Ponto de equilíbrio: Como calcular essa métrica importante

Quem está abrindo uma empresa ou quer otimizar os lucros do seu negócio precisa entender o que significa e como calcular o ponto de equilíbrio. Afinal, mais do que métodos contábeis, esse indicador é essencial para manter a saúde financeira de uma empresa.

Assim, quando calculamos corretamente e colocamos em prática o ponto de equilíbrio na gestão da nossa empresa, estamos otimizando os nossos lucros e mantendo o equilíbrio dela.

Ele é um cálculo simples que indica qual é o faturamento mínimo que a empresa precisa atingir para cobrir todos os gastos. Esse índice considera o faturamento por um determinado período, normalmente mensal.

Portanto, conheça abaixo quais os tipos de ponto de equilíbrio e saiba como esse cálculo é fundamental para uma boa saúde financeira do seu negócio.

• O que é ponto de equilíbrio
• Como calcular o ponto de equilíbrio?
• Tipos de ponto equilíbrio
• Importância do ponto de equilíbrio para o meu negócio?
• Perguntas frequentes

O que é ponto de equilíbrio

Quando uma empresa inicia sua operação, a perspectiva do empresário é que ela prospere e gere lucro à medida que ganhe autoridade e se fortaleça no mercado. No entanto, o mundo do empreendedorismo é cercado de riscos e incertezas. Contudo, um bom planejamento e uma gestão eficiente podem fazer seu negócio crescer e prosperar.

E uma das estratégias que auxiliam numa boa gestão empresarial é conhecer e aplicar o ponto de equilíbrio em seu negócio. Sendo assim, ele é um índice fundamental, pois serve como base para outros cálculos, além de auxiliar diretamente na tomada de decisão.

Sabendo qual é o ponto do seu negócio, o empresário consegue identificar o volume mínimo de faturamento para que a empresa cubra seus custos na operação. Se a empresa opera com o faturamento muito próximo ou abaixo dele, os donos da empresa estão lucrando muito pouco ou tendo prejuízos financeiros.

E sabemos que nenhum negócio sobrevive por muito tempo tendo lucro zero ou constantes meses de prejuízos. Por isso, calcular o ponto de equilíbrio para a sobrevivência e o sucesso do negócio é fundamental.

Como calcular o ponto de equilíbrio?

A fórmula para calcular o ponto de equilíbrio de um negócio é:

Ponto de equilíbrio = Custos e despesas fixas / Margem de contribuição

Então, para entender como calcular, confira o que significa cada item que compõe esse cálculo.

Custos

Os custos são valores que a empresa precisa desembolsar e que são diretamente ligados com a manutenção da operação da empresa. Ou seja, a reposição de estoque, matéria-prima, energia, salários, aluguel etc.

Despesas

As despesas são valores que a empresa precisa desembolsar, mas elas não estão diretamente ligadas à atividade-fim da empresa. Podemos citar como custos administrativos as despesas com marketing e publicidade entre outros itens que também são importantes para o funcionamento do negócio, por exemplo.

Margem de contribuição

É o lucro bruto da empresa referente às vendas de produtos ou serviços. Assim, para chegar a esse valor, basta somar os custos e despesas para adquirir o produto e subtrair do preço de venda.

Exemplo de cálculo

Vamos supor que a empresa possui os seguintes números:

• Custos fixos: R$ 25.000 mil.
• Despesas: R$ 7,5 000 mil;
• Margem de contribuição em cada unidade do produto vendido: R$ 100 reais.

Sabendo desses valores, podemos calcular o ponto de equilíbrio:

Ponto de equilíbrio = Custos e despesas fixas ÷ Margem de contribuição.

32.500 ÷ 100

Ponto de equilíbrio = 325.

Ou seja, essa empresa precisaria vender 350 unidades para alcançar o ponto de equilíbrio. A partir desse número, as vendas posteriores representam o lucro da empresa.

Planilha de Ponto de Equilíbrio

Para facilitar o processo desse cálculo, o eGestor disponibilizou uma planilha de ponto de equilíbrio, com todos os dados que você precisa. Nela, basta você inserir valores como:

• Preço de venda
• Custos variáveis
• Despesas variáveis
• Custos fixos
• Despesas fixas
• Não desembolsáveis

Assim, a partir dos dados inseridos, a planilha calcula os valores de margem de contribuição, e o ponto financeiro e contábil.

Tipos de ponto equilíbrio

Existem três formas diferentes de calcular esse indicador financeiro. Então, veja as variações e qual a fórmula utilizada em cada uma delas:

Ponto de equilíbrio contábil

Essa é a fórmula mais simples de todas. Para encontrar o PE contábil, você precisa fazer o seguinte cálculo:

Ponto de equilíbrio contábil = Custos e despesas fixas ÷ Margem de contribuição.

Após fazer esse cálculo, você terá o valor necessário para zerar os gastos e descobrir o quanto de faturamento é necessário para começar a lucrar.

Ponto de equilíbrio financeiro

O PE financeiro é bastante semelhante ao contábil. No entanto, seu cálculo exclui custos e despesas com depreciação, investimentos entre outras despesas que não requerem um desembolso imediato.

Veja abaixo como funciona esse cálculo:

Ponto de equilíbrio financeiro = Custos e despesas não desembolsáveis ÷ Margem de contribuição.

Ou seja, neste modelo é considerado somente os valores para que a empresa continue com suas operações.

Ponto de equilíbrio econômico

O PE econômico é baseado no cálculo onde é projetado tanto a cobertura das despesas fixas e variáveis bem como a margem de lucro mínimo que a empresa está projetando em determinado período.

Ponto de equilíbrio econômico = Custos e despesas fixas + Lucro mínimo ÷ Margem de contribuição.

Ou seja, este tipo já projeta um lucro mínimo para manter a empresa rentável financeiramente.

Importância do ponto de equilíbrio para o meu negócio?

Calcular as projeções de lucros

O ponto de equilíbrio pode servir como base para projeções e metas estabelecidas pela empresa. No período de um mês, por exemplo, você pode projetar quantos dias trabalhados são necessários para cobrir somente os custos e quantos dias a empresa trabalha gerando os lucros.

Auxiliar na tomada de decisão

Quando a empresa sabe qual é o seu ponto de equilíbrio, essa informação auxilia os gestores na tomada de decisão. Assim, se a empresa percebe que o ritmo de vendas está baixo e não está alcançando as metas projetadas, analisando essa métrica ela pode tomar decisões rápidas para aumentar o faturamento ou diminuir as despesas para evitar prejuízos.

Entender a viabilidade do negócio

Muitas vezes, os empresários acabam insistindo em um negócio não rentável porque não sabem o quanto estão lucrando e quais são os seus custos e despesas para manter a empresa em funcionamento. Sendo assim, o ponto de equilíbrio serve como base para entender a viabilidade do negócio e fazer escolhas assertivas.

Ajustar os índices de lucratividade e precificação dos produtos

Aumentar os preços indiscriminadamente pode ser muito ruim para os negócios e trazer instabilidade na relação com os clientes. Assim, calcular o ponto de equilíbrio ajuda na precificação dos produtos ou serviços e faz com as decisões sejam tomadas a partir de critérios técnicos e não com base em achismo, focando apenas na lucratividade.

Perguntas frequentes

Como calcular o ponto de equilíbrio?

A fórmula para calcular é

Ponto de equilíbrio = Custos e despesas fixas ÷ Margem de contribuição.

Meu faturamento caiu. Como chegar ao ponto de equilíbrio?

Existem duas principais soluções: aumentar o preço dos produtos ou serviços ou cortar os custos. Com o aumento do preço dos produtos é possível faturar mais, aumentando o valor que entra no caixa, para equilibrar o valor utilizado com gastos. Ao cortar os custos a empresa consegue encontrar o equilíbrio sem ter que aumentar os valores, sem repassar esse aumento aos clientes.