Existem quatro formas de controlar o ponto dos colaboradores de uma empresa: o ponto manual, o mecânico, o eletrônico e o digital. A dúvida que fica é sempre a mesma: qual é o melhor controle de ponto para a sua empresa?

O controle de ponto é uma parte fundamental da gestão de qualquer negócio. Sem ele, é impossível acompanhar as horas trabalhadas de cada colaborador — entradas, saídas, intervalos — e os dados que compõem a folha de pagamento, como horas extras, faltas, atrasos e abonos. Esses registros são essenciais para manter o bom funcionamento e a organização da empresa, além de evitar passivos trabalhistas.

⚠️ Atenção: o ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 colaboradores, segundo o art. 74 da CLT, que diz:

“Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.“

Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019.

Neste artigo, você confere os principais softwares de controle de ponto do mercado, os tipos de ponto existentes e as perguntas mais frequentes sobre o tema.

Quais são os melhores softwares de controle de ponto?

Separamos os 10 sistemas de controle de ponto mais utilizados por empresas de diferentes portes e segmentos.

• Ortep;
• Tangerino;
• PONTOTEL;
• MARQ.;
• Control ID;
• Factorial;
• Pontomais;
• Genyo;
• PontoGO;
• Jibble.

Ortep

A Ortep possui mais de 60 anos de experiência no mercado de controle de ponto e acesso. O Fortime, sistema de ponto online da Ortep, é uma solução completa para facilitar a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, com uma interface fácil, rápida e intuitiva, garantindo o controle de profissionais de RH, DP e empreendedores sobre o fluxo de registros de ponto dos colaboradores.

Veja algumas funcionalidades do Fortime:

• Aplicativo para o usuário (registro de ponto pelo smartphone);
• Aplicativo Multiusuário (registro de ponto de vários colaboradores em um tablet);
• Dashboards analíticos, para compilação de dados vitais;
• Geolocalização para registro de ponto remoto;
• Ponto online e offline com sincronização automática;
• Registro de ponto com confirmação por foto;
• Gestão eficiente de horas extras, faltas e atrasos;
• Integração com relógios de ponto certificados;
• Banco de horas otimizado e simplificado;
• Gestão de múltiplas empresas sem precisar deslogar;
• Dispõe de 39 modelos de relatórios completos e automatizados;
• Fácil controle de jornadas de trabalho presenciais, híbridas ou remotas;
• 100% de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego;
• Treinamento e suporte humanizado grátis;
• Acompanhamento do primeiro fechamento de ponto sem custo.

Tangerino

O Tangerino é um software de controle de ponto que tem recursos destinados à gestão de departamento pessoal. Dessa maneira, fornece recursos para controlar desde a admissão dos colaboradores até toda a jornada de trabalho diária.

Possui também outras diversas soluções, como:

• Admissão Digital: Ocorre a centralização de todos os documentos do candidato e possibilita a comunicação com o próprio candidato;
• Controle de ponto digital: Controla toda a jornada de trabalho dos colaboradores de forma totalmente digital e prática;
• Gestão de férias: Controla e valida as férias dos colaboradores com base na legislação trabalhista;
• Clube de benefícios: Os colaboradores da empresa que utilizam o Tangerino têm acesso a cupons em mais de 25 mil lugares;
• Holerite: Automatização do comprovante de pagamento dos colaboradores;
• Gestão eletrônica de documentos: Ocorre o armazenamento, organização e compartilhamento dos documentos em um espaço 100% digital;
• Central do contador: Centralização da comunicação com o contador, elevando a praticidade e transparência;
• Sólides: Contém a jornada completa do RH da empresa na plataforma, automatizando processos de busca por novos talentos.

PONTOTEL

O PONTOTEL fornece um sistema completo de controle de ponto.

Assim, é possível registrar o ponto dos seus colaboradores, sem a necessidade de passar por processos repetitivos e cansativos.

Dentre as soluções do PONTOTEL, estão:

• Múltiplas formas de registrar o ponto;
• Gestão de escalas;
• Informações em tempo real;
• Organização de afastamentos e atestados;
• Sistema em nuvem;
• Integrações de sistemas.

MARQ.

A MARQ. é uma startup que desenvolveu um sistema de controle de ponto para auxiliar a rotina de empresas. Dessa forma, é possível simplificar os procedimentos da organização com métricas que impactam diretamente na tomada de decisões.

Além de fornecer o controle do horário de entrada e saída, a MARQ. oferece outras soluções, como:

• Departamento pessoal: Documentos/assinaturas, Reembolsos, Perfil do colaborador completo;
• Benefícios Corporativos: Reduz o Turnover, Personalizável, Flexibilidade, Aplicativo único;
• Produtividade e Engajamento: Termômetro de humor, Check-in, Feedbacks;
• Recrutamento e Admissão: Admissão Online, Portal de Vagas.

Control ID

A Control ID está no mercado desde 2006, focada no desenvolvimento de softwares para controle de ponto e segurança eletrônica.

Assim, ela fornece o sistema com o objetivo de auxiliar gestores a obterem informações específicas e precisas da jornada de trabalho dos colaboradores. Com isso, é possível manter a segurança e praticidade das operações.

Para a Control ID, os recursos mais importantes de uma organização são as pessoas que nela trabalham. Por isso, oferece um amplo suporte para que seja possível manter uma gestão eficiente.

Factorial

A Factorial tem como objetivo auxiliar a rotina de CEOs e gestores a controlarem dados importantes da sua empresa.

A empresa surgiu porque os fundadores sentiram que muito tempo era perdido com alguns trabalhos manuais. Entre eles estavam o controle de ponto, férias, contratos e folha de pagamento.

Através do sistema Factorial é possível realizar todo o controle de ponto da sua empresa de forma prática e automatizada.

Além do controle da jornada de trabalho, a Factorial possui outros benefícios, como:

• Gestão de talentos;
• Folha de pagamento;
• Integração com relógio de ponto biométrico;
• Controle de despesas corporativas;
• Gestão administrativa de RH e DP;
• Integrações.

Pontomais

O Pontomais surgiu com o objetivo de transformar o modelo manual e burocrático de relógio de ponto em um modelo tecnológico e prático. Assim, tornou os processos dos recursos humanos muito mais eficientes e precisos.

Além de fornecer um controle otimizado de pontos, o Pontomais também fornece outros benefícios, como:

• Admissão;
• Férias e folgas;
• Escaladas de trabalho;
• Holerite;
• Gestão eletrônica de documentos.

Genyo

A Genyo busca facilitar a rotina das empresas e a relação com seus colaboradores.

Por isso, desenvolveu uma plataforma de controle de ponto que tem integração com o relógio de ponto da Control ID.

Além disso, contém diversas soluções desenvolvidas para ajudar a sua empresa, dentre elas estão:

• Foto do momento do ponto;
• Integração API com folha de pagamento;
• Localização GPS e lugares permitidos;
• Relatórios automáticos.

PontoGO

A PontoGO desenvolve e comercializa um software de controle de ponto que oferece soluções de ponto eletrônico e sistema de ponto online, adaptando-se às necessidades de empresas de diferentes portes e segmentos.

A plataforma permite gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma online, com recursos para registro de ponto, controle da jornada e solicitações, tornando a gestão mais prática e eficiente.

Também fornece algumas soluções, como:

• Gestão: com esse recurso é possível realizar toda a análise de pontos, os dados de cadastro dos colaboradores e os turnos previstos.
• Gerencial: é possível construir toda a rotina do departamento. Ela pode ter as regras das jornadas de trabalho e turnos e o cadastro de cargos e departamentos. Além disso, também gerencia toda a folha de trabalho dos colaboradores.
• Controle: é possível controlar todas as solicitações de ajuste feitas pelos colaboradores, como pontos e abonos.
• Relatórios: com os relatórios é possível ter em mãos informações importantes para auxiliar as tomadas de decisões da empresa. Algumas informações importantes são a jornada detalhada, a jornada simplificada, o banco de horas e as horas extras.

Jibble

O Jibble é um sistema de ponto 100% gratuito para um número ilimitado de usuários, que ajuda as empresas a gerenciar a presença dos colaboradores sem sobrecarregar o orçamento. O sistema oferece recursos antifraude, como reconhecimento facial com inteligência artificial e rastreamento por GPS, que ajudam as empresas a eliminar a prática de “ponto amigo”. O Jibble também oferece versão em português do Brasil, proporcionando uma experiência localizada que facilita o controle de ponto para empresas e equipes no Brasil.

Alguns dos principais recursos que o Jibble oferece incluem:

• Opções flexíveis de registro de ponto por celular, computador, web ou quiosque compartilhado;
• Recursos antifraude, incluindo reconhecimento facial com inteligência artificial, rastreamento por GPS e detecção de vida, para ajudar a evitar o registro de ponto por terceiros e garantir registros precisos de presença;
• Modo offline que permite que os colaboradores registrem o ponto mesmo quando estão sem conexão, com os dados de presença sincronizados automaticamente assim que a conexão for restabelecida;
• Folhas de ponto geradas automaticamente que registram horas de trabalho, pausas, horas extras, atrasos e faltas em tempo real;
• Acompanhamento do tempo dedicado a projetos, que ajuda as equipes a monitorar o tempo gasto em projetos, tarefas, atividades e clientes;
• Gestão de férias com políticas de férias personalizáveis da empresa e fluxos de trabalho simplificados para solicitação e aprovação online;
• Insights baseados em IA que analisam dados de controle de tempo, identificam tendências e recomendam melhorias para aumentar a produtividade da equipe;
• Integrações com uma ampla variedade de ferramentas para empresas, incluindo softwares de folha de pagamento como Xero e Deel;
• Suporte para 16 idiomas (com mais a serem adicionados em breve), incluindo o português do Brasil.

Tipos de controle de ponto

Ponto manual

O ponto manual é um dos modelos mais antigos e com o menor custo-benefício. Consiste em um caderno ou folha de ponto onde cada colaborador anota os próprios horários trabalhados, incluindo entrada, pausas e saída. É o método menos eficaz, pois permite alterações e facilita fraudes.

Segundo a Portaria 671, ainda é possível que empresas adotem o ponto manual, desde que exista acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho que permita esse modelo.

Além disso, o ponto manual demanda muito mais tempo no fechamento da folha de pagamento, já que os dados precisam ser digitados manualmente — o que aumenta o risco de falhas e possíveis prejuízos para a empresa.

Ponto mecânico

O ponto mecânico é registrado em um relógio de ponto físico, no qual cada colaborador possui um cartão próprio. O cartão é inserido no equipamento na hora de bater o ponto, que registra e imprime a jornada de trabalho, diferenciando por cores os registros regulares e irregulares, como atrasos.

Esse modelo representa uma evolução em relação ao ponto manual e é mais eficaz do que o caderno de anotações. Ainda assim, continua sujeito a erros no momento da digitalização das informações.

Relógio de ponto eletrônico

O relógio de ponto eletrônico permite o registro por cartão magnético ou biometria do colaborador, com a marcação feita diretamente no equipamento, que grava digitalmente todas as entradas e saídas.

Um ponto de atenção é o risco de fraude quando o registro é feito por cartão, já que o relógio não identifica se quem está utilizando o cartão é realmente o titular. Já o ponto por biometria ou reconhecimento facial tem alta precisão, tornando praticamente impossível a ocorrência de erros ou fraudes.

Ponto digital

O ponto digital é a forma mais atual e prática de registrar o ponto, permitindo o controle totalmente online e eliminando a necessidade de qualquer registro físico.

Sua principal vantagem é dispensar equipamentos físicos, já que todo o processo é feito digitalmente, geralmente via aplicativo. O modelo também facilita a rotina de empresas com colaboradores em home office, já que o registro de foto e localização é suficiente para validar toda a jornada de trabalho.

Perguntas frequentes sobre controles de ponto

Independentemente do sistema escolhido, o controle de ponto é apenas uma parte da gestão da sua empresa. Para acompanhar também o fluxo de caixa, o controle de estoque e a emissão de notas fiscais em um só lugar, conheça o sistema de gestão empresarial (ERP) do eGestor.