EIRELI é a sigla para Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, um formato de empresa que possibilita empreender sem ter um sócio. Neste regime, apenas o dono da empresa é dado como representante jurídico do negócio, tendo responsabilidades menores e limitadas com as obrigações da sua empresa. Também, para abrir uma empresa neste formato, deve ser declarado um capital social mínimo de 100 salários mínimos, totalizando em 2020 o valor de R$ 104.500,00.

Cada vez mais, a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, a famosa NF-e, tem se tornado uma realidade corriqueira em várias empresas brasileiras. Presente na legislação desde outubro de 2005, a NF-e trouxe inúmeros benefícios nas relações comerciais:

• redução de custos na impressão de documentos fiscais,
• melhor gerenciamento de notas emitidas,
• sem a necessidade de ocupar muito espaço físico,
• incentivo ao comércio eletrônico
• e uso de novas tecnologias.

Entretanto, como qualquer atividade humana, a emissão de Nota Fiscal Eletrônica não está livre de erros. Da mesma forma que a NF-e veio para substituir os antigos blocos de notas fiscais, a Carta de Correção Eletrônica (CC-e), é uma alternativa aos formulários de correção que precisavam ser anexados às notas fiscais com dados incorretos. Além de ser mais segura, é também mais prática.

Quem conhece o dono de uma empresa não tem dificuldade de associá-lo à imagem de personagem constantemente preocupado. Essas preocupações, normalmente, incluem planilhas e números que mostram os resultados do negócio. Afinal, com tantas informações para acompanhar e monitorar diariamente é normal ter dificuldade em saber como está a saúde financeira de um negócio. Quando as estruturas e as equipes são maiores, esses problemas só aumentam.

O Imposto de Renda de Pessoa Física ou IRPF, é um imposto que recai sobre pessoas físicas. Mais precisamente as que possuem renda anual acima daquela estipulada pela Receita Federal, que no caso é de R$ 16.754,34. Entretanto, existem algumas pessoas que ficam isentas deste imposto, conforme veremos mais adiante neste artigo.

Com administrar uma empresa

Administrar uma empresa é uma tarefa que exige muito compromisso, planejamento e envolvimento com o seu negócio. O número de empreendedores formais cresceu muito nos últimos tempos, segundo uma pesquisa realizada pelo Ministério da Economia em 2020.

Enquanto isso a quantidade de empresas que fecharam as portas caiu bastante. Ainda assim, os motivos que levam um empreendedor a desistir seguem relacionados a erros primários. Veja a seguir dicas importantes de como gerenciar o seu negócio corretamente. E confira também quais são as habilidades esperadas em um bom administrador.

Download Grátis

Planilha de Fluxo de Caixa: Download GRÁTIS?

Sim, o download da planilha de fluxo de caixa do eGestor é totalmente gratuito. Temos um vídeo muito simples explicando a estrutura da planilha e como você pode realizar o preenchimento com os dados da sua empresa.

Para evitar problemas relacionados à versão do excel, sugerimos a utilização no Google Planilhas. Esperamos que ela seja útil para o seu negócio!

O que é o fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é o controle de todas as movimentações financeiras de entrada e saída do caixa da sua empresa. Fazer este processo é absolutamente essencial para um controle financeiro eficiente e para manter a estabilidade do seu negócio. Assim, para o saldo da empresa ser positivo, é preciso que os valores das receitas sejam superiores às despesas.

O fluxo de caixa da sua empresa pode ser controlado com um fluxo de caixa diário, fluxo de caixa semana, fluxo de caixa mensal ou fluxo de caixa anual. Mas, com certeza, o registro do fluxo de caixa diário ou semanal de suas receitas e despesas traz muito mais segurança neste processo. Além disso, reduz consideravelmente as chances de equívocos e até de esquecimento no registro de informações relevantes para o seu caixa.

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Com o controle do seu fluxo de caixa você se mantém sempre atualizado sobre a situação financeira de seu empreendimento. A partir dele, você consegue identificar de uma forma precisa a origem de todos os seus gastos e recebimentos.

Essa análise das receitas e despesas da sua empresa, auxilia o empresário no processo de tomada de decisões. Isso acontece porque ele indica possíveis gastos excessivos que podem ser cortados do orçamento. Assim, também verificando se sua empresa se encontra em boas condições para realizar novos investimentos.

Controle em planilhas de fluxo de caixa

A partir do registro das receitas e despesas pagas ou recebidas na sua Planilha de Fluxo de Caixa Excel, o fluxo de caixa é projetado. Sendo assim, é possível gerenciar as suas futuras contas a pagar e a receber. Sendo de grande importância para a sua empresa, pois permite avaliação da necessidade de capital. Que é utilizada para arcar com as despesas futuras e para planejar novas ações. O arquivo tem o formato xlsx. Esse arquivo pode ser tanto aberto no Microsoft Excel quanto OpenOffice e planilhas do Google.

Como controlar o seu fluxo de caixa?

O registro de todas as suas movimentações financeiras pode até ser feito manualmente em um caderno ou agenda. Portanto, este processo exige um tempo maior de você ou da sua equipe responsável por esse controle.

A partir de uma Planilha de Fluxo de Caixa do Excel, você não só economiza tempo, como também possui muito mais segurança no registro de suas finanças, já que é possível salvar o arquivo da sua planilha em diferentes locais.

Regime de caixa x Regime de competência

Uma das questões que devem ser pensadas antes de começar a registrar seu fluxo de caixa é se você irá utilizar o regime de caixa ou o regime de competência. Esses regimes definem como será o registro do seu fluxo de caixa. Explico: quando se faz uma compra a prazo é preciso escolher se o valor dela será inserido por completo na data da venda ou mês por mês.

É importante frisar que esses regimes se completam, não são opostos. Sendo assim, é indicado que ambos sejam usados, visto que cada um tem uma função específica que complementa o outro.

Regime de Competência

Esse regime é o que registra os lançamentos na data que o mesmo ocorre. Assim, caso seja realizado uma compra a prazo, o valor total dessa compra será retirado do caixa. De mesmo modo, quando é realizado uma venda a prazo, o valor total da venda entra no registro do caixa.

O regime de competência não precisa ser utilizado diariamente. Sendo assim, ele é utilizado para que seja possível realizar uma análise de fluxo de caixa a longo prazo.

Regime de Caixa

O regime de Caixa é o que registra uma transação apenas quando ela é realizada. Assim, independente de uma venda a prazo ter sido feita 3 meses atrás, a entrada do valor em dinheiro só será registrada quando o pagamento for realizado.

Esse regime de caixa é utilizado e atualizado diariamente. Ele serve para que sejam analisados os valores que devem sair ou entrar no caixa naquele dia.

Por que utilizar uma Planilha de Fluxo de Caixa?

A partir das contas registradas e projetadas em sua Planilha de Fluxo de Caixa você evita que falte dinheiro. Com esse contínuo acompanhamento se identifica se pode arcar com os seus mais variados gastos, como salários de funcionários, pagamento de fornecedores, impostos, dentre outras.

Vantagens da Planilha de Fluxo de Caixa

• Melhor gerenciamento de suas contas a pagar e a receber: com o registro de todas as contas da sua empresa, você tem muito mais facilidade para controlar os prazos de pagamento e recebimento. Assim, evitando endividamentos e se precavendo contra a inadimplência de clientes;
• Projeção de caixa: a partir do cadastro de suas contas na Planilha de Fluxo de Caixa você poderá projetar com clareza a situação futura de seu orçamento;
• Organização: com a segmentação de todas as suas receitas e despesas, indicando a origem de cada uma delas, você consegue visualizar de uma forma simplificada quais são os fatores que causam um maior impacto em seu orçamento;

Como funciona a Planilha de Fluxo de Caixa disponibilizada pelo eGestor?

A Planilha de Fluxo de Caixa disponibilizada gratuitamente pelo eGestor é bastante simples de ser utilizada. E é totalmente recomendável se a sua micro e pequena empresa deseja realizar um controle financeiro básico, abandonando o caderninho ou a agenda. Quer saber mais sobre como utilizar essa planilha na sua empresa? Vamos explicar o passo a passo cada uma das opções disponíveis nesse modelo:

Previsão x Realizado

Na primeira linha da Planilha de Fluxo de Caixa, você pode gerenciar datas de previsão e conclusão de suas contas. Isto é, preencher a data prevista para determinado pagamento ou recebimento. E, em seguida complementar com a data em que essa conta foi devidamente concluída.

Entradas

Abaixo das datas de previsão e realizado, na parte em verde da Planilha de Fluxo de Caixa, você deve preencher o valor referente a todas as suas entradas. Elas podem ser oriundas de suas vendas, retornos de investimentos e outros recebimentos.

Coloque o valor na data prevista de recebimento. Quando ele já estiver devidamente em seu orçamento, preencha o espaço na data de realizado. Após preencher os valores de entrada a receber e os que já foram recebidos, na linha “Totalizador de Entradas“, você terá o valor total de todas as suas receitas, tanto as projetadas quanto às concluídas.

Imagem 1 – Registro de contas a receber sobre vendas concretizadas.

Saídas

Da mesma forma que as entradas, a parte em vermelho serve para você armazenar todas as saídas de dinheiro do caixa. Esses podem ser os mais variados gastos, entre eles aluguéis, pagamento de funcionários, compras com fornecedores, outras despesas que podem ser preenchidas na Planilha de Fluxo de Caixa. Assim como o totalizador de entradas, o totalizador de saídas soma todas as despesas registradas em cada período, como ilustra a imagem abaixo:

Imagem 2 – Registro de contas a pagar.

Clique aqui para baixar gratuitamente nossa Planilha de Fluxo de Caixa!

Entradas x saídas

Após preencher os dados das movimentações de entrada e saída de dinheiro, a Planilha de Fluxo de Caixa vai lhe mostrar o valor calculado da diferença entre todos os valores projetados e realizados de suas receitas e despesas:

Imagem 3 – Total de entradas, saídas, saldo do período anterior, saldo acumulado, necessidade de empréstimo e saldo total.

Quando você deve migrar de uma planilha para um software de gestão empresarial?

Se você percebe um aumento na frequência de suas vendas e das movimentações financeiras de sua empresa, e consequentemente acaba precisando de mais tempo para gerenciar todas essas informações na sua Planilha de Fluxo de Caixa, é sinal de que a sua empresa está em processo de crescimento. Portanto, talvez esteja na hora de buscar uma solução mais tecnológica para otimizar o seu controle financeiro.

Esse tempo adicional gasto no processo de controle do seu fluxo de caixa poderia ser melhor aproveitado. Assim, otimizando outras questões mais específicas do seu negócio.

E para aproveitar melhor o seu tempo e se enquadrar diante da nova realidade de sua empresa, existe o eGestor. Ele é um software de gestão empresarial, totalmente informatizado e que realiza o controle de seu fluxo de caixa de uma forma muito mais rápida e automatizada.

Como realizar o controle de seu fluxo de caixa utilizando o eGestor?

Com o eGestor, você consegue enxergar a situação financeira de seu empreendimento. Mas agora, de uma forma ainda mais detalhada e com muito mais praticidade.

Com o registro das movimentações financeiras da sua empresa, o sistema de fluxo de caixa mostra o total disponível em caixa de uma forma automatizada. Além disso, ele gera os mais variados

relatórios gerenciais

A Reforma da Previdência foi aprovada e as novas tabelas INSS de alíquotas entraram em vigor em 2020. Essas mudanças trouxeram também muitas dúvidas para aqueles que precisam contribuir para o INSS e assim ter os seus direitos e benefícios garantidos quando necessário.

Mas você sabe como funciona o sistema do INSS e como essa nova tabela impacta na sua vida como trabalhador autônomo? Hoje vamos falar mais sobre isso e tirar algumas dúvidas a respeito. Confira.

Emitir NFC-e

Existem algumas formas de comprovar uma venda ou compra de item. Elas podem ir de recibos redigidos manualmente até notas fiscais eletrônicas. Uma delas, que ocorre de forma digital e possui diversas vantagens, é a NFC-e. Alguns estados e tipos de comércio devem, obrigatoriamente, fazer o uso da NFC-e. Mas você, empreendedor gaúcho, sabe o que é? E pra que serve? E ainda, sabe se você deve emitir NFC-e no RS?

Abrir uma empresa é o sonho de muita gente. Os principais motivos para abrir empresa são:

• ser seu próprio chefe;
• ter o trabalho dos sonhos;
• ter mais tempo livre.

O começo pode ser desafiador, mas tendo certeza de que é esse o caminho ideal, os obstáculos serão superados e o sucesso virá! Lembre-se: crises econômicas não são motivo para deixar de abrir um negócio e podem ser a oportunidade ideal para o nascimento de grandes negócios. Para ajudá-lo a realizar esse sonho, criamos um passo a passo de como abrir uma empresa:

A livraria sempre foi um tipo de comércio onde podemos adquirir principalmente livros, mas esse varejo se transformou e se reinventou ao longo do tempo. Atualmente, além de ser alternativa para um espaço cultural, também é comum que nesse estabelecimento sejam comercializados produtos de papelaria, CDs, DVDs, entre outros.