Apesar de não ser a mesma coisa, planejamento e controle financeiro estão diretamente ligados. Não se preocupar com essas tarefas pode trazer prejuízos expressivos ao seu negócio. Por isso, é necessário entender o que é e como fazer cada um desses processos.
O que é planejamento e quais são suas vantagens?
Em resumo, o planejamento é quem vai ditar as regras dos próximos passos do departamento financeiro da sua empresa. Com o planejamento, é possível traçar metas e definir ações para atingir um determinado objetivo, seja aumento dos lucros, redução de custos etc.
O ideal é que o planejamento seja feito todo ano, com perspectivas em longo prazo, mas ele deve ser revisto mensalmente, já que nem tudo sairá como previsto.
Especialistas apontam a falta de planejamento e controle financeiro como um dos principais motivos de fechamento precoce das empresas brasileiras. Afinal, sem dados e informações sobre o seu negócio, as chances de conduzi-lo de maneira incorreta são grandes.
Engana-se quem acredita que o planejamento resume-se em planejar, o ciclo é mais amplo do que isso. O PDCA é a maneira mais simples de explicar essa ideia:
P: Plan – planejar
D: Do – fazer
C: Check – checar
A: Action – agir
Entre as principais vantagens de realizar um planejamento, destacam-se:
Objetivos claros
Convenhamos, fica muito mais fácil trabalhar quando sabemos onde nós queremos chegar. Assim, além de facilitar o caminho para o cumprimento das metas, é possível direcionar as ações sempre para o caminho mais seguro.
Tomada de decisão
Com o planejamento é possível reunir e até prever uma série de informações sobre o ambiente interno. Como será a situação dos próximos meses? Quais oportunidades poderão ser abraçadas? O que fazer em tempos de crises?
Essas e outras questões, quando estruturadas, auxiliam na tomada de decisão.
Métodos de controle
Lembra que planejamento e controle financeiro não são a mesma coisa, mas caminham juntos? Então, durante o planejamento também são definidos os métodos de controle e as ferramentas que serão utilizadas ao longo do ano para identificar os indicadores de desempenho, controle de caixa etc.
O que é controle financeiro e quais são suas vantagens?
O controle financeiro consiste em um conjunto de ações utilizadas para garantir que o desempenho real do dia a dia se molde àquilo que foi planejado. Então, entre os métodos mais conhecidos de controle financeiro, podemos destacar:
Um exemplo prático: alguns gestores utilizam relatórios financeiros, a partir de informações patrimoniais e da análise do fluxo de caixa para avaliar a realidade da empresa e saber quais procedimentos tomar.
Empresas que se preocupam com o controle financeiro identificam diversos benefícios, entre eles:
Integração de dados
A tecnologia é uma aliada fundamental. Softwares e ferramentas são responsáveis por integrar e cruzar dados, agilizando o processo operacional e garantindo números e informações assertivas sobre os departamentos.
Decisões estratégicas
Nada de apagar incêndios, com o controle financeiro é possível agir estrategicamente de acordo com cada situação. Tendo ao alcance das mãos todo o cenário financeiro do seu negócio, sem se basear em achismos, fica muito mais fácil tomar decisões em momentos oportunos.
Feedback preciso
Quando o gestor realiza corretamente o controle financeiro, fica muito mais fácil prestar contas aos superiores, direcionar e cobrar os colaboradores para correção dos problemas. Assim, é possível manter os profissionais do setor sempre informados sobre falhas e oportunidades, além de uma gestão mais atuante.
Organizar as finanças: planejamento ou controle financeiro
No início pode parecer difícil, mas o esforço valerá a pena. Afinal, uma vez definido seu planejamento e controle financeiro, ficará muito mais fácil replicá-los e aprimorá-los com o passar dos anos.
Reúna os dados financeiros relativos a sua empresa. Despesas fixas, despesas variáveis, balanço patrimonial e etc. Em contrapartida, defina um orçamento mensal e uma projeção orçamentária para o ano todo. Entenda também sobre seus lucros reais.
Faça uma relação completa com suas dívidas, objetivos e sonhos. Assim, tendo todos os dados em mãos, é possível preparar um planejamento financeiro para quitar as dívidas e criar metas para curto, médio e longo prazo. Por exemplo, fechar o ano no azul, aumentar o faturamento em 20%, lançar um novo produto ou serviço no mercado, gerar mais leads etc.
Para colocar tudo em prática, procurar ajuda é essencial. As ferramentas da internet e o auxílio de um consultor especialista podem ser extremamente úteis nesse momento.
Por fim, mas não menos importante, nunca se esqueça de avaliar os resultados e conferir se as estratégias estão dando certo. Claro que sempre de acordo com os objetivos iniciais.
Monitorar os resultados é importante para, sempre que preciso, rever as estratégias. E, além disso, entender se os investimentos realmente têm trazido retorno.
Entenda que o planejamento e o controle financeiro podem ditar os rumos do seu negócio entre fracasso e sucesso. Mas saiba que os resultados devem ser avaliados no longo prazo, ainda que algumas ações em curto prazo apresentem números positivos.
Esses processos são realmente burocráticos, porém vitais para todas as empresas. Por isso, devem ser realizados desde o início de um pequeno negócio e deve perdurar durante toda a vida útil da empresa.
Conclusão
Agora que você já sabe a diferença entre planejamento e controle financeiro é hora de colocá-los em prática e melhorar a saúde financeira do seu negócio. Lembre-se de que nada é tão bom que não possa melhorar, ainda que o financeiro da sua empresa esteja estável, é possível aumentar os lucros e encontrar oportunidades de novos ganhos com essas práticas.
A emissão de notas fiscais, notas fiscais de serviço e notas fiscais do consumidor são tarefas realizadas diariamente. E, muitas vezes elas são feitas manualmente. Com a grande possibilidade de erros, existe a necessidade de melhorar o controle financeiro da empresa. Assim, essas tarefas são facilitadas e agilizadas com sistemas simples, fáceis de manusear e sem burocracia.
O mercado oferece inúmeras soluções. Teste, avalie e se você entender que algum sistema é útil e realmente faz total diferença para o seu negócio, não perca tempo e automatize os seus processos.
Empresas que desejam importar produtos para o Brasil precisam de um documento chamado Declaração de Importação. Com esse documento em mãos, é muito mais fácil provar que o pagamento dos produtos, bem como os impostos, foi pago.
Além disso, esse documento também mostra que a empresa já possui as autorizações necessárias para atuar com o comércio exterior. Porém, este é um processo muito delicado e que exige demasiada atenção por parte da pessoa que está solicitando o serviço. Logo, para saber mais, acompanhe o artigo.
Qual o significado de DI?
DI é a sigla para Declaração de Importação. Ela é um relatório que contém todos os dados necessários e relacionados à importação de um determinado produto ou mercadoria.
A partir das informações que constam na Declaração de Importação é que ocorrerá o despacho efetivo dos produtos que precisam ser importados. Para evitar transtornos, é indispensável que o documento não contenha nenhum erro, pois isso pode causar empecilhos tributários e até causar o impedimento do despacho.
Essa declaração também é formulada pelo Siscomex, na grande maioria das vezes. O Siscomex é o Sistema Integrado de Comércio Exterior. Logo, sempre que uma mercadoria precisa da importação, é preciso registrar o número nessa plataforma. E, a legislação do despacho aduaneiro de importação e sobre a Declaração de Importação é feita pela Instrução Normativa SRF nº 680/06.
Principais tipos de DI
No que diz respeito às Declarações de Importação, há diferentes tipos que foram definidos pela Receita Federal. Para saber qual modelo escolher, é preciso analisar diversos tópicos, como a natureza das mercadorias e qual o tratamento tributário.
Declaração de Importação – DI
Como dito anteriormente, esse tipo de Declaração é a mais comum e registra em documento todas as informações sobre a operação e o passo a passo da importação. Nesse documento, é possível registrar informações como detalhes comerciais, fiscais, etc.
Declaração Simplificada de Importação – DSI Eletrônica
Esse tipo de Declaração é muito utilizada para o despacho de bens em momentos e condições específicas. Um exemplo é caso uma importação seja feita por uma pessoa física, que não tenha um destino comercial e com valor de até US$ 3.000,00 (três mil dólares).
Declaração sem registro no Siscomex
É importante frisar que nem todas as declarações precisam, obrigatoriamente, passar pelo Siscomex. Afinal, é muito importante saber disso para evitar futuras burocracias. Assim, as melhores formas de apresentar a declaração sem o registro, são:
DSI Formulário
Como o próprio nome já diz, é um formulário que vem acompanhado com documentos específicos e condizentes com as condições da operação que precisa ser realizada.
Nesse caso, pode ser utilizado para importar coisas sem grande valor comercial, bens de pessoas físicas de até US$ 500,00 (quinhentos dólares) ou, até mesmo, transporte de livros e jornais.
DIRE – Declaração de Importação de Remessa Expressa
A remessa expressa é, geralmente, um documento ou uma encomenda específica internacional importada pelo modal aéreo.
NTS – Nota de Tributação Simplificada
A NTS é muito utilizada para despachar remessas com postais internacionais. O valor aduaneiro deve ser de somente até US$ 500,00 (quinhentos dólares). Outro ponto, é que também devem estar submetidas ao RTS, Regime de Tributação Simplificada.
Declaração de Importação ou Licença de Importação?
Apesar de nomes parecidos, a DI e a LI são coisas diferentes. A Licença de Importação (LI) serve para autorizar a importação de determinados produtos. Esses podem precisar tanto da DI como da LI.
Para saber quais produtos necessitam a Licença de Importação, basta consultar no portal do SISCOMEX com o nome do produto e código NCM.
Cuidados na hora de realizar o registro
Todo cuidado é pouco na hora de fazer o registro para despachar as mercadorias. Logo, tudo precisa ser feito de uma forma extremamente minuciosa e detalhada. Afinal, esse é o documento mais importante, que determinará o despacho das mercadorias.
O lado bom do Siscomex é que assim que a declaração é enviada para ele; o próprio emite alertas avisando caso algo esteja errado. Dessa forma, é possível fazer novas revisões e encontrar o erro para corrigi-lo.
Na hora, é preciso conferir todas as informações presentes na DI. É indicado conferir quantas vezes forem necessárias e, após ter certeza de que está tudo correto, basta registrar os dados sobre o devido pagamento dos tributos.
É preciso lembrar sempre de que há uma grande responsabilidade no preenchimento de todas as informações requisitadas, já que a Declaração de Importação passa por uma análise fiscal muito detalhada. Dessa forma, qualquer coisa que não pareça certo, pode causar transtornos desnecessários.
Qual a forma de acessar o SISCOMEX?
Como dito anteriormente, as empresas que estão interessadas em importar e exportar, deverão fazer um cadastro primeiramente no Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros, ou simplesmente RADAR.
O cadastro na RADAR precisa ser feito minuciosamente, afinal, há uma burocracia um pouco incômoda na hora de aceitar os cadastros. Além disso, é somente após ele ser aprovado que será possível acessar o site do SISCOMEX Importação.
Após o cadastro pronto, a RADAR ainda realizará uma análise profunda da documentação que foi fornecida e verificará se a empresa possui algum tipo de pendência. Toda essa análise feita pela RADAR, pode levar algum tempo, já que eles fazem uma busca extensa para garantir de que tudo está certo.
Qualquer pendência no CNPJ pode ser um motivo para que o cadastro não seja aprovado e, a partir desse momento, transtornos podem ocorrer. É necessário ter em mente que tudo deve estar perfeito, afinal, a burocracia para conseguir a Declaração de Importação, é extremamente grande e desgastante.
Por conta de questões de segurança se torna muito mais difícil voltar atrás e tentar fazer novamente caso o cadastro seja reprovado. Logo, é preciso que se verifique se tudo está correto, e mais ainda, verifique quantas vezes for necessário. Afinal, é um cadastro que deve ser feito com muita calma, sem pressa e com um tempo dedicado somente a ele.
Porém, se nada de errado ocorrer e o cadastro for aprovado, será permitido acessar a plataforma do SISCOMEX. Para o acesso, basta ter o certificado digital que é disponibilizado e o e-CPF do representante legal da empresa, independente de quem ele seja.
Essas exigências ocorrem e estão ocorrendo com muito mais frequência, pois os sistemas estão cada dia mais interligados. No caso do SISCOMEX e RADAR, os sistemas interligados já eram utilizados anteriormente.
Porém, com a tecnologia de hoje em dia, a minuciosidade em interligar os sistemas está cada dia mais avançada. Isso significa que toda e qualquer informação que for transferida para SISCOMEX ou RADAR será recebida e passada ao outro.
Com 2020 acabando, 2021 se mostra um ano muito promissor para novos empreendimentos. 2020 definitivamente foi um ano de grandes inovações e reinvenção para os empreendedores. Para lidar com possíveis entraves do mercado trazidos pela crise financeira, surgiram novas tendências, estilos de gestão, ideias e mercados inteiramente novos. O saldo foi muito positivo para os empresários que souberam aproveitar as oportunidades e tiveram visão de mercado.
Por isso, conhecer as tendências de melhores negócios para 2021 e os próximos anos é essencial e pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso do seu novo empreendimento. Mas isso não é tudo.
Como os clientes estão cada vez mais exigentes e a concorrência mais acirrada, é preciso ir além. O empreendedor deve conhecer bem o seu público e entender suas necessidades e dificuldades para oferecer para eles uma solução inovadora e atraente.
Portanto, para ter sucesso em um novo empreendimento, é preciso:
Conhecer as tendências;
Conhecer o público pretendido;
Identificar e preencher as lacunas do mercado
e apostar no seu negócio.
Mas fique tranquilo. Dominando os itens anteriores, a aposta não será tão alta assim. Você está pensando em empreender e quer saber quais são os melhores negócios para 2021? Para ajudá-lo a dar o pontapé inicial, vamos te mostrar quais prometem ser os negócios mais lucrativos para 2021.
Franquias
Caso você sonhe em ter seu próprio negócio, mas ainda não tem muito conhecimento sobre empreendedorismo ou quer ter a facilidade de gerir uma empresa que já está bem estruturada, está com certeza é uma das melhores opções.
Além disso, estudos mostram que uma franquia tem 8 vezes menos chance de quebrar do que outros tipos novos negócios. Como a marca já está estabilizada, a probabilidade de você conquistar novos clientes e lucrar com a empresa já nos primeiros meses é muito maior.
Um ponto negativo desse tipo de empreendimento é que o investimento inicial pode ser alto se comparado a outros tipos de negócios. Portanto, é necessário analisar os diferentes setores e alinhar com as suas possibilidades.
As franquias que mostram ter maiores chances de sucesso são no setor de beleza e estética, atividades físicas e alimentação.
Mercado de Pets
Os negócios voltados para animais de estimação prometem ser muito lucrativos. Eles são praticamente um investimento certo, independente dos altos e baixos da economia. Um dos motivos para isso é que o Brasil é o quarto país que mais possui animais de estimação tendo o segundo maior mercado para pets do mundo. Além disso, os lares brasileiros possuem mais pets do que crianças!
E, com certeza, todos estes animais de estimação precisarão ser atendidos com diferentes serviços e produtos.
Entre os melhores negócios para 2021 nesse nicho, temos:
Lojas especializadas
Marcas de produtos como rações, brinquedos e casinhas
Há também empreendimentos que são mais alternativos, mas que já se mostraram muito lucrativos, como cervejas para cachorros ou terapias holísticas para pets.
Alimentação saudável
Nunca se falou tanto sobre saúde, bem-estar e sobre os benefícios de uma alimentação saudável. Hoje em dia, há inúmeras dietas anunciadas como as melhores e mais benéficas para a saúde e para o planeta. Em contrapartida, com a correria do cotidiano, nunca se teve menos tempo para cozinhar.
O resultado disso é que o mercado está extremamente favorável para esse tipo de negócio, pois cada vez mais pessoas estão investindo em uma alimentação saudável.
As possibilidades de negócios nessa área são diversas, seja ofertando produtos naturais e orgânicos, trabalhando com delivery de alimentos congelados, marmitas e até criando restaurantes e lanchonetes etc.
Além disso, cada dieta – como a vegana, crudívora, cetogênica, ovolactovegetariana – oferece um mercado específico, mas há interseções. Pessoas ovolactovegetarianas, por exemplo, costumam consumir produtos veganos. Por isso, é preciso conhecer bem o mercado e suas necessidades.
Marketing de afiliados
O Marketing de afiliados é um mercado que tem crescido bastante nos últimos meses e promete ser muito lucrativo. Mas o que é Marketing de afiliados? Basicamente é o processo de promover o produto ou serviço de outra pessoa e ganhar uma comissão.
Uma das maneiras mais lucrativas de se trabalhar com marketing de afiliados é promovendo produtos de informação. Ou seja, promovendo produtos como e-books, cursos online, vídeos, sites de associação etc. Desta forma, é possível ganhar 50% ou mais de comissão e o investimento é relativamente baixo.
Para ser bem-sucedido neste setor, entretanto, é preciso estudar bastante sobre marketing, redes sociais e publicidade. Caso contrário, não haverá muitas chances de o seu negócio dar certo.
Sustentabilidade
Os últimos acontecimentos envolvendo a Amazônia em 2019, dispararam novamente o alerta para a questão ambiental. Todos estão preocupados e querendo ajudar, mas muitos não sabem por onde começar.
Por isso, a oferta por serviços que tragam sustentabilidade e a ecoinovação prometem ser negócios muito promissores para 2021 e para os próximos anos.
Inspirar-se na sustentabilidade para criar modelos de negócios que não causem impacto ambiental e sejam sustentáveis para o planeta é o futuro de todas as empresas. Então por que não se adiantar?
Para isso, é preciso estar atento aos seguintes pontos:
Utilizar fontes de energias sustentáveis para a produção
Reutilizar resíduos e reciclar
Reutilizar a água
Promover e financiar reflorestamento
É possível aproveitar a procura por serviços ou produtos sustentáveis sem que o seu negócio trabalhe diretamente com isso. Oferecer de embalagens recicláveis, produtos naturais ou anunciar a economia com recursos naturais que sua empresa faz é uma forma certa de conquistar novos clientes.
Além de ser um nicho lucrativo, vai te proporcionar trabalhar com a consciência de estar investindo em um negócio fundamental para todo planeta.
Considerações finais
O que achou da nossa lista de negócios mais promissores para 2021? Lembre-se de que para ter sucesso é preciso conhecer bem o mercado, o público que se pretende atingir e suas necessidades. Por isso a nossa última dica é tenha paixão pelo seu negócio.
Com paixão, será muito mais fácil adquirir esses conhecimentos para oferecer a melhor solução possível, além de persistir e dedicar todo o esforço necessário para que o seu negócio seja muito bem-sucedido.
Mas também, esteja atento a todos os dados do seu negócio. Sem um controle atento e bem feito, de nada adianta. E uma maneira fácil de fazer isso é com o um sistema de gestão, o eGestor!
Todo empresário sabe que precisa entregar às entidades governamentais a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), não é mesmo? Opa! Nem todos. Alguns não têm conhecimento dessa obrigatoriedade. Estamos nos referindo aos empreendedores que acabaram de adentrar ao mundo corporativo. Para eles, a RAIS pode ser uma novidade. Mesmo que você já saiba do que se trata, é sempre uma oportunidade para se aprimorar.
Criada em 1975, a Relação Anual de Informações Sociais é um mecanismo do governo federal para compreender como se dão as relações trabalhistas em todo o território. Além disso, funciona como base de dados para a elaboração de informações estatísticas. São dados que, quando analisados em conjunto, permitem traçar um panorama da situação do emprego no Brasil.
Com base na declaração das empresas, é possível quantificar a situação do trabalho formal, postos de trabalho criados, número de pessoas demitidas, setores que mais contrataram, principais ocupações, escolaridade dos trabalhadores e muito mais.
Aliás, a RAIS funciona como uma espécie de censo do trabalho. O censo demográfico você conhece, não é mesmo? Ele quantifica a população brasileira de dez em dez anos e permite análises sobre a situação do país. Da mesma forma funciona a Relação Anual, com a única diferença de que os dados são fornecidos ao governo com mais frequência.
Por meio dela, o governo federal também tem registros do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), de arrecadações e concessões previdenciárias, de trabalhadores que vão acessar benefícios trabalhistas e muito mais.
Nesse cenário, a proposta é obter o máximo de informação que possa subsidiar a elaboração de políticas públicas para a área.
Quem tem necessidade de declarar a RAIS?
Todas as organizações com Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) devem declarar a Relação Anual de Informações Sociais. Até mesmo os profissionais liberais ou aqueles que não possuem funcionários devem fazer a declaração. Neste caso, entra em cena a declaração da RAIS negativa.
Por essa declaração, o empresário informa apenas os dados da organização. Para empresas que estiveram inativas durante o ano anterior, a declaração negativa também é obrigatória.
As organizações restantes necessitam preencher as informações completas. São os casos dos empregadores rurais, das unidades empresariais (como filiais e sucursais), dos autônomos que empregaram funcionários, das autarquias, dos conselhos de classes profissionais e até das organizações da sociedade civil.
Quais as informações devem estar presentes na RAIS?
Cada estabelecimento possui uma Relação Anual de Informações Sociais. Portanto, se você possui uma filial e uma matriz, deve fazer duas declarações.
No documento que é entregue eletronicamente, o empregador informa as funções de cada colaborador, o tipo de vínculo de trabalho e as contribuições sindicais patronais. Além disso, a declaração deve apresentar os empregados contratados temporariamente ou não, servidores públicos de todas as esferas (comissionados ou não), empregados de cartórios, entidades sociais e até aprendizes.
Só não aparecem na Relação Anual os empregados domésticos, estagiários, autônomos sem funcionários, ocupantes de cargos eletivos (como deputados, governadores, prefeitos, vereadores) e diretores sem vínculo empregatício para os quais não há recolhimento de FGTS.
No caso de Microempreendedor Individual (MEI), se ele não contratou nenhum empregado no ano anterior à declaração, basta apenas preencher a RAIS negativa. Porém, se ele teve um ou mais empregados, essa informação deve constar na Relação Anual.
Como entregar a RAIS?
Todos os anos, o governo federal abre um prazo para que as empresas possam enviar a declaração. O programa Gerador de Arquivos RAIS (GDRAIS) permite que o usuário importe dados da folha de pagamento ou insira as informações de forma manual.
Cada ano conta com um GDRAIS específico. Então, não dá para utilizar o programa do ano anterior para fazer a declaração deste ano. No entanto, se você quer preencher a RAIS de anos anteriores, é possível acessar um programa específico. Trata-se do GDRAIS Genérico para declarações de 1976 a 2017.
É importante ficar atento, pois a declaração para o ano de 2018 é diferente. Portanto, o gestor ou a pessoa responsável terá que baixar um programa específico para esse ano.
Caso o empregador não cumpra com o prazo determinado para a entrega, ele pode fazer essa declaração em outro período. É válido salientar, no entanto, que essa atitude gera multas. A cada bimestre de atraso, a multa prevista é de R$425,64. Esse valor, no entanto, pode ser maior dependendo da quantidade de funcionários que a empresa emprega.
Além disso, o empresário que fornece informações falsas está sujeito a multas. Nesse caso, os R$425,64 serão cobrados a cada empregado omitido ou declaração equivocada. Portanto, não dá para fugir da obrigação trabalhista de fazer a declaração.
Mesmo após o pagamento da multa, a empresa tem que prestar as informações requeridas ao órgão público competente. Até mesmo as empresas que abriram falência ou que fecharam as portas precisam preencher a RAIS. Por exemplo, se a empresa fechou em 2018, é obrigação do empresário ou da pessoa responsável pelo preenchimento entregar a declaração 2019, informando a data de despedida dos trabalhadores e, ainda, a data de fechamento da empresa.
Como comprovar a entrega da declaração?
Depois de seguir todos os passos anteriores, é hora de comprovar a declaração de entrega da Relação Anual. Após a transmissão de dados, o próprio programa GDRAIS se encarrega de gerar um número de protocolo.
No protocolo de entrega há um número do Controle de Recepção/Expedição de Arquivo (CREA). É esse número que serve para acessar o recibo de entrega da Relação Anual de Informações Sociais. Até cinco dias úteis depois da entrega da Relação Anual o recibo passa a estar disponível.
O processo de entrega é igual para todo mundo?
Empresas que possuem 11 funcionários ou mais devem enviar os dados a partir de um certificado digital que é um mecanismo para garantir confidencialidade e segurança na transmissão dos dados. Esse certificado é obtido a partir de Autoridades Certificadoras e que fazem parte da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP Brasil).
Aliás, o certificado digital só terá validade se estiver no padrão ICP Brasil. Até mesmo as declarações atrasadas de empresas que possuem 11 trabalhadores ou mais devem utilizar um certificado digital.
Uma boa gestão empresarial é indissociável de uma boa contabilidade. Por isso, empresas que desejam crescer devem sempre aplicar métodos contábeis para poder ajustar as contas. Um desses é o ponto de equilíbrio, que ajuda a obter informações importantes sobre o negócio. Neste post vamos entender o que é ponto de equilíbrio, como calculá-lo e o download grátis da planilha de ponto de equilíbrio do eGestor.
O que é ponto de equilíbrio?
Outros termos utilizados para o ponto de equilíbrio podem demonstrar melhor sua função: ponto de ruptura e ponto crítico. Ele é um indicador de segurança do negócio, que demonstra o mínimo de lucro necessário para sustentar as operações da empresa. Ele ajuda na tarefa de igualar as receitas aos custos.
Ou seja, o ponto de equilíbrio é um ponto de “lucro zero”, porque demonstra a quantidade de produtos ou serviços vendidos pagar todas as despesas, sejam elas fixas ou variáveis. Se uma empresa opera sempre nesse ponto, seu dono ou sócios não têm lucro nenhum.
E calculado sob a forma de percentual da receita projetada. O ponto de equilíbrio ajuda seu cálculo contábil a fazer projeções. Ele permite que se chegue ao percentual necessário de lucro bruto para começar a ter lucro líquido.
Dentro do mesmo conceito você pode realizar três tipos de cálculo. O ponto de equilíbrio pode ser feito em termos contábeis, financeiros e econômicos. Mais à frente falamos de cada um.
O cálculo deles é simples de se realizar, e ao mesmo tempo é fundamental para sua contabilidade. Ele permite que a tomada de decisão da gestão seja mais acertada. Você consegue saber o número de vendas para começar a lucrar, e com isso projeta ações e investimentos.
Tipos de ponto de equilíbrio
Contábil
O ponto de equilíbrio contábil é o mais simples e utilizado para igualar os gastos e descobrir a partir de que ponto você vai começar a ter o lucro desejado. Para chegar ao ponto de equilíbrio contábil é preciso dividir todos os custos e despesas fixas pela margem de contribuição.
Financeiro
Esse cálculo é uma variação do contábil, e nele se incluem apenas os valores que você precisa para manter o negócio operando, excluindo algumas variáveis. No ponto de equilíbrio financeiro você não inclui depreciação do seu bem e despesas não contabilizadas nos custos da empresa.
O econômico acrescenta projeções de oportunidade. Ou seja, você acrescenta o custo que teriam determinada decisão e a margem de ganho na escolha. O ponto de equilíbrio econômico então está direcionado às opções de investimento que o negócio teve.
O cálculo, então, considera os custos do negócio e das oportunidades, buscando o ponto de equilíbrio entre o investimento e o valor pago. Ou seja, é utilizado para descobrir em que medida o investimento vale ou não a pena.
Como calcular o ponto de equilíbrio
Vamos entender melhor os elementos do cálculo.
Custos
Custos são os valores que a empresa precisou desembolsar para realizar as atividades. Entre os exemplos mais comuns são os gastos com o deslocamento de funcionários para reuniões ou vendas. Os valores são variáveis e não essenciais para o trabalho, ao contrário de despesas.
Despesas fixas
As despesas fixas são todas as necessárias para manter o negócio operando. Então incluem-se contas de consumo, como água, luz, internet, custos com limpeza, materiais de escritório, cozinha, higiene, alimentação, bem como salário dos funcionários e até aluguel caso seja o caso.
Margem de contribuição
É o valor total (lucro bruto) adquirido sobre as vendas de produtos e serviços. Para descobrir qual é margem de contribuição, é necessário utilizar os valores das despesas e custos variáveis, como os gastos que não estão previstos, mas que o negócio precisa fazer. Desse valor será subtraído do valor total do preço de vendas. A fórmula então é:
Margem de contribuição = preço de venda – (Custos Variáveis + Despesas Variáveis).
Veja abaixo as fórmulas do cálculo:
Contábil = Custo e despesas fixas / Margem de contribuição
Financeiro = Despesas e custos fixos – Despesas não desembolsáveis/Margem de contribuição
Econômico = Custos e despesas fixas + Custo de oportunidade/Margem de contribuição
A lógica do ponto de equilíbrio mostra que quanto mais baixo for o indicador, menos arriscado e o negócio.
A importância do ponto de equilíbrio para a gestão
Precificação
Sabendo quanto você precisa produzir para ter lucro, é possível realizar uma precificação mais coerente com os fatos. Você sabe as despesas, os custos, a situação atual do mercado, então possui controle dos preços. O ponto de equilíbrio irá demonstrar quando será necessário um ajuste para que o lucro possa dar conta dos custos de produção.
Projeções
O cálculo é fundamental para realizar projeções e descobrir como sua empresa deverá operar para cobrir o custo total e atingir determinado resultado. A contabilidade precisa sempre trabalhar com dados futuros, como uma forma de minimizar perdas, planejar corretamente e traçar um caminho para o lucro.
Lucratividade
Você passa a ter uma visão real do lucro, e não se deixa enganar pela receita que surge no final do mês. Muitas empresas geram grande receita, mas que é quase toda gasta na cobertura dos custos. Então o ponto de equilíbrio demonstra seu real lucro líquido em cada produto que você vende. Com uma visão mais realista, você toma melhores decisões sobre a produção.
Inviabilidade de investimento
O ponto de equilíbrio, em especial o cálculo econômico, permite que você tenha uma visão realista sobre determinado investimento. Você sabe até mesmo se vale a pena ou não começar um novo negócio. Ele permite que você descubra o valor que deve investir no negócio e quanto precisará produzir para começar a ter lucro.
Por essas razões o ponto de equilíbrio é muito importante, não apenas para empresários e contabilistas, mas até para quem deseja abrir um negócio. Trata-se de uma excelente ferramenta para você evitar perder dinheiro.
Planilha de Ponto de Equilíbrio eGestor
A planilha de ponto de equilíbrio se inicia com a inserção dos dados para o cálculo do ponto de equilíbrio. Aqui, você deve inserir o preço de venda, os custos variáveis, as despesas variáveis, os custos fixos, as despesas fixas e os não desembolsáveis.
Imagem 1 – Dados para cálculo do ponto de equilíbrio da Planilha de Ponto de Equilíbrio do eGestor.
Em seguida, ela lhe dará os resultados. Sendo eles a margem de contribuição:
Imagem 2 – Margem de contribuição da Planilha de Ponto de Equilíbrio do eGestor.
O ponto de equilíbrio financeiro:
Imagem 3 – Ponto de equilíbrio financeiro da Planilha de Ponto de Equilíbrio.
E o ponto de equilíbrio contábil:
Imagem 4 – Ponto de equilíbrio contábil da Planilha de Ponto de Equilíbrio do eGestor.
Mas você não sabe o que são os custos variáveis, as despesas variáveis, os custos fixos, as despesas fixas e os não desembolsáveis? Entenda:
Despesas fixas: são valores padronizados, que não sofrem alterações de acordo com a demanda ou produção da empresa. Exemplo: água, telefone e internet.
Despesas variáveis: podem sofrer alterações de acordo com a produção. Exemplo: horas extras, contratação de novos funcionários para produção
Custos fixos: Aluguel do local de produção, energia elétrica…
Custos variáveis: são valores relacionados à matéria prima necessária para produção e/ou comercialização. A soma de todos os custos variáveis pagos por unidade.
Não desembolsáveis: são custos contábeis que não saem diretamente do caixa da empresa. Exemplo: amortização.
Mas, para você não ter que pesquisar, também tem na planilha:
Imagem 5 – Explicação das despesas e custos da planilha.
Considerações finais
Que o ponto de equilíbrio é importante, você já entendeu, mas sabemos que o cálculo pode gerar dúvidas. Por isso, a planilha pode ser de grande ajuda. Muitas vezes não estamos com tempo, ou com a cabeça longe, ter um cálculo pronto é uma grande ajuda. E uma planilha de ponto de equilíbrio é o que seu negócio precisa!
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