase as ações de hoje no que se espera para o amanhã. Tenha uma visão clara e objetiva do que você deseja para alguns anos, e como os investimentos de hoje poderão ser úteis para o alcance do que é almejado.

Gostou das nossas dicas? Ficou com alguma dúvida? Escreva-nos utilizando a caixa abaixo!

<a href="https://blog.egestor.com.br/author/pedro-henrique-escobar/" target="_self">Pedro Henrique Escobar</a>

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Você também pode gostar…

Planilha de Controle de Vendas: Download Gratuito 2022

Download Grátis O faturamento gerado pelas vendas certamente é a principal fonte de receita das empresas. Tanto em relação às empresas que trabalham com produtos, quanto em relação aquelas que são prestadoras de serviços. Sendo assim, uma...

Planilha de DRE: Modelo para download [Grátis]

Download Grátis A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) faz parte da gestão financeira de empresas e empreendedores. A sigla é bastante conhecida em escritórios de contabilidade por ajudar a manter um controle periódico de todas as...

Planilha de Fluxo de Caixa 2022 – Grátis e fácil

Download Grátis O download da planilha de Fluxo de Caixa é grátis? Sim, o download da planilha de fluxo de caixa do eGestor é totalmente gratuito. Para evitar problemas relacionados à versão do Excel, sugerimos a utilização no Google...

Planilha de preço de venda [Download Grátis]

Download Grátis Se você é empreendedor e está começando um novo negócio, já sabe que inúmeros desafios te esperam. Assim, uma das dúvidas mais frequentes de novos empresários é em relação aos lucros.  Vários fatores influenciam no...

Planilha de Balanço Patrimonial Download Grátis [+DRE integrado]

Download Grátis O balanço patrimonial de uma empresa nada mais é que uma verificação do capital da empresa, sendo eles os ativos e passivos. Assim, de tempos em tempos é necessário fazer esse levantamento e analisar as informações do...

Planilha de Análise SWOT: Baixe agora! [Download Grátis]

Download Grátis Em algum momento da sua vida como empreendedor você já deve ter ouvido falar em análise SWOT. Principalmente se for para falar em como ela é importante para tirar os projetos do papel e fazê-los dar certo. Mas, você sabe...

Planilha de controle de estoque Excel: Download grátis [Atualizada 2022]

Download Grátis O controle de estoque é fundamental para a sobrevivência de uma micro ou pequena empresa, afinal, é com ele que você conhece sobre a reserva de produtos do negócio. Assim, uma boa gestão de estoque permite identificar o...

Planilha de custo de funcionário: Como realizar o cálculo

Download Grátis Quando decide contratar um funcionário, o empreendedor costuma pensar no salário que terá que pagar todos os meses, mas nem sempre se dá conta do custo total deste colaborador para a empresa. Você também é assim? Pois...

Planilha financeira Excel: Download Grátis – Atualizada 2022

Download Grátis Uma planilha financeira pode melhorar o resultado de sua empresa? É de conhecimento geral que toda empresa precisa de um plano de contas, controle de gastos, controle de estoque e de um controle de fluxo de caixa. Empresas...

Planilha de estoque mínimo: Como calcular [Download Grátis]

Download Grátis O estoque mínimo também é conhecido como estoque de reserva, estoque de segurança e estoque de proteção. Mas, todos esses conceitos se referem ao mesmo indicador e têm o mesmo objetivo: evitar que a empresa perca cliente...

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

error: Conteúdo protegido.