Muitas empresas o subestimam, mas o controle e o cálculo de estgoque são peças-chave para aumentar a eficiência de qualquer empreendimento. Para tanto, é imprescindível utilizar métricas que indiquem qual é o estoque médio ou de segurança, a fim de evitar possíveis contratempos com relação à demanda da empresa.
Além disso, é fundamental conhecer o estoque máximo e, sobretudo, o estoque médio, para ter uma noção da quantidade média de produtos estocados. Essas informações podem servir de guia para muitas outras decisões que o gestor precisa tomar para garantir a continuidade e eficiência do negócio.
O que é estoque médio?
Estoque médio é uma média da quantidade de produtos que a empresa teve no estoque em um período de tempo. Esse período pode ser diário, semanal, mensal ou anual, dependendo do giro de estoque da distribuidora.
Em alguns casos, é necessário incluir o estoque de segurança no cálculo, que é uma quantidade mínima de mercadorias armazenadas que a empresa precisa ter para lidar com picos de demanda ou problemas com fornecedores. Incluir o estoque de segurança no cálculo do estoque médio permite uma avaliação mais precisa.
É importante ressaltar que, quando a empresa lida com uma variedade de produtos, o cálculo precisa ser por categoria. Então, certifique-se de que está levando em consideração todas as particularidades de sua empresa ao calcular o estoque médio.
Isso ocorre porque a análise se diferencia por características de cada produto, como perecibilidade, por exemplo. Ou seja, um produto que tem a data de validade mais curta, terá um tempo de estoque menor, porque ele pode estragar. Isso ocorre principalmente com alimentos.
Estoque Médio
Porque é necessário saber o estoque médio?
Saber o estoque médio do período é fundamental para que uma empresa possa gerir seu estoque de maneira eficiente. Isso porque essa métrica permite avaliar a quantidade média de produtos mantidos em estoque durante um determinado período de tempo.
Com essa informação, é possível planejar melhor as compras de mercadorias e matérias primas, evitar excessos ou escassez de produtos e minimizar custos relacionados à manutenção de estoque.
Como calcular o estoque médio?
O cálculo do estoque médio é feito dividindo-se a soma do estoque inicial e o estoque final pelo período em análise. A fórmula é a seguinte:
Para exemplificar, suponha que você queira calcular o estoque médio de um produto durante o ano. No início do período, havia 1.000 unidades em estoque. Durante as atividades do exercício, a empresa comprou 110 unidades do produto. Além disso, as vendas totais foram de 700 unidades.
Relembrando que, o estoque final é o estoque inicial mais as compras de mercadorias realizadas menos as vendas do período.
Estoque Final = Estoque Inicial + Mercadorias compradas – Vendas
Portanto o estoque final é : (1.000 + 1.100) – 700 = 1.400
Portanto, o estoque médio desse produto durante o mês de abril foi de 200 unidades por mês.
Qual a diferença entre estoque mínimo, médio e máximo?
O estoque mínimo, o estoque médio e o estoque máximo são conceitos diferentes que ajudam a gerenciar o estoque de uma empresa.
Enquanto o estoque mínimo mostra a quantidade mínima viável de produtos em estoque, o estoque máximo mostra a quantidade máxima. Esses dados são de extrema importância para que se consiga ter um controle de estoque bem feito.
Dessa forma, o estoque médio mostra a média de produtos que estiveram no estoque no último período. Ele pode ajudar a definir a quantidade de produtos que devem ser comprados a cada período pré definido.
Estoque mínimo
O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que a empresa precisa manter em estoque para evitar a falta de produtos. Quando o estoque atinge o nível mínimo, é hora de fazer um novo pedido de compra ou produção para evitar uma escassez de estoque. Estabelecer um nível aceitável de estoque mínimo dentro da empresa ajuda a evitar a perda de vendas por falta de produtos em estoque.
Estoque médio
O estoque médio é a quantidade média de produtos mantidos em estoque durante um determinado período de tempo. O estoque médio é calculado como a média da quantidade de produtos em estoque no início e no final do período. Ele ajuda a empresa a planejar as compras e produção, identificar padrões de consumo e tendências de mercado, e evitar custos excessivos de manutenção de estoque.
Estoque máximo
Já o estoque máximo é a quantidade máxima de produtos que a empresa deve manter em estoque. Ter um nível de estoque máximo definido ajuda a evitar o acúmulo excessivo de produtos e minimizar os custos de manutenção de estoque, como espaço de armazenamento e obsolescência de produtos.
Métodos de valoração de estoque
Quando se fala sobre estoque, é quase impossível não mencionar os métodos de controle de estoque, que fazem a mensuração do valor do que a empresa tem armazenado. Isso é necessário porque os valores do estoque podem mudar constantemente à medida que a empresa vai realizando novas compras, e com isso o custo de aquisição também muda.
Portanto é necessário que a empresa estabeleça medidas para manter o controle dos seus ativos de estoque.
A seguir estão listados os métodos de valoração de estoque mais utilizados.
PEPS
O método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) serve para controlar o estoque de produtos por ordem de entrada no estoque, onde os itens que entraram primeiro são os primeiros a sair.
Com isso, o custo registrado na contabilidade é o de aquisição dos produtos mais antigos, evitando perdas financeiras e garantindo maior eficiência no gerenciamento do estoque.
UEPS
O método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) utiliza como base de valor do estoque os produtos mais recentes, que geralmente estão mais valorizados devido à inflação.
Embora possa ser mais lucrativo em termos financeiros, o UEPS não é aceito pela Receita Federal para o cálculo de impostos, devido ao aumento do custo e à redução do lucro contábil.
Custo Médio
O Custo Médio é calculado pela soma dos custos individuais de aquisição ou produção dividido pela quantidade total de itens.
Custo Médio = Custos do produto / Quantidade de itens
Esse método é útil para empresas que trabalham com um grande número de produtos. Assim, ele permite que o estoque total seja sempre uma média do custo unitário de cada produto que o compõe.
Por exemplo, se uma empresa produz 10 unidades de um produto por R$ 50,00 (R$ 5,00 por unidade) e outras 10 unidades por R$ 75,00 (R$ 7,50 por unidade), o custo médio do estoque total deste produto será de R$ 6,25.
Quais são as aplicações do estoque médio na empresa?
Apesar do estoque médio em sua essência servir para saber a média em um período específico, ele também pode ter outras aplicações, caso utilizados com outras estratégias gerenciais.
Por produtos
É possível também calcular o estoque médio de uma categoria específica de produtos. Neste caso, o método também serve para monitorar o estoque médio de matérias-primas específicas utilizadas na fabricação de produtos. Isso permite que a administração da empresa desenvolva um plano estratégico para evitar faltas de matéria-prima. Essa abordagem pode ajudar a garantir que a empresa tenha suprimentos suficientes para atender à demanda e evitar perdas de vendas.
Estoque de segurança
Estabelecer um estoque médio dentro da estratégia de controle de estoque da empresa também pode servir para definir um estoque de segurança. O estoque de segurança é uma quantidade adicional de produtos ou materiais que a empresa mantém em estoque como precaução contra problemas no estoque.
Esses problemas podem ser imprevistos ou alterações inesperadas na demanda ou problemas com fornecedores. Empresas utilizam isso para ter uma garantia de que terão sempre condições de atender as demandas dos seus clientes sem atrasos ou interrupções. O estoque de segurança é calculado com base em dados históricos de vendas, tempo de entrega dos fornecedores e outros fatores relevantes. Ele também pode variar de acordo com a natureza do produto, a sazonalidade e outras características específicas do negócio.
Benefícios de usar o método de estoque médio
O estoque médio é um método que pode gerar diversos benefícios para as empresas que o utilizam. Confira alguns deles:
Redução de custos: O estoque médio pode ajudar a reduzir os custos de estoque, pois ele suaviza as flutuações de preços dos produtos, o que pode evitar a compra excessiva ou insuficiente de produtos a preços elevados. Isso pode ajudar a evitar desperdícios de recursos e minimizar os custos de armazenamento e manutenção do estoque.
Melhoria da margem de lucro: usar o estoque médio pode melhorar a margem de lucro de uma empresa, pois ele fornece um custo médio mais estável para os produtos, o que ajuda a garantir que o preço de venda seja apropriado para cobrir os custos e gerar lucro. Isso pode ajudar a aumentar a rentabilidade e a sustentabilidade do negócio.
Aumento das vendas: o método tende a aumentar as vendas de uma empresa, pois ele pode ajudar a garantir que os preços de venda estejam competitivos com os preços do mercado. Como resultado, a empresa pode atrair mais clientes e gerar mais vendas.
Maior precisão na previsão de demanda: O método de estoque médio tem também o benefício de melhorar a precisão na previsão de demanda de produtos, pois leva em consideração o custo médio de todos os produtos em estoque. Isso pode ajudar a evitar a falta de produtos e a insatisfação dos clientes, bem como a reduzir a necessidade de armazenar grandes quantidades de produtos no estoque.
Uma boa gestão de estoque é um desafio para toda empresa de varejo e comércio de produtos, visto que é principalmente com a venda desse estoque que a empresa gera receita. Para isso, utilizar indicadores de estoque é uma das melhores práticas para garantir uma gestão integrada e eficiente dos produtos.
Analisando indicadores de estoque, é possível identificar gargalos e corrigir falhas, o que pode resultar em redução de custos, menos desperdício e produtos ociosos, e assim, uma vantagem competitiva no mercado.
Se você quer saber mais sobre os benefícios dos indicadores de estoque para o seu negócio, então confira nossas dicas e comece já a implementá-los em sua empresa!
Indicadores de estoque são medidas de desempenho do estoque da empresa. Eles servem para o controle do nível de gestão e da qualidade dos processos da organização. Esse controle tem um grande impacto nos resultados da empresa, visto que todo processo de vendas depende do fato de haver uma boa gestão de estoque.
É importante ressaltar que existem diferentes tipos de estoque, e eles se adequam ao tipo de atividade comercial que um negócio realiza. Por isso, também existem diversos indicadores de estoque, ou seja, uma empresa pode determinar uma ou várias métricas para realizar o controle de suas mercadorias.
Porque utilizar indicadores de estoque?
A utilização de indicadores de estoque é necessário porque sem informações sobre a situação das mercadorias e produtos vendidos pela empresa é quase impossível que o dono do negócio saiba o que está indo bem e o que pode melhorar.
Esses indicadores fornecem informações sobre a quantidade de estoque disponível, a rapidez com que ele está sendo vendido e a necessidade de reabastecer os estoques.
Melhorar a gestão de estoque: Ao monitorar os indicadores de estoque, as empresas podem identificar tendências e padrões de consumo, prever a demanda futura e assim ajustar seus níveis de estoque de acordo.
Reduzir custos: Manter estoques excessivos pode resultar em custos de armazenamento, obsolescência e depreciação. Utilizando indicadores de estoque, as empresas podem evitar esses custos desnecessários, por exemplo.
Aumentar a eficiência: Monitorando os indicadores de estoque, as empresas podem garantir que seus estoques estejam sempre atualizados. Isso também pode ajudar a melhorar a eficiência geral dos negócios.
Tomar decisões estratégicas: Os indicadores de estoque fornecem informações valiosas que a empresa pode usar para tomar decisões estratégicas sobre compras, produção e vendas. Ou seja, as empresas podem usar essas informações para planejar com antecedência e tomar decisões informadas sobre o futuro do negócio.
8 principais indicadores de estoque
Existe um grande número de indicadores de estoque que podem servir diversos propósitos. Confira 8 dos mais utilizados:
Supply chain
O Supply Chain é um conceito que envolve todas as etapas e atividades necessárias para levar um produto ou serviço do fabricante ao consumidor final. Assim, isso inclui desde a aquisição de matérias-primas e componentes até a entrega do produto final.
Uma das métricas importantes relacionadas ao estoque é a “eficiência da cadeia de suprimentos”, que avalia a eficácia e a eficiência do processo de abastecimento e distribuição de produtos. A métrica de estoque nesse contexto considera o tempo médio de estoque, ou seja, o período médio que um determinado item fica armazenado antes da venda. Quanto menor esse tempo, melhor é a eficiência da cadeia de suprimentos.
Outra métrica relacionada ao estoque e à cadeia de suprimentos é o índice de rotatividade de estoque, que é a relação entre o custo das mercadorias vendidas em um determinado período e o valor médio do estoque nesse mesmo período. Essa métrica mede quão rápido a empresa vende suas mercadorias com relação ao custo dos produtos mantidos em estoque. Assim, quanto maior o índice de rotatividade, melhor é a gestão do estoque e da cadeia de suprimentos.
Giro de estoque
Giro de estoque é uma métrica que determina o número de vezes que o estoque da empresa é completamente esgotado e renovado dentro do período.
Através desta métrica é possível determinar o desempenho de vendas, além de outras variáveis importantes para a operação comercial, como o prazo de pagamento dos fornecedores e também o prazo de recebimento dos clientes.
Para calcular o giro de estoque, basta saber o valor total das vendas e também o volume médio de estoque.
Giro de estoque = Total de vendas / Volume médio de estoque
O volume médio de estoque pode ser calculado somando o estoque inicial mais o estoque final, e dividindo o valor por 2.
Prazo médio de estocagem
O prazo médio de estocagem, ou PME, indica quanto tempo os produtos ficam armazenados no estoque até serem completamente esgotados. Esse também é uma métrica que pode servir para avaliar a qualidade da operação comercial.
Ele geralmente é utilizado em conjunto com outros índices, como o prazo médio de pagamento dos fornecedores (PMP) e o prazo médio de recebimento (PMR).
O cálculo do PME é o seguinte:
PME = (Custo das Mercadorias Vendidas + volume médio de estoque) / 360
O custo das mercadorias vendidas é o custo unitário de cada mercadoria multiplicado pelo número de mercadorias vendidas.
Ruptura de estoque
A ruptura de estoque é quando você vai até o varejo à procura de um item e ele está em falta na prateleira, por exemplo. Esse é um indicador de estoque importante porque ajuda a determinar a porcentagem de produtos em falta com relação ao número total de produtos comercializados pela empresa.
Para mensurar a ruptura de estoque em uma loja, é possível utilizar um índice que indica a porcentagem de produtos em falta em relação ao total de itens disponíveis no catálogo da loja. Por exemplo, se uma loja vende 10 marcas de água mineral de 500 ml e uma delas está sem estoque, a ruptura desse produto é de 10%.
Esse indicador é calculado com base no mix de produtos de cada loja e não considera o histórico de vendas ou a demanda do produto.
Disponibilidade de produtos (OSA)
A disponibilidade de produtos é um indicador que mostra a disponibilidade de produtos na prateleira da empresa. Também conhecida como OSA (On Shelf Availability), ela é bastante útil quando avaliada em conjunto com a ruptura de estoque para avaliar a satisfação do cliente, a receita da loja e a fidelidade do cliente à marca.
O OSA é calculado como a porcentagem de tempo que um determinado produto está disponível para os clientes na prateleira da loja, em relação ao tempo em que o produto deveria estar disponível. Isso significa que, se um produto é esperado estar disponível na prateleira da loja por uma semana, mas fica indisponível por um dia, a OSA seria de 6/7 ou aproximadamente 86%.
Para garantir um alto nível de disponibilidade de produtos, as lojas precisam ter um gerenciamento eficiente de estoque, controle de prazo de validade dos produtos, monitoramento constante da demanda dos clientes e rapidez no processo de reposição de produtos quando necessário. Isso ajuda a maximizar a receita da loja e a satisfação do cliente.
Estoque mínimo
Estoque mínimo é o número mínimo de produtos que deve ser mantido em estoque para garantir que os clientes não fiquem sem produtos enquanto a empresa aguarda uma nova entrega do fornecedor. Esse estoque também pode ser chamado de estoque de reserva e é fundamental para preparar a empresa para aumentos repentinos de demanda ou para lidar com atrasos e prazos de entrega prolongados por parte dos fornecedores.
Para calcular o estoque mínimo de cada produto, é possível utilizar a seguinte fórmula:
Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição
O consumo médio diário é calculado como o consumo das mercadorias em um determinado período, dividido pelo número de dias desse período. Por exemplo, se você vendeu 90 unidades de um produto durante um mês, o consumo médio diário seria de 3 unidades.
Com essas informações, é possível determinar o estoque mínimo necessário para garantir que a empresa esteja preparada para atender aos clientes mesmo em momentos de alta demanda ou atrasos no fornecimento.
Perdas de estoque
O indicador de perdas de estoques serve para medir a quantidade de produtos que são perdidos ou desperdiçados em um determinado período de tempo, seja por furtos, quebras, vencimento de prazo de validade, obsolescência. Assim, essa métrica é importante para ajudar as empresas a entenderem a eficiência de seus processos de gerenciamento de estoque e identificar oportunidades de melhoria em relação à segurança do estoque e gestão de recursos.
Ao acompanhar as perdas de estoque, as empresas podem tomar medidas para minimizar os desperdícios e garantir que os produtos sejam armazenados e manuseados adequadamente, reduzindo assim os custos operacionais e aumentando a satisfação do cliente. Além disso, essa métrica é fundamental para a análise de desempenho da empresa e para tomada de decisões estratégicas.
Índice de qualidade do fornecedor
Os índices de qualidade do fornecedor servem para realizar a avaliação dos fornecedores da empresa. Isso serve para saber se o nível de entrega é satisfatório e também se não existem problemas pontuais como devolução de produtos de um fornecedor em específico, por exemplo.
Alguns itens que são objeto de avaliação dos índices de qualidade dos fornecedores são:
Entregas
Devoluções
Preços
Tempo de resposta
Consistência
Quais os benefícios de usar indicadores de estoque?
Agora que você sabe para que servem os indicadores de estoque, descubra porque eles podem ter aplicações práticas muito benéficas no dia a dia da empresa.
Melhoria do fluxo de caixa
Um dos principais custos de uma empresa é o estoque. Ao utilizar indicadores de estoque, a empresa pode identificar os produtos que estão vendendo bem e os que estão encalhados, permitindo que ela ajuste seu fluxo de caixa de forma mais precisa e evite desperdícios.
Previsão da demanda
Os indicadores de estoque permitem que as empresas analisem as tendências de venda e prevejam a demanda futura de seus produtos. Isso permite que a empresa se prepare adequadamente para atender à demanda e evite situações em que o estoque está esgotado.
Melhoria do atendimento ao cliente
Com os indicadores de estoque, a empresa pode fornecer informações precisas e atualizadas aos clientes sobre a disponibilidade de produtos. Isso ajuda a melhorar a satisfação do cliente, evita reclamações e aumenta as chances de fidelização do cliente.
Identificação de problemas de qualidade
Ao monitorar os níveis de estoque e as vendas de um determinado produto, a empresa pode identificar rapidamente problemas de qualidade. Isso permite que a empresa resolva problemas de qualidade antes que eles se tornem generalizados e afetem a reputação da empresa.
É crucial que os empreendedores dediquem tempo e recursos para monitorar e aperfeiçoar suas estratégias de controle e organização de estoque. Dessa forma, além de oferecer produtos de qualidade e uma ótima experiência para o consumidor, eles podem garantir uma posição sólida no mercado.
Como criar indicadores de estoque?
Os indicadores de estoque podem servir diferentes propósitos de acordo com as necessidades de cada empresa.
Para criar indicadores de estoque, você precisa considerar alguns fatores importantes. Aqui estão algumas etapas que podem ajudar:
Identifique os tipos de estoque que sua empresa possui – Matérias-primas, produtos acabados, em processo, etc.
Defina as métricas que você deseja acompanhar – Exemplos incluem níveis de estoque, tempo de ciclo, taxa de rotatividade de estoque, tempo de lead time, custo de armazenamento, etc.
Analise seus dados de estoque – Utilize softwares de gestão de estoque, planilhas ou outros recursos para coletar e analisar os dados do estoque.
Aplique cálculos e fórmulas – Com base nas métricas definidas anteriormente, você pode aplicar cálculos e fórmulas para criar indicadores de estoque.
Interprete os resultados – Analise os indicadores criados e interprete os resultados. Identifique áreas de melhoria e tome medidas corretivas, se necessário.
Alguns exemplos de indicadores de estoque que podem ser úteis:
Nível de estoque: quantidade de estoque disponível em um determinado momento.
Tempo de ciclo de estoque: o tempo necessário para completar o ciclo de compra, recebimento, armazenamento e venda de um produto.
Taxa de rotatividade de estoque: quantas vezes a empresa esgotou e renovou completamente seu estoque dentro do período.
Tempo de lead time: o tempo necessário para que um pedido de compra seja entregue ao local de armazenamento.
Custo de armazenamento: o custo total de armazenar e gerenciar o estoque.
Métodos de controle de estoque
A utilização de métodos de controle de estoque adequados ajuda a garantir que os indicadores de estoque estejam sempre em conformidade com as metas estabelecidas pela empresa.
Por exemplo, o método de ponto de pedido permite que o gestor defina um estoque mínimo para cada produto, evitando a falta de produtos em estoque, o que poderia levar a perda de vendas. Esse método está diretamente relacionado com o indicador de nível de serviço, que mede a capacidade da empresa em atender aos pedidos dos clientes de forma rápida e eficiente.
Existem diversos métodos para controlar o estoque de uma empresa. A Receita Federal aceita a utilização de alguns desses métodos para a realização dos cálculos tributários. Enquanto outros uma empresa só pode utilizar internamente, para fins gerenciais.
PEPS
O PEPS , que significa “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair” e em inglês é conhecido como FIFO. Nesse método os produtos que entraram primeiro são os primeiros a sair, e o custo registrado na contabilidade é o de aquisição. Assim, ele é muito útil para controlar produtos perecíveis e evitar perdas financeiras.
UEPS
UEPS significa “Último a Entrar, Primeiro a Sair” e em inglês é conhecido como LIFO. Esse método é mais lucrativo em termos financeiros, uma vez que a base de valor dos estoques são os últimos produtos que entraram, e que geralmente estão mais valorizados devido a inflação. Isso aumenta o custo e diminui o lucro contábil. Devido a esse fato, ele não é aceito pela Receita Federal para o cálculo de impostos.
Custo Médio
Para calcular o custo médio, soma-se os custos individuais de aquisição ou produção e divide-se isso pela quantidade total de itens. Dessa forma, o estoque total sempre será uma média do custo unitário de cada produto que o compõe.
Por exemplo, se a empresa gastou R$ 50,00 para produzir 10 unidades de um produto (R$ 5,00 por unidade) em um período e R$ 75,00 para produzir mais 10 unidades (R$7,50 por unidade) desse mesmo produto em outro período, o custo médio do estoque total deste produto é de R$ 6,25.
Perguntas frequentes sobre indicadores de estoque
Quais são os indicadores de estoque mais utilizados?
Os indicadores de estoque mais comuns são: giro de estoque, disponibilidade de produtos, ruptura de estoque e estoque mínimo.
O que é KPI de estoque?
KPI (Key Performance Indicator) de estoque é uma métrica ou indicador chave de desempenho que ajuda a empresa a monitorar e avaliar o desempenho de seu estoque em relação a um objetivo específico. Os KPIs de estoque podem variar de empresa para empresa, dependendo dos objetivos e metas de cada uma.
Qual a diferença de um indicador e um KPI?
Um indicador é qualquer métrica ou medida com o objetivo de avaliar o desempenho de um processo ou sistema. Enquanto isso, um KPI é uma métrica ou medida específica que serve para avaliar o desempenho em relação a um objetivo ou meta específica.
Quais são os indicadores de logística?
Indicadores de logística são métricas que servem para avaliar o desempenho de todo processo logístico e de entrega de uma organização. Alguns desses indicadores são: Percentual de Entregas Realizadas no Prazo; Tempo de ciclo de pedido; Tempo médio de entrega; Custo de entrega dos produtos.
Como um ERP pode melhorar os indicadores de estoque?
Utilizar um sistema de controle de estoque online é a melhor maneira de fazer a gestão de todas as movimentações de mercadorias. Isso porque ele é capaz de integrar todos os processos comerciais, desde o momento da compra com o fornecedor, passando pela venda e finalizando no financeiro da empresa.
Com isso, as informações geradas têm maior qualidade, já que a automação diminui a incidência de erros humanos que de outra forma poderiam comprometer a confiabilidade dos dados.
O eGestor é um ERP que torna seu controle de estoque eficiente e simples. Nele é possível fazer o controle dos seus indicadores com a ajuda de diversos relatórios gerenciais como estoque mínimo, estoque em data específica, estoque histórico por produto, sugestão de compra, movimentação de um produto, produtos por fornecedor, curva ABC de produtos vendidos, ABC de vendas por cliente, detalhes de produtos comprados, e vários outros.
A gestão de uma loja de roupas deve ser feita diariamente, controlando estoque, vendas, fornecedores e todas as outras funções envolvidas no funcionamento da empresa. Por isso, existem planilhas para loja de roupas automatizadas que podem facilitar esse controle de uma forma organizada otimizando o seu tempo.
Então, a seguir explicaremos o funcionamento das planilhas necessárias para a gestão de uma loja de roupas.
O controle de venda de roupas é realizado por um conjunto de planilhas onde são registradas todas as vendas realizadas e movimentação dos produtos.
Dessa forma, com o registro é possível ter um controle de saída das peças e da quantidade em valores, seja no financeiro ou nos produtos em estoque.
O que são planilhas de vendas de roupas?
As planilhas de vendas para loja de roupas são ferramentas onde são registradas todas as vendas realizadas. Seu principal objetivo é acompanhar as vendas e seus respectivos valores para ajudar nas tomadas de decisões da empresa.
Então, para fazer uma planilha de vendas de roupas ela deve conter os seguintes itens para preenchimento:
Cadastro do cliente;
Cadastro de produtos;
Informações fiscais;
Informações de vendas;
Informações financeiras.
Planilhas para loja de roupas – Quais uma loja deve ter?
Uma loja de roupas deve ter as planilhas que contemplam melhor suas necessidades. Podendo variar conforme o tamanho da loja e estratégias de negócio. Assim, as planilhas para loja de roupas essenciais são:
A planilha de estoque controla o que entra e o que sai no estoque, facilitando a reposição de peças.
A planilha consegue dar informações sobre os valores e características de cada produto. Assim, é possível saber quando um produto tem mais saída, quando tem menos e os valores de faturamento.
Essas informações são fundamentais para ter um bom atendimento ao cliente, pois você saberá o momento certo de repor cada peça e não faltará quando a procura surgir.
Planilha de controle de estoque do eGestor
A planilha de controle de estoque do eGestor permite que você faça o controle total dos produtos do seu estoque. Assim, todas as entradas e saídas devem estar registradas nele.
Dessa forma, se tem uma segurança maior na tomada de decisões e também, garantia de que o cliente sairá com seu produto em mãos.
Cadastro de produtos: aqui devem ser preenchidos os dados de cada roupa a ser comercializada.
Entradas: a guia de entradas está direcionada ao registro de entrada de mercadoria no estoque. Nela devem estar as informações de data da entrada, fornecedor, produto, quantidade e custos.
Saídas: a guia de saída é o registro da saída dos produtos. Assim como a guia de entradas, nela também devem estar as informações de data, quantidade e valores.
Controle geral do estoque: aqui estarão todas as informações das outras planilhas com a situação atual do estoque, como a receita total do produto, o custo total e se está tendo lucro ou prejuízo.
A planilha de controle financeiro é muito utilizada para ajudar a cuidar da saúde financeira da empresa. Com a sua utilização é possível evitar algum prejuízo devido alguma movimentação de dinheiro ou até mesmo a falência da loja.
Na planilha de controle financeiro é possível fazer lançamentos diários de entrada e saída, realizar cálculos básicos de forma automatizada, informar saldo da conta visualizando lucro ou prejuízo.
Planilha para controle financeiro do eGestor
Na planilha de controle financeiro do eGestor é possível fazer o controle das finanças da sua empresa diariamente, realizando os lançamentos dos valores recebidos com vendas, os valores pagos e os valores a pagar e a receber.
Esse tipo de planilha para loja de roupas é de fácil utilização. Nela devem ser cadastradas formações específicas de cada valor que entra e sai, como data de venda e forma de pagamento, por exemplo.
A planilha também possibilita deixar os registros separados por mês, facilitando assim uma análise comparativa das finanças mês a mês ou ano a ano.
Controlar o fluxo de caixa é fundamental para o seu negócio. Com ele você controla as receitas e as despesas da empresa, ajudando a equilibrar o financeiro e facilitando a tomada de decisões.
O objetivo da planilha fluxo de caixa é ajudar a compreender a dinâmica financeira da empresa, assim como o custo para manter o funcionamento. Um controle financeiro eficiente ajuda no planejamento de novos investimentos e consegue atender imprevistos sem gerar dívidas.
Planilha de fluxo de caixa do eGestor
A planilha de fluxo de caixa do eGestor possui as funcionalidades para realizar um controle de fluxo de caixa eficiente, podendo ser configurado para apresentar os dados mensal ou anual.
Os cadastros podem ser configurados diariamente, semanalmente e mensalmente com apresentação de resultado, e separação de valores que já foram pagos.
Com a planilha de fluxo de caixa o controle de entrada e saída fica automatizado e de fácil acesso para tomadas de decisões.
A planilha de vendas é essencial para fazer uma boa gestão. Nela devem estar registradas todas as vendas realizadas, o que permite compreender os períodos de maior fluxo de vendas.
Ao inserir os dados da venda na planilha de controle de vendas, as informações de clientes, produtos e valores estão centralizadas em uma única ferramenta. Dessa forma, pode ter uma visão mais esclarecida dos resultados obtidos em períodos específicos.
Planilha de vendas do eGestor
A planilha de vendas eGestor pode ser configurada com:
informações do cliente
produtos
dados fiscais
financeiros e respectivo da venda
forma de pagamento
valor
produto vendido
dados do vendedor.
Portanto, com a planilha de vendas do eGestor é possível mensurar o desempenho da sua empresa e montar novas estratégias quando houver necessidade.
A planilha de cadastro de produtos é utilizada para cadastrar todos os seus produtos, garantindo uma visualização ampla e detalhada do seu estoque. Quando utilizada juntamente com as outras planilhas, ela ajuda a fazer um controle de estoque mais preciso.
Ela ajuda também os vendedores, para que eles tenham mais conhecimento sobre os produtos vendidos. Afinal, na planilha devem estar todas as informações do produto.
Uma planilha de clientes bem estruturada é capaz de fidelizar e atrair novos clientes. Afinal, através de uma planilha de clientes é possível identificar o comportamento de compra, preferências, costumes e outras variáveis que podem ajudar na fidelização.
Planilha de cadastro de clientes do eGestor
A planilha de clientes do eGestor deve conter desde dados básicos, como telefone, até informações mais complexas, como forma de pagamento. Essas informações devem ser preenchidas a cada contato com o cliente.
A planilha para cadastro de clientes do eGestor contempla as necessidades da loja de roupas, podendo ser utilizada para além de cadastro, com informações de preferências do cliente e aniversário para ações de marketing e promoção, por exemplo.
A Curva ABC classifica os seus produtos em A, B ou C, de acordo com o faturamento deles para a empresa. Ela categoriza os produtos conforme a demanda do cliente, listando os produtos mais vendidos e os menos vendidos.
Na curva A estão classificados os produtos com maior demanda que correspondem a maior receita do faturamento da empresa. A curva B identifica os produtos que estão entre os mais vendidos e os menos vendidos, possuindo uma venda média correspondente a 15% do faturamento total. A curva C representa os produtos menos vendidos, com faturamento de 5%.
Assim, é possível visualizar todas as informações do estoque de forma detalhada e investimentos assertivos em produtos baseados nas vendas e gostos de clientes.
Planilha de Curva ABC do eGestor
A planilha da curva ABC do eGestor consegue classificar os seus produtos de forma automatizada. Para utilizar a planilha, basta você inserir os dados dos seus produtos e o faturamento de cada um deles, assim a planilha realiza os cálculos automaticamente. A planilha também apresenta um gráfico mostrando cada produto e sua variação.
Os cálculos podem ser feitos mês a mês ou conforme a necessidade da loja de roupas.
A planilha da curva ABC do eGestor não controla o estoque, ela é apenas uma ferramenta que ajuda na gestão, ressaltando assim ao administrador os produtos que merecem mais atenção.
O custo médio é um cálculo utilizado para gerenciamento do estoque de empresas. Com ele são calculados os custos de cada produto em estoque, ajudando a mantê-lo otimizado, sem excessos ou falta de mercadorias.
Uma planilha de custo médio realiza os cálculos para gerenciar o estoque de maneira automática, sem complicações e minimizando possíveis erros ou imprevistos que possam surgir.
Quando falamos de loja de roupas é necessário que o produto não fique muito tempo parado, pois, algumas peças tem estações ou épocas para maior consumo. Assim, fazer o estoque girar é importante para garantir a rotatividade de produtos e maior fluxo de dinheiro
Na planilha, as entradas e saídas são registradas em abas diferentes, podendo visualizar os valores totais de forma separada. Assim, fica de fácil compreensão a dinâmica do estoque de mercadorias e suas necessidades.
Planilha DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) – Download
O DRE é o Demonstrativo do Resultado do Exercício. Assim, uma planilha de DRE oferece um relatório de toda a movimentação financeira do negócio, incluindo as entradas, as receitas e também a dedução dos impostos.
O DRE é obrigatório para a maioria das empresas, exceto para o MEI (Microempreendedor Individual), nele deve conter a assinatura de um contador habilitado pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
O principal objetivo da planilha é mostrar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo. Dessa forma, um DRE ajuda na relação com bancos e possíveis investidores por demonstrar a saúde da empresa de uma forma simplificada
Planilha DRE do eGestor
A estrutura do DRE segue um padrão previsto em lei, a planilha de DRE do eGestor segue esse padrão e está disponível no site para download gratuito.
Para usar basta preencher os campos da planilha com os dados da empresa. A estrutura da planilha de DRE do eGestor também possui uma configuração que pode ser feita para cada mês e/ou para o ano todo, facilitando a análise e controle.
A planilha de folha de pagamento é uma planilha que informa o pagamento de todos os funcionários da empresa. Nela é possível controlar os pagamentos de forma individual, incluindo os salários, os impostos e outros pagamentos que o colaborador tem direito, além de encargos trabalhistas.
A planilha de folha de pagamento automatiza os cálculos trabalhistas ajudando a controlar as finanças. Ela facilita no momento de realizar o pagamento aos funcionários e também na entrega da folha de pagamento.
Planilha de folha de pagamento do eGestor
A folha de pagamento é um documento que o colaborador deve ter acesso. Assim, com a planilha de folha de pagamento do eGestor, fazer a folha de pagamento fica mais fácil e rápido para o administrador.
A planilha de folha de pagamento está disponível no site para download gratuito. Ela é disponibilizada na estrutura necessária para realizar os cálculos, basta preencher as informações de cada colaborador no decorrer do mês.
Orçamento empresarial é uma análise dos valores que entram e saem da empresa, diferenciando o que é uma previsão do que realmente se concretiza. Essa análise é feita através de um cálculo orçamentário e com o resultado desse cálculo é realizado a análise de lucro ou prejuízo para realização de novos projetos para a empresa.
Uma planilha de orçamento empresarial pode fazer esse cálculo automaticamente, desde que contenha as informações financeiras da empresa e todas as suas etapas.
As planilhas para loja de roupas com download grátis citadas no texto, quando utilizadas juntas e preenchidas de maneira organizada, facilitam a construção do orçamento possibilitando uma análise eficaz.
O orçamento empresarial é de suma importância para tomada de decisões da empresa, sejam elas no presente ou no futuro, norteando assim o desenvolvimento da companhia.
Planilha de orçamento empresarial do eGestor
A planilha de orçamento empresarial do eGestor é de fácil utilização. Ela é dividida entre os meses do ano, que devem ser preenchidos com os dados financeiros da empresa, como lançamentos das receitas e despesas.
O total dos lançamentos é preenchido automaticamente com base nos dados informados.
A planilha de orçamento empresarial para loja de roupas do eGestor está disponível de forma gratuita para download. Com ela você terá maior controle e entendimento das finanças da sua empresa, podendo assim realizar planejamentos de forma mais assertiva.
O ponto de equilíbrio é um indicador de segurança da empresa que demonstra o lucro mínimo necessário para manter a loja funcionando. Com ele também é possível acompanhar o desenvolvimento, conseguindo evitar possíveis prejuízos.
É uma ferramenta importante para gestão por ajudar na precificação, projeções, lucratividade e inviabilidade de investimento. Ele informa quando a empresa começará a ter lucro de fato, após alcançar o equilíbrio financeiro.
Planilha ponto de equilíbrio do eGestor
Para ajudar quem precisa realizar o cálculo de ponto de equilíbrio, nós disponibilizamos a planilha ponto de equilíbrio do eGestor. Para utilizar, basta inserir o preço de venda, os custos variáveis, as despesas variáveis, os custos fixos, as despesas fixas, e os não desembolsáveis. Em seguida, a planilha já irá informar a margem de contribuição, o ponto de equilíbrio financeiro e o ponto de equilíbrio contábil.
Com esses dados é possível identificar como está a saúde financeira da sua empresa e se já começou a dar lucros.
O preço de venda de um produto é muito importante para o funcionamento da empresa. Não apenas para obtenção de lucro, mas também para ser competitivo no mercado e atender o público alvo com excelência.
Para definir o preço de um produto é preciso levar em conta algumas variáveis, como custo do produto e imposto. Uma planilha de cálculo do preço de venda pode fazer o cálculo para você rapidamente.
Planilha de cálculo do preço de venda do eGestor
A planilha de cálculo do preço de venda do eGestor traz os três cálculos do preço de venda, de acordo com o simples nacional, o lucro real e o lucro presumido. Para cada regime tributário são necessários dados diferentes.
Por exemplo, o cálculo do preço de venda para empresas optantes do Simples Nacional utiliza informações de custo bruto, margem de contribuição e a alíquota do Simples. Enquanto isso, o cálculo de preço de venda para empresas optantes do Lucro Presumido requer as alíquotas de impostos, como do ICMS, PIS e COFINS.
Para usar a planilha é necessário fazer o download gratuito. Após o download basta preencher os valores solicitados em cada campo e a planilha calcula de maneira automática o preço da venda.
A planilha 5W2H é uma ferramenta de gestão para novos projetos. Nela é possível visualizar projetos financeiros e pessoais que deseja desenvolver, além de conseguir fazer o planejamento e organização do mesmo. O nome da planilha vem do inglês:
What – O que você quer fazer?
Why – Por que você quer fazer isso?
Where – Onde será feito?
When – Quando será feito?
Who – Quem fará o quê?
How – Como será feito?
How much – Quais os custos?
Respondendo a essas perguntas, o direcionamento para a realização de projetos se torna mais fácil de concretizar. Dessa forma, esse modelo de planilha ajuda na gestão de desenvolvimento da empresa, podendo ser utilizada para organizar e montar estratégias futuras, para o crescimento e expansão do negócio.
Planilha 5W2H do eGestor
A planilha 5W2H do eGestor é uma ótima ferramenta para colocar um projeto em prática. Nela você preenche os dados do projeto que deseja realizar e continua preenchendo conforme for realizando as etapas.Assim é possível acompanhar e mudar a rota quando necessário.
A planilha 5W2H é uma excelente forma de monitorar e concretizar novos projetos para loja de roupas, sejam eles de curto, médio ou longo prazo. Assim como as demais planilhas essa também está disponível para download gratuito.
Quais as planilha para loja de roupas mais utilizadas?
As planilhas mais utilizadas em loja de roupas são a de estoque, fluxo de caixa, cadastro de clientes, cálculo de preço e venda e controle financeiro. Mas isso não é uma regra.
Portanto, para escolher qual planilha usar na sua loja leve em consideração o tamanho da loja e todas as necessidades que ela possui para funcionar diariamente.
Ainda, o controle através de planilhas não é totalmente integrado, gerando a necessidade de utilizar uma planilha para cada função.
As planilhas informadas no texto estão todas prontas para utilizar em uma loja de roupas, você só precisa preencher os dados que ela solicita.
Planilhas para loja de roupas online
Uma loja de roupas online pode utilizar as mesmas planilhas que uma loja de roupas física. Afinal, por mais que não se tenha um espaço físico para atendimento de clientes a dinâmica continua a mesma.
Lojas de roupas online e física possuem estoque, clientes, fornecedores, caixa e todos os outros itens para funcionamento. Assim, as planilhas continuam sendo uma excelente ferramenta para fazer uma gestão de qualidade e assertiva
Como interpretar as informações para a tomada de decisões
As tomadas de decisões são baseadas nos resultados dos cálculos apresentados nas planilhas. Assim, deve ser levado em consideração o objetivo que se deseja atingir e se o que a planilha informa ajuda positivamente ou negativamente a atingir o objetivo.
Por exemplo, se o interesse é aumentar o investimento na empresa e a planilha de ponto de equilíbrio mostra que a empresa ainda não está conseguindo dar lucro sobre as vendas, provavelmente o momento não seja ideal para um investimento. Talvez seja o momento de fazer um planejamento estratégico de marketing ou reposicionamento de produto.
Traçar objetivos e fazer a gestão todos os dias das finanças da empresa facilita na tomada de decisão, por isso o uso de planilhas são indicados. Elas fazem cálculos automaticamente de modo eficaz, diminuindo a margem de erro e otimizando seu tempo.
Considerações finais
Ter o próprio negócio é o sonho de muitos brasileiros, mas não é um sonho simples de realizar. É necessário muito estudo, planejamento e organização não só para abrir a empresa, mas para gerir também. As planilhas para loja de roupas apresentadas são uma excelente aliada para realização e sucesso do negócio.
Perguntas frequentes
As planilhas são gratuitas?
Sim, as planilhas disponibilizadas são gratuitas.
A planilha é desbloqueada?
Sim, as planilhas são desbloqueadas.
Como abrir a planilha?
Após o download da planilha no eGestor, basta abrir a planilha no Google Planilhas. Caso você opte por utilizá-la em um software offline, recomendamos o uso na versão mais recente do Excel.
Qual a melhor planilha para uma loja de roupas?
A melhor planilha para uma loja de roupas é aquela que melhor atende às necessidades da sua loja. Contudo, as planilhas explicadas aqui trabalham melhor juntas, entregando excelentes resultados e maximizando o seu tempo. Você pode fazer uso de todas elas, uma vez que estão disponíveis para download gratuito.
As tomadas de decisões em uma empresa impactam diretamente as finanças. Portanto, empresas que buscam se manter fortes no mercado devem prestar atenção às finanças corporativas.
Confira o conceito de finanças corporativas e como aplicar no seu empreendimento.
As finanças corporativas são os valores financeiros do negócio e como a empresa os controla e organiza. Elas são responsáveis pela tomada de decisão estratégica a respeito dos negócios. Ou seja, referem-se a tudo que envolve o capital da empresa, desde grandes investimentos até as contas a serem pagas.
Qual o objetivo das finanças corporativas?
O principal objetivo das finanças corporativas é maximizar o valor de mercado da empresa. E fazer isso é um grande desafio, pois é necessário montar estratégias baseadas nos resultados financeiros da empresa viabilizando maior retorno sem grandes riscos.
Como planejar as finanças corporativas?
Para planejar as finanças corporativas é necessário realizar análises nos resultados dos relatórios financeiros e a partir de então começar a planejar de acordo com as informações apresentadas. Após análise é possível traçar como será feito o planejamento e qual estratégia utilizar.
Planejamento estratégico
Como as finanças corporativas tem ligação direta com o capital da empresa, é muito importante ter um planejamento estratégico de curto, médio e longo prazo assertivo.
Assim, algumas etapas importantes do planejamento estratégico são:
Você saberia dizer quais são os fatores que definem os preços dos seus produtos ou serviços? Bom, para ter essas informações você precisa saber qual é a viabilidade econômica da sua empresa, ou seja, você precisa fazer uma análise de rentabilidade.
Através da análise de rentabilidade, pode-se mensurar o retorno do capital investido. Podendo assim, saber em que situação financeira a empresa se encontra.
Veja os passos necessários para a análise de rentabilidade:
Projeção de vendas
Projeção de custos
Projeção de fluxo de caixa
Além disso, depois destes processos os indicadores vão definir números mais proveitosos sobre preços e rentabilidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Gestão de ativos e passivos
Ativos são os bens e direitos da empresa, por exemplo, o caixa, o estoque e todos os valores a receber. São esses valores que podem ser investidos para gerar o fluxo de caixa da empresa.
Por outro lado, os passivos são as obrigações da empresa, ou seja, suas dívidas.
É a administração desses ativos e passivos que irá auxiliar nas tomadas de decisões do empreendedor, prevendo assim riscos e possibilitando o sucesso.
Quais os principais indicadores das finanças corporativas
Indicadores financeiros são métricas calculadas por meio de dados dos demonstrativos financeiros, que são utilizadas para avaliar o desempenho da empresa. Portanto, seu principal objetivo é fornecer informações que auxiliem na análise de performance organizacional para tomada de decisões. Os principais indicadores financeiros utilizado em finanças corporativas são:
Faturamento
O faturamento é o volume total de capital que a empresa fatura a partir das vendas em um período estabelecido. Além disso, ele divide-se em bruto ou líquido.
Faturamento bruto é toda quantia recebida. Para fazer o cálculo do faturamento bruto deve-se usar o preço de venda multiplicado pelo total de produtos no período.
Enquanto isso, o faturamento líquido é o total que sobra após abater os impostos. Ou seja, este indicador ajuda a ter uma visão de como está o desempenho financeiro da empresa.
Recebimento
Recebimentos ou contas a receber, são o acompanhamento de todas as receitas que a empresa tem a receber dos clientes. Eles podem vir de pagamentos parcelados ou vencimentos futuros.
Através deste indicador é possível analisar se há clientes inadimplentes, e com isso, organizar a melhor estratégia para efetuar a cobrança.
Endividamento
O endividamento trata-se das dívidas que o empreendimento fez para custear as atividades ou algum tipo de investimento na infraestrutura da empresa. Bem como compras que a empresa fez de modo parcelado.
Este indicador ajuda a manter as contas sob controle. Pois o cálculo é bem simples, e é feito da seguinte forma:
Endividamento = Passivo circulante / (Passivo circulante + Exigível de Longo Prazo)
A soma total do capital de terceiros é dividida pelos ativos em posse da empresa. Ou seja, através deste resultado é possível saber o índice de endividamento.
Ticket médio
Ticket médio se refere ao valor médio das vendas realizadas. Ele é calculado através da divisão do valor do faturamento total de um período, geralmente mensal, pelo valor da quantidade de vendas.
Ticket = Faturamento total / Quantidade de vendas
Este indicador é muito importante em finanças corporativas, porque mostra o quanto a empresa vende e quais são os impactos que ela sofre com os custos de produção.
Ponto de equilíbrio
O Break Even Point, mais conhecido como “Ponto de Equilíbrio”, acontece quando o total de despesas (fixas e variáveis) e o total de receitas analisadas durante um período estabelecido, se igualam.
Ponto de equilíbrio = ( Despesas fixas + Custos fixos – Gastos não desembolsáveis) / Margem de contribuição
Ou seja, neste período a empresa não teve lucro e nem prejuízo.
Além disso, é através deste indicador que é possível calcular o faturamento mínimo mensal, necessário para a empresa pagar seus custos. Assim, se pode definir se há necessidade de um capital de giro maior e quais as possibilidades de investimentos.
Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)
O DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício) é um relatório contábil que apresenta o resumo das operações realizadas na empresa em determinado período. Assim, ele serve para informar se a organização teve lucro ou prejuízo.
O DRE informa o resultado líquido do exercício, comparando despesas e receitas e auxilia nas prestações de contas e no balanço patrimonial. Além disso, é muito importante nas finanças corporativas para a captação de investimentos.
Custos fixos e variáveis
Custos fixos são despesas que ao longo do tempo não variam, como aluguel, por exemplo. Já custos variáveis são despesas que variam proporcionalmente com o volume de produção e/ou atividade desenvolvidas pela empresa. Um exemplo pode ser o frete de produtos.
É importante que o profissional de finanças corporativas da empresa tenha conhecimento dos custos para conseguir realizar planejamento e orçamentos para cobrir os gastos e gerar lucros.
ROI – Retorno Sobre Investimento
ROI significa Retorno Sobre Investimento, do inglês “Return Over Investment” por ROI é um indicador usado para saber o valor do retorno sobre um investimento realizado, se positivo ou negativo.
Ele é usado para analisar investimentos que possuem uma relação direta com entradas e saídas de recursos. O cálculo do ROI é feito da seguinte maneira:
O ROI é um indicador muito importante para o gestor de finanças corporativas no momento da tomada de decisões, já que ele pode potencializar os lucros do negócio e medir a evolução.
Grau de endividamento
Grau de endividamento é um indicador utilizado pelo gestor de finanças corporativas para analisar a saúde financeira de uma empresa. Um grau de endividamento alto indica que a empresa possui muitas obrigações a pagar e um fluxo de caixa comprometido.
O cálculo do grau de endividamento é realizado da seguinte forma:
EG = (Capital de Terceiros / Ativos) x 100
• EG: significa grau de endividamento, • Capital de terceiros: são os empréstimos, financiamentos que a empresa realizou e capital de terceiros, ou seja, são os passivos da empresa e ativos são as receitas da empresa, suas contas a receber.
O resultado do cálculo deve ser analisado junto com a capacidade de pagamento da empresa, de acordo com seu patrimônio.
Quais as 3 principais decisões em finanças corporativas?
Os gestores de uma empresa passam por muitos desafios durante a administração do negócio. Mas, um destes desafios é saber os riscos que cercam a organização para proteger o negócio e sua geração de valor.
Então, veja as 3 principais decisões tomadas pelos gestores:
1 – Decisão de Investimento
Investimento é uma aplicação que gera um retorno futuro, como troca de equipamentos para produção, por exemplo. O investimento é extremamente importante para a organização se desenvolver e expandir. Investimento é uma aplicação que gera um retorno futuro, como por exemplo, troca de equipamentos para produção.
O principal objetivo da decisão de investimento é buscar o projeto com maior benefício sem gerar muito risco para o negócio.
2 – Decisão de Financiamento
Financiamento nas finanças corporativas está ligado a investimentos. É comum algumas empresas utilizarem capital de terceiros para expandir no mercado, fazendo assim um financiamento com instituições financeiras ou abrindo capital emitindo debêntures.
Assim, para tomada da melhor decisão de financiamento, o gestor precisa avaliar onde a empresa está e onde ela quer chegar. Quando a melhor opção de financiamento e de investimento se integram, o valor da empresa é maximizado.
3 – Decisão de Curto Prazo
Decisões de curto prazo são decisões que incluem clientes, fornecedores e o quanto a empresa vai possuir em estoque, por exemplo. O intuito é fazer com que as decisões do dia a dia da empresa gerem novas oportunidades com dinheiro excedente, formando um capital de giro positivo com tomadas de decisões rápidas e assertivas.
Nesta etapa são acompanhadas as evoluções dos saldos, é feito o controle financeiro dos pagamentos entre outras atividades importantes para o bom funcionamento da empresa.
Qual é a importância das finanças corporativas?
As finanças corporativas são muito importantes para a viabilidade de projetos, interesse de fontes de crédito, estratégias para investimentos, entre outras.
As finanças corporativas vão muito além de um setor que trata apenas de contas a pagar e a receber. Através das modernidades trazidas pela informatização o processo se tornou otimizado e um diferencial para a empresa se destacar no mercado.
Vantagens de organizar as finanças corporativas
Uma empresa com as finanças corporativas organizadas ganha muita vantagem. Algumas das principais vantagens de organizar as finanças corporativas são:
Gera saúde financeira
Quando as finanças da empresa são organizadas é possível planejar o ano seguinte e os próximos que virão. Assim, se o processo se repetir, isso irá gerar saúde financeira. Ou seja, é necessário organizar as finanças hoje para conseguir planejar e executar no futuro.
Ajuda a desenvolver planejamento estratégico
O planejamento estratégico é realizado com base nos resultados dos demonstrativos financeiros da empresa. Assim, se ela não tem as finanças organizadas isso vai refletir nos resultados e consequentemente no planejamento estratégico, que será falho.
Atrai investidores
Investidores buscam investimentos rentáveis e confiáveis para não perder dinheiro. Suas análises para decisão de investimentos são feitas através das finanças, por isso empresas com as finanças corporativas organizadas possuem mais investidores interessados.
Preparação de impostos
Normalmente quando há organização nas finanças de uma empresa, elas são alinhadas por categorias, assim como seus resultados. Então na hora de realizar pagamentos de impostos fica mais fácil identificar o tipo de imposto a ser pago.
Melhores tomadas de decisão
Para tomadas de decisões um gestor precisa saber a situação financeira do negócio para analisar suas possibilidades e ser assertivo a decisão.
Invista em soluções financeiras para sua empresa
As soluções financeiras que você pode fazer para sua empresa prosperar são:
Acompanhar o fluxo de caixa diariamente em todas as movimentações, seja de entrada ou saída
Ter as finanças familiares separadas da empresa, jamais juntá-las, o dinheiro da empresa é da empresa
Orçamento enxuto com todas as despesas listadas, seja fixa ou variável
Entender que existem dois tipos de lucro, o bruto e o líquido. O lucro bruto é o valor do faturamento da empresa sem deduzir o pagamento das obrigações, como por exemplo, o imposto. Já o lucro líquido é o valor do faturamento com as obrigações deduzidas.
Utilizar ferramentas para fazer a gestão financeira diariamente, pode ser utilizado planilhas ou softwares mais avançados
E acompanhar os resultados financeiros todos os dias, o controle diário é imprescindível.
Quem trabalha com finanças corporativas?
Quem trabalha com finanças corporativas é o gestor financeiro. Mas, independente do ramo de atuação, todas as empresas precisam de um gestor financeiro que seja eficiente e bem preparado para entregar os melhores resultados.
Um gestor financeiro cuida do fluxo de caixa, fazendo projeções e avaliando indicadores mantendo a saúde financeira da empresa. Assim, este profissional está sempre em busca de novas estratégias baseadas nos resultados que são apresentados.
O gerente financeiro e o gerente de contabilidade têm atuações diferentes. O contador registra todas as transações da empresa, garantindo as obrigações perante a lei. Apesar de terem funções diferentes, o trabalho de um complementa o do outro. Os dados emitidos pela contabilidade da empresa são de extrema importância na tomada de decisão do gestor financeiro.
Dicas para organizar as finanças corporativas
Após conhecer as principais informações sobre finanças corporativas, listamos algumas dicas para implementação:
Avalie se é viável financeiramente o funcionamento da empresa;
Scrum é uma metodologia ágil de gestão de projetos que tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo. Sua abordagem prática e flexível permite que equipes multidisciplinares possam colaborar de forma mais eficiente na entrega de projetos complexos.
Neste texto, exploraremos os principais conceitos e práticas do Scrum, bem como sua aplicação em diferentes contextos. A partir de alguns exemplos de sua utilização, saiba como o Scrum pode ajudar as empresas a atingir seus objetivos de negócio de forma mais ágil e eficiente.
Scrum é um framework, ou seja, uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil que tem como objetivo primário o desenvolvimento de software. Mas, ele também serve para uma ampla variedade de projetos complexos. Ele possui uma abordagem iterativa e dinâmica, com equipes multidisciplinares trabalhando juntas para entregar valor em um curto período de tempo.
É interessante ressaltar que o nome “Scrum” não é uma sigla, mas sim o nome de uma jogada de Rugby. Entretanto, nesse contexto ele é usado para representar o trabalho em equipe e a colaboração entre as partes envolvidas em um projeto.
O Scrum possui três papéis principais:
Product Owner, é quem define e prioriza as especificações e funcionalidades do produto
Scrum Master, que é responsável por garantir que a equipe siga as práticas do Scrum e remover impedimentos
Equipe de desenvolvimento, responsável por construir o produto e entregá-lo de acordo com as especificidades já definidas.
O Scrum tem como base “sprints”, que são ciclos de trabalho com períodos fixos. Durante um sprint, a equipe trabalha em uma meta claramente definida e se compromete a entregar um incremento potencialmente entregável do produto até o final do período.
Além disso, o Scrum também possui uma série de etapas, incluindo a reunião de planejamento do sprint, a reunião diária do Scrum, a revisão e a retrospectiva. Tudo isso ajuda a garantir que a equipe esteja alinhada e trabalhando de forma eficaz em direção à meta do sprint e ao objetivo geral do projeto.
Como funciona a metodologia Scrum?
A metodologia Scrum funciona em ciclos chamados de “sprints”. Cada sprint tem uma duração fixa, geralmente entre 1 ou 2 semanas, onde há uma série de atividades e processos.
O processo começa com a reunião de planejamento do sprint, em que o Product Owner e a equipe de desenvolvimento se encontram para selecionar as funcionalidades do backlog que vão implementar no próximo sprint. Durante essa reunião, a equipe de desenvolvimento também estima o tempo necessário para completar cada tarefa.
Depois disso, começa o sprint, e a equipe de desenvolvimento trabalha diariamente para cumprir as tarefas definidas na reunião de planejamento. A reunião diária do Scrum é um breve momento em que a equipe de desenvolvimento se reúne para discutir o que realizaram no dia anterior, o que farão no dia atual e quaisquer impedimentos que possam afetar o progresso.
Ao final do sprint, a equipe de desenvolvimento apresenta o trabalho que realizaram ao Product Owner em uma revisão do sprint. Depois, a equipe realiza uma retrospectiva do sprint para identificar oportunidades de melhoria para o próximo sprint. Esse ciclo se repete continuamente até que concluam o produto para seu lançamento.
A metodologia Scrum é bastante flexível e cada equipe pode adaptar ela de acordo com suas necessidades. Ela é especialmente útil para projetos complexos que envolvem muitas partes móveis e incertezas. Além disso, quando utilizam o Scrum, as equipes podem trabalhar de forma mais colaborativa e eficiente, e os projetos podem ser entregues em um curto período de tempo com mais qualidade e previsibilidade.
Papéis auxiliares do Scrum
Os papéis auxiliares se referem principalmente a quem são as partes interessadas pelos projetos desenvolvidos.
Partes interessadas
Nas empresas, é uma prática comum substituir a expressão “partes interessadas” por seu equivalente em inglês, “Stakeholders”. No entanto, é importante ressaltar que não gerenciar adequadamente as expectativas dessas partes interessadas pode apresentar riscos ao projeto, comprometendo seu resultado.
Por exemplo, se o projeto não cumprir as normas de um órgão regulador, pode haver atrasos no início do projeto, aumentando os custos da iniciativa. É fundamental, portanto, que se conheça as partes interessadas. Isso garante que não existirão empecilhos que possam atrapalhar o desenvolvimento de um projeto.
Gerentes de projeto
No Scrum, não há uma função específica para gerentes de projeto. Em vez disso, o Scrum adota o conceito de um “Time Scrum” auto-organizado, que inclui um Scrum Master e os papéis complementares.
O Scrum Master é responsável por garantir que o processo Scrum esteja sendo seguido adequadamente e por ajudar o time a resolver quaisquer problemas ou obstáculos que surjam durante o projeto. O Product Owner é responsável por definir os requisitos do produto e priorizar o trabalho do time de desenvolvimento.
Os membros do time de desenvolvimento são responsáveis por realizar o trabalho necessário para entregar o produto. Eles colaboram para estimular o trabalho, criar as tarefas, desenvolver o produto, realizar testes e entregar as funcionalidades acordadas com o Product Owner.
Os gerentes de projeto tradicionais podem se adaptar ao Scrum, assumindo um papel de líder de projeto ou patrocinador do produto. Além disso, eles podem ajudar o time de Scrum a obter recursos, remover obstáculos e garantir a conformidade com as políticas da organização.
No entanto, o Scrum é um processo colaborativo e auto-organizado, então o papel dos gerentes de projeto pode ser diferente do que eles estão acostumados em outras metodologias.
Eventos Scrum
Durante os sprints, as equipes de desenvolvimento se dedicam à implementação das funcionalidades definidas na reunião de planejamento. Cada sprint é um período de tempo definido com duração de algumas semanas. Ao final de cada um, as equipes fazem uma análise do que foi realizado.
Após isso, existem diversos eventos que ocorrem ao longo do ciclo de desenvolvimento do projeto. Esses eventos têm o objetivo de promover a transparência, a inspeção e a adaptação contínuas, além de fornecer oportunidades para a colaboração e a comunicação efetivas entre os membros da equipe e as partes interessadas.
Daily Scrum Meeting (Reunião Diária Scrum)
É uma reunião diária de poucos minutos, em que a equipe de desenvolvimento se reúne para discutir o que fizeram no dia anterior, o que farão no dia atual e quaisquer impedimentos que possam afetar o progresso.
Reunião de Revisão da Sprint (Sprint Review)
É uma reunião ao final de cada sprint, em que a equipe de desenvolvimento apresenta o trabalho que realizaram e demonstra as funcionalidades implementadas. O objetivo é obter feedback do Product Owner e das partes interessadas para ajustar o backlog do produto e melhorar o próximo sprint.
Retrospectiva da Sprint (Sprint Retrospective)
Realizada ao final de cada sprint, em que a equipe de desenvolvimento analisa o sprint e identifica oportunidades de melhoria para o próximo ciclo. A equipe deve discutir o que funcionou bem, o que não funcionou e o que podem melhorar no próximo sprint.
Qual o objetivo do Scrum?
O objetivo final do Scrum é aumentar a produtividade das equipes que trabalham com desenvolvimento de projetos.
Essa metodologia pode fornecer uma estrutura para a gestão e desenvolvimento de projetos de forma ágil, com o objetivo de maximizar o valor entregue ao cliente e minimizar o risco de falhas.
Dessa forma, o Scrum é um processo focado em agilidade, que ajuda as equipes a trabalhar de forma colaborativa e auto-organizada, com o objetivo de entregar um produto funcional a cada iteração.
Além disso, o Scrum também enfatiza a transparência, a inspeção e a adaptação contínuas para garantir que o produto final atenda às necessidades do cliente e do negócio. Apesar do seu foco em desenvolvimento de software, qualquer projeto que envolva equipes multifuncionais pode utilizar a metodologia.
O Scrum é uma metodologia bastante compatível com projetos de projetos de construção, marketing, de pesquisa e desenvolvimento, projetos educacionais e saúde.
Aqui estão alguns exemplos de projetos nos quais o Scrum pode ser útil:
Desenvolvimento de software: É o principal foco do método, desde projetos pequenos e simples até grandes projetos empresariais.
Marketing: lançamentos de produtos, campanhas publicitárias, estratégias de mídia social.
Construção: construção de casas, edifícios comerciais, pontes.
Pesquisa e Desenvolvimento: projetos de pesquisa e desenvolvimento para ajudar a gerenciar o processo de inovação.
Educação: Educadores podem usar o Scrum para projetos de sala de aula, projetos de aprendizagem on-line e também treinamento corporativo.
Saúde: desenvolvimento de tecnologia médica, projetos de pesquisa clínica.
Características do Scrum
O foco dessa metodologia é construir processos colaborativos. Dessa forma, as características do método derivam dessa ideia.
Iterativo e incremental
O Scrum é um processo iterativo e incremental, onde se prioriza a colaboração dentro de uma equipe e se trabalha com períodos curtos de tempo para metas, chamados de sprints. Assim, cada sprint resulta em um incremento funcional do produto.
Equipe auto-organizada
As equipes de Scrum são auto-organizadas, o que significa que elas são responsáveis por definir como vão realizar o trabalho dentro do sprint e como vão atingir as metas. Dentro de um desses ciclos as equipes têm como foco resolver um problema específico e não simplesmente cumprir horas de trabalho.
Papéis definidos
Existem três papéis principais: o Product Owner, o Scrum Master e a equipe de desenvolvimento. Cada um desses papéis tem responsabilidades claras dentro do processo.
Artefatos
O Scrum possui três artefatos principais: o Product Backlog, o sprint Backlog e o Incremento. Os usuários utilizam esses artefatos para gerenciar e medir o progresso do trabalho.
Transparência
Enfatiza a transparência em todas as etapas do processo, desde a definição das metas até o acompanhamento do progresso do trabalho. Assim, todos os envolvidos no processo podem ter uma compreensão clara do que está acontecendo.
Adaptação contínua
Adaptação contínua significa que o processo sofre reajustes constantemente. Isso garante que a equipe esteja sempre trabalhando da maneira mais eficaz possível.
Quais são as práticas do Scrum?
Além das reuniões diárias, de revisão e de restrospectiva, algumas práticas definidas para o Scrum incluem:
Sprint Planning: Reunião em que a equipe de desenvolvimento e o Product Owner definem o que será entregue no próximo sprint, identificando as principais atividades, definindo as metas e priorizando as atividades.
Product Backlog: Lista de todas as especificações do projeto, ordenadas por prioridade.
Sprint Backlog: Lista de atividades específicas que a equipe de desenvolvimento define como prioridade.
Incremento: Resultado do trabalho realizado durante o sprint, que deve ser um produto funcional e testado.
Time-Boxing: Técnica utilizada para garantir que as atividades do Scrum sejam realizadas dentro de um tempo pré-determinado, evitando que as atividades se estendam indefinidamente.
Definition of Done: É como um checklist, uma definição clara do que é considerado como trabalho finalizado pela equipe, para que todos os envolvidos saibam o que esperar ao final do sprint.
Vantagens da aplicação do Scrum
O Scrum pode simplificar os processos de desenvolvimento dentro de uma empresa, tornando-os mais simples. Isso resulta em vantagens como:
Facilidade de gerenciar as mudanças de prioridades sem alterar completamente a direção do projeto.
Melhor alinhamento e comunicação entre as equipes e as partes interessadas.
Maior consistência no trabalho entregue, já que os membros da equipe se sentem mais confortáveis em colaborar.
Uma das principais diferenças entre o Scrum e os métodos de gerenciamento de projetos tradicionais é a estruturação das equipes. Nas abordagens tradicionais, como a cascata, os gerentes geralmente exercem um estilo de liderança de comando e controle, onde os membros da equipe seguem as diretrizes estabelecidas pela gestão.
No Scrum e no gerenciamento ágil, no entanto, as equipes têm mais autonomia sobre a forma como seu trabalho é realizado. A liderança define as metas gerais e garante que as práticas ágeis sejam seguidas, mas as equipes têm mais influência no planejamento e na execução do trabalho. Essa abordagem permite que as equipes sejam mais colaborativas, criativas e responsáveis pelo sucesso do projeto.
Como surgiu o Scrum?
O Scrum foi criado no início da década de 1990 por Jeff Sutherland e Ken Schwaber. Eles desenvolveram essa metodologia enquanto trabalhavam na Easel Corporation, uma empresa de desenvolvimento de software em Boston, EUA.
Sutherland e Schwaber se inspiraram no artigo “The New New Product Development Game” de Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka, publicado em 1986 na Harvard Business Review. Esse artigo descreveu como as equipes de desenvolvimento de produtos japonesas foram capazes de inovar e produzir produtos de alta qualidade em um ambiente altamente competitivo, através da adoção de uma abordagem de trabalho em equipe altamente colaborativa e flexível.
A partir dessa inspiração, Sutherland e Schwaber desenvolveram o Scrum como uma metodologia de gerenciamento de projetos que enfatiza a colaboração da equipe, a comunicação constante, a flexibilidade e a entrega de valor ao cliente em curtos ciclos de tempo. O nome “Scrum” foi escolhido porque esse termo é comumente usado no rugby para descrever o momento em que os jogadores se juntam para reiniciar o jogo. Da mesma forma, no Scrum de desenvolvimento de software, a equipe se junta para reiniciar o trabalho em cada ciclo de desenvolvimento.
Desde então, o Scrum se tornou uma das metodologias ágeis mais populares e amplamente utilizadas em todo o mundo para gerenciamento de projetos, especialmente no desenvolvimento de software e produtos digitais.
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