Um sistema de gestão integrado permite que o empresário tenha acesso a todas as informações do seu negócio em um lugar unificado, o que melhora muito a organização.
Dessa forma, você tem:
Integração entre todas as áreas do negócio
Flexibilidade para tomar decisões e realizar adaptações
Já pensou em ter à sua disposição uma central de acesso unificado a todos os setores, dados e sistemas que fazem parte do seu negócio? Quanta rapidez e produtividade seria possível alcançar com essa metodologia? O sistema integrado de gestão é uma ferramenta que permite esse controle.
Pensado e aplicado de forma estratégica, o sistema ERP funciona como uma espécie de controle digital que oferece ao gestor a oportunidade de ter tudo à mão, em tempo real. Assim, com a automação dos processos, ele consegue tomar decisões melhores e menos arriscadas baseadas no seu conhecimento sobre todos os campos da empresa.
Então, vamos saber mais sobre o ERP e conhecer todas as vantagens da sua implantação para o sucesso do seu negócio?
O que é um sistema integrado de gestão?
Sistema Integrado de Gestão ou Enterprise Resource Planning (ERP), cuja tradução é Planejamento de Recursos Empresariais, é um software de informação que faz a integração entre setores, informações e demais processos utilizados dentro de uma empresa.
Também, é por meio do ERP que são feitas as interligações entre os demais sistemas do negócio e que gerenciam áreas diversas, como, por exemplo:
finanças
marketing
recursos humanos
produção
compra
venda.
Essa ligação permite ao gestor um conhecimento amplo, holístico e aprofundado sobre todos os setores, melhorando o gerenciamento de dados, o acompanhamento das tarefas e dos processos e facilitando a tomada de decisão.
Como funciona o sistema integrado de gestão?
O sistema integrado de gestão é uma ferramenta de gerenciamento de dados. Assim, com ele, o gestor consegue realizar diversas atividades com mais precisão, segurança e controle. Na prática, isso quer dizer que ao empreendedor é permitido:
Acompanhar o registro dos clientes, especialmente quando acompanhado de um sistema CRM;
Realizar movimentações financeiras e contábeis, como por exemplo a emissão de notas fiscais, emissão de boletos, declarações tributárias e organização de documentos;
Coletar e analisar os dados dos colaboradores, facilitando a gestão de recursos humanos;
Gerenciar as tarefas envolvendo o setor de estoque e de vendas, dois setores totalmente dependentes e que devem evitar falhas de comunicação sob risco de atrapalhar todo o processo de compra e venda.
Estas são apenas algumas das muitas habilidades do ERP. Além disso, ele permite que o gestor consiga identificar necessidades muito mais rápido e solicitar uma ação para atender àquela demanda, em tempo hábil e com menos custo.
Quais as vantagens do sistema integrado de gestão?
Ainda não sabe ao certo o que um sistema integrado de gestão pode oferecer a você? Então, conheça agora algumas das muitas vantagens percebidas ao longo de todo o processo de utilização da plataforma:
Redução de custos
Não importa o tamanho da empresa, reduzir custos sempre será um objetivo e o sistema integrado de gestão possibilita isso. Com a automação dos processos e aumento da produtividade, todo o custo envolvido nessa operação é diminuído.
Além disso, a intercomunicação entre setores permite o compartilhamento de informações preciosas no que tange à manutenção de maquinário e à execução correta de tarefas, evitando falhas e repetição de processos.
Por fim, há economia com materiais diversos, funcionários, pagamento de multas, além do direcionamento mais específico das tarefas de acordo com a disponibilidade e competência de cada colaborador, o que também contribui para o crescimento do negócio.
Otimização de processos
A otimização dos processos é uma das características principais do sistema de gestão e permite a execução rápida de tarefas em menos tempo. Dessa forma, por meio dela, é possível dar agilidade às operações, com menos risco de falhas.
Um exemplo interessante é quando uma venda é realizada e o funcionário precisa “dar baixa” no estoque de forma manual. É uma prática comum, mas muito sujeita a falhas humanas com consequências terríveis para o negócio.
Ainda, a otimização leva à padronização das ações, uma medida fundamental para a produção com qualidade equivalente. Assim, a padronização de processos resulta em produtos mais completos, desenvolvidos em menos tempo e com menos custo.
Diminuição de estoque
Como um sistema ERP pode reduzir os produtos estocados? O software realiza o controle de todo o estoque, coletando e gerenciando informações sobre produtos há muito tempo parados, itens com maior ou menor custo de armazenagem, objetos com pouca ou alta rotatividade, etc.
Com essas informações, o gestor consegue traçar medidas estratégicas mais eficientes para fazer aquele estoque girar. Estoque parado é dinheiro estagnado e, pior, é dinheiro perdido, principalmente quando há dano em mercadoria por armazenagem inadequada.
Redução da carga de trabalho
Processos otimizados, máquinas com funcionamento mais eficiente, redução de falhas, informações repassadas sem ruídos e todos os outros benefícios do sistema ERP fazem com que a carga de trabalho do colaborador seja reduzida. Especialmente quando falamos do trabalho que requer esforço físico.
Por exemplo, se um funcionário controlar o estoque manualmente cada vez que houver uma venda, ele gastará um tempo que poderia ser utilizado para outra tarefa. Além disso, um sistema automatizado garante uma quantidade menor de erros.
Assim, adotar um sistema integrado de gestão também contribui para a melhoria do clima organizacional dentro do ambiente de trabalho, com funcionários se sentindo mais valorizados e reconhecidos na função que desenvolvem.
Uma consequência disso é o direcionamento da energia produtiva deste colaborador para outras funções mais exigentes, que requerem um esforço mental maior. É possível até perceber competências antes escondidas em pessoas que ocupam funções basicamente operacionais.
Essa redução da carga de trabalho também se estende ao gestor. Portanto, o sistema ERP funciona como um parceiro de gestão, tornando todo o processo mais simples, rápido e fácil, permitindo a ele a oportunidade de se concentrar em ações estratégicas que demandam maior foco e concentração.
Segurança com um sistema integrado de gestão
Segurança na manutenção e no manuseio de informações é um cuidado indispensável em todo e qualquer negócio. Embora muitos empreendedores tenham receio em investir em sistemas online de gestão por medo de exporem seus dados na rede mundial de computadores, a verdade é que o armazenamento em dispositivos físicos é muito mais arriscado.
O sistema ERP oferece diversas maneiras de proteger os dados do seu negócio, com controles de acesso, backups para a recuperação de dados, armazenamento em nuvem, tecnologias de criptografia e outras inovações tecnológicas igualmente seguras.
Além disso, o armazenamento virtual também está atrelado à Lei de Proteção de Dados que define estratégias para a manutenção segura de documentos e dados guardados na nuvem.
Acompanhamento de vendas
O sistema ERP permite ao gestor monitorar todo o processo de vendas, com emissão de relatórios de fluxos de vendas, emissão de pedidos, realização de orçamentos e controle de comissões dos vendedores, por exemplo.
Esse controle inteligente do setor de vendas desperta no gestor insights valiosos que podem mudar a rota do negócio. Ao perceber que produto x ou y vende muito mais ou muito menos, é mais fácil pensar em estratégias para aperfeiçoar ou modificar aquela situação.
O acompanhamento direto do setor também implica no monitoramento automático do setor de estoque, uma vez que são departamentos que se complementam.
Em resumo, temos:
Economia de tempo e trabalho;
Centralização das informações;
Facilidade em encontrar um dado importante;
Melhora da tomada de decisão;
Definição de estratégias menos arriscadas e com mais chance de dar certo;
Equilíbrio de objetivos que não se encaixam;
Aumento do foco na gestão do negócio;
Melhora da experiência do colaborador;
Melhora do clima organizacional da empresa;
Aperfeiçoamento das capacitações e treinamentos.
Quando é necessário implementar um sistema integrado de gestão?
Antes de tudo, é importante falar que implementar um sistema integrado de gestão não é uma tarefa que deve ser feita do dia para a noite. Pelo contrário, é uma estratégia que deve ser muito bem pensada, planejada e conversada, uma vez que envolve todos os setores do negócio, incluindo os colaboradores.
Assim, o sistema de gestão não é apenas mais uma ferramenta que vai fazer parte da empresa. É um modo diferente de trabalhar e ver todos os processos produtivos. E, por modificar totalmente essa estrutura, é uma transação que requer muito planejamento.
Sabendo disso, podemos citar algumas situações comuns em diversas empresas que sugerem a necessidade de um gerenciamento centralizado.
Controle de caixa desorganizado
Pagamentos e recebimentos desorganizados, falta de dinheiro em caixa, dificuldade de inclusão das informações nas planilhas, perda da data de pagamento de faturas e boletos são algumas situações bem comuns, mas que devem ser evitadas.
A plataforma de gestão não permite que essas ações aconteçam porque está ligada à conta empresarial do negócio. Então, todas as atividades se complementam, evitando conflitos de informações.
Dificuldade em acompanhar as mudanças na lei
Pode ser por falta de tempo ou até pouco conhecimento sobre o assunto, mas deixar de estudar o mercado e as mudanças constantes na lei podem causar sérios problemas para o seu negócio.
Assim, o sistema integrado de gestão, por ser atualizado constantemente e automaticamente, faz com que isso deixe de ser uma preocupação para você.
Dúvidas sobre cobrança de impostos
Por não acompanhar as notícias e atualizações sobre as alterações das leis e aplicação de cobrança de impostos, esse assunto se torna um tabu para muitos empreendedores.
O que é muito cômodo também pode ser muito arriscado e impedir o gestor de pensar em alternativas para reduzir despesas, com técnicas de elisão fiscal, por exemplo.
Com o sistema ERP, todos os descontos são calculados corretamente e automaticamente. Dessa forma, se evita que a empresa deixe de pagar algum imposto e seja enquadrada durante as fiscalizações da Receita Federal.
Desencontro de informações
Sabe quando uma informação sai de um setor, mas chega em outro de forma totalmente distorcida? E, às vezes, nem chega, o que pode piorar a situação.
Em empresas pequenas isso é muito comum. E em empresas de grande porte acontece com muito mais frequência, uma vez que o tamanho da organização e do número de setores e colaboradores são maiores.
Se a sua empresa também sofre com a história do “telefone sem fio”, vale a pena investir em um software de gestão para uma comunicação mais precisa, direta, assertiva, efetiva e sem ruídos.
O sistema de gestão integra setores, lembra? Logo, os dados de todos departamentos também se complementam e facilitam a tomada de decisão do gestor, beneficiando a todos.
Desorganização
Se você está sempre perdendo prazos, precisa refazer pedidos, solicitar ou repetir orçamentos por não saber onde guardou o documento anterior, saiba que também é possível mudar isso com uma plataforma de gestão.
Além de emitir relatórios, boletos e notas fiscais, o ERP também mantém esses documentos organizados, além de oferecer modelos prontos de relatórios, agilizando ainda mais as questões burocráticas, um entrave na gestão de negócios.
Perda de documentos
A desorganização ou o armazenamento inadequado de documentos, bem como a falta de atenção na hora de manuseá-los, podem causar sérios danos às informações contidas ali.
Uma falha no computador, uma alteração salva de forma errada, uma pane no sistema convencional de dados e todas as informações contidas naquele equipamento poderão migrar para as mãos de pessoas não autorizadas e que podem agir de má fé em posse desses dados.
Caso já tenha acontecido isso na sua empresa, você sabe o quanto é assustador imaginar a possibilidade de perder definitivamente uma quantidade importante de documentos e dados empresariais. Sem contar na confidencialidade destas informações.
O sistema integrado de gestão oferece, pelo menos, três maneiras de manter seus dados seguros: acesso controlado por senhas, sistema de backups e históricos de uso, que também facilitam o controle de acessos.
Então, se você já presenciou ou passou por alguma situação citada, é hora de pensar na implantação de um sistema integrado de gestão. Assim, você garante um gerenciamento mais organizado, tranquilo e seguro.
Falta de indicadores de performance
Você saberia dizer, agora, quais são os produtos da sua empresa que apresentam maior ou menor lucratividade? Se a resposta para esta pergunta for negativa ou imprecisa, saiba que o seu negócio está um pouco perdido.
Indicadores de performance são ferramentas necessárias para que o gestor avalie o andamento de todo o seu trabalho e perceba se a empresa está, de fato, gerando o lucro que todos almejam e precisam.
Como é possível saber se a nova promoção lançada foi um sucesso se não há uma forma segura de mensurar todas as vendas? Se é assim que funciona no seu negócio, é hora de mudar de estratégia.
O sistema integrado de gestão emite relatórios que dão uma noção clara de como anda o seu faturamento e quais produtos ou serviços contribuem para um resultado bom ou ruim nesse quesito.
Como implementar o sistema integrado de gestão no seu negócio
Agora que você já sabe a melhor hora para adotar um sistema de gestão empresarial, vamos ao passo seguinte, que é a escolha da melhor opção para o seu negócio. vamos ao passo seguinte, que é a escolha da melhor opção para o seu negócio. As dicas a seguir podem ajudar:
Estude e identifique as suas necessidades
Esse é o momento de saber do que a sua empresa precisa, quais são as deficiências que ela apresenta, quais processos funcionam melhor se fossem automatizados, etc.
Conheça as funções do sistema ERP
Nesse segundo passo, é o momento de encaixar as suas necessidades com as funcionalidades que o sistema oferece. O ideal é que haja compatibilidade de informações, ou seja, o que você precisa é o que o ERP oferece.
Leve em consideração a complexidade do seu negócio
Todas as empresas ganham ao adotar um sistema de ERP, porém, algumas são mais complexas do que outras e exigem funções mais amplas e adequadas ao negócio. É um ponto importante a considerar.
É um sistema de fácil adaptação?
Toda mudança demora um tempo para ser acolhida e compreendida por quem não estava acostumado com aquela alteração. Com o sistema integrado acontece da mesma forma. Contudo, pesquise e leve em conta a facilidade de uso dos modelos disponíveis.
Quanto você pode investir em um sistema integrado de gestão?
Fator muito importante, o orçamento dedicado à implantação do ERP deve estar especificado. Desta forma, a busca por fornecedores será mais assertiva.
Depois de fazer esse levantamento e adquirir o seu sistema de gestão, é hora de preparar a equipe e a empresa para receber seu mais novo membro. Para isso, você vai precisar investir em:
Infraestrutura tecnológica
Para implantação e uso do sistema, é preciso aderir a recursos tecnológicos, como equipamentos ágeis, internet banda larga, sistemas de segurança de informações, etc.
Treinamento de funcionários
Obviamente, antes de manusear qualquer aparelho ou sistema, os funcionários deverão ser treinados para isso, além de passar por capacitações sobre o novo método de gestão.
Integração dos setores
A configuração e a integração deverá ser feita com todos os setores envolvidos. Antes disso, toda a equipe que faz parte de cada departamento deverá ser comunicada e instruída sobre a melhor forma de lidar com essa mudança.
Estimule a cultura da transformação digital
Como dissemos, um sistema de gestão não é apenas um software, mas uma mudança de estrutura que impacta diretamente em todos os setores de uma empresa.
Logo, é uma ferramenta que deve ser estudada, testada, aplicada e aperfeiçoada com o passar do tempo e de acordo com as exigências apresentadas. Contudo, mais do que isso, é preciso promover a aceitação da equipe de trabalho em relação ao ERP.
Isso inclui capacitá-la, apresentar as vantagens e melhorias para o negócio e solicitar dela a participação ativa para que esse processo funcione da melhor forma possível e para que a adaptação seja igualmente rápida e confortável.
Qual a importância do sistema integrado de gestão?
Uma falha muito comum que envolve o gerenciamento de empresas é a falta de controle sobre o sistema financeiro do negócio. Esse desequilíbrio é um dos grandes motivos responsáveis pela falência das empresas.
Normalmente, a culpa está, dentre outras questões, na forma errada que o gestor usa para monitorar e controlar seus ativos, sistemas e informações. A maioria ainda aposta no gerenciamento convencional e individual quando, na verdade, ele teria muito mais capacidade de gestão se incluísse tudo em sistema coletivo de dados.
Então, podemos constatar que o sistema integrado de gestão é uma estratégia que visa o crescimento sustentável do negócio por meio de soluções inteligentes, modernas e tecnológicas que aperfeiçoam todo o processo de gestão.
Além do mais, é uma plataforma que torna a rotina do gestor muito mais flexível, simples e menos burocrática, pois também faz a organização de todos os documentos financeiros importantes para a prestação de contas e demais atividades inerentes ao cargo do profissional.
Como o eGestor pode te ajudar a ter um sistema integrado de gestão?
O eGestor é um sistema integrado de gestão com todas as qualidades, benefícios e vantagens citados que está pronto para atender a todas as expectativas da sua empresa e também ajudá-la a ganhar competitividade no mercado.
Confira quais setores são interligados com o ERP online:
Controle Financeiro
Fluxo de Caixa
Controle de vendas
Controle de Estoque
Emissor de notas fiscais (eletrônica, NFS-e, NFC-e)
Emissão de boletos
Confira o que é possível fazer com o nosso ERP online:
Controlar comissões de colaboradores;
Gerir o fluxo de caixa com emissão de relatórios;
Identificar clientes inadimplentes;
Gestão do estoque com dados exatos sobre quantidade e número de vendas;
Emitir relatórios de controle de estoque;
Realizar pedidos de vendas;
Realizar orçamentos;
Emissão detalhada de vendas realizadas;
Emitir notas fiscais diversas;
Emitir boletos bancários para pagamento facilitado do seu cliente.
Ou seja, se a sua empresa busca mais qualidade de produção, domínio amplo e estratégico de todos os setores, aumentar a comunicação assertiva entre os colaboradores e departamentos, além de ampliar vendas e aumentar o faturamento, você tem no e-gestor a ferramenta necessária para alcançar esses objetivos.
Conclusão
Como vimos, o sistema integrado de gestão é uma ferramenta utilizada para concentrar os setores mais importantes do seu negócio. Contudo, é muito além de um software de automação. O ERP deve fazer parte da estratégia da empresa, com o objetivo de melhorar o processo de comercialização, otimizar processos, aumentar a produtividade e ampliar a redução de custos.
Estas são algumas das muitas vantagens que um sistema de gestão pode proporcionar a um negócio. E se você, enquanto gestor, ainda não sabe se é hora de investir em um método centralizado de organização de informações, a melhor dica é estudar a situação atual do seu negócio, pensar em todas as vantagens e possibilidades que um software multifuncional oferece e avaliar o custo-benefício envolvido. O passo seguinte é entrar em contato conosco, fazer um teste gratuito e perceber como a sua gestão nunca mais será a mesma com o eGestor.
O dropshipping nacional é um modelo de negócio indicado para quem sempre quis empreender, mas encontrou barreiras financeiras na hora de montar o estoque do produto. Também é uma alternativa viável para quem deseja trabalhar pela internet, sem todos os custos relacionados a uma loja física. O dropshipping é um tipo de negócio vantajoso e prático, porém, que exige muita dedicação para dar certo, assim como acontece com qualquer outro empreendimento. Se você já conhecia o dropshipping internacional, saiba agora como funciona a versão nacional e quais fornecedores podem ajudar você a montar a sua própria loja, e o melhor, sem estoque.
O que é dropshipping nacional?
Dropshipping é uma forma de negócio que o vendedor divulga e realiza vendas sem se preocupar com estoque e nem com o processo logístico de entrega.
Tudo que ele tem que fazer é montar a sua loja online, divulgar os produtos, fechar vendas e solicitar o pedido ao fornecedor. O responsável pela entrega é o fornecedor que deve pensar na melhor forma de fazer isso, mas também deverá embalar o objeto com qualidade e segurança.
O dropshipping nacional é uma versão do dropshipping internacional que, como o próprio nome já diz, atua apenas fora do Brasil. Entretanto, no modelo nacional, todas as transações são feitas dentro do território brasileiro. A seguir, veja mais algumas diferenças entre esses dois tipos de comercialização.
Quais as diferenças entre dropshipping nacional e dropshipping internacional?
Dropshipping nacional e dropshipping internacional correspondem ao mesmo tipo de negócio comercial. Mas, a diferença básica é que no modelo internacional o fornecedor está fora do Brasil, um fato que gera outras consequências específicas, como:
uso de moeda estrangeira nas negociações;
frete mais demorado;
maior número de impostos durante a importação de produtos;
No modelo nacional, as empresas que fornecem os produtos para venda estão localizadas dentro do território nacional, o que também acaba definindo alguns pontos característicos do dropshipping e também algumas vantagens, como por exemplo:
frete mais acessível;
prazo de entrega menor;
negociações com moeda nacional (o Real);
O dropshipping nacional também é mais vantajoso, uma vez que o vendedor consegue construir uma relação melhor com seu cliente devido às entregas rápidas, negociação mais fácil e frete mais acessível, dentre outros benefícios.
Como é feito o dropshipping nacional?
O dropshipping nacional segue a mesma lógica do internacional. Veja uma explicação no passo a passo a seguir:
O lojista faz um cadastro no site do fornecedor escolhido para começar a vender os produtos na sua loja;
Ele monta a sua loja virtual de acordo com o catálogo de produtos oferecido por aquele fornecedor;
Caso não queira montar uma loja online, ele também pode optar por vender em marketplaces, onde várias lojas anunciam como uma espécie de shopping coletivo virtual;
O lojista divulga todos os produtos, investindo em estratégias de marketing, dentre elas, as redes sociais, fundamentais para atrair clientes e dar visibilidade à loja;
O cliente visita a loja, escolhe um produto e fecha a venda;
O lojista envia a ordem de pedido para o fornecedor e também o pagamento do produto adquirido;
Ao receber o pedido, o fornecedor embala o produto e envia de acordo com as informações de entrega repassadas pelo lojista;
Tanto o lojista quanto o fornecedor precisam emitir notas fiscais para a movimentação legal das mercadorias;
O lucro do lojista é a diferença entre o preço de custo do produto mais o frete e o valor vendido. O lojista vende o item a preço de varejo e paga ao fornecedor o preço de atacado.
O lojista precisa pagar uma mensalidade em algumas plataformas para fazer parte do quadro de vendedores digitais.
Dropshipping feito. E agora?
Podemos perceber, então, que as responsabilidades das partes envolvidas estão bastante divididas. O lojista, que é o vendedor, não tem contato direto com o fornecedor, muito menos com o produto e com as operações logísticas.
Assim, ele apenas deve montar seu espaço de venda, divulgar seu material, fechar vendas e solicitar a entrega ao fornecedor.
Este, por sua vez, recebe o pedido e entrega a peça, se responsabilizando pela embalagem e logística.
Isso não quer dizer, no entanto, que o vendedor tem um trabalho fácil ou muito simples. Mas sim, ele deve atrair clientes e conquistar a confiança deles na hora da compra de um produto, o que é bastante desafiador.
Principalmente, porque o consumidor não tem nenhum contato com o fornecedor. Assim, ele não sabe que se a embalagem apresentar algum defeito grave, o vendedor não tem responsabilidade sobre isso.
O vendedor é a ponte entre marca e consumidor, e essa referência é o que pode determinar novas compras ou não.
Por isso, é muito importante que o lojista pesquise e escolha empresas fornecedoras de confiança, que tenham produtos de qualidade e que honrem o prazo de entrega estabelecido.
Quais as vantagens do dropshipping nacional?
Quem sonha em trabalhar online, de casa, sem grandes investimentos e pouco custo, encontra no dropshipping uma opção excelente. E ainda, é um ramo comercial que está crescendo e se fortalecendo bastante, especialmente devido às muitas vantagens, como:
Redução do valor de investimento inicial
Uma das grandes vantagens do dropshipping, e que atrai muitos profissionais novos, é o baixo investimento. Isso acontece porque ter dinheiro para montar uma loja física, com estoque convencional e todo o aparato operacional, legal e logístico demanda muito dinheiro.
Para muitos que sonham em empreender, essa é uma barreira impeditiva que afasta as pessoas do sonho de ter o próprio negócio. Com o dropshipping, o investimento inicial é muito pequeno e com grandes chances de retorno positivo.
De início, o lojista precisa apenas construir e manter um site ou loja virtual, o que pode ser feito com a ajuda de várias plataformas online. Ele também deve ter um sistema para receber pagamentos e um atendimento ao cliente. Pronto.
E, claro, se atentar à mensalidade que algumas plataformas fornecedoras exigem para que seja feito o cadastro e o início das vendas.
Gestão facilitada
Gerenciar uma loja virtual tem seus desafios. Mas, sem dúvidas, é muito mais fácil do que administrar um negócio que tem uma equipe de colaboradores, estoque físico, processos de armazenagem e logística, embalagem e entrega de produtos, além de toda a parte de divulgação e relacionamento com o cliente.
Então, sim, a gestão é muito mais simples, o que também atrai muitas pessoas com pouca ou nenhuma experiência com comércio, especialmente o virtual. Então, basicamente, o lojista deverá arcar com tarefas relacionadas a marketing, atendimento e comercial.
Economia com o dropshipping nacional
Além de exigir pouco investimento para começar, o dropshipping também é econômico no que diz respeito à sua manutenção, uma vez que oferece um ótimo custo-benefício para o empreendedor.
Como não precisa manter estoque, o gestor também não tem que comprar produtos e armazená-los para futuras compras dos seus clientes, já que não é uma responsabilidade dele. Essa é a principal característica do dropshipping e também uma das vantagens mais buscadas.
Diminuição de riscos do negócio
O dropshipping nacional é um negócio seguro para o vendedor e também passa mais segurança para o cliente. Alguns deles ainda têm um pouco de resistência em adquirir produtos de empresas estrangeiras.
Além disso, o investimento pequeno e o baixo custo com manutenção da loja fazem com que o negócio ofereça mais vantagens ao gestor do que riscos. E, caso a loja não prossiga por algum motivo, ele não terá dificuldades para se reerguer ou recalcular a rota.
O baixo risco de um dropshipping também estimula e motiva o empreendedor a investir mais energia no desenvolvimento do seu negócio, uma vez que os ganhos são bons e as despesas bem pequenas.
Trabalho 100% online
Todas as transações desempenhadas na loja são virtuais. A montagem do espaço online, a alimentação do site, a divulgação, a produção de conteúdo nas redes sociais, a negociação e atendimento ao cliente, o fechamento da venda, tudo é feito por meio de um computador.
Trabalhar online também oferece muitas outras vantagens para o empreendedor, como:
Não ter que enfrentar trânsito congestionado;
Está menos suscetível a assaltos e acidentes;
Tem mais tempo para ficar perto da família;
Pode fazer os próprios horários de trabalho;
Tem à disposição todo o conforto da sua casa;
Sofre menos estresse com trajeto, horários rígidos e cobranças de superiores.
Além de todas essas vantagens, o dropshipping também oferece muitos outros benefícios, como mais rapidez no processo de troca, mais agilidade na negociação e na comunicação entre as partes, entrega mais rápida, preço do frete mais acessível e redução no valor dos impostos cobrados.
Quais as principais regras do dropshipping nacional?
O dropshipping nacional é um negócio como qualquer outro e, por isso, também está submetido a diversas regras relacionadas ao comércio de produtos. Essas características dão mais segurança e garantia ao consumidor, além de profissionalizar ainda mais a atividade.
As regras do dropshipping nacional se assemelham àquelas aplicadas no dropshipping internacional, especialmente no que diz respeito à parceria estabelecida entre gestor e vendedor. Conheça algumas delas:
O trabalho desempenhado pelo lojista e pelo fornecedor não deve ultrapassar o território nacional. Afinal, essa é a característica básica desse tipo de dropshipping. Portanto, a empresa fornecedora deve ser brasileira.
As transações realizadas entre as partes devem ser feitas na moeda do nosso país, o Real. Moedas estrangeiras não são aceitas.
O vínculo entre o lojista e o fornecedor, e que atrai o consumidor, é o catálogo de produtos. Logo, as duas pontas dessa comercialização devem se atentar quanto a isso. Para que o lojista possa divulgar e vender um produto, o fornecedor deve ter estoque disponível.
Como já foi dito, a responsabilidade pela separação, embalagem e envio do produto é exclusiva do fornecedor.
Da mesma forma, a negociação com o cliente e a divulgação dos produtos são tarefas exclusivas do vendedor, não devendo ser transferidas ao fornecedor de forma alguma.
Como o cliente não tem contato com o fornecedor, a responsabilidade de pagá-lo é do lojista. Então, logo que recebe o pedido e o envia ao fornecedor, o lojista também deve efetuar o pagamento para que a operação prossiga.
E, claro, não podemos esquecer de todas as questões legais relacionadas a impostos, taxas e funcionamento da empresa.
Vale lembrar que, para atuar como vendedor virtual, alguns fornecedores exigem que o empreendedor tenha uma empresa aberta no seu nome, não podendo atuar como pessoa física.
Como usar dropshipping nacional para alavancar suas vendas?
Sim, é possível aumentar os ganhos e diversificar os investimentos e rendimentos com a sua loja online usando o dropshipping nacional. Como todo e qualquer negócio, existem dois passos para que isso aconteça. O primeiro deles é reduzir os custos e o segundo é aumentar as vendas.
Em relação aos custos, você já viu que este é um tipo de negócio que exige pouco investimento. Caso já tenha alguma loja física ou online, é recomendado avaliar a situação atual e verificar quais despesas podem ser diminuídas. A partir daí, dedicar o valor economizado com o investimento no dropshipping.
Para o segundo passo dar certo, ou seja, para aumentar as suas vendas é preciso traçar uma estratégia de marketing para que a sua loja alcance novos clientes e atraia também os atuais para que permaneçam fiéis e continuem comprando.
A seguir, algumas dicas que vão ajudar bastante a fazer o seu negócio online decolar de vez. Veja só:
Ofereça produtos diversificados
Por não precisar montar estoques, o gestor pode oferecer ao seu cliente uma cartela variada de produtos, ampliando o público atingido e as vendas também.
Contudo, caso queira permanecer dentro do seu nicho de mercado, não tem problema. Também é possível incluir mais produtos no catálogo.
Para facilitar a escolha do que vender, uma dica é usar a associação de produtos similares. Por exemplo, uma loja que já vende cervejas artesanais pode vender também canecas, quadros decorativos, aperitivos, outros tipos de bebidas, etc.
Venda produtos de qualidade
Tudo bem que essa não é uma responsabilidade do vendedor, mas faz parte do trabalho dele escolher aqueles itens que são melhor avaliados por quem já comprou o produto. Pense que se as suas vendas forem de produtos ruins, seu cliente não voltará mais.
Por isso, é importante conhecer bem os fornecedores, conhecer e experimentar, se possível, o produto que ele vende e verificar a experiência do usuário com aquela mercadoria antes de anexá-la à sua cartela de vendas.
Invista em um excelente atendimento
Outra parte do trabalho do lojista, como já citamos, é o relacionamento com o cliente. É uma função primordial, pois pode atrapalhar ou impulsionar o processo de compra. Então, ajuste o atendimento para que ele seja de excelência.
Invista em treinamentos, capacitações, cursos e ponha tudo em prática para que o cliente tenha a melhor experiência possível com a sua loja.
O atendimento de qualidade se estende também ao pós-venda, vale lembrar. Caso o cliente retorne o contato por alguma insatisfação ocorrida, trate-o com a mesma educação e presteza utilizadas no ato do convencimento da venda.
Escolha bem os seus fornecedores para o dropshipping nacional
Vimos que existem três pontas que formam o dropshipping nacional: o fornecedor, o vendedor e o cliente. O fornecedor ocupa uma posição de destaque, pois realiza funções que interferem diretamente na experiência do cliente.
É ele quem define o prazo de entrega do produto, o valor do frete e também é ele quem embala e envia a mercadoria. Então, caso aconteça algum problema dentro desse processo, o comprador ficará frustrado e insatisfeito.
Outro ponto importante é o fator preço. Vimos que o lucro do lojista é o que sobra do valor de custo do produto mais o frete descontado do valor de venda da peça. Então, é importante que o preço do objeto seja satisfatório para o cliente e também para o vendedor.
Portanto, faça uma boa pesquisa de mercado para identificar os melhores fornecedores para o seu negócio.
Experimente os serviços ofertados
Uma estratégia bem interessante para escolher os seus fornecedores é experimentar a relação com eles antes de fechar uma parceria. A sugestão é que você compre algum produto e verifique, de perto, como é a experiência de venda com aquela empresa.
Outra maneira de testar a eficiência do fornecedor é buscando o suporte técnico e observando como esse atendimento é feito. São ações importantes para que você saiba exatamente como o seu público está sendo tratado.
Crie uma loja virtual realmente atraente e funcional
Uma desvantagem do dropshipping nacional é o incontável número de lojas virtuais que disputam a atenção do consumidor na internet e funcionam como concorrentes de peso, principalmente para quem está começando.
Portanto, para se destacar, é fundamental estruturar uma loja com um design bonito, funcional e simples de usar, que proporcione uma boa experiência ao consumidor. Ah, e não se esqueça de otimizá-la para o acesso por meio de dispositivos móveis.
Faça uma divulgação consistente
Como não terá que se preocupar com todas as outras tarefas de uma empresa convencional, direcione as suas energias para a área de vendas e marketing e faça uma divulgação eficiente do seu mais novo negócio.
Quando falamos em divulgação consistente, estamos nos referindo à alimentação constante das redes sociais, da interação com os seguidores, do uso de imagens que chamem a atenção do público e, claro, da constância.
Não adianta fazer uma postagem hoje e a próxima daqui a duas semanas. Crie um calendário de postagens e tente segui-lo fielmente. Lembre-se que essa é a sua função primordial no dropshipping e dela depende o futuro do seu negócio.
Crie uma relação de confiança com seu consumidor
É fundamental ser transparente com seu cliente, deixar claro que o produto não está no seu estoque, mas que será enviado por um fornecedor. Assim, é mais fácil fazê-lo compreender a necessidade do prazo e do frete.
Além disso, na hora de inserir os produtos na sua loja, seja realista em relação aos itens, inserindo as informações corretas, as características e opções disponíveis. Quanto mais confiança o cliente sentir em você, mais vezes ele voltará.
Ofereça um clube de assinatura
Também chamado de serviço recorrente, o clube de assinaturas é uma maneira de vender seus produtos com frequência e criar um vínculo com seus clientes. Funciona da seguinte forma: o lojista monta uma caixa de produtos relacionados e envia para a casa do cliente todos os meses ou a cada dois meses, por exemplo.
Alguns exemplos são produtos de papelaria, de café, livros, jardinagem, cervejas, maquiagem e o que mais a sua clientela se interessar. Você pode montar caixas diversificadas e com valores variados também.
Quais os principais fornecedores de dropshipping nacional?
É verdade que o dropshipping nacional ainda está crescendo e evoluindo. Mas, já é possível listar algumas empresas que estão se destacando no mercado atual. Veja só:
Lux Joias
A Lux Joias oferece revenda de joias, semijoias e bijouterias com ótima porcentagem de lucro para o vendedor. O cadastro pode demorar até um dia útil para ser concluído e a empresa oferece vários planos para o interessado.
Kaisan
Roupas sempre são uma ótima opção para quem deseja vender online. A Kaisan é uma loja especializada em moda fitness, mas que também oferece outros produtos, como lingerie e moda praia.
Empório Bags
Quem tem interesse em vender bolsas, pode optar pela Empório Bags com uma cartela variada de produtos, incluindo, além de bolsas, carteiras e mochilas.
Atacado Barato
Aqui, a empresa reúne uma série de produtos para o público masculino, feminino e infantil, com um foco maior em calçados de marcas variadas.
DSlite
A DSlite não é um dropshipping, mas uma plataforma que reúne e integra vários tipos de fornecedores, o que permite que o vendedor tenha acesso a uma grande variedade de produtos das mais diversas empresas.
Como vimos, o dropshipping nacional é uma estratégia de vendas que vem crescendo muito nos últimos tempos, se adequando a uma demanda que é frequente do público consumidor e também de interessados em criar um negócio próprio. É uma maneira segura, viável, acessível e prática de vender sem ter estoque físico, sem realizar grandes investimentos, sem contato direto com o produto e executando todas as funções de casa, usando um computador.
Contudo, vale lembrar que, para que o negócio realmente seja um sucesso, é importante investir tempo e dedicação na estratégia de marketing, no relacionamento com o cliente e na manutenção de uma loja virtual de qualidade.
Não é novidade para ninguém que a crise financeira atingiu o mercado e acabou fechando muitas portas. No entanto, existem oportunidades de negócio que esse momento de recessão traz.
Cabe a você, empreendedor, criar as oportunidades para alavancar o seu negócio. Mas, como fazer isso em meio a uma crise financeira? Confira a seguir as dicas que separamos para você!
Acredite em você e mas oportunidades de negócio
Antes de procurar as oportunidades de negócio em meio à crise financeira, você deve acreditar em si mesmo — seja positivo.
Um bom exemplo de que a autoconfiança traz bons resultados é Sam Walton, o fundador da rede de lojas Walmart. Quando ele foi questionado sobre ter medo da recessão causada pela crise de 1991, respondeu: “pensei muito a respeito e resolvi que não vou participar dela”.
Isso mostra que a crise pode até afetar o seu negócio, mas, se você estiver decidido a vencê-la e acreditar que pode fazer isso, estará no caminho certo paro o sucesso.
Identifique e aproveite as oportunidades de negócio na crise
Para conseguir aproveitar as oportunidades de negócio em meio à crise financeira, você terá de estudar o mercado e verificar se seu investimento é viável.
É verdade que os momentos de recessão trazem novas oportunidades, mas esse lema deve vir acompanhado de muitas pesquisas e cautela, pois só assim você garantirá o retorno do seu investimento.
Algumas oportunidades de negócio que a crise financeira traz são:
Oportunidade de negócios com má administração
Infelizmente, algumas pessoas têm dificuldade para administrar o negócio que montaram e, em momentos de recessão, acabam quebrando. No entanto, isso não significa que a ideia dessa pessoa era ruim.
Se você está procurando algo para aumentar suas vendas, pesquisar e investir nesse tipo de empresa pode ser muito lucrativo.
A pessoa que teve a ideia está disposta a vendê-la por um baixo preço, pois quer sair das longas dívidas em que entrou, e você, ao se certificar de que é possível incrementar isso ao seu negócio, aproveitará essa ótima oportunidade em meio à crise.
Produtos e serviços alternativos
A crise financeira torna difícil ou, até mesmo, impossível para algumas pessoas sustentarem o padrão de vida que têm. Devido a isso, elas acabam procurando por serviços e produtos alternativos.
Muitas vezes, um produto de uma marca conhecida pode ser muito caro, então, a pessoa pode procurar marcas mais baratas, sem tanto nome e que tenham uma excelente qualidade.
Investir em produtos e serviços alternativos é uma excelente oportunidade de negócio para sua empresa. Desenvolver algo de qualidade e com um preço acessível atrairá os clientes e, após a recessão, você terá a fidelidade deles.
Observe o concorrente e faça melhor
Ter concorrentes não é algo tão ruim como muitas pessoas afirmam. É verdade que, em algum momento, seu concorrente desenvolverá algo melhor do que você — e isso não é motivo de desânimo.
Por sempre verificar qual é a novidade de mercado do seu concorrente, você poderá ter ótimas oportunidades de negócio ao fazer algo melhor que ele.
Nem tudo que se vende é algo novo ou inovador no mercado, mas investir em qualidade e preço acessível chamará a atenção das pessoas ao seu produto. Por isso, seu lema deve ser observar o que seu concorrente faz e melhorar a ideia dele.
Invista em marketing e publicidade
Ao se instalar uma crise financeira, muitas empresas acabam, de maneira equivocada, cortando gastos por meio da redução de investimentos em marketing e publicidade.
Desenvolver uma boa estratégia de marketing e publicidade atrairá novos olhares a sua empresa. Conseguir chamar atenção em meio aos concorrentes te oferecerá ótimas oportunidades de negócio no momento de recessão.
Além de trazer novos clientes, você terá a fidelização dos que já trabalham com você. A verdade é que investir em marketing e publicidade se torna a melhor forma de driblar a crise financeira.
Ao cortar gastos, não corte tudo
Muitas empresas, em momentos de recessão, precisam diminuir os seus gastos para conseguir se manter no negócio. No entanto, um grande erro ao cortar despesas é manter tudo no limite.
Trabalhar no limite é perigoso, afinal, mais cedo ou mais tarde, o mercado voltará a crescer, e você deve estar preparado para a chegada desse momento.
Se cortar demais os gastos, a qualidade do seu serviço diminuirá e, consequentemente, seus clientes ficarão insatisfeitos e o ambiente de trabalho será tenso.
Mas, como cortar os gastos sem perder boas oportunidades de negócio? Veja, a seguir, algumas dicas:
Verifique sua realidade
Assim que ver a necessidade de cortar gastos, pontue quais são as suas alternativas. Se sua empresa está fazendo investimentos em novas oportunidades de negócio, provavelmente não seria adequado fazer corte de pessoal.
Seus funcionários fariam falta e, em um futuro próximo, você teria de contratar novas pessoas, o que exigiria muito tempo para treinamento.
Uma boa sugestão aqui é verificar seu estoque, a entrada e saída dos produtos. Assim, terá a possibilidade de deixar no almoxarifado o que é pouco usado.
Algo que deve ser feito sempre é o controle financeiro, onde se registram todas as informações do dinheiro.
Envolva sua equipe
Se você verificou que está gastando demais em copos descartáveis, por exemplo, uma boa saída pode ser fornecer uma caneca individual para a sua equipe e conversar sobre a importância de usá-la.
O mesmo se dá com a economia de água e luz: esse tipo de corte depende da ajuda dos funcionários e, por isso, quando decidir onde economizar, desenvolva projetos e envolva toda a sua equipe.
Procure novos fornecedores
Outra oportunidade de negócio que a crise financeira oferece são os novos fornecedores. Muitas vezes, eles têm uma alta qualidade, mas ainda não são conhecidos no mercado.
Dessa forma, estão mais dispostos a negociar os preços do que os fornecedores mais antigos. Então, procure os novos fornecedores e negocie com eles de modo que seu estoque esteja sempre em dia e por um preço bem menor.
É evidente que, se seguir as dicas que apresentamos, seu empreendimento continuará sendo bem-sucedido. Você conseguirá aproveitar muito bem as oportunidades de negócio que o mercado oferece nessa época de recessão, seus clientes terão confiança no seu trabalho e você fechará novos negócios.
O digital já faz parte da nossa vida de tal maneira que é impossível pensarmos em algumas atividades sem o uso da internet. Isso porque podemos realizar compras, pedir comida, pagar contas, transferir valores, falar com alguém distante, trabalhar, estudar e muito mais usando apenas a internet e um computador, tablet ou smartphone. O setor contábil não poderia ficar de fora dessa que é uma tendência mundial e, por isso, surgiu a contabilidade digital.
Mas, o que é a contabilidade digital e por que ela se mostra tão importante para profissionais e empresas consumidoras dos serviços contábeis? Ora, se pararmos para pensar, a transformação digital tem um objetivo claro: melhorar a execução de tarefas e a prestação de serviços. E com o setor contábil não poderia ser diferente.
A contabilidade digital surgiu para aprimorar a relação entre contador e cliente, melhorar a qualidade do serviço, tornar tudo mais ágil e eficiente e reduzir os erros comuns nessa parceria. Assim, estas são algumas das muitas vantagens desta prática que já não é mais novidade na maioria dos escritórios contábeis. Portanto, vamos falar mais sobre isso? Continue lendo e saiba como você pode aproveitar todos os benefícios da contabilidade digital a partir de agora, seja como cliente ou como contador.
O que é contabilidade digital?
Afinal, o que é contabilidade digital? Bom, podemos definir a contabilidade digital como a utilização de recursos tecnológicos com o objetivo de aperfeiçoar os serviços e produtos contábeis ofertados ao cliente.
Quando falamos em recursos tecnológicos não estamos falando apenas da internet, requisito básico para que o digital realmente funcione. Estamos incluindo nesse grupo os sistemas e aplicativos próprios do setor e que permitem que a troca de informações aconteça de maneira mais rápida e segura para todos.
Assim, a contabilidade digital é a integração de dados entre contador e empresa por meio da internet, aplicativos e softwares específicos com a finalidade de otimizar processos e melhorar os resultados das ações.
Na prática, como a contabilidade digital funciona?
A contabilidade digital funciona por meio de sistemas de automação digital e gerenciamento de informações, os chamados ERPs. São soluções digitais com foco em integração de dados e setores cada vez mais utilizados em empresas.
Assim, utilizando o ERP e demais aplicativos e sistemas digitais, o contador e a empresa interagem trocando as informações necessárias ao funcionamento geral dos serviços contábeis da organização.
Dessa forma, é possível enviar, salvar e baixar documentos, analisar dados e realizar um grande número de tarefas de forma rápida, segura e em tempo real.
Qual a finalidade da contabilidade digital?
Toda e qualquer transformação digital acontece por uma razão específica e conhecida de todos: melhorar a forma como acessamos um serviço ou obtemos um produto.
Então, o objetivo da contabilidade digital também é fazer com que os processos contábeis aconteçam com mais rapidez, de maneira mais satisfatória para as partes envolvidas e, claro, com a qualidade acima do já praticado na contabilidade tradicional.
Podemos listar algumas das principais finalidades da contabilidade digital, por exemplo:
Estreitar a relação entre contador e cliente;
Melhorar a experiência do cliente em relação ao serviço que ele recebe do contador;
Menos tempo na entrega de um produto ou serviço, facilitando a rotina de trabalho das partes envolvidas e obtendo mais tempo disponível;
Fazer com que a comunicação entre contador e cliente seja mais clara, direta e assertiva;
Diminuir os erros comuns quando as ações são executadas apenas com esforço humano;
Reduzir custos por meio de otimização de processos;
Redução de falhas, também devido à automação de tarefas;
Atendimento mais preciso, eficiente e direcionado às necessidades do cliente;
Ampliar o acesso das empresas aos diferentes tipos de serviço contábil, melhorando, inclusive, o custo-benefício do serviço prestado;
Valorizar e profissionalizar ainda mais o trabalho do contador.
Quais as vantagens da contabilidade fiscal digital?
A transformação digital trouxe um mundo de vantagens para todos nós em várias áreas das nossas vidas. Mas e na contabilidade? Também é possível encontrar benefícios com o uso inteligente e intenso das novas tecnologias? É claro que sim. Então, conheça as principais vantagens encontradas nesse novo mercado:
Redução de despesas
O foco de qualquer empresa, independente do porte e do nicho, é a redução de despesas. Com a contabilidade digital, tanto o profissional quanto a empresa atendida têm seus custos reduzidos.
Em primeiro lugar, temos a diminuição do uso de maquinários, de documentos impressos, menos gasto com o armazenamento desses documentos, com uso de energia elétrica e outros itens operacionais.
Com a redução na contratação de pessoal, os custos com a aquisição ou manutenção destes profissionais também é minimizado.
E ainda existe a redução de despesas com a dispensa de serviços e softwares variados que armazenam dados, documentos e demais informações pertinentes ao trabalho do contador. A unificação de centros de armazenamento é um dos objetivos da contabilidade digital.
O cliente também tem a possibilidade de encontrar um escritório em qualquer lugar do país que ofereça serviços compatíveis com os recursos financeiros que ele possui. A internet é um espaço sem barreiras para a realização de negócios.
Otimização de tempo
Esta talvez seja a vantagem mais interessante e mais desejada por aqueles que resolvem aderir aos serviços contábeis digitais. Tempo é, hoje, um dos recursos mais escassos e também um dos mais almejados.
E se pensarmos que o serviço contábil também é, para algumas pessoas, um serviço burocrático que demanda muito tempo, quase sempre inexistente na vida corrida que levamos, podemos ver que o encaixe é perfeito.
O fato é que, com mais tempo, o gestor pode direcionar suas energias e ações para outros afazeres. Da mesma forma, o contador tem mais tempo para prospectar clientes ou para investir em lazer ou estudo, por exemplo.
A otimização é possível devido à automação dos processos, um dos carros-chefe da contabilidade digital que faz com que os trâmites deixem de ser burocráticos e se tornem mais leves, rápidos, fluidos e eficientes.
Flexibilidade de horários
Com a disponibilidade da internet 24 horas por dia, sete dias por semana, já não há aquela necessidade rigorosa de cumprir horário comercial de trabalho. Obviamente, é importante criar e manter um período fixo de trabalho e descanso.
Contudo, o fácil acesso às informações, a possibilidade de realizar consultas em qualquer dia ou horário facilita o trabalho do contador e permite que ele crie os seus próprios horários de trabalho, da forma que achar mais conveniente.
A flexibilidade de horários também permite que o contador desenvolva um serviço muito mais específico e personalizado, de acordo com as necessidades do cliente e da sua rotina corrida.
Comunicação facilitada com clientes
A comunicação por meios digitais favorece um diálogo mais direto, prático, assertivo, menos suscetível a ruídos e incompreensão de informações, além de seguro, uma vez que toda a conversa fica registrada em e-mail ou mensagens no celular.
Vale lembrar, no entanto, que, para dar certo, é importante que essa clareza na comunicação seja construída e respeitada. É preciso estabelecer um roteiro ou guia que sirva de norteador para as partes envolvidas a fim de evitar mal entendidos.
Vimos que a internet flexibiliza horários. Aqui, ela também ultrapassa barreiras geográficas. A comunicação entre cliente e contador pode acontecer de qualquer lugar, sem necessidade de espaço físico para reuniões, por exemplo.
Segurança
Mas, será que deixar tudo em ambiente virtual não é perigoso para o sigilo de documentos e informações? Não. Pelo contrário, é muito mais seguro manter todos os dados no armazenamento virtual e realizar transações por meio digital.
Com o uso da internet, há menos chance de roubos, furtos e extravios de documentos, ou seja, menos risco destes papéis chegarem em mãos erradas.
Além do mais, todas as transações realizadas online estão protegidas pela Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em 2020.
Por fim, todos os sistemas, apps e softwares utilizados possuem controles de acesso dificultando a invasão de pessoas não autorizadas.
Com o intuito de reforçar a segurança das informações, vale lembrar que o armazenamento de dados e arquivos deve ser feito na nuvem e não em mídias físicas, pois sempre há o risco de o aparelho sofrer danos irreversíveis.
Compartilhamento de informações em tempo real
Com a contabilidade digital, o contador tem acesso às informações do cliente de forma instantânea, sem ter que agendar uma reunião para verificar um documento, por exemplo.
Com essa vantagem, as análises podem acontecer automaticamente, um serviço que agiliza a tomada de decisões e pode ser crucial na gestão de um negócio.
O compartilhamento instantâneo de dados também permite ao contador o acompanhamento e controle da situação financeira da empresa, outro ponto positivo para a administração do negócio.
Redução de erros
Sistemas otimizados, menos atividade humana e padronização de tarefas reduz de forma significativa o número de falhas durante a prestação do serviço contábil.
Mesmo sabendo que as falhas acontecem em qualquer ramo de trabalho, tamanho da empresa e independente da experiência do profissional, sabemos também o quanto é trabalhoso e dispendioso refazer tarefas, reagendar prazos e renegociar valores.
A contabilidade digital possibilita a quase inexistência de erros, garantindo um processo mais fluido, mais leve e consistente.
A ausência de falhas é uma vantagem para o contador na hora de prospectar clientes e também para a empresa. Com a melhora dos processos, a organização se torna mais competitiva no mercado.
Maior Produtividade
A produtividade pode ser considerada como o resultado unificado desse conjunto de vantagens já citadas. Um sistema otimizado, um trabalho realizado com rapidez, a clareza de informações, a redução de custos e de falhas só poderia culminar no aumento da produtividade.
Imagine quanto tempo alguém pode ganhar passando para o digital todas as tarefas que antes eram executadas de forma manual? Adicione mais tempo gasto para a correção de erros? Inclua reuniões e todas as outras burocracias?
Menos tempo investido em uma tarefa, garantindo a mesma ou a melhoria na qualidade do que é ofertado, significa que o contador pode produzir muito mais e melhor.
Com isso, ele também poderá direcionar seu tempo disponível para outras atividades mais exigentes dentro da empresa, como a definição de estratégias de gestão, por exemplo.
Essa mesma lógica pode ser atribuída ao gestor, que poderá investir em tarefas que demandam mais energia, clareza mental e tempo de estudo e dedicação.
Além de todas as vantagens já citadas, também podemos citar outros benefícios da contabilidade digital. Veja só:
Valorização do contador, ampliando suas competências e reconhecimento no mercado;
Escalabilidade dos serviços contábeis. Ou seja, o contador tem mais disponibilidade para aumentar a carteira de clientes, aumentando seus ganhos;
Mais transparência e facilidade de acesso a temas que ainda amedrontam empreendedores, como impostos, planilhas, leis, etc;
Gestão inteligente de documentos, com armazenagem mais segura, prática e eficiente.
Contabilidade online x Contabilidade digital
Os termos possuem semelhanças, mas será que têm o mesmo significado? A resposta é não. Contabilidade online e contabilidade digital não são a mesma coisa e nós vamos dizer agora o porquê.
O ponto que liga esses dois conceitos é a internet. Tanto a contabilidade digital quanto a contabilidade online utilizam o meio virtual como ambiente básico de trabalho. Até aí, tudo bem.
Entretanto, a contabilidade digital vai um pouco mais além. Ela é, digamos, mais aprimorada e oferece recursos mais aprofundados do que o modelo online. Vamos aos conceitos.
Contabilidade online
A contabilidade online é aquela que acontece através do ambiente virtual, em que a empresa faz toda a sua contabilidade por meio de uma plataforma digital, inserindo documentos e dados solicitados para atender àquelas exigências dos órgãos fiscalizadores.
É uma atividade mais acessível, financeiramente falando, e a relação entre cliente e contador se restringe àquela prestação de serviço. Ou seja, é um atendimento superficial e concentrado nas exigências daquele momento.
É um modelo que tem vantagens, obviamente. Além do fator “preço”, na contabilidade online, o cliente não precisa ir até a casa do contador ou vice-versa. Tudo pode ser resolvido pelo computador.
Porém, a desvantagem é a falta de parceria, da interação entre empresa e contador. Tudo isso só existe na contabilidade digital.
Contabilidade digital
Podemos dizer que a contabilidade digital é um aperfeiçoamento da contabilidade online, uma evolução da mesma. É um modelo que oferece muito mais vantagens, como pudemos perceber, e essas vantagens influenciam diretamente no sucesso da empresa e do profissional contábil.
Na contabilidade digital, são utilizados sistemas de automação, os ERPs, e outros recursos tecnológicos que integram os setores e as informações, aceleram processos e resultados e oferecem dados mais precisos e corretos.
Tudo isso é essencial para a definição de um planejamento estratégico eficiente e com chances maiores de sucesso, melhorando também a tomada de decisão do gestor.
Além disso, a contabilidade digital faz o uso inteligente da tecnologia, usufruindo de todos os benefícios possíveis desses recursos para o negócio e não apenas com foco em reduzir tempo na entrega de documentos.
O contador digital é, antes de tudo, um consultor, um parceiro, um profundo conhecedor das finanças do negócio e que tem o poder de usar essas informações para ajudar o gestor a cuidar do seu negócio com responsabilidade e controle.
Como mudar para uma contabilidade digital?
Felizmente, não há nada que impeça uma empresa de trocar de contador. Apesar de ser uma área em grande ascensão, nem todos os profissionais do ramo contábil se deram conta do grande número de oportunidades que o mundo digital oferece.
Sendo assim, não há motivos para que a sua empresa permaneça fiel a um profissional que ainda não se adaptou às tendências do mercado. Mas, como dar o primeiro passo?
Em primeiro lugar, é preciso saber que a transformação digital não é apenas utilizar a internet para enviar documentos ou fechar balanços. Vimos que isso se chama contabilidade online e não é o nosso foco.
A transformação digital é um conjunto de ações envolvendo uma série de táticas para incluir o digital na vida da empresa, em todos os aspectos.
Sabendo disso, antes de optar por um serviço contábil otimizado, faça um estudo do mercado para que o processo de adaptação seja mais tranquilo. Confira algumas dicas que podem ajudar:
1. Busque escritórios que ofereçam serviços de contabilidade digital
Os serviços digitais de contabilidade podem ser executados por contadores de qualquer lugar do país, o que aumenta o número de possibilidades e oportunidades para a sua empresa encontrar aquele que melhor se encaixa no seu perfil e no seu modelo de negócio.
Portanto, comece a fazer pesquisas, anote contatos, salve páginas, consuma conteúdos, realize orçamentos e vá criando um conjunto de informações que serão muito úteis na hora de tomar a sua decisão.
2. Identifique as necessidades da sua empresa
Faça um mapeamento do que a sua empresa precisa neste momento. Com essas informações em mãos, fica muito mais fácil estudar os planos e pacotes disponibilizados pelas empresas de contabilidade e escolher o modelo ideal.
Desta forma, você não precisa pagar mais por algo que não usa e pode ter um pacote personalizado de acordo com o que precisa. Lembre-se que a eficiência e a redução de custos é um dos objetivos desse novo modelo de contabilidade.
3. Oriente a sua equipe de trabalho
Depois de se decidir por um contador digital, volte a atenção para a sua equipe de colaboradores. É hora de treinar e capacitar todos eles para que possam atuar em parceria com o mais novo parceiro, inclusive, sabendo utilizar os recursos digitais.
Como a interação de processos também é uma das finalidades da contabilidade digital, é de fundamental importância que todos os setores interajam uns com os outros, saibam dessa transformação digital e contribuam com o que for possível para a implantação desse novo projeto.
O que é necessário saber antes de contratar uma contabilidade digital?
Existe alguma orientação específica que você, enquanto empresa, precisa estar ciente antes de aderir, de fato, a uma consultoria contábil digital? Sim, existe. A segurança dos seus dados não está apenas no sigilo das informações armazenadas na nuvem, mas também no tipo de empresa que será contratada.
Portanto, alguns cuidados que você deve tomar:
Pesquisar e verificar se o escritório de contabilidade que você está prestes a escolher está regularizado, conforme as exigências legais;
Procure saber qual é a experiência deles no mercado e também no ramo de contabilidade digital. Quantos e quais clientes eles atendem, quais resultados oferecem e de que forma eles realizam esse trabalho;
Saiba, com clareza, quais são as garantias da segurança de dados que a empresa oferece;
O preço cobrado é um fator importante, mas não considere como essencial. Em vez de focar apenas no preço, avalie o serviço como um todo, no valor agregado e no impacto positivo desse trabalho no desenvolvimento da sua empresa;
Ter um suporte técnico à disposição também é importante, principalmente para quem tem um pouco de dificuldade com o uso das tecnologias digitais. Então, certifique-se que eles possuem esse tipo de diferencial.
Tendo esses e outros cuidados que julgar necessário, a sua empresa estará muito mais segura e apta a fechar parceria com um contador digital, mesmo que ele esteja bem distante, geograficamente falando.
Conclusão
Como vimos, a contabilidade digital chegou para ficar e está fazendo história no mundo contábil. Se até pouco tempo atrás, a profissão de contador era considerada ultrapassada e facilmente substituível, hoje, vemos que ela se reinventou e se adequou às novas demandas do mercado e do seu público-alvo.
A contabilidade digital oferece vantagens que ainda não haviam sido pensadas pelas empresas, mas que sempre foram desejadas. Ter mais tempo disponível, agilizar reuniões, acelerar processos, melhorar resultados, diminuir custos e erros e todos os outros benefícios são muito valiosos e requisitados atualmente.
As perspectivas para o aprimoramento desse tipo de serviço são cada vez melhores e positivas. Cada vez mais as empresas estão se dando conta dessa necessidade e do quanto é vantajoso para a competitividade do mercado trazer a transformação digital para dentro do negócio.
Se a sua empresa ainda não aderiu a esse novo conceito de contabilidade ou se você, enquanto gestor, tem receios em relação a implantação desse modelo, estude mais o assunto e tire todas as suas dúvidas.
Comece aos poucos a colocar em prática todas as dicas listadas aqui e veja como o seu negócio só tem a ganhar investindo na contabilidade digital e no jeito moderno e arrojado de fazer e cuidar dos seus negócios.
Quem é lojista, sabe que estoque parado pode significar prejuízo. Essa é uma preocupação comum a quase todo mundo que trabalha na área. Dessa forma, para evitar que isso aconteça, o melhor conselho é sempre fazer um bom planejamento. Mesmo assim, nem sempre é possível evitar mercadorias que ficam encalhadas, especialmente depois de datas comerciais ou troca de estações.
Fazer uma queima de estoque, com descontos atrativos e que estimulem o consumo, pode ser uma saída. Mas, para não ter prejuízo, é preciso ser estratégico.
Um slogan comum para esse tipo de campanha é “O gerente enlouqueceu ”. Isso pode até gerar engajamento, mas se você é o gerente, melhor colocar a cabeça no lugar e ler esse texto com atenção.
Faça contas e planeje antes
Ao contrário do que muita gente pensa, a queima de estoque não é a solução sempre que uma loja tem mercadorias em excesso. Na verdade, essa pode ser sim uma boa estratégia, mas em casos pontuais, como exceção, não como regra.
Não é incomum que empresários, na pressa por limpar o estoque, não façam as contas direito e acabem tendo prejuízo no fim das contas.
É preciso pensar bem antes de baixar muito os preços. De nada adianta vender tudo e ter com isso, uma margem de lucro que não satisfaça as necessidades daquele negócio.
Não adianta vender os produtos pela metade do preço se, ao final do mês, você tiver vendido o dobro, mas com o mesmo lucro e mais custo de mercadoria.
Cada caso é um caso
No caso de mercadorias perecíveis, que vão sair de moda ou que acarretam alto custo de manutenção no estoque, pode ser vantajoso ter um lucro bem menor, mas se livrar dos produtos. Só tome cuidado para não pagar para vender.
Conquiste novos clientes
Nem sempre é uma boa ideia fazer uma queima de estoque para os clientes que já frequentam o seu comércio. Isso, porque também é preciso conquistar novos consumidores em potencial.
Exceto em lojas localizadas em locais de muito movimento, onde uma faixa na porta já pode atrair quem estiver passando na rua, é preciso pensar numa boa campanha para aumentar o número de compradores.
Como os saldões são pensados justamente em períodos de baixo movimento, pode acontecer de você continuar vendendo pouco e piorar a situação financeira da loja. Isso fará com que você tenha uma margem de lucro menor.
Use e abuse das redes sociais
Investir em anúncios no Facebook e Instagram ou criar um grupo no WhatsApp podem ser ótimas opções para aumentar as vendas, inclusive, sem a necessidade de uma queima de estoques.
As redes sociais também podem ser ótimos meios de divulgação caso, após fazer uma análise minuciosa do seu estoque, você decida que é mesmo o caso de fazer um saldão.
Nesse caso, planeje com antecedência e utilize gatilhos mentais para influenciar a tomada de decisão de seus consumidores.
Fique atento ao calendário
Todo comerciante sabe que as grandes datas comemorativas, como Natal ou Dia das Mães, são ótimas oportunidades de aumentar as vendas e pequenos descontos já costumam atrair os consumidores.
Mas os empresários mais espertos aproveitam, se aproveitam de todas as ocasiões menores. Fazer um queima às vésperas de um jogo importante, uma festa local ou um congresso na sua cidade, pode ser uma ótima ideia para atrair novos consumidores.
Um bom planejamento é essencial para o sucesso de qualquer estratégia e com a queima de estoque não é diferente. É preciso definir exatamente por quanto tempo vai durar essa promoção, com começo, meio e fim bem delimitados.
Também é aconselhável cumprir rigorosamente esses prazos, para que ninguém sinta que foi enganado. Se o empresário acha que é o caso de prorrogar a promoção, o melhor é anunciar isso com alguma antecedência ou deixar para retomar o saldão algum tempo depois.
Essa clareza é importante tanto para evitar confusão entre os seus funcionários e facilitar a comunicação com o seu cliente. No caso dos saldões, esse prazo costuma ser curto, como uma semana ou enquanto durar o estoque.
É importante que esse período não seja muito longo para criar no consumidor um senso de urgência, mais ou menos na linha do “Corra, antes que acabe.” Afinal, para o empresário, o quanto antes aquele estoque for vendido, melhor.
Escolha bem os produtos
As campanhas mais bem-sucedidas são aquelas que determinam exatamente quais itens terão descontos e focam especificamente neles. É mais eficiente ter um público-alvo bem delimitado para poder fazer campanhas e ações que conversem diretamente com ele.
Pode não ser uma boa ideia colocar toda a loja em queima de estoque, o que pode confundir o consumidor e comprometer muito os lucros do empresário.
Salvo exceções, também não é uma boa ideia dar descontos muito altos em produtos que estão sendo lançados agora, porque isso pode fazer com que o cliente não aceite pagar mais caro depois. Além do mais, o foco desse tipo de promoção deve ser aquela mercadoria que está parada no estoque.
Venda casada pode ser uma boa ideia
Como a ideia central de uma queima de estoque é justamente vender mais, uma estratégia que costuma dar bastante certo é investir em venda casada, incentivando o cliente a levar mais de um produto.
Investir em brindes, combos, kits com produtos que se complementam e oferecer “2 por 1” são algumas formas de fazer boas vendas casadas.
Fazer descontos progressivos (quanto comprar, mas desconto) também é uma boa forma de vender mais, mas é preciso estabelecer um limite de itens para que a loja não tenha prejuízo.
Invista na decoração!
A intenção é atrair o máximo de pessoas possível para a sua loja e, quando isso acontecer, é preciso que causar uma boa impressão. Fazer uma decoração bonita e com bom gosto é um investimento que costuma valer muito a pena nesse caso.
Além disso, os descontos têm que estar sinalizados de forma clara, uma dica é demarcar por cores, e os itens promocionais precisam estar distribuídos de forma adequada, que faça sentido na hora de o consumidor transitar pelo local.
Boas vendas
Como você pôde ver, fazer uma boa queima de estoque não é tão simples como parece. Mas, seguindo essas dicas, a sua superpromoção tem tudo para dar certo. Boas vendas.
O eGestor é um software completo para gestão de micro e pequenas empresas fácil e online. Sistema de Controle de Estoque, Controle Financeiro, Controle de Compras e Vendas, Emissão de Nota Fiscal, NFCe, Boletos e muito mais!
