Planilhas para loja de roupas: O que elas fazem pelo seu negócio

Escrito em: 24/06/21
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Quer saber como montar uma loja de roupas e ser um empreendedor de sucesso? Se você já está se fazendo essa pergunta, já deve ter analisado um pouco o mercado à sua volta e deve ter percebido que o mundo da moda é um ramo bastante disputado. Portanto, esta é uma tarefa que exige bastante conhecimento, organização e planejamento para não desistir diante da primeira dificuldade.

Por outro lado, a produção ou revenda de roupas é um negócio que tende muito a dar certo porque existe um mercado consumidor muito ativo e variado. As roupas são acessórios essenciais, existem peças diferentes para cada ocasião e públicos diversos também. Assim, veja a seguir as nossas dicas para começar a sua loja de roupas do zero, além das planilhas mais usadas na gestão de um negócio do tipo. 

Como montar uma loja de roupas

O primeiro passo para montar uma loja de roupas é se organizar e planejar as próximas etapas. Assim, você consegue ter uma visão ampliada e detalhada do que o espera e, desta forma, pode executar cada momento com mais segurança. Confira como as planilhas para loja de roupas podem te ajudar.

Faça um estudo de mercado

O estudo de mercado nada mais é do que tentar compreender o comportamento e os hábitos de consumo do seu futuro cliente. Portanto, através de uma pesquisa de mercado, você consegue saber o que está em alta, quais são as preferências das pessoas, onde elas estão fazendo suas compras, qual a relação delas com as redes sociais e compras online etc.

Ter essas informações é essencial para traçar as melhores estratégias de preço, marketing e divulgação e definir o seu público, por exemplo.

Providencie a sua formalização

A formalização é um passo importante para que você comece com o pé direito, fazendo tudo certinho, como manda a lei. Para isso, você deverá definir o seu tipo de empresa. A opção mais comum é o MEI (Microempreendedor Individual), mas que possui alguns requisitos:

  • O faturamento anual da sua loja não pode ultrapassar R$ 81 mil (cerca de R$ 6.750,00 por mês).
  • Você pode contratar apenas um funcionário pagando o valor de um salário mínimo ou o piso da categoria;
  • Você não pode ser sócio ou ter outra empresa;

O MEI se enquadra no Regime tributário do Simples Nacional e também paga impostos, como outras empresas. Mas esses valores são mais baixos e em um único boleto, chamado de DAS (Documento de Arrecadação do Simples).

Caso a sua empresa fature mais do que R$ 81 mil por ano, é preciso migrar para outro tipo de empresa: a ME (Microempresa). Assim, caso o faturamento alcance os R$ 360 mil anuais, a sua loja pode ter até 9 empregados e até dois sócios.

Saiba: O que é o Simples Nacional?

Defina o seu público-alvo

Para quem você vai vender? Você pode escolher moda feminina, moda masculina, moda infantil ou juvenil, moda evangélica, moda fitness, moda plus size, moda praia, roupas sociais, roupas básicas etc.

Cada tipo de roupa tem um perfil de consumidor, com necessidades e hábitos diferentes e que deverão ser estudados por você para ofertar as melhores condições de aquisição das peças.

Defina a sua localização

Estamos falando do seu ponto comercial. Pode ser um cômodo da sua casa ou um ambiente alugado, desde que atenda às suas necessidades. Assim, caso possa alugar um espaço, escolha ficar perto do seu público, se possível. Dessa forma, você deve levar em conta:

  • A decoração do ambiente;
  • O valor do aluguel;
  • O valor da energia, telefone e internet;
  • A estrutura do local.

Monte a infraestrutura

A estrutura física da sua loja deve ser suficiente para acomodar o seu espaço de trabalho e recebimento de pedidos, o armazenamento e exposição das peças, sem esquecer dos provadores para os clientes físicos. Anote o que precisa:

  • Mesa, computador, telefone, impressora e máquina de cartão de crédito;
  • Araras
  • Manequins
  • Balcões
  • Prateleiras e estantes
  • Cadeiras
  • Espelhos
  • Itens de decoração

Desenvolva o seu plano de negócios e gestão

O plano de negócios, como o próprio nome diz, é um documento escrito com tudo que você deve e precisa fazer para a sua loja dar certo. Nele, você vai definir claramente o seu público, seu investimento, sua previsão de faturamento, suas estratégias de marketing, fornecedores, equipe de trabalho, seu orçamento, investimentos e o que mais fizer parte dessa atividade.

Como fazer a gestão usando planilhas para loja de roupas

Se você chegou até aqui já deve ter percebido que montar uma loja de roupas é um pouco mais desafiador do que você imaginava. Para facilitar a sua vida, conheça as planilhas para loja de roupas que te ajudarão na gestão da empresa.

Planilha de controle de estoque

A planilha de estoque controla o que entra e o que sai do seu estoque, facilitando a reposição de peças e a identificação do que mais vende e do que não tem muita procura.

Essa planilha consegue dar informações de valores, de estoque mínimo e sobre cada produto. Assim, é possível saber quando um produto tem mais saída, quando tem menos e os valores de faturamento do mesmo. Ou seja, essencial para uma loja de roupas.

É importante contar também com uma planilha de estoque mínimo, que auxilia no controle do estoque de reserva. Confira o modelo que preparamos!

Planilha para controle financeiro

A planilha de controle financeiro ajuda a gestão financeira do negócio, gerenciando orçamentos, investimentos e faturamentos. Ela identifica, de modo diário, os lançamentos de valores e vendas, assim como traz gráficos para uma melhor visualização.

Planilha de fluxo de caixa

Controlar a frente de caixa também é fundamental para a saúde financeira do seu negócio. Se você ainda não conta com um software que automatize esse processo, uma planilha de frente de caixa pode ajudar!

Com ela você controla as receitas e as despesas da empresa, ajudando a equilibrar esse fluxo e facilitando a tomada de decisões. Mas, para isso, é necessário a inserção de dados corretamente e diariamente.

Com isso, se tem um controle financeiro mais eficiente, conseguindo manter a estabilidade do seu negócio.

Planilha de vendas

É onde você registra todas as vendas realizadas. Ela ajuda a compreender os períodos de maior e menor fluxo de clientes, assim como os dados da venda.

Quando não é utilizado uma ferramenta automatizada, é possível que ocorram erros. Ao inserir os dados da venda na planilha de controle de vendas, se tem mais informações de clientes, produtos e valores. Dessa forma, podemos ter uma visão mais esclarecida dos resultados obtidos em períodos específicos.

Contar com uma planilha de comissão é essencial para que o comissionamento seja feito de maneira justa para você e seus vendedores. Confira o modelo que preparamos!

Planilha de cadastro de produtos

Utilizada para cadastrar todos os seus tipos de produtos, garantindo uma visualização ampla e detalhada do seu estoque. Quando utilizada juntamente com as outras planilhas, a planilha de produtos ajuda a fazer um controle de estoque mais preciso, uma vez que tem os dados como peso e tamanho.

Ela ajuda também os vendedores, para que eles tenham mais conhecimento sobre os produtos vendidos. Afinal, na planilha devem estar todas as informações do produto. O que também auxilia na hora de emitir uma NF-e, por exemplo.

Planilha de cadastro de clientes

Usada para armazenar dados importantes dos clientes, como telefone, e-mail, registro de compras etc. A planilha de clientes é uma grande aliada na hora de repor o estoque, fazer promoções e direcionar a divulgação.

Isso porque você tem as mais diversas informações dos clientes. Isso significa que você pode fazer campanhas com esses dados, como descontos no aniversário, por exemplo.

Planilha de Curva ABC

A Curva ABC classifica os seus produtos em A, B ou C, de acordo com o faturamento deles para a empresa. Mas, na planilha de Curva ABC você não precisa fazer nenhum cálculo, basta inserir o nome do produto e o faturamento equivalente.

Dessa forma, é possível fazer um investimento maior nas peças mais valorizadas e entender como lidar melhor com as que trazem menos faturamento.

Planilha de custo médio

Utilizada para gerenciar o estoque e identificar uma média de custo dele, ou seja, o quanto aquelas peças valem no total. Também é importante para definir novas estratégias de venda e mensurar o seu faturamento.

Planilha DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)

A planilha DRE ferece um relatório de toda a movimentação financeira do negócio, incluindo as entradas, as receitas e também a dedução dos impostos.

Planilha de folha de pagamento

Utilizada para facilitar e controlar o pagamento de funcionários, incluindo os dados de cada um, o valor do salário, bem como impostos e outros encargos trabalhistas.

Planilha de orçamento empresarial

Outra planilha de controle financeiro que reúne todas as etapas que compõem o orçamento de um negócio.

Planilha ponto de equilíbrio

É uma planilha simples e muito útil, que ajuda o empreendedor a calcular o ponto de equilíbrio no Excel e saber quando ele começará a ter lucro de fato, após a empresa alcançar o equilíbrio financeiro.

Planilha de cálculo do preço de venda

Definir o preço de venda de um produto costuma ser um desafio para o empreendedor. Assim, com essa planilha de preço de venda a tarefa se torna mais simples e fácil de usar.

Planilha 5W2H

Utilizada para planejar e organizar a execução de projetos financeiros e pessoais também.

Considerações finais

Ter o próprio negócio é o sonho de muitas pessoas, mas é um projeto que exige mais do que vontade. Assim, é preciso ter bastante planejamento, organização e saber usar os recursos e ferramentas necessários para uma gestão eficaz e menos arriscada. Por isso, as planilhas para lojas de roupas ajudam você nesse processo, atuando como aliadas na busca por um negócio de sucesso.

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<a href="https://blog.egestor.com.br/author/pedro-henrique-escobar/" target="_self">Pedro Henrique Escobar</a>

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

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