6 dicas para automatizar o seu negócio

Qual empresário não deseja melhorar o desempenho da sua organização e, com isso, aumentar os lucros? Todos, sem exceção, não é mesmo? E o primeiro passo para conseguir tal feito é automatizar os processos empresariais. Com isso, você terá uma rotina administrativa muito mais eficiente e obterá melhores resultados, além de ter mais tempo para desenvolver novas estratégias de negócios. Ficou interessado? Então siga as 6 dicas que separamos para você começar a implantar esse novo sistema e começar a obter melhores resultados imediatamente. Confira!

Faça o planejamento da automatização

Comece identificando quais áreas poderão ser automatizadas. Em seguida, faça um registro de todos os processos que são executados rotineiramente e identifique aqueles que podem ser alterados para dinamizar a rotina administrativa. Levante os principais problemas enfrentados e identifique, com a ajuda de profissionais qualificados, como o processo de automatização o ajudará a solucioná-los.

Escolha um responsável para acompanhar o processo

Identifique dentro da organização alguém que compreenda bem todas as características do negócio e que, de preferência, tenha conhecimentos sobre informática e novas tecnologias. Delegue a essa pessoa a responsabilidade de fazer todo o acompanhamento do processo, do início ao fim. É importante também que esse profissional esteja apto a repassar e a envolver todo o pessoal que estará em contato com esse novo procedimento tecnológico.

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Procure uma empresa especializada

Para implantação do novo sistema, é necessário que você encontre no mercado uma empresa especializada que possa tornar o seu investimento seguro e realizar toda a transição sem prejuízos temporais à execução das atividades da sua empresa. Existem no mercado organizações que disponibilizam a seus clientes softwares de gestão financeira, que dinamizam as rotinas da organização com automatização de controles de estoque, fluxos de caixa, emissão de notas fiscais, ordens de serviço etc. Dê preferência àquelas que possuem sistemas “na nuvem”, isso é, que podem ser usados de qualquer lugar em que você esteja.

Elabore um cronograma

Realizados os passos acima, defina um cronograma de ação. Devem constar nesse documento tanto o detalhamento das ações como dos recursos financeiros a serem empregados. Ele irá nortear os caminhos e ajudará a traçar alternativas para a implantação do sistema. Assim, você conseguirá ter uma visão ampla de todo o projeto.

Defina primeiro o software, depois adquira os equipamentos

Nada de comprar os equipamentos antes de escolher o software que será utilizado no processo de automação. A empresa contratada para implantar o sistema poderá auxiliá-lo nessa etapa. É importante verificar se a tecnologia é nova, se os computadores terão processadores capazes de garantir o bom uso das ferramentas e se vale a pena investir em equipamentos com maior valor agregado. E não se esqueça de ficar atento às garantias e assistências técnicas.

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Projete o futuro

A implantação de agora deve estar associada às projeções futuras da empresa. Não pense no seu negócio somente tendo como base o momento atual. Se você está buscando novas estratégias justamente para ver a sua instituição prosperar e crescer, embase as ações de hoje no que se espera para o amanhã. Tenha uma visão clara e objetiva do que você deseja para alguns anos, e como os investimentos de hoje poderão ser úteis para o alcance do que é almejado.

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Escrito por eGestor
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