SKU

Empresas que trabalham com a venda de produtos, estão sempre em busca metodologias e ferramentas para aplicar no controle de estoque, de forma a otimizarem este processo e assim virem a melhorar os seus resultados. Sendo assim, o SKU é um método que pode ser aplicado facilmente para empresas dos mais variados segmentos, incluindo as que atuam no ramo de e-commerce. Ao longo deste artigo, você vai saber o que é SKU, entender a importância deste conceito e como utilizar na prática na gestão de estoque de sua empresa. Siga com a gente!

Afinal, o que é a SKU?

A sigla Stock Keeping Unit, que em português é traduzida para “Unidade de Manutenção de Estoque”, nada mais é do que um código de identificação de um determinado produto disponível no estoque, facilitando assim o processo de controle e atendimento aos clientes, já que a localização de produtos armazenados no estoque torna-se muito facilitada. Vamos a um exemplo de SKU de um produto:

  • Uma lata de coca-cola disponível no seu estoque, poderá ter a seguinte SKU: CC-LAT-350 (coca-cola, lata, 350ml). Obviamente, este SKU valeria para todas as latas de coca cola de 350 ml disponíveis no estoque. Se houvessem 100 ou 300 latas com essa mesma quantidade de coca-cola, seriam representadas por apenas um código identificador. A única maneira de diferenciar essas latas de coca-cola no que diz respeito a quantidade no estoque, seria adicionar um novo código ao final do SKU, tais como 001,002, 003 e assim por diante, de acordo com a quantidade de estoque armazenada.

A partir do SKU, você consegue identificar com clareza importantes informações para a sua gestão de estoque, como fornecedores, quantidade unitária, peso e cor, dentre outras características.

Planilha de controle de estoque gratuita para download

Qual a importância de uma SKU na gestão de estoque? 

O uso do SKU possibilita uma série de vantagens para sua empresa, vamos a elas:

Mais organização

Especialmente para empresas que trabalham com um alto volume de produtos no estoque, utilizar o SKU na armazenagem de produtos é uma maneira facilitada para classificar e ordenar cada um dos seus itens, de acordo com as suas diferentes segmentações.

Melhoria na comunicação na empresa 

Com o SKU de cada produto, os profissionais responsáveis por organizar o estoque precisam apenas informar o código identificador dos produtos que se encontram em falta ou excesso, facilitando assim o processo de comunicação entre os diferentes setores empresariais.

Pelo fato de não ser descrito em código de barras, o SKU pode ser lido e interpretado facilmente por qualquer colaborador, trazendo uma grande facilidade. Outra vantagem do SKU, é que se trata de uma opção a integrada a diversos softwares de gestão empresarial, possibilitando com que você configure o código identificador de cada produto em seu sistema de controle de estoque.

Qual a diferença entre SKU de um produto e código de barra?

É comum que muitos empresários confundam os dois conceitos, mas é importante se atentar as diferenças entre SKU e código de barra de um produto. Conforme citamos anteriormente, o SKU pode ser lido e identificado facilmente por qualquer pessoa, sem a necessidade de um leitor de código de barras.

Tanto o SKU quanto o código de barras, podem ser utilizados de uma forma totalmente complementar no controle de produtos. Enquanto o SKU pode ser aplicado no controle interno, o código de barra dos produtos deve ser utilizado para os processos de venda.

Quais os cuidados necessários ao adotar o SKU?

Antes de utilizar o SKU na gestão do estoque de sua empresa, é preciso planejar-se adequadamente e ter alguns cuidados. Muitas empresas não possuem esses cuidados e acabam atribuindo um mesmo SKU a diferentes modelos de produto, ou então registram diferentes códigos para produtos absolutamente iguais, o que acaba causando uma grande confusão no controle de estoque e uma visão bastante distorcida neste processo. Ao se utilizar as SKUs ordenadas a partir dos códigos 01,02,03, é importante verificar que se trata do mesmo produto, e que os códigos são designados somente para identificar a quantidade.

Por que utilizar um sistema de controle de estoque?

A partir de um sistema de controle de estoque como o eGestor, você pode cadastrar todos os seus produtos disponíveis no estoque e classifica-los de acordo com as suas diferentes características e códigos identificadores.

A vantagem de utilizar um sistema informatizado como o eGestor no processo de gerenciamento de estoque em sua empresa, é que você só possui o trabalho de registrar uma nova compra ou venda de determinado produto, que o sistema atualiza a nova quantidade de estoque de uma forma totalmente automatizada.

Não bastasse esta agilidade, o sistema pode ser acessado de uma forma totalmente online, o que significa que não é necessário instalar a ferramenta em um servidor específico, permitindo assim que você acesse e gerencie a sua empresa a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone. 

Os primeiros 15 dias de testes no eGestor são totalmente gratuitos. Basta acessar o site e começar agora mesmo!

EGestor - Software online de gestão empresarial para pequenas empresas

Por Gabriel Pfeifer, em 04/07/2018

Escrito por eGestor
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