Independentemente de sermos novos ou antigos empresários, a nova realidade do e-commerce e mercado digital fez com que todos passassem a precisar de dicas de gestão empresarial.
A internet trouxe novas perspectivas para o mercado e a capacitação e o conhecimento sobre gestão e administração precisam ser renovados também. Mesmo que seu negócio seja físico, a internet será uma aliada para seu crescimento.
Portanto, hoje vamos abordar seis dicas de gestão para quem está entrando no mercado, para começar explorando o mercado digital e atingir os melhores resultados logo de cara.
Dica de gestão 1: Mapeie e Planeje Seu Negócio
Quem é seu público alvo? O que a sua empresa tem de especial e irá agregar para o mercado? O que ela precisa para se destacar?
Essas perguntas às vezes são esquecidas por vários empresários, que montam o negócio esquecendo de idealizar os objetivos da empresa. Não é o fim do mundo, mas você perde o foco no cliente e cria seu negócio somente baseado em sua própria visão de mercado.
Mas como escolher o público alvo?
Dependendo do produto ou serviço que você oferece, seus clientes possuem características em comum que formam o seu grupo de compradores. Você deve realizar enquetes presenciais ou digitais e coletar dados dessas pessoas, como idade, quanto consomem do seu produto, o que elas fazem, qual o grau de conhecimento delas sobre a sua área de mercado, entre tantas outras informações relevantes.
Assim você além de saber como focar suas vendas, pode inclusive investir em marketing digital e criar conteúdo relevante para seu público-alvo, nutrindo potenciais clientes e aumentando suas taxas de conversão.
Essa dica de gestão é muito importante, uma vez que sem saber qual o seu público alvo, não é possível fazer uma gestão assertiva.
O que minha empresa pode agregar para o mercado?
Pesquise sobre a concorrência! Preços, marcas que vendem, fornecedores, horário de atendimento, benefícios ao cliente, tamanho da loja física, campanhas de e-mail, modo de abordagem com o cliente, etc.
Seu olhar para sua empresa é muito limitado quando fica somente em seu negócio; entenda seu público alvo, bem como seu competidor.
O que minha empresa precisa para se destacar?
Estar à frente da concorrência e atingir as expectativas dos clientes. Para fazê-lo, existem algumas ferramentas que podem lhe ajudar:
Google Trends: Você pode buscar por palavras-chave, termos, produtos e serviços que estejam sendo altamente procurados no mercado. Quanto maior o volume de busca, mais as pessoas querem. Portanto, invista em produtos relevantes para o mercado.
Google Analytics: Seus clientes estão gostando do seu site? Use o Analytics para medir quanto tempo cada cliente passa em cada página do seu site e o que os leva a responder às chamadas. Fique de olho nas métricas e adapte seu site.
Facebook Insights: Quer dados claros sobre seus clientes e competição? Utilize o Insights para obtê-los.
Dica de gestão 2: Seja um bom gestor – Um Líder
Mantenha respeito e boas relações com seus colaboradores, tenha empatia por eles e sempre procure oferecer incentivos claros para que todos em seu ambiente deem o melhor de si.
Uma empresa que apenas cobra, mas não oferece nada em troca, por mais que proporcione uma boa convivência, ora ou outra vem a perder um funcionário bom que está em busca de crescimento.
Monte um negócio que inspire seus colaboradores e se imagine no lugar deles: “Será que minha empresa é agradável e faz as pessoas quererem trabalhar aqui?”. Hoje em dia, você tem vários recursos para aprimorar as suas qualidades de liderança e pegar um pouco de inspiração em frases de empreendedorismo online.
Com essa dica de gestão em mente, você tomará as melhores decisões.
Dica de gestão 3: Atualize-se no mercado
Mesmo que seu negócio não realize vendas online, para que você obtenha mais clientes é necessário se destacar de todas as formas possíveis. A internet, nesse sentido, é a maior fonte de potenciais clientes que você irá encontrar.
Criar um site otimizado, ter redes sociais impactantes e uma boa campanha de email marketing são requisitos básicos para empresas hoje em dia. Pelos próximos anos (talvez até meses), novas tecnologias virão, e você precisará estar de olho nelas para se destacar.
Dica de gestão 4: Forme uma boa equipe
Ninguém faz nada sozinho. Mesmo que você esteja investindo em um e-commerce e você seja “o único responsável” pelo seu sucesso, você ainda dependerá de bons fornecedores. Ou seja, não está tão sozinho assim.
Para quem está investindo em formar uma equipe, lembre-se de que seus funcionários são a linha de frente do seu negócio. Na maioria das vezes serão eles que atuarão diretamente com o público, por isso devem ter uma ótima capacidade comunicativa e transmitir os valores da sua empresa.
Faça boas contratações e invista em um plano de capacitação para sua empresa. É crucial que você ofereça treinamento qualificado para seus colaboradores, ou então nunca poderá exigir que eles façam coisas por você com sua consciência limpa. Afinal, como cobrar alguém para atingir um resultado se ele nunca foi treinado para alcançá-lo!?
Dica de gestão 5: Controle de finanças
Essa é, possivelmente, a dica de gestão mais importante.
Novas empresas fecham por causa de falta de recursos, ponto. Isso significa que você deve ser extremamente responsável com o dinheiro de sua empresa.
Faça controle do fluxo de caixa: Quanto está entrando? Quanto está saindo? Para onde o dinheiro arrecadado está indo? Quanto há de lucro?
Com as respostas em mente, você poderá traçar planos de redução de gastos, saber onde capacitar melhor sua equipe para que haja menos desperdício de recursos em um determinado setor. Poderá até mesmo ver que é necessária uma troca de fornecedor, então monitore todo o fluxo de caixa.
Além disso, é crucial que você não misture sua vida pessoal com a de sua empresa. Os ganhos dela devem ser arrecadados para investir no próprio crescimento dela. Também, nunca tire dinheiro de sua empresa para pagar dívidas; o ideal é tirar uma porcentagem do lucro da sua empresa para si e com esta porcentagem tomar decisões financeiras em sua vida pessoal.
No mínimo, deixe sua empresa com o dinheiro para continuar funcionando, mas nunca, em hipótese alguma, em saldo negativo.
Como O Empreendedor Iniciante Pode Atingir Os Melhores Resultados
Faça seu papel: continue pesquisando por dicas de gestão empresarial para se capacitar. O mercado sempre traz mudanças, e vencem aqueles que melhor se adaptam a elas.
Se você tem um negócio, com certeza sabe a importância de controlar os gastos que são feitos no dia a dia, e também do dinheiro que entra. É para isso que serve o livro caixa de uma empresa.
O livro caixa é uma ferramenta fundamental para qualquer empresa, pois permite registrar e controlar todas as entradas e saídas financeiras de maneira organizada e precisa. Ele é considerado o registro contábil mais importante para uma empresa, pois permite acompanhar o fluxo de caixa, ou seja, o dinheiro que entra e sai da empresa
Nesse texto, vamos mostrar como preencher e utilizar o livro caixa de forma eficiente, além de explicar sua importância para o gerenciamento financeiro da empresa. Se você é um empresário ou contador, não deixe de ler este post até o final, pois ele poderá lhe ajudar a melhorar a gestão financeira da sua empresa.
O livro caixa é um documento contábil utilizado pelas empresas para registrar todas as entradas e saídas de caixa, ou seja, as receitas e as despesas da organização. Sua organização é em formato de diário, ou seja, todos os registros acontecem de forma cronológica, respeitando o dia e o mês dos lançamentos. Pode ser feito em um caderno específico para esse fim ou no computador, utilizando uma planilha de fluxo de caixa no Excel, por exemplo.
Manter esse documento atualizado e organizado é fundamental para ajudar o gestor a gerenciar as finanças do negócio. Além disso, os órgãos fiscalizadores podem exigi-lo no caso de empresas que têm obrigação de apresentar o livro.
Além disso, para as empresas que precisam compulsoriamente fazer a utilização de um livro caixa, existe também a obrigatoriedade de realizar a guarda de cada um desses documentos por um prazo de 5 anos.
Nele, devem constar todos os pagamentos realizados pela empresa, bem como os valores recebidos, seja a partir de crédito ou débito em conta ou outros tipos de transação.
Quais empresas devem ter um livro caixa
O livro caixa é um documento obrigatório para as empresas optantes pelo Simples Nacional, regime tributário voltado para as pequenas empresas com faturamento de até 4,8 milhões de reais por ano. Todos os dados informados nesse controle devem ser entregues aos órgãos responsáveis.
Contudo, mesmo que uma empresa não se enquadre no Simples Nacional, o livro caixa ainda é importante e se recomenda sua utilização. Afinal, ele é um eficiente meio de controle de transações como receitas e despesas. Com ele, é muito mais fácil gerenciar esse tipo de movimentação.
Isso porque é nesse documento que são feitos registros detalhados dos gastos da empresa e também de tudo que entra de receita.
Logo, mesmo que uma empresa não tenha a obrigação de preencher o livro, é importante que ele seja sim elaborado e atualizado. Isso porque ele exerce um papel fundamental na organização financeira da empresa.
Como escriturar um livro caixa
Geralmente a pessoa responsável pelo preenchimento do livro caixa é um membro do departamento financeiro de uma empresa, quando se trata de uma empresa maior. Ou o próprio responsável pelo caixa pode ficar com a guarda e preenchimento do livro caso se trate de um negócio de porte menor.
Em ambos os casos, a escrituração do livro é feita utilizando os recibos de pagamento e comprovantes de recebimentos de valores. A partir disso, a empresa faz o detalhamento dos valores movimentados, juntamente com o histórico e a data que eles aconteceram.
Além disso, o livro caixa precisa conter as seguintes seções:
Termo de abertura: Deve conter informações sobre a empresa, como o nome, CNPJ e endereço. Também a finalidade do documento, juntamente com a data e número de folhas.
Folhas de escrituração: Onde será feito o registro de todos os lançamentos de caixa. Sua organização é feita pela data do lançamento.
Termo de encerramento: Última página do documento. Local onde serão feitas as considerações finais, junto com a assinatura do responsável pelas informações.
Outro fator importante surge quando se trata de empresas optantes pelo Simples Nacional, que são obrigadas legalmente a entregar o livro caixa. Nesses casos, a assinatura do documento precisa ser realizada pelo representante legal da empresa e também por um profissional contábil habilitado.
Como preencher um livro caixa
O livro caixa pode ser criado em um caderno específico ou por meio de uma planilha no computador. Nos dois casos, a montagem é muito simples. O primeiro passo é criar uma tabela com valores que serão preenchidos à medida que as transações forem ocorrendo.
Para preencher o livro caixa, é necessário registrar todas as entradas e saídas financeiras da sua empresa. Isso inclui vendas, compras, pagamentos e recebimentos. É importante registrar a data, a descrição e o valor de cada transação, além de identificar se é uma entrada ou uma saída. Também é importante manter o livro atualizado diariamente e verificar periodicamente se há algum erro ou inconsistência. Ao final do período, você pode usar as informações do livro caixa para preparar o balanço patrimonial e a demonstração de resultado do exercício (DRE) da sua empresa.
O que deve conter no livro caixa
As principais informações que precisam constar no livro caixa são: data, histórico, entrada, saída e saldo final.
Data: deve ser informado o dia em que ocorreu determinada transação.
Histórico: é a descrição do lançamento que está sendo feito. Exemplo: recebimento de pagamento do cliente x.
Entrada: identifica o valor que a empresa está recebendo.
Saída: especifica o valor que está saindo da empresa, os gastos realizados.
Saldo: é o resultado da diferença entre entradas e saídas.
Por controlar de forma cronológica, sugerimos inserir as entradas e saídas na posição vertical e a data na posição horizontal. Dessa forma podemos ter o histórico completo baseado nos dias e o saldo especificado também.
O preenchimento do livro caixa também é simples, mas exige cuidado e organização não só para evitar erros, mas também para melhorar a visualização dos dados.
Dicas para preencher de forma correta
Usar uma linha para cada evento. Com isso, evita-se que haja confusão nas informações prestadas.
Inserir os dados com ordem cronológica. Começar sempre com as primeiras transações do mês e preencher a tabela conforme outras atividades vão surgindo.
Inserir valor de pagamento de faturas ou recebimento de valores apenas no dia em que o processo, de fato, ocorrer. Isto é, não contar com uma transação que ainda não se concretizou. É uma maneira de trabalhar apenas em cima da realidade.
Manter a planilha atualizada. Não deixe para preencher todos os dados de uma única vez. Isso pode gerar duplicidade nas informações, erros ou esquecimento na hora de fazer algum registro.
Usar uma página por mês. Claro que isso vai depender da quantidade de transações que a empresa. Uma página para cada mês é interessante porque facilita o controle e a análise de dados.
Não esquecer de inserir o valor do saldo referente ao mês anterior. É a partir desse valor que os outros cálculos serão efetuados.
Objetivo do livro caixa
O principal objetivo do livro caixa é fornecer informações detalhadas sobre todas as movimentações das disponibilidades de uma empresa. Isso é feito por meio do registro das entradas e saídas de caixa, principalmente.
Pagamentos de despesas corriqueiras do dia a dia feitos em cheque, cartão de débito ou dinheiro devem ser registrados nesse documento, assim como o pagamento de contas de água, luz, internet.
Isso serve para que haja um controle completo das despesas e receitas da organização. Dessa maneira, no momento da elaboração da DRE do período será possível produzir informações contábeis de melhor qualidade.
Existe outra opção ao livro caixa?
Para as empresas que têm obrigatoriedade de emitir o livro caixa, existem soluções que facilitam os registros e a produção do documento. Apesar de ele não poder ser substituído em sua essência, a tarefa de escrituração pode ser simplificada por meio de softwares de gestão financeira.
Por exemplo, um software financeiro pode fazer a automatização do registro de entradas e saídas no livro. Dessa maneira, em vez do responsável precisar fazer manualmente todos os apontamentos de caixa, o registro é feito imediatamente no software através de créditos e débitos no momento dos gastos e das entradas.
Assim fica muito mais fácil manter o livro em caixa atualizado com todos os lançamentos. Além do mais, isso possibilita a criação de relatórios financeiros, acompanhar fluxos de caixa e fornecer alertas para contas a pagar e a receber. Além disso, ele pode integrar com outros sistemas, como o sistema de pagamentos online e o sistema bancário, permitindo a importação automática de dados e a geração de relatórios precisos e atualizados. Isso pode economizar tempo e esforço, além de ajudar a identificar problemas financeiros antes que eles se tornem críticos.
Diferença entre livro caixa e fluxo de caixa
Os nomes são semelhantes, a função também, mas livro caixa e fluxo de caixa não são a mesma coisa. Ambas são ferramentas muito importantes em uma organização, mas cada uma tem características específicas.
O livro caixa faz o controle de pagamentos e recebimentos em dinheiro que acontecem dentro da empresa. Ele é um documento complementar que auxilia no processo de gestão contábil. Ainda, a empresa pode usá-lo também como um apoio para o fluxo de caixa.
Já o fluxo de caixa é uma ferramenta que controla todas as entradas e saídas da empresa, sejam elas fixas ou variáveis. Assim, não é feito o controle apenas dos gastos e das receitas, mas também dos investimentos, projeções de faturamento e outros dados de cunho gerencial.
O fluxo de caixa é mais voltado para o gerenciamento de informações e dados do negócio. Enquanto isso, o livro pode ser definido mais como um agente de controle, voltado especificamente para pagamentos e recebimentos.
Outra diferença é a obrigatoriedade legal do livro caixa para algumas empresas. Aquelas empresas que aderiram ao regime tributário do Simples Nacional são obrigadas por lei a criar e preencher o livro caixa e devem apresentar os dados quando solicitadas.
Já o fluxo de caixa, apesar de sua extrema importância, não é um documento que as empresas precisam, por obrigação legal, apresentar aos órgãos fiscalizadores. É uma ferramenta importante para gestão e domínio das finanças de um negócio. Mas, se a empresa não o apresentar, não sofrerá sanções por isso.
Resumindo, o fluxo de caixa é uma ferramenta de uso amplo porque oferece uma visão mais global da contabilidade da empresa. Enquanto isso, o livro de caixa é um documento mais específico, com aspectos mais direcionados à compreensão de valores recebidos e pagos.
Dúvidas frequentes
Quem é o responsável pelo livro caixa?
O livro caixa geralmente é de responsabilidade do contador ou do setor financeiro da empresa. Em empresas menores, o documento pode ficar de responsabilidade do dono do negócio mesmo.
Como iniciar um livro de caixa?
O livro de caixa começa com o termo de abertura, onde constam informações sobre a empresa e o objetivo do documento. Após isso, os lançamentos passam a ser feitos em ordem cronológica nas páginas de escrituração.
Quais empresas precisam ter livro caixa?
As empresas obrigadas a fazer a escrituração do livro caixa são aquelas optantes pelo regime do Simples Nacional. No entanto, o recomendado é que todas as empresas utilizem o livro caixa para controle gerencial.
Qual informação não pode faltar no livro caixa?
Existem algumas informações que são essenciais para que o livro caixa possa cumprir sua função. São elas: data, histórico, entradas, saídas e saldo final.
Qual a diferença entre o livro caixa e o livro diário?
O livro caixa registra somente movimentações das disponibilidades da empresa, como caixa e bancos. Já o livro diário contém todos os lançamentos contábeis da empresa. No diário é feita toda a escrituração contábil da empresa, com os lançamentos que envolvem patrimônio, investimentos e imobilizados.
Considerações finais
O livro caixa é um documento muito importante para todas as empresas. Afinal, ele ajuda o gestor a fazer um controle correto do dinheiro que entra e sai da organização. Para empresas que usam o Simples Nacional é de caráter obrigatório. Já para outros negócios, é um método de auxiliar a gerar informações de qualidade que resultam em uma boa gestão.
A montagem e o preenchimento do livro caixa devem seguir orientações básicas para preservar a organização, facilitando o entendimento e a compreensão das informações ali lançadas.
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