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Sistema de gestão: 8 vantagens na tomada de decisão

Sistema de gestão: 8 vantagens na tomada de decisão

Atualmente, cada vez mais pessoas procuram montar seu próprio negócio para poder viver fazendo o que gostam. Empreender possibilitou que muitos realizassem sonhos, porém poucos estavam realmente preparados para as tarefas que o dia a dia de uma empresa exige.

Em vez de se concentrar em tarefas estratégicas ou de criação, que ajudam a alavancar o negócio, muito empreendedores passam boa parte de seu tempo se dedicando a atividades relacionadas à gestão administrativa, que consomem muita atenção.

Neste contexto, a tecnologia é uma grande aliada dos empresários, uma vez que sistemas de gestão conseguem automatizar tarefas poupando o tempo e a energia do empreendedor e de toda sua equipe.

Para saber mais sobre essa ferramenta, continue lendo nosso post e confira oito vantagens que um sistema de gestão empresarial traz para a tomada de decisão e para o bom desempenho do seu negócio!

1. Integração de setores

Administrar diferentes planilhas, contas a pagar e a receber e controlar o estoque, além de outros dados, podem prejudicar muito a administração de uma empresa e, consequentemente, a tomada de decisão.

Adotar um sistema de gestão centraliza as informações de todos os setores em um só lugar, facilitando o trabalho do empreendedor que pode então ter uma visão mais completa de sua organização.

Ademais, é importante que os diversos departamentos de um negócio trabalhem de forma unificada e alinhada para proporcionar mais crescimento para a empresa.

2. Mais controle e segurança

A automatização de tarefas permite que as informações tenham um acesso mais simples e fiquem bem organizadas; assim, o gestor consegue facilmente fiscalizar se tudo está em ordem e tem mais controle. Além disso, um sistema de gestão reduz o risco da falha humana, que pode acontecer com maior frequência quando tarefas são feitas manualmente.

Documentos e dados de uma corporação sempre correm o risco de serem perdidos ou extraviados. Com um sistema de gestão, tudo fica registrado e armazenado digitalmente, conferindo muito mais segurança aos processos.

A empresa também pode optar por um sistema de senhas para restringir e proteger o acesso a conteúdos específicos ou confidenciais por outros colaboradores.

3. Maior produtividade

Uma das vantagens mais expressivas do uso de um sistema de gestão é o impacto positivo que essa mudança tem na produtividade.

Isso porque a automatização de processos desburocratiza certas tarefas, deixando o ambiente de trabalho mais organizado e otimizando a rotina dos funcionários. Assim, a equipe tem mais tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas, como planejamentos e análises.

Guia de Otimização de Processos

4. Redução de custos

Tarefas realizadas manualmente demandam mais investimento de tempo e recursos, e esses custos são reduzidos de forma significativa com a implementação de um sistema de gestão integrada.

Organizações que adotam processos automatizados conseguem reduzir os gastos com papel e burocracia, por exemplo. Por meio de relatórios e procedimentos padronizados, é possível identificar possíveis desperdícios ou erros que poderiam acarretar prejuízo para o empreendimento.

O sistema assume atividades internas mais burocráticas, aliviando a carga de trabalho da equipe. Dessa forma, dificilmente algum funcionário terá de trabalhar além do seu horário para cumprir com todas as suas tarefas, reduzindo a necessidade de gastos com horas extras.

5. Acompanhamento de resultados

A melhor forma de avaliar o desempenho de uma empresa, identificar e sanar erros e detectar oportunidades para melhorias é por meio de um acompanhamento e controle de resultados baseados em dados confiáveis e precisos — não em estimativas.

O ideal é que o gestor monitore em tempo real as operações de seu empreendimento; assim, não perde tempo na hora de corrigir uma falha ou pensar em uma mudança. Dessa maneira, consegue manter o compromisso com a qualidade e satisfação do cliente.

Essa supervisão detalhada é possível com um sistema de gestão que gera gráficos, relatórios das principais informações e indicadores de desempenho. Logo, o gestor consegue fiscalizar de perto a realidade de seu empreendimento e encontrar facilmente as causas de possíveis problemas, agilizando a tomada de decisão.

6. Monitoramento da venda de produtos ou serviços

Estabelecimentos que trabalham com a venda de produtos ou serviços precisam lidar com vários públicos e canais diferentes, como vendedores, pontos de venda ou um e-commerce, por exemplo. O controle eficiente de todos os canais de venda pode ser um pouco desafiador sem o auxílio de um sistema de gestão.

Os sistemas integram os diferentes canais e atualizam o estoque em tempo real, evitando confusões em relação à existência de um determinado item e auxiliando também na hora de coordenar o estoque, para que ele não fique nem cheio demais nem vazio.

7. Diminuição do retrabalho

O retrabalho nas empresas é o grande inimigo da produtividade e ladrão do tempo. Isso pode acontecer em ambientes que não prezam pela organização e automação de processos, pois a cada erro ou esquecimento, uma tarefa precisa ser refeita ou repetida sem necessidade, e a produção é afetada.

Com um sistema de gestão e digitalização de procedimentos internos, algumas atividades como emissão de nota fiscal eletrônica, por exemplo, que exigem muita atenção, são padronizadas, melhorando o fluxo das tarefas e evitando retrabalhos.

8. Gestão eficiente da equipe

Colaboradores que passam a maior parte do seu tempo se dedicando a tarefas administrativas e burocráticas, que agregam pouco valor a empresa, não exploram ao máximo seu potencial produtivo e, consequentemente, podem se sentir desmotivados.

Com a automatização de procedimentos, os colaboradores podem se concentrar em atividades mais estratégicas e ter mais tempo para assumir novos desafios dentro de seus setores, propor soluções e até estudar e testar tendências e novidades do mercado.

Assim, se sentirão mais valorizados dentro do negócio e com mais satisfação na hora de trabalhar. Esses fatores têm impacto positivo nos resultados de cada área e no desempenho do empreendimento como um todo.

Um sistema de gestão torna a rotina e o trabalho de um empreendedor e seus colaboradores mais fluidos. Assim, toda a equipe consegue priorizar ações como projetar, monitorar e aperfeiçoar constantemente os procedimentos do negócio, melhorando os resultados da empresa, agilizando a tomada de decisões e tornando-a mais competitiva no mercado.

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Como montar uma distribuidora de botijão de gás

Como montar uma distribuidora de botijão de gás

O gás de cozinha é um produto que está em praticamente todas as casas brasileiras e, por isso, montar uma distribuidora de botijão de gás pode ser um negócio extremamente lucrativo. Para isso, é essencial saber administrar uma empresa para que ele tenha o retorno desejado.

No Brasil, já são quase 50 mil revendedores de gás, de acordo com informações do Sebrae. Ou seja, entrar nesse segmento significa entrar em um mercado competitivo e, por isso mesmo, é essencial que a sua distribuidora de gás se destaque da concorrência. Não basta ter o melhor produto e proporcionar um excelente atendimento, pois é preciso estar atento a todas as ações do negócio, como emissão de notas fiscais, controle de caixa, controle financeiro e salário de funcionários, por exemplo.

Quer saber como montar uma distribuidora de botijão de gás lucrativa? Então, fique de olho nas informações e dicas que temos para você nesse artigo!

Passo a passo para montar uma distribuidora de botijão de gás

Distribuidora de gás

O primeiro passo para montar uma distribuidora de botijão de gás é definir a marca de distribuição, ou seja, a marca do produto que será revendido. Essas grandes marcas já são consolidadas no mercado e normalmente possuem formas de contato bem claras.

Encontrar um ponto comercial

Para montar uma distribuidora de botijão de gás é preciso encontrar um ponto comercial. Esse passo pode ser complicado, uma vez que a distribuidora de gás faz uma avaliação prévia.

Algumas regras básicas em relação à localização são de não ser ao lado de locais que reúnem um grande número de pessoas, como escolas e igrejas, por exemplo. Ainda, é preciso um espaço de cerca de 30m², plano.

Outra avaliação de local é da prefeitura, que define através da lei de zoneamento onde são permitidas as distribuidoras de botijão de gás.

Abrir a empresa

Para ser revendedor de uma distribuidora de gás, a empresa precisa estar regularizada, ou seja, precisa ter um CNPJ.

Alvarás em dia

Toda empresa precisa de um alvará para funcionar, e para montar uma distribuidora de botijão de gás isso é ainda mais importante. Além da definição de lugar escolhida em função da lei de zoneamento, o local deve ter uma vistoria do corpo de bombeiros

Distribuidora de botijão de gás pode ser MEI?

Não, uma distribuidora de botijão de gás se enquadra no CNAE 4784-9/00 – Comércio varejista de gás liquefeito de petróleo (GLP) e não pode ser MEI.

montar uma distribuidora de botijão de gás

Como ter um negócio lucrativo?

Para distribuir o botijão de gás há uma série de exigências que devem ser cumpridas pelo seu negócio a fim de evitar acidentes, explosões e outros problemas do tipo. Por isso, é essencial que a sua empresa atenda ao padrão de qualidade, revenda produtos de marcas autorizadas e, ao mesmo tempo, ofereça preços competitivos e excelência no atendimento. Pesquise o preço dos seus concorrentes e faça o possível para oferecer o valor mais baixo.

O gás de cozinha é um produto consumido por absolutamente todas as classes sociais, no entanto, o preço ainda é determinante na escolha do consumidor. Se há um distribuidor de botijão de gás na mesma região que você e que oferece o mesmo produto que você, porém com um preço mais baixo, é lógico que o consumidor vai preferir comprar nessa outra empresa. Daí vem a importância de ter um bom fornecedor e um negócio organizado para poder oferecer a melhor relação de custo-benefício aos clientes.

Como ter uma distribuidora de gás organizada e estruturada?

Como dito no início desse artigo, a má gestão é o principal problema enfrentado pelas empresas de pequeno porte, como distribuidoras de botijão de gás. Isso significa que, se você tiver um negócio organizado e bem estruturado, por si só, essas são características que colocarão você à frente dos seus concorrentes. Não estar atento ao comportamento do mercado, no entanto, é algo que pode prejudicar de forma drástica o seu empreendimento.

A gestão de uma distribuidora de gás envolve os cuidados administrativos e financeiros da empresa, como o controle do estoque de botijão de gás, situação do caixa, comportamento do consumidor e muito mais. Assim sendo, gerir um negócio desse segmento está longe de ser uma tarefa fácil ou simples, haja vista que existem diversas atividades para serem cumpridas, além das vendas e do atendimento direto ao consumidor.

montar uma distribuidora de botijão de gás

Como um sistema de gestão pode ajudar sua distribuidora de gás?

Ter um sistema eficiente de gestão para a sua distribuidora de botijão de gás significa ter o controle total do seu negócio e conhecer tanto os pontos fortes, quanto os pontos fracos do seu empreendimento. Isto é, trata-se de um sistema completo de administração que envolve diversas atividades do empreendimento. Dessa forma, ter um programa on-line para gestão simples e rápida da empresa é uma solução para ter um negócio equilibrado, que trabalha de forma otimizada.

O eGestor foi desenvolvido exclusivamente para a gestão de pequenos negócios, como distribuidoras de botijão de gás. Com recursos como Controle Financeiro, Fluxo de Caixa, Controle de Vendas de Produtos e Serviços, Controle de Estoque, Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Emissão de Relatórios, o programa é 100% on-line e não precisa ser instalado. Além disso, pode ser usado para controlar o seu negócio em qualquer lugar com acesso à internet, a partir de PC, tablet ou smartphone.

Quais são os benefícios de investir em um sistema on-line de gestão, como o eGestor?

  • Ter o controle total da sua distribuidora de gás, a partir de qualquer lugar com acesso à internet e em poucos cliques;
  • Mais tempo para se dedicar às atividades mais importantes do negócio, como as vendas e o atendimento aos clientes;
  • Ter acesso a relatórios detalhados e complexos em poucos segundos, que são importantes para a tomada de decisões da empresa;
  • Maior organização e planejamento, além da otimização do tempo de trabalho;
  • Com um sistema inteligente de gestão, sua empresa pode crescer rapidamente e alcançar muito mais clientes!
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