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4 dicas de gestão financeira para sua empresa

4 dicas de gestão financeira para sua empresa

Empreender não é uma tarefa fácil, principalmente se estamos começando nosso próprio negócio.

Quando trabalhamos para os outros, temos funções específicas: vendas, marketing, jurídico, produção etc. — mas, quando abrimos nossa empresa, temos que estar atentos a tudo isso, especialmente se os recursos forem escassos.

Assim, é comum que o empresário dê mais foco àquilo que é o coração do seu negócio. Contudo, sem uma boa gestão financeira, não há negócio que atinja todo o seu potencial. Na verdade, aliás, a falta de gestão financeira pode acabar arruinando a sua empresa!

Mas você pode ficar tranquilo, porque é perfeitamente possível aprender a fazer uma boa gestão financeira do seu negócio. E existem muitas ferramentas que podem ajudar. Quer ver quais são? Então continue lendo este post e confira nossas dicas!

7 dicas de gestão financeira para a sua empresa

1. Entenda ao menos o básico de finanças

De fato, você não precisa ser um grande especialista em finanças, mas, de novo: lembre-se de que esse é o seu negócio. Você investiu muita energia, dinheiro e expectativas nele, então, não deixe suas finanças abandonadas!

Para começar, aprenda a gerenciar seu fluxo de caixa. Saiba quanto você tem de caixa, quanto entrou e quanto saiu nos meses e anos anteriores. Então, levando isso em consideração, projete os próximos meses.

Inclusive, é sempre importante ser conservador nas projeções. Ou seja, para nunca ser surpreendido por um desempenho pior do que o esperado, utilize sempre os “piores” números possíveis.

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2. Faça um bom controle mensal

Esta dica deriva da primeira: não deixem acumular vários meses sem fazer controle de fluxo de caixa. Insira essa atividade na sua rotina — assim, você reduz muito o risco de ser pego de surpresa e não ter os recursos necessários para honrar seus compromissos ou fazer os investimentos necessários.

3. Registre tudo e organize seus documentos

Nenhum empresário pode se dar ao luxo de não ter seus documentos organizados. A empresa tem que estar sempre apta a prestar conta dos seus negócios, seja para o governo — Receita Federal, estado e município —, para fornecedores ou para os clientes e ex-clientes.

Então, registre tudo e guarde todos os documentos de forma organizada e sistemática. Acredite: isso vai poupar tempo e muita dor de cabeça!

4. Gerencie o seu tempo

Sabemos que um empresário tem muitas responsabilidades e uma vida sempre atribulada. Por isso, você precisa ter bem definidas quais são as metas para o seu negócio.

Além disso, estabeleça quanto tempo vai dedicar a cada uma delas. E não se esqueça de que ter uma boa saúde financeira deve ser uma meta permanente para a sua empresa!

Na verdade, isso não é apenas uma meta — é uma premissa. Um negócio sem boa gestão financeira não é sustentável, portanto, defina quanto tempo você vai dedicar a esse tema. Aliás, vale a pena conferir mais dicas para gerenciar melhor o seu tempo.

5. Separe as contas da empresa das suas contas pessoais

Fazendo um fluxo de caixa realista, você vai saber quanto pode retirar mensalmente. Então, abra uma conta para a sua empresa e use o cartão da empresa apenas para contas relativas ao negócio.

Com base nisso, defina o seu pró-labore e não misture as suas contas com as da empresa. Se não houver essa separação, você pode perder o controle rapidamente, gastando mais do que ganha, e não conseguir atingir seus objetivos.

6. Planeje seu crescimento com base nos dados

Agora que você já se organizou e conhece bem suas receitas, suas despesas, de onde elas vêm e qual é sua natureza, ficará muito mais fácil planejar o futuro da sua empresa.

Assim, você conseguirá detectar melhor as oportunidades — tanto com relação à redução de custos quanto perceber onde há mais oportunidades de negócios, de captar novos clientes e aumentar suas vendas.

Contudo, é importante sempre estar atento à realidade e corrigir rumos. Então, lembre-se de rever seu planejamento estratégico periodicamente, analisando os novos dados que vão sendo inseridos.

7. Conte com um bom sistema de gestão financeira

Muitas vezes, começamos a fazer a gestão financeira em uma planilha. O tempo passa, e acabamos abrindo outra planilha, com outro objetivo. Então, certo dia em que estamos com pressa, fazemos uma anotação no bloquinho mesmo.

Quando vamos ver, o caos já se instalou, e vai tomar um bom tempo para reorganizar tudo. Isso na melhor das hipóteses, porque ainda pode acontecer de perdermos informação no meio dessa bagunça toda.

Por isso, o mais recomendado é contar com um bom software de gestão financeira. Assim, você ganha agilidade e tem mais tempo para se concentrar na parte estratégica da sua empresa, sem correr riscos desnecessários.

Além disso, usar um sistema é mais prático, pois todas as informações ficam centralizadas em um mesmo lugar, de fácil acesso, e podem ser compartilhadas com quem for preciso — equipe, fornecedores, clientes.

Por fim, isso ainda minimiza a ocorrência de erros e reduz custos com recursos humanos e com espaço para armazenamento de documentos. De fato, são muitas as vantagens de contar com um bom software de gestão financeira. Pense nisso!

Conheça o eGestor!

O eGestor é um software completo para gestão de micro e pequenas empresas, que simplifica não apenas a gestão financeira, mas toda a gestão empresarial.

Um sistema de gestão fácil e online, pelo qual é possível fazer, além de controle financeiro, o controle de Estoque, Nota Fiscal, entre outros — tudo de forma simplificada. Quer ver só? Confira agora algumas vantagens do eGestor:

1. Controle financeiro

Você pode fazer a gestão do fluxo de caixa e controle de contas a pagar e receber, emitir relatórios de fluxo financeiro, fluxo futuro, controlar comissões de vendedores e até clientes inadimplentes.

2. Controle de estoque

Com os relatórios gerenciais do eGestor, você também pode fazer uma gestão eficiente de estoque e integrar o controle com compras, vendas e financeiro.

3. Controle de vendas de produtos e serviços

Faça o pedido de vendas de forma fácil e rápida, além de controlar o estoque e o financeiro. E você ainda terá acesso a relatórios detalhados de vendas.

4. Nota fiscal eletrônica

Por fim, ainda é possível emitir a NF-e e imprimir a DANFE, ou enviá-la para o seu cliente por e-mail.

Viu só? São mesmo muitas as vantagens! Aproveite para acessar o site do eGestor e saiba tudo que ele pode fazer para simplificar seu trabalho de gestão.

E aí, gostou das nossas dicas para fazer a gestão financeira da sua empresa? Pois elas ainda podem ajudar outros empreendedores. Então compartilhe este post nas suas redes sociais!

Como montar uma fábrica de vassouras

Como montar uma fábrica de vassouras

Entre os utensílios necessários para serviços de limpeza, a vassoura é um dos itens mais usados. Afinal, a varrição faz parte da rotina doméstica, da limpeza de estabelecimentos empresariais e públicos; praças, ruas, avenidas e muitos outros locais. Pisos não são lavados diariamente, mas, com certeza, são limpos com uma vassoura. E, ainda que o produto seja de excelente qualidade, em algum momento terá que ser substituído por uma vassoura nova. Ou seja, o mercado consumidor de vassouras é também uma oportunidade para quem planeja abrir o próprio negócio.

Como montar uma fábrica de vassouras?

Em primeiro lugar, é fundamental fazer uma ampla pesquisa sobre o negócio, especialmente quanto ao investimento inicial, fornecedores de matérias-primas e outros insumos, custos fixos, variáveis, encargos tributários, trabalhistas, canais de distribuição, legislação local (zoneamento urbano, uso e ocupação do solo), entre outros assuntos.

O investimento inicial é de pelo menos R$ 120 mil, incluindo o Capital de Giro necessário para os primeiros meses do negócio. Porém, somente com a elaboração de uma planilha orçamentária detalhada será possível chegar ao valor mais condizente com a localidade onde você planeja instalar a fábrica de vassouras, uma vez que diversos custos (imóvel, água, luz, combustível e matérias-primas) variam de um local para o outro em função de impostos estaduais como o ICMS, tributos e taxas municipais.

Especialistas em gestão empresarial recomendam a elaboração de um plano de negócios bem estruturado. Na internet, é possível encontrar roteiros para desenvolver um plano de negócios, além de vídeos e tutoriais sobre o ramo. Fazer uma pesquisa prévia, antes de contratar um consultor de negócios, é importante para que você tenha uma base de informações e, dessa forma, fazer as perguntas certas.

A fabricação de vassouras é um processo relativamente simples, mas, como qualquer empreendimento, exige muito conhecimento para colocar no mercado um produto de qualidade. Mesmo que a opção seja fabricar uma vassoura popular, a mercadoria precisa ter o mínimo de qualidade. Nenhum consumidor quer comprar uma vassoura “descartável”, daquelas que quebram no primeiro dia de uso.

Quando isto acontece, o consumidor faz rapidamente a conta do custo-benefício e acaba decidindo comprar a vassoura mais cara de uma empresa concorrente, em vez de continuar adquirindo o seu produto. Sem contar, que um consumidor insatisfeito influenciará na decisão de outros compradores, compartilhando a experiência negativa que teve com a sua marca. Portanto, popular ou sofisticada, muita atenção com o padrão de qualidade de sua produção de vassouras.

Fábrica de vassouras pode ser MEI?

Sim, uma fábrica de vassouras com CNAE 3291-4/00 – Fabricação de escovas, pincéis e vassouras, pode ser MEI.

Mercado competitivo

Uma fábrica de vassouras é um empreendimento de fácil instalação e, por esta razão, é um segmento bastante concorrido. Há empresários e cooperativas atuando neste mercado, bem como microempreendedores, que iniciam uma pequena produção em galpões menores.
Quando não existe monopólio, a concorrência faz parte da rotina do livre mercado. Cabe ao empresário compreender bem os pontos fortes, fracos, fraquezas e oportunidades do negócio, para estabelecer a estratégia mais adequada ao empreendimento.

É importante criar diferenciais nos processos de comercialização, distribuição, prazos de entrega e pagamento e, principalmente, a assistência aos consumidores, quanto à qualidade do produto e a possíveis defeitos de fabricação.

Sabe aquele velho ditado “os olhos do dono engordam a boiada”? Pois um empreendedor tem que se dedicar totalmente à gestão da empresa para conquistar uma fatia do mercado consumidor e manter-se bem posicionado diante dos concorrentes. Mesmo com uma simples fábrica de vassouras é possível agregar valor ao produto e conquistar a preferência do consumidor.

Quem são os compradores de uma fábrica de vassouras? Tudo depende do porte da empresa. Há fabricantes que conseguem vender seus produtos diretamente aos mercadinhos, lojas de produtos de limpeza e utensílios domésticos. Outros, por terem uma produção em maior escala, tem que estruturar melhor os canais de distribuição, incluindo representantes comerciais, atacadistas e varejistas. Uma fábrica de vassouras de médio e grande porte terá como clientes atacadistas, hipermercados, supermercados, entre outros, que compram grandes quantidades do produto.

É importante ressaltar que, em algumas cidades, o microempreendedor pode concorrer às compras públicas, realizadas, geralmente, por meio de pregão eletrônico. Para isto, porém, a empresa deve estar em dia com a documentação e fazer parte do cadastro de fornecedores dos órgãos públicos, como prefeituras, por exemplo. Oportunidade que deve ser considerada durante a elaboração do plano de negócios.

Localização e estrutura da fábrica de vassouras

O galpão para instalar a fábrica deve ter no mínimo 150 metros quadrados. A planta industrial – área de produção, setor administrativo, almoxarifado e estoque – deve seguir normas técnicas. Por isso, é necessário contratar uma empresa de engenharia ou arquitetura para que as instalações fiquem adequadas à legislação, seguras para quem trabalha no local e com o mínimo de impacto à vizinhança.

O empreendimento deve estar localizado em área permitida pela legislação do município. Caso contrário, não será possível obter as licenças de localização, instalação e funcionamento. Portanto, não feche um contrato de compra ou locação de um imóvel antes de consultar as autoridades municipais como os departamentos de obras, comércio e meio ambiente. Estas informações, inclusive, deverão constar no seu plano de negócios.

Controle financeiro com eGestor

A tecnologia facilitou a gestão de empresas. Investir em softwares de gerenciamento empresarial resulta em economia de dinheiro, tempo e otimização da produção, administração, controle contábil e financeiro, comercialização e logística. E quando se trata de finanças, então, o controle tem que ser rigoroso.

Há diversos softwares de gerenciamento de negócios. O eGestor é uma plataforma bastante utilizada para o controle financeiro de empresas. Com este software é possível gerir o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, emitir balancetes contábeis. O controle financeiro é um dos processos gerenciais mais importantes para o sucesso da empresa. Portanto, vale a pena investir em uma tecnologia testada e aprovada pelo mercado.

Planejamento e controle são palavras-chaves para o sucesso da fábrica de vassouras. Isto implica, por exemplo, no controle rigoroso da produção e dos estoques para reduzir os riscos de ficar com mercadorias encalhadas devido à queda nas vendas ou não ter o produto para atender a demanda.

Como o ERP eGestor é possível fazer o controle integrado de compras, vendas, estoques e finanças. É um sistema de informação que integra todos os dados e processos da empresa. O eGestor processa relatórios completos sobre o estoque disponível, movimentação dos produtos, produtos por fornecedores e muitas outras informações imprescindíveis para a tomada de decisões.

O eGestor também possibilita a emissão de relatórios de vendas, Nota Fiscal Eletrônica e a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) ou o envio destes documentos fiscais para o e-mail do cliente. Não é um software complicado e a empresa receberá total assistência por parte da equipe do eGestor.

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