Abrir uma casa de festas infantis pode ser um excelente negócio, uma vez que há uma grande demanda. Há muitos pais que optam por investir em uma festa elaborada por profissionais. Assim, não há preocupação com a decoração, a música, o bolo, os docinhos, as atrações, a segurança e tudo que envolve um evento infantil. No entanto, é essencial ter uma gestão inteligente para não se dar mal nesse mercado.

O aniversário de uma criança, atualmente, remete a grandes festas, com buffet diversificado, atrações tecnológicas e decoração temática, por exemplo. Ao mesmo tempo, os pais têm cada vez menos tempo para se dedicar a elaboração de um evento infantil. Principalmente, levando em consideração a correria característica dos dias atuais.

Dessa forma, o mercado de festas infantis encontra-se receptivo aos novos empreendedores da área. Mas, você sabe como montar uma casa de festas infantis eficiente e lucrativa? Confira as dicas e informações que temos para você nesse post! Veja abaixo:

Como montar uma casa de festas infantis?

Organizar e planejar festas infantis está longe de ser uma tarefa fácil. É preciso providenciar uma série de serviços para esse tipo de evento, como decoração, comes e bebes e atrações, por exemplo. Assim, o primeiro passo para montar esse tipo de negócio é procurar por boas parcerias terceirizadas. Alguns exemplos são cozinheiros, copeiros, decoradores, técnicos de som, DJ, recreadores, monitores e fotógrafos, por exemplo.

Além disso, é preciso ter um ponto comercial, que será o local onde você atenderá aos clientes. Esse ponto precisa estar em uma localização estratégica, já que o objetivo principal é que o maior número de potenciais clientes veja o seu negócio. Portanto, você deve incluir em suas despesas o aluguel de um ponto comercial no lugar certo, caso você ainda não tenha um. Todas essas características devem ser levadas em conta para ter uma casa de festas infantis lucrativa.

Casa de festas infantis pode ser MEI?

Sim, uma casa de festas infantis com CNAE 8230-0/02 – Casas de festas e eventos, pode ser MEI.

Mostre os eventos promovidos pela sua casa de festas infantis

As festas infantis de hoje são um espetáculo, com fotos espalhadas pelas redes sociais e você não deve ficar de fora delas. Por isso, é importante criar uma página para a sua empresa nas redes sociais, para divulgar fotos dos eventos, principalmente.

É fundamental que você invista em marketing digital para popularizar a sua empresa e fazer com que todos conheçam o seu diferencial. Além de página no Facebook e conta no Instagram, você também pode investir em um site e anúncios pagos para o seu negócio. Com eles, os clientes podem fazer o contato online de forma mais facilitada.

Como lidar com os serviços terceirizados?

Outra grande preocupação acerca do funcionamento de uma casa de festas infantis é em relação aos colaboradores terceirizados. Eles são fundamentais para a alta qualidade dos serviços e decisivos para os custos da empresa.

Ou seja, é preciso que você conte com bons parceiros para oferecer os melhores serviços. Dessa forma, é primordial que você tenha o controle sobre todos os serviços prestados por esses colaboradores.

Você precisa saber se a comida está boa, se os doces e bebidas estão na quantidade correta, se a decoração está da forma que o cliente pediu, se o palhaço está disponível para o dia e horário daquele evento, se está faltando algum garçom no dia do aniversário, se há estoque o suficiente para os próximos dias, se o fotógrafo não faltará e muito mais. Sobretudo, é preciso administrar várias atividades ao mesmo tempo com eficiência, pois qualquer erro pode custar caro aos responsáveis por festas infantis.

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Qual é a importância de um sistema de gestão?

De acordo com o Sebrae, a maioria das pequenas empresas acaba fechando antes de completar três anos de vida. Isso acontece devido a problemas de gestão, e são justamente eles que você precisa evitar. Dessa forma, é de extrema importância ter um sistema de gestão que permita a você ter o total controle da empresa, em todos os aspectos. Como visto nos tópicos anteriores, são diversas responsabilidades que envolvem os serviços de uma casa de eventos infantis.

Ter um software exclusivo para a gestão, por sua vez, é uma solução que vem fazendo a diferença na vida de casas de festas infantis. Utilizar um sistema automatizado poupa muitas horas de trabalho e permite ter maior organização e controle no negócio. Essas ferramentas facilitam a vida do gestor e proporcionam recursos que permitem, em poucos cliques, ter todas as informações sobre a sua empresa.

O eGestor oferece ainda mais benefícios aos administradores de casas de festas infantis. Além de proporcionar todos os recursos, o software não precisa ser instalado e pode ser acessado de qualquer lugar com acesso à internet. Com funções rápidas, como Controle Financeiro, Fluxo de Caixa, Controle de Vendas de Produtos e Serviços, Controle de Estoque, Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Emissão de Relatórios, ele é um sistema de gestão simples e fácil.