PLANILHA DE
Folha de Pagamento

Toda empresa que possui funcionários tem uma folha de pagamento. Mas muitas vezes não se sabe quais impostos devem ser pagos, quais os cálculos que devem ser feitos, e outras inúmeras dúvidas. E para isso, é necessário uma Planilha de Folha de Pagamento!

O que é uma folha de pagamento

Também chamada de holerite, a folha de pagamento é o documento com dados de pagamento de cada funcionário de uma empresa. Isso inclui salário, impostos e outros dados relevantes a esse pagamento. Ela normalmente é dividida mostrando o salário bruto e os valores descontados de acordo com a porcentagem equivalente de cada imposto ou necessidade.

Esses cálculos podem ser confusos, mas isso não faz com que a folha de pagamento deixe de ser obrigatória. Por isso, muitas vezes, os empresários, ou os responsáveis pelo pagamento utilizam planilhas de folha de pagamento para ter esse controle.

A folha de pagamento não é apenas um registro, mas sim um documento que tem função operacional, contábil e fiscal. Assim, por esse motivo ela muitas vezes serve como comprovante. Como, por exemplo, quando se vai financiar um carro, alugar um imóvel, e, até mesmo é exigida para a aposentadoria.

Fatores do cálculo da folha de pagamento

O cálculo da folha de pagamento é relativamente extenso. Isso, porque ele deve conter:

• salário bruto
• salário líquido
• impostos pagos
• férias
• horas extras
• qualquer outro benefício que o funcionário possa ter.

Além disso, cada funcionário tem um cálculo diferente de acordo com seus benefícios. Esses benefícios podem ser vale transporte, vale alimentação, plano de saúde, entre outros.

O cálculo deve conter os seguintes fatores:

• Salário bruto do funcionário: a CCT (Convenção Coletiva de Trabalho) define qual o valor que deve ser pago ao setor e tipo de funcionário. Então, é por aqui que se inicia o cálculo da folha de pagamento.
• Horas de trabalho: são calculadas todas as horas, entre elas:
  • horas extras
  • ausências justificadas (que podem ser abonadas)
  • ausências que devem ser descontadas
  • turno da hora extra
  • outras possíveis considerações.
• Benefícios: os valores de vale transporte, vale refeição, plano de saúde, contribuição sindical e outros são descontados aqui. É importante lembrar que o valor não é descontado totalmente, mas sim, uma porcentagem.
• Impostos: INSS, FGTS, IRPJ e outros são contabilizados aqui.

Como calcular a Folha de Pagamento

O cálculo começa com a especificação do setor do funcionário, para que assim, se avalie o salário bruto do mesmo. Após, se soma os valores relativos a horas extras dos funcionários e se diminui os valores relativos a vale transporte.

Além desses dois, também se reduz os valores referentes a INSS, FGTS e IRPF, se for o caso. Assim, o resultado desse cálculo é o valor do salário líquido do funcionário. Ou seja, o valor que o mesmo deve receber mensalmente.

Assim, ter uma planilha com todos esses cálculos pode ajudar muito o responsável pela folha de pagamentos. Essa planilha de folha de pagamento traz uma visão mais ampla. Nela se pode avaliar se os cálculos estão corretos, e as equivalências de cada funcionário.

Como fazer uma planilha de folha de pagamento

A planilha deve conter os dados de cada funcionário, o salário, a porcentagem de imposto, a quantidade de horas extras e os benefícios. Portanto, tendo todos esses dados de cada funcionário, basta dispor eles de forma a calcular o salário.

Ou seja, é possível fazer cada coluna com um item a ser pago ou descontado. Assim, a cada linha, esses itens são somados ou deduzidos do salário do funcionário.

Mas você não precisa montar uma planilha de folha de pagamento, basta fazer o download de uma, como a do eGestor.

O que deve constar na planilha

Por não poder estar errada, a folha de pagamento tem seus itens essenciais. Assim, trouxemos alguns itens que devem ser inseridos na sua planilha de folha de pagamento para você não errar.

Salário

O salário é o item principal. Ele é o valor pago ao colaborador após um período de trabalho. Assim, na folha, ele deve estar especificado se é mensal, quinzenal, semanal ou outro.

Remuneração

As remunerações que um funcionário recebe são os valores acrescentados ao salário. Elas são elementos a parte do salário que devem ser pagos. Alguns deles são:

Férias

As férias de um funcionário também devem estar dispostas na folha. É importante lembrar que como elas não são uma prestação de serviço, nenhum imposto incide sobre ela.

Horas extra

Valendo cerca de 50% a mais que uma hora de trabalho normal, as horas extras também devem constar na folha de pagamento. Elas representam a hora que o funcionário trabalha a mais que seu horário estipulado, por isso valem mais. Elas também devem ser discriminadas das horas normais de trabalho, constando de forma separada.

Décimo Terceiro Salário

O valor do 13º salário deve ser declarado de forma separada do salário, apesar de somado a ele. Essa regra se aplica para os que são pagos em uma parcela e para os que são pagos de forma parcelada.

Descontos

As maiores dúvidas dos funcionários são em relação aos descontos da folha de pagamento. Esses são valores de impostos e benefícios do empregado. Assim, alguns desses retornam, como o INSS que é pago como aposentadoria. Entenda melhor:

INSS

Também chamado de desconto da previdência, esse é o valor descontado em folha para a aposentadoria. Apesar de ter porcentagens diferentes para os salários diferentes, o desconto não pode ser maior que R$ 908,86 na folha. O valor dos descontos são:

Mas, quem recebe acima desse valor também tem 11% descontado sobre os R$ 5.189,82, devido ao teto de R$ 570,88 definido.

Imposto de renda

Assim como o INSS, o IRPF tem valores diferentes de desconto para cada margem de salário. Elas podem variar de 7,5% até 27,5%.

Quem recebe um valor abaixo de R$ 2.112,00 não deve realizar o pagamento do imposto.

Ainda, quem possui dependentes, deve ter descontado R$ 189,59 por cada dependente.

Vale-transporte

O valor do vale-transporte é dividido entre empresa e funcionário. O valor descontado normalmente é de 6% ao salário recebido. Mas, caso o gasto desse funcionário com transporte seja maior que os 6%, a empresa deve arcar com esses valores.

Planilha de folha de pagamento do eGestor

Para começar a usar a planilha de folha do pagamento do eGestor é preciso inserir:

• nome do funcionário
• departamento
• salário bruto
• número de passagens
• e  a quantidade de horas extras

Dessa forma, a planilha calcula de forma automática os descontos e os valores a serem pagos.