Está pensando em montar uma loja de ferragens ou já tem uma e quer melhorar a gestão do negócio? Neste artigo, você vai conferir um passo a passo para abrir sua loja e conhecer as principais planilhas para loja de ferragens que vão otimizar o controle financeiro, de estoque e muito mais.

Confira as principais planilhas gratuitas que uma empresa precisa utilizar:

• Planilha de Controle de Estoque
• Planilha de Controle Financeiro
• Planilha de Fluxo de Caixa
• Planilha de Controle de Vendas
• Planilha de Cadastro de Produtos
• Planilha de Cadastro de Clientes
• Planilha curva ABC
• Planilha de Custo Médio
• Planilha de DRE
• Planilha de Folha de Pagamento
• Planilha de Orçamento Empresarial
• Planilha de Ponto de Equilíbrio
• Planilha de Preço de Venda
• Planilha 5w2h

Como montar uma loja de ferragens

Os produtos que você vai vender em uma loja de ferragens são pregos, parafusos, maçanetas, puxadores, armadores, arames e similares. Também é possível investir em materiais de vidro ou até mesmo plástico, para oferecer um catálogo mais abrangente ao seu cliente.

Estudo de mercado

Sabendo o que você vai vender, é hora de saber como está o mercado para esse tipo de estabelecimento. Procure identificar o que é mais vendido, mais procurado, o que ainda não é facilmente encontrado e tente encontrar o seu diferencial.

Formalização

A formalização pode ser um pouco burocrática, mas é necessária. Afinal, para manter suas relações comerciais com empresas e clientes é obrigatório emitir nota fiscal e trabalhar de forma legalizada, com as permissões da prefeitura e demais órgãos reguladores.

Público-alvo

Aqui é feito o estudo de quem vai comprar o seu produto. Você pode escolher vender tanto para o consumidor final quanto para o revendedor, que são as lojas de material de construção, por exemplo. É importante saber onde o seu público está e como alcançá-lo.

Localização

A localização é parte essencial de um negócio. Você pode escolher entre instalar a sua loja de ferragens em um lugar com carência desse tipo de produto ou, ainda, pode ficar perto de quem já vende e usar preços mais competitivos. 

Portanto, escolha um local amplo, com espaço para estacionamento e um bom estoque, para que possa manter todo o material que você vai vender e que garanta a circulação dos clientes. 

Infraestrutura

Dependendo do tamanho da sua loja de ferragens, você pode montar em um pequeno ambiente ou adotar um galpão, mais conveniente para peças grandes. Dessa forma, a estrutura não é muito exigente. Mas, você deve focar:

• Balcão para atendimento
• Caixa para pagamentos
• Espaço de exposição e circulação de pessoas
• Prateleiras para exibir e organizar os produtos
• Aparelhos para a parte administrativa: impressora, computador, telefone
• Estoque para armazenar os produtos
• Banheiro e, se possível, copa para você e os funcionários.

Plano de negócios e gestão

O plano de negócios é o primeiro documento da sua loja. É por meio dele que você vai detalhar os seus planos e objetivos, conhecer a realidade de empreender e ter uma visão mais profissional do negócio.

O que pontuar no plano de negócios:

• Objetivo;
• Valor investido;
• Despesas;
• Produtos que serão vendidos e respectivos preços;
• Equipe de trabalho e pagamento da mesma;
• Fornecedores;
• Métodos de pagamento;
• Localização do imóvel, etc.

Entenda: o que é um plano de negócio?

Como fazer a gestão para a sua loja de ferragens com planilhas

Com a loja montada e em funcionamento, o próximo passo é garantir uma gestão eficiente. As planilhas a seguir foram desenvolvidas para facilitar esse processo:

Planilha de controle de estoque

A planilha de controle de estoque traz diversas vantagens para o seu negócio. Com ela, é possível organizar e acompanhar as entradas e saídas de mercadorias, evitando perdas de controle. Dessa forma, você reduz o risco de comprar itens que já estão disponíveis em estoque ou de ficar sem produtos com alta demanda.

Planilha de controle financeiro

Organizar as finanças da empresa é um dos pontos mais importantes, mas também é um dos mais esquecidos. Faça diferente. Use esta planilha para deixar a sua loja sempre organizada e suas contas equilibradas.

Planilha de fluxo de caixa

Ainda falando em equilíbrio financeiro, temos uma planilha que controla as despesas e as receitas da sua loja. O esperado é que o seu fluxo de caixa seja positivo, com mais entradas do que saídas. Com essa planilha, você alcança esse resultado com mais precisão.

Planilha de vendas

Com a planilha de vendas, você registra e acompanha todas as transações realizadas na loja, identifica produtos mais vendidos, os períodos de maior movimento e toma decisões mais embasadas para aumentar o faturamento.

Planilha de cadastro de produtos

Uma loja de ferragens possui muitas peças, de tamanhos e funções variadas. Pode parecer um pouco trabalhoso inserir todas elas em uma planilha de cadastro de produtos, mas pense que é um esforço definitivo que deverá apenas ser atualizado de vez em quando.

Sem contar que é de grande ajuda ter um catálogo virtual com todos os seus produtos, características e funções, pronto para ser utilizado quando preciso.

Planilha de cadastro de clientes

Mantenha todos os dados dos seus clientes guardados nesta planilha de cadastro de clientes. Faça isso com empresas ou pessoas físicas e anote seus respectivos endereços, telefones, e-mails, endereço, data de nascimento e preferências de compra. 

Depois, pense em uma estratégia para usar isso a seu favor.

Planilha de curva ABC

A curva ABC foi criada com o intuito de identificar aqueles produtos que mais se destacam em uma loja ou comércio. Nesse caso, fazer a curva ABC no Excel com a planilha que preparamos ajuda você a saber qual é o produto que mais vende e, desta forma, estimular a sua venda por meio de promoções, melhor exposição no salão, etc.

Planilha de custo médio

A planilha de custo médio permite calcular o valor médio dos produtos no estoque, considerando variações de preço nas diferentes compras realizadas. Assim, você sempre sabe quanto vale o seu estoque e consegue precificar com mais precisão.

Planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)

A Planilha de DRE tem o objetivo de mostrar como está sendo o trabalho do gestor, demonstrando as estratégias adotadas e seus respectivos resultados, além de alertar para as alterações necessárias.

Planilha de folha de pagamento

Precisa de um lugar para guardar as informações sobre salários dos funcionários, horas extras, bônus, férias e décimo terceiro? Para evitar confusões e erros de cálculo, adote a planilha de folha de pagamento.

Planilha de orçamento empresarial

A planilha de orçamento empresarial auxilia o gestor no planejamento financeiro da loja, permitindo elaborar o orçamento mensal, semestral e anual. Com ela, fica mais fácil projetar receitas, despesas, investimentos e acompanhar o desempenho financeiro do negócio ao longo do tempo.

Planilha de ponto de equilíbrio

O momento esperado por todo empreendedor é aquele em que a loja deixa de cobrir o investimento realizado e passa a gerar lucro, de fato. A planilha de ponto de equilíbrio em questão identifica este momento e facilita a tomada de decisão a partir de então.

Planilha de cálculo do preço de venda

Quem tem dificuldade para precificar o seu produto vai encontrar nesta planilha um jeito certo de fazer isso, sem cometer abusos e garantindo o retorno financeiro que precisa.

Planilha 5W2H

Ainda está com dificuldades para tirar o seu projeto do papel? Adote a planilha 5w2h, responda às perguntas com clareza e honestidade e ganhe mais segurança para executar todos os passos.

Considerações finais

Montar uma loja de ferragens exige planejamento e organização, como qualquer outro negócio. Por isso, não descuide da parte burocrática e administrativa para reduzir os riscos nos primeiros anos da empresa.

Para facilitar essa gestão, você pode utilizar as planilhas para loja de ferragens ou contar com o eGestor. Com recursos como controle de estoque, gestão financeira, emissão de notas fiscais e relatórios gerenciais, o sistema ajuda a organizar a rotina da empresa e a tomar decisões com mais segurança.

Perguntas frequentes sobre Loja de Ferragens