fbpx

Modelo de planilha pronta – Download grátis

Escrito em: 28/02/20

Manter controle do que acontece em uma empresa é algo dificílimo e isso todos sabem. Comandar departamento financeiro, estoque, marketing, funcionários, autorizações, além de estar sempre a par da organização. Proprietários de empresas tem certa dificuldade em administrar todas essas áreas.

E por isso existem os gerentes, gerentes de departamento financeiro, gerente de marketing, e outros. Mas como repassar as informações de forma simples e prática? Empresas que possuem mais de uma filial podem sofrer com esse problema. Uma forma gratuita, simples, fácil e rápida de contornar essa adversidade é com as planilhas do Microsoft Excel. Isso porque elas podem ser de controle de estoque, de vendas, de fluxo de caixa, da conta bancária e vários outros.

Modelo de planilha

Entendido que o uso desse artifício gera vários benefícios para o empreendedor, falta compreender como funciona. Ou então como montar uma planilha.

Já não há mais necessidade de montar por conta própria. Já que diversos sites disponibilizam modelos de planilhas gratuitamente. Sendo as únicas ações requeridas são as de fazer o download e após, inserir os dados em cada uma.

Modelo de planilha de controle de vendas – Download

Planilha de vendas

Normalmente o maior faturamento de uma empresa é gerado por suas vendas. Sejam elas de produtos ou serviços.

Uma planilha de controle de vendas traz garantia que toda venda será registrada, e consequentemente, é possível ter controle dos produtos que saem do estoque e do valor que entra no caixa.

De acordo com o controle de vendas é possível identificar como seu negócio funciona em tempos de crise, em épocas com muitas vendas e assim elaborar melhor o planejamento.

Esse modelo de planilha também admite o agendamento ou a listagem de produtos encomendados por clientes. E essa função é ótima para lojas de comércio eletrônico.

O conteúdo da planilha de vendas do eGestor é de fácil uso. Na planilha, cada aba corresponde a um controle. O primeiro é o controle dos dados dos clientes. Já a segunda é a de controle de produtos e a última é a do controle geral das vendas, incluindo data e outras informações da mesma.

planilha de controle de vendas
planilha de controle de vendas

Modelo de planilha de controle de estoque – Download

Planilha de controle de estoque gratuita para download

Esse modelo de planilha é fundamental, sendo dos mais importantes para lojas ou empresas que comercializam produtos. Isso se deve ao fato de que se há falta de determinados produtos, existe grande possibilidade de você perder clientes.

Um estoque muito grande também não é produtivo. Por isso, é preciso ter atenção nas épocas de pouca venda, onde o fluxo de clientes diminui, fazendo com que sua empresa fique com um grande número de produtos inertes.

Se seu negócio for algo que envolve alimentação, a necessidade de um controle de estoque só aumenta. Pois produtos alimentícios estragam e possuem prazo de validade. Além de precisarem de refrigeração e um cuidado mais próximo. Caso ocorra algum problema envolvendo a qualidade desse tipo de produto, ele deve ser inutilizado obrigatoriamente.

Ofertada pelo sistema eGestor, a planilha de controle de estoque é composta pelo cadastro de produtos e em seguida a de cadastro de fornecedores. A próxima aba é a de entradas de produtos no estoque, nela estão algumas informações sobre eles, como custo e quantidade. Também há a aba para saída desses produtos. Dessa forma é possível controlar os valores reais.

Por fim, a última aba da planilha de controle de estoque é a tabela de informações gerais, como quantidade no estoque, estoque mínimo e se houve lucro ou prejuízo.

Modelo de planilha de controle financeiro – Download

Planilha de controle Financeiro gratuita

Um modelo de planilha de controle financeiro deve contar com alguns itens essenciais, sendo eles uma tabela de contas a pagar e receber, de gastos, de caixa interno e bancário.

Com uma planilha de gastos você conseguirá saber em qual área seu negócio tem mais despesas, e em momento de corte, quais limitar ou restringir. Por isso, essa ferramenta ajuda a apurar melhor seu orçamento, fazendo a projeção de contas a pagar e receber ser mais certeira.

A planilha de contas a pagar e receber assegura que nem sua empresa nem seus clientes sejam inadimplentes. Também é possível aprimorar o controle do fluxo de caixa, mantendo um calendário de contas.

Esse modelo de planilha pode conter o cadastro de clientes e fornecedores, facilitando o levantamento das contas a pagar e receber.

Assim como o cálculo da necessidade de capital de giro. Na medida que ajudará a manter o controle, para que não exista necessidade de empréstimos ou financiamentos.

Normalmente as planilhas internas da planilha de controle financeiro possuem gráficos, auxiliando a delinear as necessidades da empresa em relação a gastos e despesas.

A planilha de controle financeiro do eGestor possui cadastro de clientes, fornecedores, banco e de plano de contas; os lançamentos no livro caixa e resumo da conta bancária. Além disso, gráficos de fluxo, conta bancária e de necessidade de capital de giro.

Modelo de planilha de fluxo de caixa – Download

Planilha de fluxo de caixa financeiro

Fluxo de caixa nada mais é do que o registro de entrada e saída de uma empresa em um determinado período de tempo. Esse período pode ser diário, mensal, anual, como se encaixar melhor no seu estabelecimento. Também pode ser relativo a alguma campanha ou promoção feita, calculando a venda nesse intervalo de tempo.

Vale lembrar que esse resultado do cálculo do fluxo de caixa não equivale ao seu lucro. De modo que o resultado desse cálculo é equivalente à receita da empresa. Enquanto isso, o lucro é o valor recebido por um produto sem seu valor de compra e as taxas relativas; ou também a um serviço. Onde o lucro será o valor recebido menos o valor gasto para a realização desse serviço.

O produto dessa equação é usado para identificar como anda o financeiro da empresa. Portanto, é de grande importância que o responsável por essa área tenha entendimento sobre, afinal o fluxo de caixa é obrigação do setor financeiro e não do contador.

Enfim, na planilha de fluxo de caixa disponibilizada pelo eGestor, você tem todos os dados das contas a receber de todos os meses, retorno de investimento, gastos fixos como aluguel, e gastos variáveis como folha de pagamento, conta de energia elétrica e fornecedores.

Modelo de planilha de controle de produção – Download

Planilha de Controle de Produção

A planilha de controle de produção é usada especialmente por indústrias. Isso acontece porque para elas é necessário um controle muito mais amplo da sua produção e transformação de produtos. Ou seja, todo o controle de matérias-primas utilizadas, seu valor e quantidade deve ser feito constantemente. Assim, para que a empresa não tenha prejuízo.

Seguindo essa ideia, a planilha deve ter um registro de matérias-primas, assim como dos produtos que serão produzidos com elas. Assim como o estoque de ambos. Além disso tudo, a planilha deve ter as fórmulas de produção. Ou seja, quais matérias-primas e quantidades serão utilizadas para a criação de um ou mais produtos.

planilha pronta - Planilha de Controle de Produção
Imagem 5 – Modelo de planilha pronta – Fórmulas de produção da Planilha de Controle de Produção do eGestor.

Além desses dados, a planilha de controle de produção do eGestor possui um controle mensal de todos esses dados. Isso significa que você pode inserir todos os seus produtos e matérias primas, além de ordenados por nome e estoque, também pode ordená-los por suas entradas mensais.

Modelo de planilha de folha de pagamento – Download

Planilha de Folha de Pagamento

Todos temos dúvidas sobre a folha de pagamento. Não importa se funcionário ou empregador, alguns dados podem se perder nas várias informações que devem constar na mesma. Por isso, é necessário algum tipo de controle. E a planilha de folha de pagamento do eGestor é o ideal.

modelo de planilha pronta - planilha folha de pagamento
Imagem 6 – Modelo de planilha pronta – Exemplo da Planilha de Folha de Pagamento grátis do eGestor.

Com esse tipo de gerenciamento sobre a folha dos funcionários, os gerenciadores dessa parte podem entender melhor como fazer os cálculos e os dados que devem ser inseridos na mesma. A vantagem dessa planilha também se encontra na sua gratuidade, afinal, é possível calcular os proventos e descontos básicos dos colaboradores de forma simples, intuitiva e gratuita.

Modelo de planilha de cadastro de clientes – Download

Planilha de Controle de Clientes

Todos os dias a sua loja recebe clientes. Alguns podem até não realizar a compra, mas podem deixar algum dado para contato. E isso não pode ser deixado de lado. Com uma planilha de cadastro de clientes você pode reunir todas as informações de todos os seus contatos.

planilha pronta - planilha de cadastro de clientes
Imagem 7 – Modelo de planilha pronta – Exemplo da Planilha de Cadastro de Clientes grátis do eGestor.

Dessa forma, algumas propostas são facilitadas. Por exemplo, promoções de aniversário são uma ótima jogada, mas para isso você precisa saber a data do aniversário do seu cliente. Com uma planilha, você pode até saber quais fazem aniversário próximo e já se planejar. Além, é claro, de várias outras vantagens que a Planilha de Cadastro de Clientes do eGestor pode trazer.

Modelo de planilha de produtos – Download

Planilha de produtos

O controle de produtos dentro de uma empresa é um item básico. Esse tipo de gerenciamento possibilita a visão de diversas informações sobre os produtos que transitam em uma empresa. Assim, esse processo e o controle de estoque são aprimorados.

modelo de planilha pronta - Planilha de Produtos
Imagem 8 – Modelo de planilha pronta – Exemplo da Planilha de Produtos grátis do eGestor.

Com essa planilha de produtos do eGestor, o empresário tem várias vantagens. Entre elas, está um maior conhecimento do produto, desde tamanho a tributação. E ainda, uma melhor visão da margem de lucro, pois a partir dos dados de valor de produto inseridos, é possível fazer o cálculo do preço de venda, por exemplo.

Modelo de planilha de orçamento empresarial – Download

Planilha de Orçamento Empresarial

A planilha de orçamento empresarial do eGestor traz um controle muito simples dos seus dados. Cada aba da planilha de orçamento empresarial do eGestor significa um mês para a inserção de dados do mesmo. Assim, para que você consiga atingir a saúde financeira da sua empresa.

Imagem 9 - Planilha pronta - Exemplo da Planilha de Orçamento Empresarial grátis do eGestor
Imagem 9 – Modelo de Planilha de Orçamento Empresarial grátis do eGestor.

Modelo de planilha de Ponto de Equilíbrio – Download

Planilha de Ponto de Equilíbrio

O ponto de equilíbrio é um indicador de segurança de uma empresa. Ele mostra o mínimo necessário de lucro para que as operações da empresa estejam em normalidade. Ele também serve para igualar as receitas e despesas.

Por isso, a planilha de ponto de equilíbrio do eGestor traz isso de uma maneira muito simples. Basta fazer o download grátis da planilha e inserir os dados necessários. E, caso não souber o que cada ponto significa, não se preocupe. Tudo está explicado na planilha.

Imagem 10 - Modelo de Planilha de Ponto de Equilíbrio grátis do eGestor.
Imagem 10 – Modelo de Planilha de Ponto de Equilíbrio grátis do eGestor.

Modelo de planilha de DRE – Download

Planilha de DRE

O DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício é uma ferramenta contábil que ajuda o empresário a entender melhor como anda o financeiro da empresa. Nele, devem estar especificados os indicadores de receitas, as despesas, os investimentos, os custos e provisões apurados.

Na planilha de DRE do eGestor, você não precisa se preocupar na ordem que os fatores devem ser discriminados, uma vez que já está tudo especificado. Também, para facilitar, a planilha possui um DRE para cada mês e um do ano total.

Imagem 11 - Planilha de DRE grátis do eGestor.
Imagem 11 – Modelo de Planilha de DRE grátis do eGestor.

Motivos para usar planilha

Todo empreendimento precisa ter uma base de dados boa. E ela é essencial para saber a quantidade de gastos da empresa, a quantidade de vendas, de clientes, de estoque. Sendo assim, esses dados ajudam na tomada de decisões em relação a novos investimentos. Como uma nova filial, ou até na compra de um produto novo ou diferente.

O Microsoft Excel também pode criar gráficos e tabelas que possibilitam uma visão mais ampla da situação do item selecionado. Além de ter a visualização dos seus gastos.

eGestor

Esses são modelos de planilhas disponibilizadas pelo eGestor. Aqui é possível encontrar as planilhas citadas e outros conteúdos, como ebooks e infográficos completamente gratuitos e sem necessidade de cadastro.

Caso tenha interesse em uma gestão mais completa, faça o teste de 15 dias gratuito do eGestor!

Banner eGestor
Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Você também pode gostar…

Planilha de preço de venda: Calcular custos e formação de preço [Download Grátis]

Download Grátis Se você é empreendedor e está começando um novo negócio, já sabe que inúmeros desafios te esperam. Assim, uma das dúvidas mais frequentes de novos empresários é em relação aos lucros.  Vários fatores influenciam no...

Planilha de controle de estoque Excel: Download grátis

Download Grátis O controle de estoque é fundamental para a sobrevivência de uma micro ou pequena empresa, afinal, é com ele que você conhece sobre a reserva de produtos do negócio. Assim, uma boa gestão de estoque permite identificar o...

Planilha de Controle de Produção [Download Grátis]

Download Grátis A maioria dos produtos comprados pelos consumidores são resultados de transformações de uma matéria-prima. E alguém deve fazer essa transformação. Por isso, existem empresas responsáveis por realizar essas alterações. Elas...

Planilha de Controle de Vendas: Download Gratuito 2021

Download Grátis O faturamento gerado pelas vendas certamente é a principal fonte de receita das empresas. Tanto em relação às empresas que trabalham com produtos, quanto em relação aquelas que são prestadoras de serviços. Sendo assim, uma...

Planilha de Preço de Venda e Promoção: Calcule grátis

Download Grátis Definir o preço de venda e promoção de um produto até parece ser uma tarefa fácil, mas quem é empreendedor sabe que é uma responsabilidade enorme. Isso porque um cálculo errado pode atrapalhar os lucros do negócio, mesmo...

Planilha de cadastro de clientes em Excel [Download grátis]

Download Grátis Todos os dias passam por uma empresa diversos dados. Acontece que, independente do tamanho dela e da quantidade de dados, estes devem ser registrados. Essa organização pode trazer grandes benefícios para a empresa tanto no...

Planilha de Análise SWOT: Baixe agora! [Download Grátis]

Download Grátis Em algum momento da sua vida como empreendedor você já deve ter ouvido falar em análise SWOT. Principalmente se for para falar em como ela é importante para tirar os projetos do papel e fazê-los dar certo. Mas, você sabe...

Planilha de estoque mínimo: Como calcular [Download Grátis]

Download Grátis O estoque mínimo também é conhecido como estoque de reserva, estoque de segurança e estoque de proteção. Mas, todos esses conceitos se referem ao mesmo indicador e têm o mesmo objetivo: evitar que a empresa perca cliente...

Planilha de Ponto de equilíbrio em Excel – Download Grátis 2021

Download Grátis Uma boa gestão empresarial é indissociável de uma boa contabilidade. Por isso, empresas que desejam crescer devem sempre aplicar métodos contábeis para poder ajustar as contas. Um desses é o ponto de equilíbrio, que ajuda...

Planilha de Fluxo de Caixa 2021 – Grátis e fácil

Download Grátis O download da planilha de Fluxo de Caixa é grátis? Sim, o download da planilha de fluxo de caixa do eGestor é totalmente gratuito. Para evitar problemas relacionados à versão do Excel, sugerimos a utilização no Google...

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *