Para pequenas empresas, a data pode ser uma ótima oportunidade ou uma dor de cabeça. Tudo depende do planejamento.

Neste guia, você vai ver como definir descontos que não comprometem a margem, preparar o estoque e a logística e divulgar suas promoções para vender mais.

O que é a Black Friday?

A Black Friday ("sexta-feira negra", em tradução literal) é um dia de grandes promoções criado nos Estados Unidos. Ela acontece sempre na sexta-feira seguinte ao Dia de Ação de Graças, celebrado na quarta quinta-feira de novembro.

Não há consenso sobre a origem do nome. A versão mais citada diz que a expressão foi popularizada pela polícia da Filadélfia, nos anos 1960, para descrever o trânsito caótico e as lojas lotadas no dia seguinte ao feriado. Outra teoria liga o termo à contabilidade: seria o dia em que os lojistas saíam do "vermelho" (prejuízo) e entravam no "preto" (lucro).

No Brasil, a data ganhou força a partir de 2010 e hoje vai muito além de um único dia. Muitas lojas fazem a Black Week (a semana inteira) ou até a Black November (o mês todo).

Quando é a Black Friday 2026?

Em 2026, a Black Friday cai em sexta-feira, 27 de novembro. Na segunda-feira seguinte, 30 de novembro, acontece a Cyber Monday, focada em compras online.

Vale a pena começar o planejamento com pelo menos 60 dias de antecedência. Assim, dá tempo de negociar com fornecedores, reforçar o estoque e montar a divulgação sem correria.

Por que vale a pena participar?

Os números mostram o tamanho da oportunidade. Segundo a Confi Neotrust, o e-commerce brasileiro faturou R$ 4,76 bilhões só na sexta-feira da Black Friday de 2025, alta de 11,2% em relação a 2024.

O consumidor também chega mais preparado. Pesquisa da CNDL e do SPC Brasil mostra que 82% dos consumidores pesquisam preços antes de comprar e que 7 em cada 10 aproveitam a data para comprar presentes de Natal.

Ou seja: quem oferece um desconto de verdade, com boa experiência de compra, tem mais chance de vender e de conquistar clientes para o fim do ano.

Como vender mais na Black Friday

Participar da Black Friday não é só baixar preços. Veja os pontos que precisam de atenção antes da data.

1. Ofereça descontos reais

Um dos motivos de a Black Friday ter ganhado fama ruim no Brasil é o famoso "tudo pela metade do dobro": a loja aumenta o preço dias antes e depois anuncia um "desconto".

Além de afastar clientes, essa prática pode ser considerada publicidade enganosa, proibida pelo Código de Defesa do Consumidor (CDC). Hoje, consumidores e Procons acompanham o histórico de preços com facilidade.

Para dar um desconto real sem ter prejuízo:

• conheça o custo de cada produto, incluindo impostos, frete e taxas da maquininha ou do marketplace;
• calcule a margem mínima que você aceita em cada item;
• defina um teto de desconto por produto ou categoria;
• simule o impacto no caixa antes de publicar a oferta.

Faça as contas antes de anunciar. Baixe grátis a Planilha de Preço de Venda e Promoção e descubra até quanto você pode descontar sem perder dinheiro.

Lembre-se: o objetivo não é só vender naquele dia, mas fidelizar clientes que voltem a comprar depois.

2. Prepare o estoque com antecedência

Nada frustra mais um cliente do que encontrar o produto anunciado esgotado. Isso gera reclamações e pode até render problemas com o Procon, já que o CDC obriga a loja a cumprir a oferta anunciada.

Por isso:

• analise o histórico de vendas para prever a demanda;
• reforce os itens mais procurados e negocie prazos com fornecedores;
• defina um estoque mínimo para os produtos da campanha;
• informe a quantidade disponível quando a oferta for limitada.

Com preços menores, o giro de estoque aumenta, e o controle precisa acompanhar esse ritmo. Um controle de estoque integrado às vendas evita vender o que você não tem.

Datas sazonais pedem um estoque planejado. Baixe grátis o Manual para o controle de estoque sazonal no varejo e prepare sua loja para a Black Friday e o Natal.

3. Aproveite para girar produtos parados

A Black Friday também é um bom momento para dar saída a produtos com pouca procura. Mas não monte a campanha só com eles: combine itens parados com produtos desejados para atrair público.

Algumas estratégias que funcionam bem:

• kits e combos que juntam um item de alta procura e um de baixa saída;
• leve 3, pague 2 em produtos com estoque alto;
• brindes com itens parados nas compras acima de determinado valor.

Para saber quais produtos vendem mais e quais estão parados, use relatórios de vendas e de indicadores de estoque.

4. Planeje a logística e as entregas

Se você vende online ou trabalha com produtos grandes, a entrega faz parte da experiência de compra. Atrasos, extravios ou produtos danificados derrubam a reputação da loja justamente na data com mais clientes novos.

Antes da Black Friday:

• confirme a capacidade da transportadora ou do serviço de entregas;
• informe prazos realistas, já considerando o aumento de pedidos;
• reforce as embalagens;
• considere frete grátis acima de um valor mínimo para aumentar o ticket médio.

5. Prepare a loja (física ou virtual) para o pico de movimento

No e-commerce, garanta que o site aguente o volume de acessos. Uma página fora do ar ou lenta faz o cliente desistir da compra em segundos. Confira também se preço, frete e estoque mostrados no site batem com o que aparece no carrinho.

Na loja física, organize a equipe, reforce o atendimento nos horários de pico e deixe o caixa ágil, com várias formas de pagamento, como Pix, cartão e link de pagamento.

Nos dois casos, prepare-se para emitir notas fiscais em grande volume sem filas nem atrasos.

6. Cuide das regras de proteção ao consumidor

Alguns cuidados evitam dor de cabeça:

• mostre o preço "de" e "por" de forma clara e verdadeira;
• informe condições, prazos e limites da promoção;
• nas compras online, respeite o direito de arrependimento de 7 dias (art. 49 do CDC);
• cumpra exatamente o que foi anunciado.

Como anunciar na Black Friday

Uma boa promoção não vende sozinha: o cliente precisa saber que ela existe. Veja como montar a divulgação.

Para quem anunciar?

Comece pela sua persona e pelo público-alvo. Quem são os clientes que mais compram com você? O que eles procuram nessa época?

Escolha os produtos da campanha pensando nesse público. Uma oferta irresistível para a pessoa errada não gera vendas.

Quais canais usar?

Combine canais digitais e físicos:

• Instagram e Facebook: posts, stories e anúncios pagos com contagem regressiva;
• WhatsApp: listas de transmissão e catálogo para clientes que já compraram;
• E-mail marketing: sequência de aquecimento, lançamento e "últimas horas";
• Google: anúncios e perfil da empresa atualizado com horários e ofertas;
• Loja física: cartazes, vitrine temática e indicação de preço na gôndola.

Como criar expectativa antes da data?

Uma das estratégias mais eficazes é captar contatos antes da Black Friday. Crie uma lista VIP (por WhatsApp ou e-mail) e ofereça acesso antecipado às ofertas ou um cupom exclusivo.

Assim, você chega à data com um público já interessado, depende menos de anúncios pagos e ainda constrói uma base de clientes para o Natal.

Como manter a identidade da marca?

Use as mesmas cores, a mesma linguagem e o mesmo padrão visual em todos os canais. Isso ajuda o cliente a reconhecer sua empresa e a lembrar dela depois da promoção.

Destaque o desconto de forma objetiva, de preferência em porcentagem ou em reais economizados, e use gatilhos honestos de urgência, como estoque limitado ou prazo de validade da oferta.

O que fazer depois da Black Friday?

A venda não termina no pagamento. Nos dias seguintes:

• acompanhe as entregas e responda rápido a dúvidas e reclamações;
• analise os resultados: faturamento, margem, ticket médio e produtos mais vendidos;
• ative os novos clientes com uma oferta para o Natal;
• reponha o estoque para dezembro.

Esses dados ajudam a planejar uma Black Friday ainda melhor no ano seguinte.

Organize sua Black Friday com o eGestor

Vender mais na Black Friday exige controle: preço calculado, estoque atualizado, notas emitidas com agilidade e financeiro em dia.

Com o eGestor, você reúne vendas, controle de estoque, emissão de notas fiscais e financeiro em um só sistema online, e acompanha em tempo real o resultado das suas promoções.

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Neste guia, você vai entender o que é gestão de estoque, quais os erros mais comuns, como aplicar métodos como Curva ABC e PEPS e como um sistema integrado pode facilitar todo esse processo.

Seja em lojas, restaurantes, e-commerce ou qualquer negócio que trabalhe com mercadorias, uma boa gestão de estoque ajuda a reduzir perdas, evitar desperdícios e manter o caixa mais equilibrado.

O que é gestão de estoque?

Gestão de estoque é o processo de controlar e monitorar todos os produtos, matérias-primas e insumos de uma empresa. Isso inclui registrar entradas e saídas, acompanhar o giro de cada item, definir quantidades mínimas e máximas e garantir que o negócio tenha os produtos certos, no momento certo e na quantidade adequada.

Quando bem estruturada, a gestão de estoque evita dois problemas que impactam diretamente o financeiro da empresa: o excesso de mercadorias, que deixa capital parado, e a falta de produtos, que pode gerar perda de vendas e insatisfação dos clientes.

Por que a gestão de estoque é importante?

A resposta é simples: estoque é dinheiro - e dinheiro parado gera custo.

Quando um produto fica encalhado na prateleira, o valor investido nele deixa de ser usado em outras áreas da empresa, como pagamento de despesas, contratação de equipe, marketing ou novas compras estratégicas. É capital imobilizado sem retorno imediato.

O problema se torna ainda maior em períodos de queda nas vendas, aumento da inadimplência ou instabilidade econômica. Empresas com excesso de estoque acabam sofrendo mais pressão no caixa, porque mercadoria parada não paga contas — apenas dinheiro disponível faz isso.

Uma gestão de estoque eficiente é muito mais do que a organização interna. Por esse motivo, quando a gestão de estoque não é feita corretamente, ela pode se transformar em uma das principais fontes de desperdício financeiro dentro da empresa.

Estoque não é ativo: entenda o custo do dinheiro parado

Muitos empresários tratam o estoque como um ativo valioso. E ele realmente tem valor, mas apenas quando gira e gera resultado.

O problema é que o dinheiro imobilizado em estoque não acompanha a atualização do capital. Enquanto R$ 10 mil aplicados em um investimento rendem ao longo do tempo, compensando pelo menos a inflação, os produtos parados no armazém podem perder valor, vencer ou simplesmente se tornar obsoletos.

Imagine uma pequena mercearia. O fornecedor oferece desconto para a compra de 12 caixas de farinha em vez de 5. O preço unitário cai de R$ 2,00 para R$ 1,60. À primeira vista, parece um bom negócio. Mas existe um detalhe importante: se a loja vende apenas 5 unidades por mês, essas 12 caixas ficarão no estoque por mais de dois meses. Nesse período, o dinheiro que poderia estar disponível no caixa permanece parado em mercadoria

Se, além disso, a empresa utiliza cheque especial ou antecipa recebíveis de cartão para manter o capital de giro, acaba pagando juros ao banco enquanto parte do dinheiro está parado no estoque. É um ciclo caro que começa quando o estoque não é gerenciado com critério.

A regra prática é simples: não compre mais do que o necessário apenas por causa do desconto. O histórico de vendas deve orientar as decisões de compra.

Principais erros cometidos na gestão de estoque

Uma gestão de estoque desorganizada pode causar prejuízos, perda de vendas e compras desnecessárias. Por isso, entender os erros mais comuns e saber como evitá-los é essencial para manter o controle dos produtos e a saúde financeira da empresa.

Para ajudar sua empresa a evitar esses problemas, reunimos os principais erros cometidos na gestão de estoque e o que fazer para manter um controle mais eficiente, organizado e estratégico no dia a dia.

Falta de integração entre os setores

Quando o setor de compras não conversa com o financeiro e o financeiro não conversa com as vendas, ninguém tem uma visão completa do que está acontecendo. Decisões de reposição são tomadas sem informação suficiente, e o resultado é quase sempre excesso em alguns produtos e falta em outros.

Somente a partir da integração entre esses setores é possível analisar a viabilidade financeira da empresa para a aquisição de determinados produtos para o estoque.

Armazenar excesso de estoque

Comprar mais do que a demanda exige é um erro clássico. Além de imobilizar capital, o excesso gera custos de armazenamento, risco de vencimento ou obsolescência e dificulta o controle físico dos produtos.

Registros desatualizados

Se o sistema ou a planilha não reflete o que está de fato no estoque, todas as decisões baseadas nesses dados ficam comprometidas. A contagem física precisa bater com o registro digital. Quando não bate, alguma coisa está errada: erro de lançamento, perda não registrada ou até desvio.

💡 É importante conferir o estoque de uma forma diária ou semanalmente, para que não se percam informações pelo caminho.

Comprar por preço sem analisar o giro

Como mostrado no exemplo da farinha, aceitar desconto sem verificar se o produto gira o suficiente para justificar a compra em maior quantidade é um erro frequente e caro. O preço unitário menor pode custar mais no total.

Negligenciar produtos encalhados

Produto parado ocupa espaço, prende dinheiro e distorce a visão do estoque. Manter um item encalhado por apego ou pela expectativa de que “uma hora vai vender” é uma decisão emocional que prejudica o caixa.

O ideal é identificar produtos com baixo giro e criar estratégias para liberar esse estoque, como promoções, kits ou descontos.

Agora que você já conhece os erros mais comuns, veja o passo a passo para estruturar a gestão de estoque da sua empresa de forma eficiente.

Como fazer gestão de estoque: passo a passo

1. Identifique os produtos parados

O primeiro passo é fazer uma análise do estoque e identificar quais produtos não estão girando. Se um produto está encalhado, o caminho ideal é reduzir gradualmente o preço para transformá-lo em dinheiro novamente. Mesmo vendendo pelo custo ou com margem menor, você libera espaço e recupera capital para o caixa.

Se o produto não tiver saída nem com descontos, o mais indicado é descontinuá-lo. Use essa informação para ajustar futuras compras e evitar novos excessos no estoque.

2. Aplique a Curva ABC

A Curva ABC é uma das ferramentas mais práticas para priorizar os produtos mais importantes do estoque. Ela classifica os produtos em três grupos:

• Curva A: produtos com maior giro e impacto no faturamento;
• Curva B: produtos com saída intermediária;
• Curva C: produtos com menor giro, mas que ainda podem complementar o mix da empresa.

Essa análise segue o Princípio de Pareto, segundo o qual uma pequena parte dos produtos costuma gerar a maior parte do faturamento. Na prática, cerca de 20% dos itens representam entre 70% e 80% das vendas. Identificar esses produtos ajuda a evitar rupturas, melhorar as compras e concentrar esforços no que realmente traz resultado para o negócio.

3. Faça a Curva ABC por giro e por lucro

Um erro comum é fazer a Curva ABC apenas com base no volume de vendas. Mas o produto mais vendido nem sempre é o mais lucrativo.

Imagine uma padaria: o pão francês pode ter giro altíssimo, mas margem de lucro baixíssima. Já os frios vendem menos, porém geram uma margem maior. Se o empresário olhar apenas para o giro, pode acabar priorizando os produtos errados.

Por isso, o ideal é trabalhar com duas análises em paralelo:

• Curva ABC por giro: baseada na quantidade vendida de cada produto;
• Curva ABC por lucratividade: baseada na margem de lucro gerada por cada produto.

Com as duas análises, fica mais fácil identificar quais produtos realmente sustentam o resultado do negócio e quais apenas ocupam espaço no estoque.

4. Use o método PEPS para produtos com validade

PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) é o equivalente em português ao FIFO (First In, First Out), método utilizado internacionalmente. O princípio é simples: o produto que chegou primeiro deve ser o primeiro a sair para o cliente.

Na prática, ao repor a prateleira, os produtos novos entram atrás e os mais antigos na frente. Assim, os clientes sempre pegam os produtos com validade mais próxima primeiro, reduzindo perdas por vencimento.

Para negócios que trabalham com alimentos, medicamentos ou outros produtos perecíveis, aplicar o PEPS é indispensável para evitar desperdícios e manter o controle do estoque.

5. Defina quantidades mínimas e máximas para cada produto

Cada produto do seu estoque precisa ter um ponto de pedido, ou seja, uma quantidade mínima que aciona a reposição, e um limite máximo, que evita compras acima da capacidade de venda no prazo adequado.

Esses limites devem ser definidos com base no histórico de vendas, no prazo de entrega dos fornecedores, na sazonalidade dos produtos e no espaço disponível para armazenamento.

6. Estabeleça uma periodicidade de contagem

Contar o estoque regularmente é o que garante que os registros acompanhem a realidade. A frequência ideal varia conforme o tipo de negócio, mas o importante é manter uma rotina consistente. A contagem pode ser diária, semanal ou mensal, dependendo do volume e do tipo de mercadoria.

7. Planeje as compras com base no histórico

Antes de fechar qualquer pedido com fornecedor, consulte o histórico de vendas. Quanto aquele produto vendeu nos últimos 30, 60 ou 90 dias? Existe alguma sazonalidade prevista? O estoque atual cobre quantos dias sem reposição?

Com essas informações em mãos, a decisão de compra deixa de ser um chute e passa a ser baseada em dados.

8. Nunca compre apenas pelo preço

Desconto é sempre bem-vindo, mas sem análise pode virar prejuízo. Antes de aceitar uma compra em maior quantidade, avalie se o giro do produto realmente justifica o volume. Caso contrário, a economia no preço unitário pode acabar gerando mais custo do que benefício.

A decisão de comprar mais deve ser guiada pelos dados da Curva ABC e pelo histórico de vendas — não pela pressão do fornecedor, pela intuição ou pela pressa.

9. Cuide da estrutura física e da equipe

Um estoque fisicamente organizado facilita a contagem, a reposição e o atendimento. Produtos bem identificados e armazenados de forma lógica economizam tempo da equipe e reduzem erros operacionais.

Além disso, a equipe responsável pelo estoque precisa conhecer os processos da empresa. Um treinamento básico sobre organização, lançamentos e aplicação do método PEPS já faz diferença na rotina e na eficiência do controle.

10. Use um sistema de gestão de estoque

Planilhas funcionam bem no início, mas têm limitações claras. Dependendo da atualização manual, ficam mais sujeitas a erros e dificultam a visualização em tempo real. Conforme o negócio cresce, esse controle manual tende a perder eficiência.

Já um sistema de gestão integrado conecta estoque, vendas, compras e financeiro em um único lugar.

Assim, você acompanha em tempo real a quantidade disponível de cada produto, os itens próximos do ponto de reposição, os produtos parados e o giro do estoque. Com mais controle e informações precisas, o estoque deixa de ser um problema e passa a contribuir para a rentabilidade do negócio.

Gestão de estoque para pequenas empresas e MEI

Pequenas empresas e MEIs costumam acreditar que gestão de estoque é algo exclusivo de grandes operações. Mas qualquer negócio que trabalhe com produtos físicos precisa ter controle sobre o que entra, o que sai e o que permanece parado no estoque. Sem isso, fica difícil saber se a empresa realmente está lucrando.

A boa notícia é que hoje existem ferramentas acessíveis e simples de usar. Mesmo um sistema básico já ajuda micro e pequenas empresas a organizar o estoque, reduzir perdas e tomar decisões com mais segurança.

O que um bom sistema de gestão de estoque deve ter?

Na hora de escolher uma ferramenta para controlar o estoque da sua empresa, avalie se ela oferece:

• Controle de entradas e saídas em tempo real;
• Relatórios de giro e Curva ABC automáticos;
• Alertas de estoque mínimo;
• Integração com vendas e financeiro;
• Registro de fornecedores e pedidos de compra;
• Emissão de notas fiscais integrada ao controle de estoque.

O eGestor é um sistema de gestão completo para micro e pequenas empresas que integra o controle de estoque com o financeiro, as vendas e a emissão de notas fiscais. Tudo em um único lugar, com uma interface simples e acesso pelo computador ou celular, você acompanha a gestão da empresa de forma prática e organizada.

Ter um estoque controlado garante a quantidade correta de produtos para a operação. Dessa forma, a empresa atende à demanda do mercado sem sofrer prejuízos. No entanto, o que parece óbvio nem sempre é para muitos gestores que ainda não sabem como realizar o controle de estoque corretamente.

Além disso, o controle de estoque contribui para maior eficiência e melhor organização dos processos internos da empresa. Consequentemente, ele reduz desperdícios de tempo e energia.

O que é controle de estoque?

O controle de estoque consiste em acompanhar entradas e saídas de materiais. Além disso, monitora matérias-primas e produtos acabados para manter os níveis sempre equilibrados. Assim, evita faltas ou excessos, reduz custos, previne perdas por vencimento ou furto e melhora o fluxo de caixa e as vendas.

Esse controle envolve organização e planejamento rigorosos. Ademais, utiliza sistemas ou planilhas para acompanhar as etapas do produto, desde a compra até sua efetiva comercialização.

O estoque compõe os ativos do negócio e representa a principal fonte de caixa da operação. Monitorar esses dados é fundamental, pois eles impactam diretamente os resultados financeiros do negócio. Por isso, utilizar ferramentas de controle do processo de entrada e saída de materiais pode ajudar.

O estoque pode ser de duas modalidades diferentes. Uma é de matérias-primas para a produção industrial de grande ou pequeno porte. A outra, de produtos finais prontos para a comercialização no varejo.

• Monitoramento: Acompanhamento contínuo de tudo que entra (compras, produção) e sai (vendas, perdas).
• Organização: Manter os produtos armazenados de forma lógica, padronizada e de fácil acesso.
• Planejamento: Antecipar a demanda para ajustar compras e produção, evitando gargalos.

Os principais pontos de um controle de estoque

• Controlar a entrada de mercadorias;
• Monitorar a saída de produtos vendidos, trocados ou transferidos;
• Entregar mercadorias no destino correto;
• Armazenar de forma adequada.

Para que serve o controle de estoque?

• Evitar perdas: Diminui a ocorrência de itens parados, vencidos, danificados ou furtados, assim preservando o capital da empresa.
• Otimizar vendas: Assegura a disponibilidade dos produtos certos para atender à demanda, dessa forma evitando a perda de vendas por ruptura de estoque.
• Reduzir custos: Impede o acúmulo excessivo de mercadorias, que ocupa espaço e gera despesas adicionais e, consequentemente, desperdícios.
• Melhorar a gestão financeira: Como o estoque é um ativo, por isso seu controle influencia diretamente o fluxo de caixa e a rentabilidade.
• Agilizar processos: Torna a cadeia de suprimentos mais eficiente ao integrar compras, armazenamento e vendas.

Importância do controle de estoque

O estoque é um dos principais ativos de uma empresa, pois representa capital investido e potencial direto de faturamento. Por isso, o controle eficiente do estoque é fundamental para manter a saúde financeira e garantir crescimento sustentável.

Basicamente, uma gestão atenta evita perdas financeiras. Quando a empresa acompanha corretamente entradas e saídas, reduz desperdícios, extravios e compras desnecessárias. Em contrapartida, a falta de controle resulta em produtos esquecidos, vencidos ou danificados, o que gera prejuízo real.

Entre os principais benefícios do controle de estoque, destacam-se:

• Evita perdas e desperdícios: o acompanhamento contínuo reduz perdas por vencimento, avarias ou obsolescência dos produtos.
• Reduz custos operacionais: o controle impede excesso de mercadorias e dinheiro parado, assim mantendo níveis equilibrados de estoque.
• Facilita o uso de métodos de gestão: a organização adequada permite a aplicação de métodos como o UEPS. Assim, os itens recentes saem primeiro e evitam-se acúmulos.
• Identifica produtos com baixa saída: essa análise permite criar promoções estratégicas, liberar espaço físico e, assim, transformar itens parados em receita.
• Apoia o planejamento de compras: ao conhecer os produtos mais vendidos, a empresa define melhor quantidades, prazos e, consequentemente, negociações com fornecedores.
• Previne perdas e roubos: o registro rigoroso de entradas e saídas possibilita rastrear divergências e, desse modo, identificar falhas nos processos internos.
• Melhora a experiência do cliente: garante a disponibilidade do produto certo no momento da venda. Como resultado, aumenta a satisfação e fortalece as vendas.

Além disso, o controle de estoque fornece informações confiáveis para decisões estratégicas, como promoções, reposições e ajustes na produção.

Para controlar o estoque de forma eficiente, o uso de um sistema de gestão é indispensável. O eGestor centraliza informações, automatiza processos e mantém o controle sempre atualizado.

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Quais são os tipos de controle de estoque?

Existem vários tipos de estoque. Por isso, eles são responsáveis por tornar o controle de estoque físico mais assertivo.

• Estoque Sazonal ou de Antecipação: prevê as variações de demanda para, assim, ajustar o volume de mercadorias.
• Estoque Consignado: quase uma terceirização, onde os produtos são distribuídos conforme a demanda do cliente final. Os consignatários normalmente são distribuidoras.
• Estoque Máximo: é ter o máximo de produto que se pode ter no estoque. Em geral, negócios com alta rotatividade de mercadorias utilizam esse modelo habitualmente.
• Estoque Mínimo: é o contrário do estoque máximo, pois mantém o mínimo possível de produtos. Por esse motivo, requer um controle de estoque extremamente eficiente e fornecedores de confiança.
• Estoque Regulador: ideal para empresas com filiais e, por isso, exige sistema online. Trata-se de uma reserva extra mantida para prevenir a falta de produtos.
• Estoque de ciclo: analisa a rotatividade distinta entre os produtos. Assim, o objetivo é manter os níveis de produção e armazenamento sempre de forma adequada.
• Estoque de Contingência: é um tipo de estoque que mantém produtos resguardados em caso de erro.
• Dropshipping: a loja não tem estoque de produtos, realiza apenas o controle da logística entre o produtor e o cliente final.

Saiba mais sobre os tipos de estoque aqui: Tipos de estoque: conheça os 14 principais tipos e qual o melhor

Tipos de estoque para e-commerce

O e-commerce é o comércio eletrônico. No entanto, muitas empresas falham nesse modelo por ignorarem a importância vital de um controle de estoque eficiente e rigoroso. Gerenciar os produtos é muito importante para lojas virtuais.

Vale ressaltar que não existe um tipo de estoque ideal para o e-commerce, pois cada um tem suas características e suas vantagens.

Confira os três tipos de estoque no e-commerce e conheça os pontos fortes e fracos de cada um:

1. Compartilhado

O estoque compartilhado integra produtos de lojas físicas e lojas onlines, e a grande vantagem é a economia de espaço. Além disso, o sistema integra o gerenciamento de todos os produtos da operação.

A empresa precisa de um sistema preciso para evitar erros. Por isso, as atualizações devem ser imediatas para evitar a venda de itens indisponíveis.

2. Terceirizado

No e-commerce há duas maneiras de terceirizar o estoque, por meio das cross docking ou dropshipping. Confira:

• Dropshipping: o fornecedor entrega o pedido diretamente ao cliente final após a venda.
• Cross docking: a loja não mantém estoque físico. O fornecedor entrega o item à loja, que fica responsável pelo envio final ao cliente.

A grande vantagem de ambos está em poder vender produtos em grande quantidade, sem precisar armazená-los. O lojista deve confiar totalmente na qualidade do trabalho dos fornecedores. Afinal, a responsabilidade por qualquer dano nos produtos recai diretamente sobre o fabricante.

3. Descentralizado

No estoque descentralizado, os produtos ficam em vários armazenamentos espalhados pela região. Uma das principais vantagens é a redução no tempo de entrega. Isso ocorre quando há produtos disponíveis em locais próximos ao cliente que realizou a compra.

Além disso, esse modelo logístico reduz consideravelmente os custos com frete. O controle de estoque exige atenção redobrada nesse cenário. Portanto, é fundamental integrar os locais de armazenamento para monitorar a quantidade exata em cada um.

Uma desvantagem pode ser o custo para manter tantos locais de armazenamento.

Métodos para controle de estoque

Para ajudar no controle de um estoque são utilizados alguns métodos. Alguns desses podem ser utilizados para cálculo de tributos pela Receita Federal, enquanto os outros podem ser usados internamente.

Os principais métodos são:

• PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) / FIFO: Prioriza a saída dos itens que entraram primeiro. Indicado para produtos com validade.
• PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai) / FEFO: Prioriza os itens com vencimento mais próximo. Essencial para perecíveis.
• Curva ABC: Organiza os produtos por relevância (A = mais importantes, C = menos relevantes), concentrando o controle nos itens A.

Entenda mais:

PEPS

PEPS é a sigla para Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, que é o método aceito pela Receita Federal para cálculo de tributos. Em inglês também chamado de FIFO, esse método faz com que os produtos que entraram primeiro sejam os primeiros a sair.

Ele também é utilizado para produtos perecíveis, fazendo com que não se tenha prejuízo em caso de mercadoria vencida. Ainda, o valor de venda do produto é calculado de acordo com o custo do estoque mais antigo.

• Exemplo Prático: Imagine que você comprou 10 camisetas por R$ 50,00 cada. Semana que vem, comprou mais 10, mas agora custaram R$ 60,00 devido à inflação. Se você vender 5 camisetas hoje, o sistema PEPS dará baixa no custo de R$ 50,00 (do lote antigo). Isso mantém o valor do seu estoque atualizado com o preço de mercado real.

UEPS

UEPS significa Último a Entrar, Primeiro a Sair. Com ele, os valores são baseados nos últimos produtos a entrar no estoque. Isso significa que essa maneira é mais lucrativa, uma vez considerada a supervalorização no preço dos artigos.

Este método não é aceito pela Receita Federal para fins tributários. O motivo é que ele tende a reduzir o valor dos estoques devido à inflação.

Exemplo Prático: Usando o caso das camisetas, ao vender cinco unidades, o sistema daria baixa. Portanto, o custo registrado seria R$ 60,00 pelo lote novo. O resultado é que o lucro contábil parece menor, pois o custo abatido foi maior. Consequentemente, isso reduz impostos, mas o Fisco Brasileiro impõe restrições regulatórias.

Custo médio

O custo médio é um método de precificação de mercadorias do estoque. Este método é aceito pela Receita Federal para cálculos tributários. Ele é definido dividindo o custo total de produção ou compra pela quantidade de itens.

Se produzir 10 itens custa R$ 50,00 e outros 10 custam R$ 75,00 em períodos diferentes, o cálculo é específico. Portanto, deve-se considerar esses valores distintos:

50 + 75 / 10+10

125 / 20

6,25

Ou seja, o custo médio do produto é de R$ 6,25.

Just in Time

O método Just in Time, ou JIT, consiste em comprar ou fabricar uma quantidade do produto na 'hora certa'. Dessa forma, é necessário ter fornecedores prontos para a entrega. Não existe sobra de estoque, uma vez que tudo é produzido ou comprado com exatidão.

Curva ABC (Regra 80/20)

Este método classifica o estoque pela importância financeira e giro, não apenas pela quantidade. Ele ajuda a priorizar onde focar sua atenção:

Preço Específico

Antes de tudo, para utilizar esse método é necessário saber o preço exato de cada uma das unidades em estoque. Assim, esse valor, o preço específico, conduz a baixa de produtos quando a venda é realizada. Dessa forma, o valor total do estoque é a soma dos custos dos itens em estoque.

Ferramentas para controlar o estoque

Existem duas ferramentas para controlar o estoque: planilhas ou sistemas.

Muitas empresas ainda realizam essa gestão através de cadernos, mas precisamos alertar que esse tipo de controle raramente funciona. O caderno abre brechas para muitos problemas, sejam de falta de dados até o desentendimento por caligrafia, por exemplo.

📒 Caderno

• Não permite a geração de relatórios
• Não é possível filtrar por tempo
• Analisar os resultados se torna mais difícil
• O registro de informações é mais complicado

📉 Planilha

• Apenas um usuário por vez
• Não integra com outras ferramentas de gestão empresarial
• Poucos relatórios limitados
• Necessidade de conhecimento em ferramentas de planilhas
• Não tem suporte

eGestor

• Integração total de setores, como vendas, compras, financeiro, estoque e notas fiscais
• Mais simples de usar
• Mais usuários e permissões por usuário
• Mais de 50 tipos de relatórios com filtros avançados
• Tudo simples, rápido e sem retrabalho

Planilha de controle de estoque

Com uma planilha de controle de estoque se tem uma visão mais clara que apenas com um caderno ou não fazendo controle nenhum. Com essa ferramenta, é possível cadastrar produtos, fornecedores e registrar entradas e saídas. Além disso, obtém-se o controle geral e dados sobre o estoque mínimo.

Para utilizar uma planilha para o controle de estoque é possível começar uma do zero ou baixar uma pronta, inclusive de forma gratuita.

Sistema de controle de estoque online

O controle de estoque feito com um sistema é a forma mais eficiente de fazer essa gestão. Isso porque ele consegue integrar todas as fases e processos da empresa, passando por todos os setores e captando todas as informações.

O setor de compras requisita os itens ao fornecedor. Assim que chegam, são lançados como entrada no sistema e ficam disponíveis para a venda imediata.

Ao realizar a venda, o vendedor a registra no sistema. Automaticamente, o estoque é atualizado, o financeiro recebe os dados e a nota é emitida.

Isso se torna uma vantagem quando se entende que preencher planilhas ou cadernos manualmente com os produtos pode causar erros. Além disso, uma ferramenta de controle de estoque automatizada elimina a repetição de trabalho.

Como fazer o controle de um estoque - Passo a passo

Já entendemos que a gestão de estoque é muito importante e ele pode trazer alguns benefícios para o negócio. Mas como começar a fazer esse controle? Veja o passo a passo!

Realizar inventários

Os inventários servem para saber se os produtos que estão registrados e os produtos que estão no estoque são a mesma coisa. Afinal, é a partir desse dado que se pode tomar decisões importantes para o destino do negócio.

Estes relatórios mostram a realidade do negócio. Desse modo, ao fazer esse mapeamento, ganha-se segurança, a movimentação é ajustada e o desperdício diminui consideravelmente no dia a dia.

É importante estar atento com produtos perecíveis. Além disso, esse inventário também serve para estar atento à data de validade de produtos.

Cadastro de produtos

Você precisa saber quais são os seus produtos, os valores e as quantidades. Somente com esses dados você pode começar a organização de estoque.

A partir da contagem, você pode fazer o cadastro e categorização de todos os seus produtos.

Com o inventário, fazer um controle de estoque eficiente se torna uma tarefa mais fácil. Dessa forma, é possível fazer o planejamento e realização de ações estratégicas. Assim, se visa a otimização do giro de estoque, de forma a não deixar produtos parados por muito tempo.

Utilize uma ferramenta para fazer o controle de estoque

Você conhece a quantidade, o tipo e as características dos produtos em estoque. Porém, surge a questão: onde você realmente faz o controle dessas informações? Aqui entram as ferramentas de controle de estoque, que auxiliam a fazer essa gestão de forma mais simples, mas também muito mais eficiente.

Um exemplo de ferramenta que auxilia imensamente gestores é a planilha de controle de estoque. Ela permite que se tenha um conhecimento maior sobre os produtos, quantidades vendidas e o que ainda resta armazenado.

Mas, ela pode trazer alguns erros, principalmente levando em consideração que ela não é integrada ao controle de vendas. Dessa forma, ao realizar uma venda, o responsável deve informar na planilha sua saída.

Um sistema automatizado é a melhor opção para quem possui muitos funcionários. Além disso, ele facilita a integração de todos os controles da empresa.

Treine os colaboradores

Independentemente da ferramenta escolhida, os colaboradores devem estar treinados para que possam ajudar nas tarefas de controle de estoque. Deve-se inserir produtos e quantidades corretamente na ferramenta escolhida. É essencial registrar a venda e emitir a nota fiscal simultaneamente para o pagamento de impostos.

Independentemente do método, o controle só funciona com dados reais. Por exemplo, é fundamental que todas as notas de entrada sejam incluídas no sistema regularmente.

Otimize o estoque

Os produtos que estão armazenados são o principal ativo da empresa, ou seja, o que realmente vira lucro. Por isso, é necessário que as quantidades armazenadas façam sentido para a empresa. Se um produto tem muita saída em dias específicos, o estoque deve ser suficiente. Isso evita que a empresa perca vendas por falta de mercadoria.

Mas se um produto não tem tanta saída, ele não deve estar em grande quantidade. Por isso, é extremamente importante fazer uma análise da situação real do estoque e da quantidade de vendas de cada produto.

Entretanto, essa análise só pode ser feita se houver um controle eficiente da situação.

Margem de perdas

Principalmente negócios que precisam fazer um controle de produção devem ter uma margem de perdas definida. Essa margem serve porque estamos sempre sujeitos a perdas e avarias em produtos e matérias-primas. Esses valores não podem ser prejuízo, mas sim, devem estar no cálculo do preço de venda dos produtos.

Outro exemplo são empresas que comercializam produtos perecíveis. Eles possuem uma data de validade que pode ser curta; por isso, é preciso estar sempre atento. Mas, caso não se tenha um controle de estoque eficiente, esses produtos podem ser perdidos. Existem alguns métodos para evitar que isso aconteça que podem ser implementados.

Atenção aos produtos parados

É comum que produtos fiquem parados no estoque. Isso pode acontecer em qualquer tipo de empresa. Quem comercializa produtos baseados em tendências pode ter alguns problemas com isso. Por isso, é importante calcular os valores dos seus produtos com margem para uma possível promoção.

Descontos e campanhas promocionais são a melhor forma de evitar que produtos com pouca saída estejam em excesso no estoque. E, ainda, faz com que você não tenha prejuízo, mesmo que o lucro não seja alto.

O controle de estoque é feito diariamente

Com esses passos, você já deve ter um controle de estoque organizado, mas o último passo não é realmente o último. O controle de estoque é feito diariamente: todos os dias, o tempo todo.

Não atualizar as informações de produtos pode trazer problemas tanto financeiros quanto de relacionamento com o cliente. Por isso, é imprescindível que o controle de estoque seja feito constantemente.

Como tornar seu controle de estoque mais eficiente

Existem alguns pontos que podem tornar um controle de estoque que já está em andamento em um controle ainda mais eficiente. São eles:

Crie padrões de organização e processos

Tanto na hora de organizar os produtos fisicamente, como no controle de estoque, é importante criar padrões. Por exemplo, no estoque físico, alguns métodos de entrada e saída de materiais devem ser utilizados para evitar que alguns produtos pereçam.

Assim, também é possível criar padrões de processos, como a inserção das movimentações em determinado momento da venda.

Faça um planejamento antes de colocar em prática

Um controle de estoque depende de diversos processos para seu funcionamento. Conhecer os passos do produto, da produção até a venda, garante o alinhamento do processo. Consequentemente, erros operacionais são evitados durante toda a jornada.

Ou seja, realizar um planejamento do controle de estoque pode fazer com que a prática seja muito mais simples do que se imagina.

Utilize métodos de controle de estoque

Existem métodos de controle de estoque que podem ajudar o negócio a organizar melhor a saída e a entrada dos produtos.

Por exemplo, a curva ABC, que separa os produtos em três grupos, dependendo do faturamento deles e da saída. Outro método importante para quem comercializa perecíveis é o PEPS, Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair. Ele evita que produtos estraguem devido ao tempo de armazenamento.

Faça inventários sempre que possível

Um inventário é o levantamento de todos os produtos existentes em estoque ou em mostruários. Esse procedimento funciona como uma comprovação prática das informações registradas no controle de estoque.

Assim, a realização de inventários torna a gestão de estoque mais simples, eficiente e assertiva, ajudando a identificar possíveis divergências e manter os dados sempre atualizados.

Faça um controle rígido

Fazer o controle de estoque já é muito melhor que não fazer. O controle por ferramenta automatizada permite integrar o estoque a outros setores. Assim, áreas importantes, como o financeiro, trabalham de forma conjunta e organizada.

Principais relatórios de controle de estoque

Os relatórios são partes cruciais do controle de estoque. Eles permitem que você conheça profundamente seu negócio através de uma série de informações estratégicas importantes. Mas atenção, alguns tipos de ferramentas não permitem a emissão de relatórios.

Os principais relatórios de controle de estoque são:

• Estoque mínimo: mostra a lista de produtos que estão com o estoque mínimo abaixo do valor definido em seu cadastro.
• Estoque em data específica: mostra o saldo do estoque em uma determinada data.
• Movimentação de um produto: mostra o histórico de movimentação de um produto.
• Produtos por fornecedor: mostra o relatório de produtos por fornecedor, com o preço de compra.
• Produtos duplicados: mostra todos os produtos que estão duplicados no controle de estoque.
• Personalizado de produtos: lista os produtos com os campos escolhidos.
• Produtos sem vendas: mostra os produtos que não foram vendidos em um período especificado.
• Sugestão de compra: cruza dados de giro com o estoque mínimo. Assim, indica automaticamente o que comprar e a quantidade exata, evitando cálculos manuais exaustivos.
  • Exemplo: O sistema gera uma lista automática do que precisa ser comprado.

Vantagens do controle de estoque

Atualmente, adotar soluções inovadoras para otimizar processos é essencial. Por esse motivo, implantar um sistema de controle de estoque torna-se uma prioridade para crescer. Assim, o risco de uma má gestão de estoque diminui.

A seguir, estão as principais vantagens:

• Redução de custos;
• Aumento da produtividade;
• Precisão no planejamento de compras;
• Relacionamento com os clientes melhorado;
• Compreensão dos clientes;
• Oportunidade de negócio.

Indicadores para o controle de estoque

Não adianta fazer um controle de estoque eficiente, mas não entender alguns pontos que são importantes. Para isso existem os indicadores de controle de estoque, tais como:

• Giro de Estoque: indica a circulação dos produtos. Ele mostra quantas vezes o item saiu por venda e retornou ao armazém através de compras. Assim, ele mostra se houve equilíbrio entre as vendas e as compras desse produto.
• Taxa de Retorno: indica o número de devolução de produtos. O ideal é que ele sempre seja o mais próximo de zero possível.
• Tempo de Reposição: demonstra o tempo que um produto demora para chegar ao estoque novamente.

Mas como chegar nessa informação? Confira aqui como fazer uma curva ABC e como ela pode ajudar no seu controle de estoque.

• O que é a curva ABC
• Como funciona a curva ABC
• Produtos da Curva A
• Produtos da Curva B
• Produtos da Curva C
• Como a curva ABC auxilia no controle de estoque da sua empresa?
• Importância da Curva ABC

A Curva ABC é um método que classifica os produtos do estoque por grau de importância. A classificação é simples:

• Curva A (20% dos itens) gera 80% do faturamento;
• Curva B (30%) gera 15%;
• e Curva C (50%) fica com 5%.

Assim, você pode classificar os produtos do estoque pelos preços de custo ou de venda.

Por isso, a curva ABC é uma das técnicas mais utilizadas no mundo inteiro de controle e organização de estoque.

Como funciona a curva ABC?

Dentro de cada empresa, independentemente do ramo de atuação, é importante classificar os produtos conforme o volume de estoque e a quantidade vendida.

Por isso, a curva ABC é fundamental. Ela permite identificar os itens de maior importância e valor dentro do estoque, para então classificá-los conforme essa relevância.

Resumindo, a curva ABC ranqueia seus produtos e mostra quais trazem maior retorno para a sua empresa. Produtos de alto retorno ficam na Curva A, os de médio na B e os de baixo na C.

Então, como aplicar essa divisão?

Existe um modelo amplamente utilizado para identificar quais produtos se encaixam em cada curva. Veja a seguir:

Produtos da Curva A

São os produtos de maior importância para sua empresa. Nesse caso, a Regra 80/20 ajuda a identificar os 20% de itens responsáveis por 80% das vendas totais.

Portanto, são esses itens que toda organização deve priorizar na gestão de estoque, já que representam uma porcentagem elevada das vendas.

Um exemplo prático: imagine uma loja que fatura R$ 50 mil com 1.000 produtos. A meta é que 200 deles gerem R$ 40 mil.

Ou seja, poucos itens são responsáveis pela maior parte da receita.

Produtos da Curva B

São os produtos de importância média dentro da sua empresa. Nesse caso, a curva B reúne 30% dos itens, que representam 15% do faturamento.

Na mesma loja, 300 produtos (30%) fariam parte da Curva B, somando R$ 7.500 (15%) das vendas mensais. Assim, ficam bem abaixo do valor da Curva A.

Produtos da Curva C

São os produtos de menor importância para a sua empresa. Dessa forma, a Curva C reúne 50% dos itens, que juntos geram apenas 5% do faturamento total.

Na mesma empresa usada como exemplo, 500 produtos estariam na Curva C e somariam apenas R$ 2.500 em vendas mensais.

Por que usar a Curva ABC?

O principal motivo para usar a Curva ABC é direcionar melhor os esforços para os segmentos mais lucrativos do negócio.

Dessa forma, você identifica o que priorizar e define ações para aumentar o lucro.

Como calcular a Curva ABC

Para calcular a Curva ABC, descubra a porcentagem que o faturamento de cada produto representa no faturamento total do negócio. Ou seja, para chegar a resposta é necessário fazer uma regra de três comum.

O cálculo da Curva ABC é simples, mas para ter a resposta, é preciso ter as informações exatas do faturamento de cada produto. Por isso, também é importante ter um controle de estoque eficiente.

Ferramentas para fazer uma Curva ABC

Você pode calcular a Curva ABC manualmente, mas o processo gera erros porque envolve muitos números imprecisos. Assim, as melhores formas de calcular a Curva ABC é através de um sistema de Curva ABC ou uma planilha de Curva ABC.

Sistema de Curva ABC

A utilização de um sistema de Curva ABC consegue facilitar imensamente o cálculo da Curva ABC. Isso porque, normalmente, o sistema já possui os valores de faturamento e quantidade de produtos vendidos, de forma integrada.

Assim, não é necessário realizar nenhum cálculo, basta utilizar as informações especificadas anteriormente.

Planilha de Curva ABC

A planilha de Curva ABC normalmente é uma opção gratuita, o que pode fazer com que muitos a prefiram. Entretanto, diferente do sistema, será preciso inserir os valores de faturamento de cada produto.

A planilha faz o cálculo automático e ainda mostra o gráfico da curva. Exemplo: a Planilha gratuita de Curva ABC do eGestor.

Como fazer a Curva ABC no Excel?

Na planilha de Curva ABC do eGestor, você pode começar listando seus produtos e adicionando as informações necessárias. Além disso, só precisa inserir o nome e o valor de faturamento.

Em seguida, compare o valor faturado de cada item com o faturamento total da empresa. Assim, você descobre a porcentagem que cada produto representa.

Depois disso, a técnica separa os produtos em três grupos: mais vendidos, intermediários e os com pouca ou nenhuma circulação. Portanto, veja como montar a sua:

Listar os produtos

Primeiro, use uma ferramenta de controle de estoque para listar todos os produtos com valor, quantidade vendida e faturamento total no período. Caso utilize uma planilha, insira cada informação em uma coluna diferente.

Faça os cálculos

Agora que todos os produtos e seus respectivos valores estão listados, faça os cálculos: divida o total de produtos pelo total de vendas. Ainda, faça o cálculo do faturamento total no mesmo período.

Em seguida, faça o cálculo do faturamento de cada produto. Dessa forma, supomos que o faturamento total do período foi de R$ 1.000,00. Um produto teve 10 vendas no valor de R$ 50,00, totalizando R$ 500,00. Assim, a representatividade em relação ao faturamento é de 50%.

Classifique em A, B ou C

Com os produtos e seus faturamentos individuais listados, insira os dados em uma planilha e filtre-os pelo valor de faturamento.

Assim, separe os que, juntos, somam 80% do faturamento da sua empresa. No faturamento: Curva A gera 80%, Curva B 15% e Curva C 5%.

Organize os produtos

Pronto, você já tem a sua curva montada! Os próximos passos envolvem o que fazer com esses produtos. Por exemplo, os produtos da curva C não precisam ser comprados com tanta frequência quanto os da curva A.

Como a curva ABC auxilia no controle de estoque da sua empresa?

A partir da categorização dos produtos de acordo com a demanda e relevância no mercado, o seu controle de estoque fica mais direcionado. Dando prioridade aos produtos que apresentam um maior volume de vendas e de faturamento gerado.

Com a curva ABC, é possível evitar gastos desnecessários com produtos que não serão vendidos em um primeiro momento. O que pode representar uma certa demora para recuperar o capital investido.

Com a Curva ABC, você identifica produtos de baixa demanda e pode criar promoções para girar o estoque e evitar perdas.

A análise indica que os produtos da curva A têm maior demanda, exigindo um planejamento de reposição mais rápido.

E a curva ABC de clientes, como funciona?

Assim como com produtos, a Curva ABC de clientes os classifica em porcentagens, baseadas no volume e no valor de suas compras. Conforme explicaremos a seguir:

• Classe A: são os clientes mais ativos da sua empresa. Os clientes desse grupo correspondem a 80% de todo o faturamento da sua empresa. São clientes que compram tanto uma quantidade maior de produtos, quanto seus itens mais caros.
• Classe B: nem tão ativos quanto os representantes da classe A, os clientes da classe B são responsáveis por 15% do seu faturamento.
• Classe C: estes clientes representam apenas 5% do seu faturamento. São pessoas que consomem com pouca frequência os seus produtos ou optam pelos mais baratos.

Como usar a curva ABC de clientes em sua empresa?

Fazer a classificação de seus clientes de acordo com os valores e frequência de compra, é de suma importância para a sua empresa.

Analisando o consumo, você pode fidelizar clientes da Curva A e trabalhar o crescimento dos das curvas B e C.

O estudo do consumo de seus clientes na empresa também lhe proporcionará um melhor entendimento da demanda para cada um desses clientes. Isso trará mais clareza sobre a frequência e a preferência de compra da sua clientela em relação aos produtos mais pedidos.

Importância da Curva ABC

A Curva ABC de produtos e clientes oferece uma visão mais ampla dos processos da empresa, auxiliando na tomada de decisões.

Com a Curva ABC, fica mais fácil identificar os itens e clientes mais importantes para o negócio, que exigem maior atenção.

Organizar o estoque pela Curva ABC evita a falta dos produtos mais relevantes para a empresa. O que pode acarretar em perdas de oportunidades de vendas para a sua empresa.

Da mesma forma, a curva ABC também evita com que você armazene em grande quantidade produtos que não possuem uma grande demanda. O que certamente representaria custos desnecessários.

Conseguindo controlar esses itens, você estará automaticamente cuidando de 80% da sua empresa. É mais importante focar nesses itens específicos do que tentar maneiras de controlar o estoque de todos ao mesmo tempo.

Fazer balanços programados, sejam trimestrais, semestrais ou anuais, de todos os produtos é importante. Mas balanços de estoque rotineiros com os itens da curva ABC são mais importantes ainda para o bom funcionamento da sua organização.

O que é o Princípio de Pareto e qual sua relação com a Curva ABC?

Joseph Moses Juran foi quem primeiro observou o Princípio de Pareto, que também conhecido como regra do 80/20. Mas, o nome provém do economista Vilfredo Pareto, que foi quem notou que 80% das terras italianas pertenciam a 20% da população. Ainda, ele também observou que 20% das vagens continham 80% das ervilhas do seu jardim.

Assim, entende-se que 80% de efeitos provém de 20% das causas. Na sua empresa, portanto, 80% do seu faturamento vem de 20% dos itens da sua empresa. Dessa forma, surgiu a Curva ABC que separa esses dados em três curvas diferentes.

Benefícios de utilizar a Curva ABC no seu estoque

A seguir, conheça os principais benefícios da Curva ABC no armazenamento de produtos do seu empreendimento.

1 – Armazenamento de acordo com a demanda

A Curva ABC mostra quais itens vendem mais, além de revelar seus níveis de lucratividade e faturamento.

Com isso, os gestores sabem a quantidade de produtos a serem comprados, mantendo o estoque alinhado à demanda dos clientes. Além disso, este processo evita a falta ou excesso de produtos no estoque.

2 – Setor de compras com informações privilegiadas

As informações sobre a demanda são muito úteis para o setor de compras, que pode analisar os dados de forma mais inteligente. Assim, poderão compreender como que de fato está a saída de cada item.

Este processo reduz produtos parados no estoque e custos de manutenção, evitando perdas de vendas por falta de itens.

3 – Marketing beneficiado

Diversos setores se beneficiam da Curva ABC, e com o marketing não seria diferente.

Quando as compras são feitas de forma inteligente, o marketing entende melhor a situação e cria campanhas mais eficazes e personalizadas.

4 – Saúde financeira melhorada

A área financeira é impactada positivamente pela melhora no fluxo de caixa e no capital de giro.

Por isso, é importante acompanhar as informações do estoque para manter os resultados positivos e a saúde financeira do negócio.

5 – Otimização na logística

Analisar os dados da Curva ABC também agiliza o processo de picking, que é a separação dos pedidos para o envio ao consumidor.

Além disso, as coletas de encomendas no estoque também ficam mais fáceis. E é possível fazer com que cada produto seja tratado com sua particularidade.

6 – Foco no gerenciamento do estoque

A Curva ABC ajuda a focar os esforços no estoque, por isso é ideal para empresas com muitos produtos que exigem maior controle.

A Curva ABC segue a Regra 80/20: 20% dos itens (Curva A) concentram 80% do valor do estoque.

7 – Garante que os produtos mais vendidos estejam sempre atualizados

Os produtos mais vendidos recebem mais atenção e são repostos com frequência, diferente daqueles com menor demanda.

8 – Diminui os custos

No momento que você entende quais são os produtos mais vendidos, consegue administrar melhor suas compras, diminuindo assim os custos de compras desnecessárias.

Em resumo, a Curva ABC mostra quais são os produtos mais vendidos (A), os medianos (B) e os com pouca saída (C). Assim, no momento da compra não haverá dúvidas sobre qual produto precisa ser abastecido no estoque.

9 – Invista de acordo com o item

Cada item tem a sua importância, e o investimento deve se dar de acordo com o tipo de cada produto. O ponto principal é entender que nem todos os produtos têm a mesma importância, e essa percepção deve guiar as decisões de investimento.

10 – Redução na falta de estoque

No fim, você terá um estoque organizado, com menos falta de produtos, pois as compras serão baseadas nos dados da Curva ABC.

É importante ressaltar que o excesso de produtos também deve ser evitado; se acontecer, reavalie os dados e foque no estoque.

Erros frequentes na utilização da Curva ABC

Agora iremos listar alguns erros que ocorrem frequentemente durante o uso da Curva ABC. São eles:

Não realizar a revisão periódica

Não fazer a revisão periódica da Curva ABC é muito prejudicial para o bom andamento e também o controle do seu estoque.

Este processo de reavaliação é importante, pois mudanças nos preços, na produção ou nas vendas podem alterar a classificação dos produtos. Então, se atente e sempre acompanhe os dados para perceber o momento da mudança.

Deixar de verificar a validade e novidade de produtos

Já citamos diversas vezes que é importante se atentar a classificação dos produtos para que as compras sejam conforme a demanda. Porém, durante o processo de compra é importante se atentar a outros fatores.

É comum que um produto perecível seja comprado em grande quantidade e não seja totalmente vendido antes de vencer, gerando prejuízo.

Por isso, é importante se atentar nesses fatores. No caso de um produto perecível avalie a margem de saída e se a validade está dentro dessa margem. Além disso, se for um produto que se atualiza muito, se atente aos novos lançamentos para não ficar com produtos ultrapassados no estoque.

Não antecipar compras

Também acontece de um produto ser comprado na data marcada, mesmo com o conhecimento de que o fornecedor aumentaria o preço em breve. Se um produto será comprado por um preço maior no futuro, faz sentido antecipar o pedido, exceto em casos de risco de validade.

Na maioria dos casos, é melhor antecipar o pedido, seja por um futuro aumento de preço ou por uma promoção atual do fornecedor. Assim, você consegue diminuir os gastos.

Sistema de gestão

Agora que você entende a importância da Curva ABC, que tal conhecer um sistema que aprimora o controle de seus produtos?

O sistema eGestor é um sistema de gestão empresarial inovador. É totalmente online e de fácil manuseio. Nele, é possível acessar relatórios ABC de produtos e clientes, além de ter controle de vendas, fluxo de caixa e estoque.

Além disso, é um sistema emissor de NFS-e, NF-e e NFC-e e boletos. E não possui necessidade de instalação!

Para acessar o relatório no sistema eGestor, basta ir ao menu ‘Relatórios’, na aba ‘Vendas’, e selecionar a opção desejada. Então, selecione o modo como quer ver o seu relatório, gere-o e pronto! Sua relação aparecerá imediatamente!

Perguntas frequentes

Como fazer uma Curva ABC?

Com sistemas como ERPs a criação da Curva ABC pode ser digital ou automaticamente. Lembre-se que você também pode usar o Excel para fazer a Curva ABC e visualizar a estabilidade de sua empresa.

Onde a Curva ABC é utilizada?

A Curva ABC é utilizada no meio administrativo das empresas, e tem como objetivo o controle e também a gestão de estoque.

Porém, a aplicação da Curva ABC não se limita ao setor administrativo, sendo útil também em vendas, precificação e programação da produção. Ou seja, a Curva ABC é de extrema importância para diversos setores de seu negócio.

Como fazer uma Curva ABC?

Com sistemas como ERPs a criação da Curva ABC pode ser digital ou automaticamente. Você também pode montar a Curva ABC no Excel. Com uma planilha, fica fácil mostrar a estabilidade ou instabilidade da empresa.

Onde a Curva ABC é utilizada?

A Curva ABC é utilizada no meio administrativo das empresas, e tem como objetivo o controle e também a gestão de estoque.

A Curva ABC não se limita ao setor administrativo. Ela também apoia vendas, definição de preços, programação da produção e outros processos. Ou seja, a Curva ABC é de extrema importância para diversos setores de seu negócio.

• Para calcular o estoque mínimo, a fórmula é a seguinte: Estoque Mínimo = (Demanda diária média * Tempo médio de reposição do estoque em dias) + Estoque de Segurança
• Você pode manter um controle do estoque mínimo com uma ferramenta especializada em controles gerenciais, como o eGestor.

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O estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que devem ser mantidos pela empresa até o momento de solicitar uma nova compra do fornecedor. Para calcular o estoque mínimo é preciso multiplicar o consumo médio diário pelo tempo de reposição. Assim, para realizar este cálculo é necessário já possuir as informações de média de produtos vendidos por dia e o prazo de entrega do fornecedor.

Calcular o estoque mínimo é essencial para se ter uma ferramenta de apoio aos empresários, tanto na gestão de estoque, quanto no controle financeiro de seus negócios. Este é um conceito de extrema importância para evitar a ruptura de estoque. Mas também para manter uma quantidade de estoque que seja capaz de suportar a demanda. Quer saber de fato o que é estoque mínimo, como calcular e como aplicar este conceito na gestão de sua empresa? Então fique com a gente neste artigo!

• O que é estoque mínimo
• Como calcular o estoque mínimo?
• Qual a importância do estoque mínimo
• Quais são os aspectos mais importantes na gestão do estoque
• Vantagens do estoque mínimo
• Desvantagens do estoque mínimo
• Consequências de não controlar o estoque mínimo
• Porque utilizar um sistema de controle de estoque?

O que é estoque mínimo

O estoque mínimo é a quantidade de produtos que devem estar no estoque para atender a demanda. Assim, o estoque mínimo é o que a empresa precisa de produtos para cobrir o prazo de entrega dos fornecedores.

Em teoria, ao atingir a quantidade do estoque mínimo a empresa já precisa realizar uma nova ordem de compra ao fornecedor. Afinal, esse número indica que ela só possui estoque suficiente para cobrir a demanda do mercado até a próxima entrega.

É essa quantidade mínima que deve ser mantida e armazenada para evitar falta de estoque durante o período necessário para a reposição de produtos que obtiveram saída.

É importante ressaltar que a necessidade de estoque mínimo poderá variar de acordo com as diferentes empresas. Uma empresa de comércio varejista, por exemplo, precisa armazenar estoques para atender os clientes de uma forma imediata. Enquanto isso, uma indústria que tem foco na produção, deve se preocupar com a quantidade de insumos e matéria prima.

O estoque mínimo também é chamado de estoque de segurança ou estoque de reserva.

O que é estoque máximo

O estoque máximo é a soma de todos os produtos que estão em estoque. Assim, o estoque máximo é o limite que o estoque do negócio tem para armazenar as mercadorias. Para calcular o estoque máximo, basta utilizar a seguinte fórmula:

Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição

Qual a diferença entre estoque mínimo e estoque máximo

Se o estoque mínimo tem como principal objetivo evitar a ruptura de estoque e assim eliminar qualquer chance de a sua empresa vir a perder oportunidades de venda pelo fato de não possuir determinado item e não conseguir atender a demanda, o estoque máximo evita a compra de produtos em excesso, que podem vir a estragar ou simplesmente ficarem sem saída no estoque. Portanto, o estoque máximo é essencial para evitar desperdício de recursos da sua empresa.

Supondo que sejam comprados 45 unidades de reposição e utilizando o valor de estoque mínimo citado no exemplo anterior (60), o valor do estoque máximo seria de 105 unidades (60 + 45). Utilizando indicadores como o estoque mínimo e o estoque máximo no processo de controle de estoque em sua empresa, você certamente não terá problemas com falta ou excedente de produtos e conseguirá realizar essa gestão de uma forma totalmente equilibrada.

Entretanto, deve-se ressaltar que o estoque máximo pode variar de acordo com o custo de aquisição de um determinado produto e é claro, da capacidade de sua empresa armazenar determinada quantidade de estoque.

Como calcular o estoque mínimo?

Para se obter o estoque mínimo, deve-se utilizar a seguinte fórmula:

Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição

E, para calcular o consumo médio diário pode se utilizar a fórmula:

Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período

O consumo médio diário é muito simples de ser calculado mas, para isso, você precisa ter o registro das vendas realizadas pela empresa. Com este registro em mãos basta dividir a quantidade de produtos vendidos no último mês, por exemplo, pela quantidade de dias. Este resultado será o seu consumo médio diário do produto.

Caso o valor seja negativo não tem problema, isso apenas quer dizer que você vende, em média, menos do que uma unidade do produto por dia.

Exemplo de cálculo de estoque mínimo

Vamos supor que um determinado produto obteve um consumo de 120 unidades em um mês. Logo, seu consumo médio diário será de 4 unidades (120 / 30 dias). Se o tempo de reposição desta mercadoria em questão for de 15 dias, o estoque mínimo será de 60 unidades, número obtido através da multiplicação do consumo médio diário (4 unidades) pelo tempo de reposição (15 dias).

Isso quer dizer que ao chegar em 60 unidades é o momento de solicitar uma nova compra do fornecedor, e não deverá ter problemas com a falta de produtos em estoque até que as novas unidades das mercadorias cheguem na sua empresa.

Além desta quantidade, ainda é possível estabelecer uma margem adicional de segurança, para evitar qualquer possibilidade de ruptura de estoque, que nada mais é do que a falta de itens. Se essa margem de segurança for de 15%, a quantidade adicional armazenada será de 9 unidades (60 + 15%).

Um aviso importante sobre o estoque mínimo é que ele deve ser calculado de maneira diferente em datas comemorativas ou sazonalidades que o seu negócio pode enfrentar. Se feriados como natal, ano novo e carnaval influenciam, para mais ou para menos, na sua quantidade de vendas, esteja atento antes de repetir este processo perto dessa época.

Qual a importância do estoque mínimo

O estoque mínimo é importante porque auxilia no controle de estoque na hora do planejamento, porque ele indica o mínimo que o negócio precisa em produtos para seguir funcionando.

Considerando que o estoque é um dos principais ativos da empresa, é importante que se faça um controle preciso, a fim de não ter prejuízo. Assim, ter a métrica de qual é a quantidade mínima que a empresa precisa para seguir comercializando garante esse bom funcionamento.

Se o estoque não tiver a quantidade necessária, seu cliente fica sem o produto e a empresa perde a venda.

Empresas que trabalham com produtos perecíveis, principalmente, devem estar atentas ao estoque mínimo. Afinal, esses produtos, caso não vendidos, representam prejuízo no caixa.

Quais são os aspectos mais importantes na gestão do estoque

O estoque possui vários indicadores e métodos para o controle. Afinal, ter estoque de mais é um problema; mas estoque de menos também é.

Assim, para fazer um bom controle de estoque, alguns aspectos são mais importantes.

Produtos mais vendidos

Saber quais são os produtos que o negócio mais vende é um aspecto muito importante. Essa informação pode definir as próximas compras e futuras campanhas do negócio.

Para quem realiza o controle de estoque mínimo, esse dado é ainda mais importante. Uma vez que se tem o conhecimento dos produtos mais vendidos, de acordo com a sazonalidade, o número é mais específico. E assim, facilita na hora de saber a quantidade que se deve comprar do fornecedor.

Produtos mais rentáveis

A curva ABC é uma ferramenta de controle de estoque que indica para o responsável qual é o produto mais importante, ou seja, qual traz mais faturamento e tem mais saída. Essa ferramenta parte do princípio que 20% dos produtos são responsáveis por 80% das vendas.

Assim, saber quais são os produtos que trazem mais receita faz com que se saiba quais são os produtos que se deve dar mais ênfase. E, consequentemente, esses produtos trazem mais dinheiro para o caixa.

Vantagens do estoque mínimo

Uma das principais vantagens do uso do estoque mínimo na empresa é a redução de gastos e o aumento do faturamento.

Essa redução acontece porque com menos produtos no estoque, o controle de estoque se torna mais fácil e mais rápido. Também, não são gastos altos valores com estrutura e logística. Assim, as chances de erros no controle também diminuem.

Dessa forma, o fluxo de vendas e compra ou produção também é simplificado. Isso permite ainda uma equipe e prazos de entrega menores.

Ter um limite de produtos em estoque faz com que os produtos não fiquem parados, e que não haja prejuízo, uma vez que esses produtos são parte do faturamento do negócio.

Desvantagens do estoque mínimo

Uma das maiores desvantagens do estoque mínimo é a dependência dos fornecedores. Uma vez que a empresa precisa do produto no momento certo, não há margem para negociação ou para erros.

Mas, algo que pode ser uma desvantagem caso não seja bem feito, é que o estoque mínimo requer um controle exato. Isso significa que não há margem para erros de cálculos, por exemplo.

Consequências de não controlar o estoque mínimo

Não controlar as quantidades de estoque mínimo pode trazer graves consequências para a empresa. Caso o produto fique em falta no estoque antes de chegarem as novas unidades, o cliente que já estava tendendo a comprar em sua empresa passa a ver como opção a compra em um concorrente.

Uma situação ainda pior para a falta de estoque é quando dois ou mais produtos costumam ser comprados juntos. Caso você não tenha um deles, perde a venda do produto em falta e ainda diminui a venda do produto que costuma ser vendido em conjunto.

Porque utilizar um sistema de controle de estoque?

A partir de um sistema de controle de estoque você pode cadastrar todas as suas compras e vendas e acompanhar o fluxo de entrada e saída de seus produtos no estoque de uma forma totalmente automatizada.

O sistema também possibilita a geração de uma série de relatórios referentes ao seu estoque, como ABC de produtos vendidos, margem de contribuição de cada produto, estoque mínimo e muitos outros importantes indicadores para embasar as suas tomadas de decisões.

• É muito utilizado devido ao fato de ser simples e fácil de ser calculado
• Com o cálculo do Custo Médio você sabe precisamente o valor do seu estoque
• Saiba quais foram seus gastos com estoques para estabelecer um preço de venda adequado

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Realizar um bom controle das mercadorias que são compradas, e também das que são vendidas, é um dos fatores que precisa de mais atenção no gerenciamento de uma empresa de comércio. Isso é chamado de controle de estoque, e é através dele que o preço de venda praticado na empresa é estabelecido. O custo médio é uma das maneiras de realizar esse controle.

Também conhecido como preço médio ponderado ou média ponderada móvel de estoque, essa é uma das maneiras mais utilizadas e simples de controlar o que a empresa compra e venda de produtos. Porém, para realizar isso de uma forma padronizada e também estar em conformidade com as exigências tributárias legais, é necessário entender como funciona essa metodologia.

O que é custo médio de estoque?

O custo médio é o valor médio de um produto em estoque, considerando o valor pago e a quantidade de produtos. O custo médio é um dos métodos de controle de estoque mais populares entre empresas brasileiras, justamente porque é o mais simples e é um dos únicos que a receita federal aceita no momento de calcular os impostos.

É importante mencionar que indústrias que trabalham com a produção de itens para a venda também utilizam bastante o custo médio. Em uma indústria, o estoque reflete novos custos de produção cada vez que for dada entrada em novos itens

O que significa custo médio?

Custo médio significa a média do quanto a empresa gastou nas mercadorias que se encontram no estoque da empresa e estão disponíveis para a venda. O valor gasto com essas mercadorias é um custo, que também leva em conta todos os valores gastos nas aquisições de estoque, inclusive tributos, fretes e outras despesas.

Como se calcula o custo médio?

A fórmula, de uma maneira simples, para atualizar o valor de estoque a cada nova entrada de mercadoria, fica assim:

Custo médio = (Valor de estoque atual x Quantidade em estoque atual) + (Valor de compra x Quantidade de unidades compradas) / (Quantidade em estoque atual + Quantidade de unidades compradas)

Onde:

• Valor de estoque atual = Valor médio das mercadorias que estão atualmente no estoque.
• Quantidade em estoque atual = Número de unidades em estoque.
• Valor de compra = Custo unitário das mercadorias que foram compradas, incluindo frete e impostos.
• Quantidade de unidades compradas = Número de unidades que foram adquiridas.

Qual a composição de custo médio

O custo médio se calcula levando em conta o estoque inicial que a empresa possui na data da mensuração, mais todas as compras posteriores que são feitas, sendo adicionado na conta o número de unidades, e os valores totais.

Por isso, toda vez que uma mercadoria com um valor unitário diferente entra, o valor médio de todo estoque é alterado.

Exemplo do cálculo de custo médio

Para exemplificar, imaginemos que uma empresa tem em estoque no início do período, 100 unidades de mercadoria. Essas unidades tiveram um custo total de compra, na época, de R$ 700,00. Isso resulta em um custo médio de R$7,00.

Custo médio = 700 / 100 unidades

Custo médio = R$ 7,00

Porém na data de 01/01/2022 a empresa realizou uma compra de mercadorias de 150 unidades, a um custo total de R$ 1.200,00.

Custo médio = 1.200 / 150

Custo médio = R$ 8,00

Então, para saber qual é o valor do custo médio, basta somar o valor total do estoque inicial e da compra realizada, e dividir isso pelo total de unidades que ficaram em estoque.

Custo médio = R$ 700 + R$ 1.200,00 / 100 + 150

Custo médio = 1900 / 250

R$ 7,60 = Custo médio

Além disso, essa atualização de valor de estoque é necessária para que a cada venda de mercadoria o preço reflita o custo médio real do estoque atual.

Custo Médio Fixo x Custo Médio Móvel

É muito importante que o cálculo de custo médio do estoque da empresa seja feito de uma forma regular, para que assim os valores estejam atualizados e as vendas reflitam a realidade dos custos.

Para isso, é possível dividir o método de custo médio em custo médio ponderado fixo e custo médio ponderado móvel. Tudo depende da frequência com que a empresa atualiza os valores do seu estoque.

Custo médio ponderado fixo

Nessa modalidade a empresa realiza o cálculo do custo médio do estoque apenas uma vez no final do período, que costuma ser no final do mês ou até mesmo do ano. Geralmente empresas que fazem inventário periódico e que possuem necessidade de realizar a contagem física de todos os itens utilizam esse método.

É um método mais simples de controle, porém o custo médio não está acompanhando as variações constantes que estão acontecendo no estoque da empresa, sobretudo o efeito da inflação sobre o custo de mercadoria.

Custo médio ponderado móvel

Na média móvel, cada entrada e saída de mercadoria atualiza o estoque. Assim, cada compra de estoque que a empresa realizar vai alterar o custo unitário.

Esse método é o mais adequado porque representa de uma maneira constante as variações que ocorrem no estoque. Assim, existe uma melhora na qualidade das informações de uso gerencial, que são muito importantes para tomada de decisões sobre o negócio.

É indicado para empresas onde o controle de estoque é feito de maneira contínua, sendo atualizado imediatamente a cada compra e venda de mercadoria. Além disso, esse processo de controle se torna muito mais simples quando é feito por um sistema de gestão de estoque. Um software assim pode ajudar muito no gerenciamento, porque ele automatiza as atividades de dar entrada e saída das mercadorias, eliminando também falhas e inconsistências.

A importância do controle de estoque

Um bom controle de estoque influencia vários aspectos dentro de uma empresa. Primeiramente, permite que sempre que for feita uma venda, exista a garantia de que o produto estará disponível para o cliente. Da mesma maneira evita que a empresa tenha quantidades desnecessárias de estoque, o que significa dinheiro gasto em um ativo que, no momento, não está gerando nada para o negócio.

Adicionalmente, um aspecto muito importante sobre controle de estoque, é que ele tem muito a ver com os prazos de pagamento de fornecedores, que precisa ser compatível com os prazos de recebimento de clientes. Isso impacta muito a necessidade de capital de giro do empreendimento. Portanto, sempre vale muito a pena investir em melhorias e estratégias de controle de estoque.

Custo médio e tributação

Existem vários métodos contábeis para uma empresa realizar gerenciamento e controle de estoque. Contudo, o fisco no Brasil aceita apenas alguns deles no momento de calcular quanto de imposto uma empresa deve.

Isso porque o método que é utilizado para controlar o preço das mercadorias da empresa influencia diretamente no CMV (Custo das Mercadorias Vendidas). Esse fato, por sua vez, altera o lucro operacional da empresa, que é o quanto a atividade da empresa gerou de lucro sem considerar imposto de renda e contribuições sociais.

Dessa forma, o custo médio é um dos métodos que a Receita Federal permite o uso para o controle dos custos de estoque.

💡 Você também pode gostar: PEPS, UEPS e Custo Médio: O que são esses métodos

Giro de estoque

Esse é um indicador muito importante dentro da empresa. Isso porque o giro de estoque indica qual é o tempo médio de reposição das mercadorias e quanto tempo elas ficam paradas.

Principalmente, isso traz informações muito relevantes a respeito da saúde financeira do negócio e como está a situação dos recursos investidos e o quanto a empresa está vendendo. A partir daí, então, a empresa pode tomar decisões a respeito da necessidade de mudanças na estratégia de gestão de estoque, caso necessário.

O seu cálculo é bem simples, mas é preciso fazer ele usando os parâmetros corretos para que reflita exatamente o quanto o estoque está girando:

GIRO DE ESTOQUE = TOTAL DE VENDAS / VOLUME MÉDIO DE ESTOQUE

Aqui, para descobrir o volume médio de estoque, basta somar o estoque inicial do período escolhido para o cálculo com o estoque final, e dividir por 2.

No entanto, é necessário primeiro definir o período de referência para a base do cálculo. Então, aplicada a fórmula, será possível saber o número de vezes que o estoque girou dentro do período realizado. Geralmente, quanto mais giros de estoque melhor, já que isso significa que a empresa vendeu mais, e portanto, lucrou mais dentro do período.

Métodos de controle de estoque

Além do custo médio, é válido mencionar alguns outros métodos comuns de gerenciar estoque e algumas de suas características.

PEPS

Essa sigla significa primeiro a entrar, primeiro a sair, derivado do termo em inglês FIFO, first in, first out. No PEPS as mercadorias mais antigas no estoque são as primeiras que saem.

Dessa maneira, os primeiros lotes ou unidades devem ser os primeiros a saírem, e o preço de venda também segue a ordem cronológica de estoque. Isso garante bastante confiabilidade ao lucro real baseado no quanto custou uma mercadoria

UEPS

Último a entrar, primeiro a sair, ou em inglês LIFO, last in, first out. Nesse método, as últimas mercadorias a entrarem em estoque são as primeiras que saem, funcionando de maneira oposta ao PEPS.

Dessa maneira, os custos repassados aos clientes são aqueles dos itens mais recentes em estoque. Porém, a receita federal não permite o uso do UEPS para fins de cálculos tributários. Isso devido ao fato de que o estoque estará sempre avaliado pelos produtos que foram comprados por último. Dessa forma, o preço real do estoque estará "mascarado" pela inflação, sendo sempre maior do que realmente é. Isso acaba inflando o CMV (Custo de Mercadoria Vendida) e diminuindo a margem de lucro, diminuindo também a margem de contribuição tributária.

No entanto, é possível usar o UEPS para fins gerenciais, possuindo a vantagem de ser uma metodologia que proporciona uma facilidade em realizar ajustes na quantidade de estoque necessário e pedidos mínimos de mercadoria. Isso devido ao fato de que as estimativas de custo e preço são feitas com maior precisão.

Planilha para controle de custo médio

Uma maneira muito popular de realizar o controle das mercadorias que entram e saem do estoque é o uso de uma planilha de custo médio. Uma planilha assim permite que você tenha um controle ágil e estratégico de tudo que você tem atualmente em estoque e o custo médio efetivamente.

Dessa forma, uma planilha para calcular o custo médio vai permitir que você tenha uma otimização dos recursos gastos. Assim, você evita que exista um excesso de estoque em produtos que tem menor saída, e nunca falte aqueles que possuem um grande volume de vendas. Isso porque através desse controle você poderá conhecer os padrões de fluxo no seu estoque, e manter uma quantidade equilibrada do mesmo.

A seguir, segue um exemplo do funcionamento de uma planilha de controle de estoque pelo método de custo médio.

Entradas

Nessa aba, você irá registrar todas entradas de mercadorias com o valor de compra e o total de unidades.

Saídas

Nessa aba, você faz o registro das mercadorias que saíram do estoque, também especificando o valor e unidades.

Custo médio

Já nessa última aba, você tem um resumo de tudo o que há no estoque e qual é o custo médio baseado nas entradas que houveram.

Essa é uma maneira bastante simples e fácil de usar no momento de inserir os dados, porém muito eficiente caso você deseje ter um bom controle sobre aquilo que você vende. Tenha certeza que esse controle gera ótimos resultados, já que diminui desperdícios de tempo e recursos.

Essa metodologia é responsável por regular as operações e as execuções conforme o nível de demanda, ou seja, tudo ocorre em um tempo determinado, nem antes e nem depois. Além disso, para que o just in time funcione corretamente o gestor precisa controlar o fluxo da empresa.

Continue a leitura deste material se você deseja entender o que é o just in time e de que forma se dá o seu funcionamento.

O que é Just in Time?

Just in Time em sua livre tradução significa "na hora certa", ou seja, trata-se de uma técnica da gestão de produção que faz as empresas comprarem e/ou produzirem somente a quantidade exata de produtos, para satisfazer as necessidades dos clientes no momento certo.

Ele se baseia na ideia de não produzir, transportar ou comprar nenhum produto antes do tempo ideal. Aplica-se este processo em qualquer empresa e ajuda a reduzir estoques e também custos com processos. Pois primeiro é preciso vender um produto para depois comprar o material para fabricá-lo.

Para que funcione da melhor maneira possível é preciso que todo o público estratégico que se envolve no processo tenham a noção de que esse tipo de produção que é feita em determinada empresa. O fornecimento de materiais precisa ser capacitado para realizar as entregas, assim como as distribuidoras que possam receber os produtos.

Qual é a principal proposta do Just in Time?

A principal proposta do Just in Time é organizar o ambiente de produção, determinando a eliminação de desperdícios, e visando a melhoria contínua dos processos.

Este método é a base para uma melhor posição competitiva da empresa, aumentando a agilidade, a qualidade e o preço dos produtos. Além disso, evita armazenamentos enormes, e ainda poupa espaços e recursos.

Quais são os objetivos do JIT?

O maior objetivo desse método é a entrega de produtos ou serviços no momento certo e para a utilização imediata, ou seja, para que a produção esteja alinhada com os pedidos feitos.

Isso faz com que as melhorias sejam contínuas, o estoque seja reduzido e a continuidade do processo seja mais efetiva. Além disso, não é necessário a produção de novos itens.

Reduzir desperdícios

O JIT é um processo que exige do gestor uma ideia de qual é o tempo certo, a quantidade suficiente, e o local correto. É essa ideia que faz com que a empresa consiga produzir o necessário para atender a sua demanda, garantindo a qualidade do produto final. Dessa forma, se reduz o desperdício de matérias primas e produtos.

Processos mais efetivos

Por oferecer uma forma de reduzir erros e melhorar o planejamento, o Just in Time traz processos mais efetivos. Isso acontece porque, de acordo com a metodologia, tudo deve acontecer perfeitamente.

O JIT é o que as empresas utilizam hoje para conseguirem buscar melhoria nos processos produtivos, essa melhoria consegue ser sentida quando é possível reduzir drasticamente o estoque, já que essa diminuição faz com que seja mais fácil lidar com problemas no estágio de produção sem ter que se preocupar com produtos sem saída no estoque.

No momento em que uma empresa consegue diminuir o estoque, os problemas que antes não afetavam diretamente a produção se tornam mais presentes, o que faz com que seja mais fácil eliminá-los.

Otimização da produção

A otimização do processo de produção também é um grande objetivo do Just in Time. Ela faz com que a empresa se torne mais competitiva no mercado.

É necessário que a empresa tenha na cabeça quais processos terão que ser otimizados, entender quem é o cliente e qual é o tamanho da demanda, e que adote para si um compromisso com a garantia de entregas de qualidade e de melhoria contínua. Tudo isso junto trará um resultado muito mais assertivo no final da produção.

Padronização de processos

Para garantir que as etapas dos processos ocorram perfeitamente é preciso que elas passem por uma padronização. Assim, ela garante que tudo ocorra como o planejado, sem mudanças e de forma ágil.

Tipos de desperdício

Shigeo Shingo, juntamente com Taiichi Ohno, foi fundador do Sistema Toyota de Produção. Ele indicou 7 tipos de desperdícios que se pode ter e podem ser resolvidos com o JIT:

1. superprodução: produção muito além do necessário;
2. transporte: cuidado ao manusear os produtos;
3. processamento em si: etapas de processamento que não são necessárias;
4. produção de produtos defeituosos: falta de cuidado na produção;
5. estoque: tempo de preparo elevado;
6. movimentação: esforço desnecessário;
7. espera: tempo elevado para entrar no próximo centro de trabalho.

Como funciona o just in time?

O funcionamento da metodologia JIT depende de uma série de alinhamentos, mas vale lembrar que disciplina é essencial para que funcione com sucesso.

Confira as etapas que são necessárias para um bom funcionamento do JIT:

Tempo

O próprio nome do Just in Time já deixa claro que os processos necessitam de um tempo, e que ele é extremamente importante para que as coisas sejam feitas no momento certo. Mas vale ressaltar que não é somente agilidade que importa, a qualidade deste processo precisa ser sempre boa.

Além disso, é importante ter em mente que sempre será dessa forma a agilidade nos processos e a busca por cada vez mais qualidade.

Controle de qualidade

Como citamos anteriormente a qualidade é muito importante, mesmo que a agilidade seja um dos pontos estratégicos, a qualidade precisa estar em constante melhora, ou deve ficar exatamente a mesma, não pode diminuir.

É necessário que se encontre um equilíbrio entre a a qualidade e a agilidade, para isso é preciso saber conciliar as duas durante o processo de produção.

Equipe capacitada

Para que este método funcione corretamente é importante fazer os processos necessários, e a equipe precisa estar capacitada, para amanter uma rotina de operação sob demanda.

Então, se atente na sua equipe e n forma com que você irá administrá-la, lembre-se que precisam de agilidade, mas também precisam fazer um trabalho eficiente e que melhore os processos de produção do serviço.

Padronização

Essa padronização refere-se aos processos que envolvem e interferem toda a produção, porque além dos colaboradores é importante focar nas estratégias da própria empresa, ou seja, pensar em desenvolvimentos padronizados que facilitarão o fluxo de trabalho.

A empresa precisa pensar em todos os cenários que acontecerão durante estes processos produtivos. Planejando desde a entrada, até a saída dos produtos. Assim, será mais fácil seguir um padrão.

Fornecedores

Os fornecedores também fazem parte deste processo porque é por meio deles que os pedidos irão chegar. Por isso, é importante que eles sejam capacitados para cumprir suas demandas corretamente, sem atrasos ou outras pendências.

Dessa forma, se você desenvolver um bom relacionamento com eles, a comunicação vai se tornar mais fácil. Assim, poderá deixá-los cientes sobre o funcionamento da produção, e o quanto é importante que eles estejam aptos para atender com rapidez todas as demandas, em todas as suas fases.

Dicas para implementar o JIT em seu negócio

Para a implemetação do JIT em seu negócio é necessário reavaliar todo o processo de produção, uma vez que isso demanda tempo e alguns investimentos para trazer melhorias. Além disso, também é importante fazer um treinamento de equipe.

Confira algumas dicas para implementar o Just in Time em sua empresa:

• Reorganize toda a produção;
• Forme uma equipe capacitada para os novos moldes, objetivos e regras;
• Auxilie os fornecedores;
• Colabore com clientes;
• Altere o sistema de produção;
• Faça um planejamento baseado nas encomendas.

Como usar o JIT na sua empresa

Para aplicar esse método no estoque do seu negócio será necessário cumprir alguns requisitos, por exemplo:

Treinamento

Por ser um processo que é muito preciso, os colaboradores que participam da manutenção do estoque, vendas e financeiro, devem passar por um treinamento. Ele servirá para que todos saibam exatamente como operar e não sejam pegos de surpresa com as mudanças.

Controle preciso e melhoria de processos

Como o objetivo principal do JIT é a melhoria de processos de um negócio, será necessário ter todos esses processos controlados e extremamente controlados, uma vez que não existe margem para erros.

Ou seja, todos os procedimentos devem ser acompanhados precisamente para evitar falhas e saber o que está sendo feito. Com isso, o controle de estoque não pode ser feito através de um caderno ou uma planilha de produção, por exemplo, ele deve ser feito com um sistema que seja completamente integrado, como um sistema de gestão.

Vantagens e desvantagens do Just in Time

Por ser um processo que depende do tempo certo, literalmente, o JIT consegue diminuir os custos com estoque e sua manutenção. Ou seja, ele faz um grande papel no controle de estoque pois evita que produtos fiquem parados, melhorando o armazenamento. Assim, também ajuda na hora de realizar as compras com seu fornecedor, porque se sabe exatamente o que é necessário comprar e não há prejuízo comprando itens a mais ou a menos.

O Just in Time também corrige equívocos na produção e distribuição do estoque, uma vez que ajuda a identificar diversos problemas.

Porém, nem sempre esse método de controle de estoque pode ser utilizado. Isso porque muitas empresas não possuem uma previsibilidade tão grande do negócio, e as oscilações fazem parte. Ainda, é preciso contar com fornecedores que possam entregar os produtos na hora, sem possibilidade de erros.

Otimização do estoque e dos processos

Com o uso da metodologia se otimiza todos os processos, mas também, a gestão do estoque. Ou seja, utilizando o JIT o estoque não fica com produtos encalhados e é possível fazer um controle mais preciso da quantidade de matérias-primas.

Redução de custos e desperdícios

Ter um roteiro perfeito de etapas na produção evita que sejam desperdiçadas matérias-primas, que produtos defeituosos sigam na linha de produção e, também, os valores gastos com armazenamento são menores.

Por exemplo, quando se usa um sistema de controle de produção é possível fazer o controle de perdas na hora da produção. Dessa forma, as quantidades são aperfeiçoadas.

Por que utilizar o Just in Time?

As vantagens de utilizar esse sistema de gestão são inúmeras, mas o que mais chama atenção é como ele contribui para o aumento da competitividade das empresas que o utilizam.

O Just in Time também busca reduzir os custos para o que for somente muito necessário. O planejamento e a busca pela melhoria contínua dos processos produtivos ajudam a reduzir desperdícios e também reduzir significativamente o tempo de preparação e de movimentação durante todas as etapas de produção dos produtos finais.

A qualidade também é maior em empresas que utilizam o Just in Time, isso por que ele evita que existam defeitos e retrabalho durante o processo completo. Além disso, é uma filosofia que busca causas de problemas e soluções para que eles não se repitam durante a produção.

Os trabalhadores são sempre treinados para que façam seu trabalho da melhor maneira possível, verificando sempre a qualidade daquilo que entregam. Se um lote completo for produzido com algum defeito, o tamanho menor dos lotes diminui também a quantidade de produtos que serão afetados pelo problema.

Por último podemos citar a flexibilidade. O Just in Time faz com que a flexibilidade de resposta dos sistemas seja maior. Isso porque o tempo envolvido em cada processo é menor e ajuda o sistema a se tornar mais produtivo e também mais flexível quando se analisa variações de produtos finais.

Como surgiu o Just in Time

Depois da crise de 1929, que desmontou a credibilidade do sistema Fordista, a Toyota viu a necessidade de um sistema que não deixasse os estoques cheios de carros. Isso aconteceu também pela diferença de tamanho dos países. Como sabemos, a área física dos EUA, onde o modelo fordista foi iniciado, é muito maior que a do berço do sistema Toyotista.

A partir da Segunda Guerra Mundial, a Toyota começou a fabricar poucos automóveis de poucos modelos diferentes. Por isso, era preciso trabalhar com flexibilidade para fabricar lotes menores com a mesma qualidade das grandes empresas americanas.

Assim, a ideia de produzir somente o que o mercado demandava passou a ser utilizada por outros fabricantes. E depois dos anos 1970, os automóveis que eram fabricados no Japão se tornaram muito competitivos. Tão competitivos quanto os veículos fabricados pelas grandes empresas automobilísticas.

Foi assim que o Just in Time se tornou mais do que uma maneira de realizar a gestão da produção. Mas sim, uma filosofia que abrange também a gestão de material, de qualidade, de organização, de produto, do trabalho, e dos recursos humanos.

É uma filosofia que tem como característica a produção a partir da procura e da demanda. Nela se produz somente o necessário, na quantidade certa e no momento certo.

Nesse tipo de gestão, cada etapa do processo serve para produzir somente o que for necessário para que seja possível ser realizada a próxima fase, na quantidade e no momento certos. O ideal é que seja aplicado em todas as etapas do processo, isso ajuda a redução de estoque tanto em financeiro quanto em armazenamento. Além da eliminação de custos é possível ganhar produtividade e qualidade.

Just in time e Kanban

O método de gerenciamento de produção e o sistema de cartões, ambos de origem japonesa, se complementam. Esses, foram pilares para o sistema Toyota de produção, que substituiu o sistema Fordista de produção. Assim, esses contribuíram para criação de um sistema onde nada era produzido, a não ser que houvesse um destino, evitando prejuízos.

O Kanban é um método que se utiliza de cartões coloridos ou com outras maneiras de identificação, para designar ou especificar tarefas. Dessa forma, ele dá total suporte a empresas que utilizam o JIT.

Cautelas ao aplicar o Just in Time

O gestor que fizer a aplicação do JIT, precisa tomar cuidado para não aplicá-la em empresas com poucas demandas ou muitas oscilações, porque existem algumas empresas que realmente necessitam de um estoque com diversos produtos e sempre bem abastecido.

Além disso, já mencionamos anteriormente mas vale ressaltar que os fornecedores precisam estar cientes sobre a demanda e quantidade no momento certo. Então, certifique-se que eles realmente serão capazes para que a produção não seja prejudicada por falta de material.

Mas, ao mesmo tempo, é necessário analisar a demanda para cada produto. Isso, pois determinados itens não necessitam de uma reposição tão imediata e podem vir a ficar parados na prateleira dependendo da quantidade armazenada. Assim, gerando um grande desperdício do capital que foi investido.

Portanto, uma reposição de estoque bem feita garante um melhor aproveitamento de recursos e ao mesmo tempo mantém as prateleiras sempre prontas para atender a demanda. Neste artigo vamos listar algumas estratégias de reposição de estoque para que você possa realizar este processo de uma forma equilibrada e não sofrer com a falta e nem com o excesso de produtos. Siga com a gente!

1- Análise a rotatividade de seus produtos

Quando for o momento de solicitar uma reposição no estoque, é preciso estar atento a alguns pontos. Isso também vale para saber quais produtos devem ter mais atenção em relação aos outros. Um desses pontos é o histórico de vendas da sua empresa, que deve ser analisado minuciosamente. Outro é a demanda de cada produto nos períodos analisados.

A partir dessa análise é possível se ter uma ideia a respeito de quais produtos devem ser repostos. Assim como qual deve ser de forma imediata e quais não necessitam de tanta urgência de reposição.

Outro fator que deve ser levado em conta é o prazo. Sabendo quando um produto saiu do estoque e quando foi reposto também é importante. Inclusive para verificar prazos de entrega dos fornecedores.

2- Faça o método de previsão de demanda

É com a análise que tudo vai funcionar. A partir de uma análise dos histórico de vendas, é possível identificar padrões. Dessa forma, se pode realizar uma projeção futura da demanda, a partir dos produtos mais e menos vendidos.

Na previsão de demanda também é preciso considerar períodos de sazonalidade de mercado. Lojas de presentes, por exemplo, devem ficar atentas a datas comemorativas como dia das mães, dia dos pais e dia dos namorados, dentre outras. Esses são períodos em que certamente haverá uma maior demanda e os estoques devem ser repostos com uma maior agilidade.

3- Utilize um bom sistema de controle de estoque para reposição de estoque

Existem algumas ferramentas que trazem os relatórios sobre seus produtos. Uma delas é um sistema de controle de estoque, como o eGestor. Ele gera os mais importantes relatórios sobre seus produtos de forma totalmente automatizada. Um desses relatórios é o de curva ABC. Ela classifica os seus itens dos mais aos menos vendidos e em relação aos que geraram um maior faturamento.

A partir do relatório de estoque mínimo, o sistema emite avisos em relação aos produtos que se encontram em uma quantidade abaixo do padrão e que estão em falta no estoque, indicando o momento certo para a reposição.

De que forma estabelecer o tempo de reposição de estoque?

A definição do tempo de reposição de estoque vai depender muito do volume e frequência de vendas do seu negócio. Assim, se você tiver um volume de vendas padrão por um período, torna-se mais fácil a reposição de estoque desses produtos em intervalos definidos antes.

Já no caso de empresas que apresentam variações maiores de um mês para o outro, talvez a melhor alternativa seja formar parcerias com os fornecedores. Dessa forma é possível solicitar reposições de acordo com a necessidade e ter acesso a uma entrega mais ágil por parte desses fornecedores.

Para ambos os casos, é muito importante se preparar contra períodos de sazonalidade, que podem gerar um impacto positivo ou negativo nas vendas, de acordo com a situação. Podemos citar como exemplos de sazonalidades positivas, algumas datas comemorativas como dia dos pais e dia das mãe, que apresentam um grande aumento nas vendas do comércio varejista.

Já como situações negativas podemos citar o aumento da inflação, dentre outros fatores. A velocidade de reposição também será influenciada diante destes e outros fatores sazonais de mercado. Afinal, de nada adianta manter o mesmo tempo de reposição em períodos de grandes quedas nas vendas ou então manter o intervalo padrão em períodos de aumento na demanda. É preciso adaptar as suas estratégias de reposição de acordo com o contexto e as necessidades da sua empresa para um determinado período.

Apesar de possíveis variações decorrentes dos períodos de sazonalidade, entender alguns conceitos pode ser útil para direcionar este processo em sua empresa e tornar a sua reposição de estoque mais eficiente. Entre estes conceitos, estão o de estoque mínimo e o estoque máximo.

Afinal, o que é o estoque mínimo?

Estoque mínimo, ou estoque de segurança, nada mais é do que uma determinada quantidade reserva de um produto no estoque, de forma a suprir as necessidades da empresa durante o período em que um determinado produto não é efetivamente reposto. É uma quantidade que garante que não haverá falta de estoque durante o período de reposição.

A partir do estoque de segurança, você pode se preparar contra possíveis atrasos nas entregas dos fornecedores. E assim, é possível manter o estoque abastecido para atender demandas acima da média de vendas da empresa.

Para estabelecer a quantidade do estoque de segurança, é preciso avaliar os prazos de entrega dos fornecedores e o histórico de vendas de um determinado produto, bem como os períodos sazonais. O estoque mínimo pode ser obtido a partir das seguintes fórmulas:

• Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição;
• Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste períodos;

E o estoque máximo?

O estoque máximo, por sua vez, indica uma quantidade limite. Essa não deve ser ultrapassada no momento da reposição, para que não ocorra sobra no estoque. Se determinado produto possui 60 unidades como estoque máximo e solicitaram 40, a empresa só pode solicitar mais 20 unidades.

É importante levar em conta o tamanho do espaço de armazenagem para os produtos. Também se deve analisar produtos que não possuem alto volume de vendas e tendem a estagnar mais facilmente nas prateleiras. Outro aspecto importantíssimo no momento de definir o estoque máximo, é em relação aos produtos perecíveis. Esses, devem ser armazenados somente na sua quantidade mínima para atender a demanda.

Esses métodos podem ser diferentes no caso de empresas grandes ou menores, ou até combinadas em caso de diferentes tipos de estoque

• O que é o controle de estoque
• O que são métodos de controle de estoque
  • 8 métodos de controle de estoque
    • PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)
    • UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai)
    • Custo Médio
    • Estoque Mínimo
    • Just in Time
    • Curva ABC
    • Preço Específico
    • PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai)
• Como fazer o controle de estoque
  • Controle de estoque manual
  • Controle de estoque por planilhas
  • Sistema de controle de estoque

O que é o controle de estoque

O controle de estoque é a organização dos produtos e mercadorias de uma empresa, com o intuito de reduzir os custos, aumentar o faturamento e não perder vendas. Ele serve para otimizar os recursos, entender as matérias primas que são necessárias, ver o que está sendo comprado em excesso.

Assim, o controle de estoque pode prevenir perdas, paradas de produção, atrasos, erros de programação e distribuição. Tudo isso pensando em equilibrar as finanças da sua empresa e a oferta e demanda de seus produtos.

O que são métodos de controle de estoque

Os métodos de controle de estoque são maneiras de realizar o controle. Ou seja, são os cálculos escolhidos ou as tecnologias utilizadas para o controle.

Mas, é importante ficar atento. Mesmo que sejam ferramentas para melhorar o controle, alguns métodos não são aceitos pela Receita Federal para o cálculo de impostos. Dessa forma, eles podem ser utilizados, mas não com esse fim.

8 métodos de controle de estoque

Mesmo que apenas 3 sejam aceitos pela Sefaz, existem 8 métodos de controle de estoque.

Método de controle de estoque - PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)

O método de controle de estoque PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) consiste na saída de produtos em uma ordem cronológica. Esse é um dos métodos de gestão de estoque mais utilizados pelas empresas devido a suas vantagens. Por isso, ele também é o método utilizado pela Receita Federal para o cálculo de tributos.

O objetivo do método é que ao realizar uma venda, o produto que entrou primeiro em estoque seja vendido. Dessa forma, é necessário um controle muito grande de estoque, uma vez que se não houver essa administração, não se saberá qual lote chegou primeiro.

Sendo utilizado principalmente em restaurantes, uma das vantagens do método é evitar desperdícios. Usando restaurantes como exemplo, podemos citar a data de validade. Quando se vende primeiro os itens que entraram antes, evita-se que alguns estraguem.

Além disso, também podem incentivar a concorrência. Quando se coloca à venda um produto que já está em estoque há algum tempo, se considera o valor pago por ele. Isso faz com que o valor possa ser mais baixo que os concorrentes.

Método de controle de estoque - UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai)

O método de gestão de estoque UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai) é o contrário do método PEPS. Ou seja, a venda prioriza a saída dos itens que entraram por último. Esse método não deve ser utilizado por empresas que comercializem produtos perecíveis, devido a possibilidade dos mesmos estragarem.

A maior preocupação desse método está relacionada aos valores dos itens. O que acontece, é que, novamente ao contrário do método anterior, se os lotes que entraram por último são mais caros, eles devem ser vendidos primeiro.

Método de controle de estoque - Custo Médio

O último dos métodos de gestão de estoque aceitos pelo Fisco é o do Custo Médio. Ele também é chamado de Média Ponderada Móvel ou Preço Médio Ponderado. Assim como o UEPS, o método de Custo Médio não é indicado para todos os tipos de empresas.

Para a utilização da MPM (Média Ponderada Móvel) é necessário a realização de um cálculo. Isso porque o método utiliza os valores dos produtos já em estoque com os produtos que entraram por último para calcular seu valor total. Dessa forma, o cálculo feito será a soma de valores de produtos que já se encontravam no estoque com os valores dos produtos novos, divididos pela quantidade total de produtos.

Um exemplo prático é o seguinte: se uma empresa tem um estoque de 30 produtos comprados pelo preço de R$ 20,00 cada, e compra mais 20 produtos pelo preço de R$ 25,00 cada. O cálculo a ser feito será de:

20 x 30 + 25 x 20 / 30 + 20 = 22

Assim, tendo como resultado o Custo Médio do produto R$ 22,00. Esse valor deve ser utilizado para cálculos de venda e na dedução do IRPF.

Método de controle de estoque - Estoque Mínimo

O método de gestão denominado estoque mínimo, ou estoque de segurança, é a quantidade mínima exigida em estoque. Ou seja, o estoque mínimo trabalha com o mínimo possível de mercadorias armazenadas. Assim, deve ser solicitado ao fornecedor a mercadoria no período de tempo que ela leva para chegar.

O Estoque Mínimo deve ser calculado para que a empresa saiba qual o tamanho da sua necessidade. Esse cálculo possui duas etapas:

• Primeiro é preciso calcular o consumo médio diário. Esse valor é o resultado do consumo de mercadorias em um período, dividido pela quantidade de dias desse período. Assim, a segunda parte é a multiplicação do consumo médio diário e do tempo de reposição de um produto.

Podemos usar de exemplo um produto que teve 120 unidades consumidas no intervalo de um mês. Seu consumo será de 4 unidades por dia, ou seja, o consumo médio diário é 4.

unidades consumidas / tempo de reposição = consumo médio diário

120 unidades / 30 dias = 4

• A segunda parte utiliza os 15 dias de tempo de reposição, e o resultado do cálculo de estoque mínimo será:

Consumo médio diário x tempo de reposição = estoque mínimo

4 x 15 = 60

Método de controle de estoque - Just in Time

O Just in Time é um método de gestão de estoque que utiliza o mínimo do estoque. Ele é utilizado quando se quer realizar o corte de gastos dentro da empresa. Dessa forma, se mantém o mínimo de produtos que atenderão os clientes em estoque.

Para a utilização do Just in Time você precisa ter, em primeiro lugar, fornecedores confiáveis. Também é preciso um controle de estoque extremamente eficiente. Ele controlará todas as entradas e saídas do seu estoque, assim, necessitando de um resultado preciso para que a empresa não fique sem estoque.

Um controle por planilhas, mesmo atualizado constantemente, não tem integração nenhuma. Isso só faz com que a sua empresa sofra as consequências por uma controle desalinhado.

Método de controle de estoque - Curva ABC

No método de gestão de estoque denominado Curva ABC, são levados em conta três fatores: giro, faturamento e lucratividade. Utilizando-os chegamos a três tipos de produtos, do tipo A, do tipo B e do tipo C. Esse meio traz uma nova visão para a empresa. Isso porque muitas vezes pensamos que o produto mais vendido é o que mais traz lucro para a empresa, mas a curva ABC prova que pode não ser assim.

Utilizando um sistema ERP, é possível ter acesso a relatórios que determinam que produtos são do tipo A, do B ou do C. Cada tipo quer dizer algo:

• Grupo A: são os principais produtos. Trazem lucratividade, faturamento e tem um giro razoável.
• Grupo B: normalmente estão em maior quantidade em um estoque. Esses têm um giro alto, o que faz com que seja vendido recorrentemente e representem lucro e faturamento razoável.
• Grupo C: não são tão procurados, mas há necessidade de ter eles em estoque. Não representam um valor tão expressivo de lucratividade, faturamento ou giro.

Após uma análise desses produtos, é possível definir quais produtos devem estar constantemente em estoque, e os que são mais lucrativos. Também impede a aglomeração de

Método de controle de estoque - Preço Específico

Utilizado por empresas que vendem produtos de fácil identificação, como carros ou grandes maquinários. Esse método de gestão de estoque consiste na identificação de valores de um determinado produto e assim, o responsável por isso pode realizar o cálculo de venda.

Método de controle de estoque - PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai)

PVPS é um método de gestão de estoque baseado no método PEPS. Sua sigla se refere a Primeiro que Vence, Primeiro que Sai. É utilizado o mesmo método do PEPS, mas ao contrário de ser vendido o primeiro a ser comprado, é vendido o primeiro a vencer. Isso reduz perdas e gastos que podem acontecer, além do desperdício.

Como fazer o controle de estoque

Mesmo com a utilização dos métodos de controle de estoque, existem algumas formas para realizar o controle de estoque geral. Isto é, manter as informações dos produtos, quantidade de entradas, de saídas…

Assim, é possível realizar o controle de estoque de forma manual, com uma planilha ou com um sistema.

Controle de estoque manual

O controle manual de estoque normalmente é feito em um caderno, ou em uma planilha impressa. Ele não é tão indicado, uma vez que pode trazer muitos erros. Como o volume de informações do controle de estoque é muito alto, o controle manual não dá conta de administrar tudo.

Além disso, um controle manual também pode trazer falhas de segurança, porque não se sabe a quantidade correta de produtos que saíram e que entraram.

Controle de estoque por planilhas

O controle de estoque através de uma planilha traz mais vantagens que o controle manual. Isso porque uma planilha de controle de estoque consegue entregar uma visão melhor do estoque em geral.

A planilha também faz com que se economize tempo, permitindo que a equipe possa dedicar mais tempo a outras atividades do negócio.

Sistema de controle de estoque

A utilização de um sistema para controle do estoque é muito mais ágil e facilitado que o controle manual. Com ele, todas as informações sobre o estoque estão disponíveis em tempo integral, tanto para produtos específicos quanto sobre o estoque como um todo.

Essa é uma das funcionalidades do eGestor, que acompanha em tempo real o estoque de sua empresa e proporciona o controle de compras, vendas, e distribuição de seus produtos e materiais. Entre em contato conosco para saber mais sobre o eGestor e como ele pode facilitar sua gestão empresarial!

Entretanto, o controle de estoque se realizado de uma forma equivocada, sem os cuidados necessários, pode gerar grandes danos nas atividades operacionais das empresas e gerar gastos desnecessários para o orçamento empresarial.

Apesar da grande importância da realização de um controle de estoque eficiente, muitos empresários principalmente em função da inexperiência a frente de seus negócios, acabam não prestando a devida atenção neste processo e cometem erros que acabam comprometendo significativamente os desempenhos de suas empresas.

A seguir, vamos citar alguns dos principais erros que são cometidos no controle de estoque, afim de lhe precaver contra estas situações em sua empresa e otimizar a gestão deste processo. Siga com a gente!

1- Não contabilizar o inventário de estoque

O inventário de estoque nada mais é do que uma lista que indica a quantidade total de produtos disponíveis no estoque das empresas e o valor somado de capital relativo a estes produtos, sejam eles armazenados no ambiente interno, sejam armazenados junto a seus respectivos fornecedores.

Não realizar este inventário de uma forma contínua pode ser determinante para o fracasso de qualquer empresa no mercado. Sem uma análise aprofundada do inventário de estoque da sua empresa, você não terá uma visão clara a respeito de todos os seus produtos disponíveis para a comercialização e nem saberá o quanto estes produtos representam em termos de capital para o seu orçamento.

É importante manter o seu inventário sempre atualizado a cada movimentação de entrada ou saída de determinado produto no estoque. A falta de controle do seu inventário pode trazer uma visão distorcida da quantidade atual de seus produtos e levar a compras extremamente desnecessárias com seus fornecedores, causando um possível excesso de estoque.

Além de contabilizar o inventário de estoque periodicamente, outras tarefas que possibilitam um melhor planejamento para a reposição de estoque são calcular o período médio de estoque, que indica quantos dias em média, determinado produto permanece no estoque até ser efetivamente vendido e calcular a quantidade mínima de estoque para atender a demanda dentro de um determinado período.

2- Não monitorar os espaços de armazenamento

Muitas empresas não prestam a devida atenção aos locais em que armazenam o seu estoque, não possuindo um rigoroso controle do tráfego de pessoas no local por meio de câmeras de segurança e assim acabam tendo que lidar com situações de furto de determinados produtos do estoque.

São situações que representam um grande desperdício do capital que foi investido na aquisição desses produtos. Outro erro relacionado ao armazenamento de estoque, é o fato de manter produtos expostos em ambientes de alta temperatura ou com a alta umidade, causando a perda destes produtos.

3- Possuir produtos em falta ou em excesso no estoque

Excesso de produtos no estoque, isto é, uma quantidade bastante acima do que realmente é necessário para atender a demanda, significa dinheiro parado.

Significa que sua empresa vai levar certo tempo para recuperar o capital investido nestes produtos e em caso de se tratar de produtos perecíveis, pode inclusive nem recuperar esse valor, já que os mesmos podem perder a sua validade se não forem vendidos dentro de um certo período.

A falta de estoque também é um problema recorrente em diversas empresas, gerado pela falta de um controle diário de seus estoques. Se por um lado o excesso representa dinheiro parado, a falta de estoque obviamente representa a perda de uma oportunidade de arrecadação por parte das empresas.

Os clientes podem procurar as empresas concorrentes em busca do produto que está em falta no seu estoque. Tanto a falta quanto o excesso de estoque, são problemas que dificilmente acontecem se você manter um controle rigoroso de seu inventário e não esquecer de atualizar nenhuma informação referente a entrada ou saída de produtos.

4- Realizar o controle de estoque manualmente

Mesmo com o avanço tecnológico e a ampla variedade de recursos informatizados para controlar o estoque de suas empresas, muitos empresários ainda optam por realizar um gerenciamento manual, por meio de cadernos ou agendas.

A realização do controle de estoque a partir destes métodos, aumenta consideravelmente as chances de acontecer uma perda de dados, assim como o tempo gasto no processo e a chance de cometer equívocos ao preencher as informações.

Realizar o controle de estoque de uma forma totalmente informatizada, por meio de uma planilha eletrônica do excel ou em um sistema de controle de estoque, traz um enorme ganho de agilidade neste processo e reduz consideravelmente a chance de erros no armazenamento de informações, bem como possibilita uma segurança de dados muito maior.

5- Não especificar os diferentes produtos no estoque

Descrever todos os diferentes tipos de produtos existentes em seu estoque pode parecer uma tarefa irrelevante e por isso, em muitas situações essa tarefa é deixada de lado pelos profissionais responsáveis por gerenciar o estoque.

A especificação de acordo com as características de cada produto é essencial para manter o seu estoque organizado e identificar mais facilmente os produtos, seja na hora de ofertar aos clientes, seja no momento de atualizar a quantidade de estoque.

É importante armazenar informações como cores, quantidades e respectivas unidades de medida e tamanho de cada produto, dentre outras informações complementares que desejar. Essas especificações também podem ser úteis na hora de analisar quais os produtos mais vendidos, indicando que os clientes podem ter uma certa preferência de cor em determinado produto, por exemplo.

6- Não integrar o estoque com o setor comercial e de compras

Um grande problema em muitas empresas é a atuação completamente isolada dos setores de estoque, compras e vendas. A falta de comunicação entre estes setores prejudica completamente a gestão de estoque, a medida em que não se possui uma visão clara a respeito do volume de vendas e demanda de determinado produto.

Essa falta de integração entre os setores acaba dificultando o planejamento de compras e a identificação dos produtos que devem ser reabastecidos no estoque para atender a demanda esperada.

A partir de uma comunicação frequente entre todos estes setores, é possível aliar com eficiência os processos de previsão de demanda, controle de sazonalidade em determinado período e gestão de compras.

7- Não conferir as entradas

Outro erro bastante recorrente é a falta de conferência de determinados produtos que entram no estoque. Se estes produtos não forem devidamente conferidos, é bem provável que passem despercebidos produtos entregues em uma quantidade abaixo da solicitação feita ao fornecedor, produtos com defeitos, dentre outros problemas.

eGestor

O eGestor é o software de gestão empresarial perfeito para realizar o controle de estoque. A cada nova compra ou venda registrada no sistema, o seu estoque é atualizado de uma forma totalmente automatizada, trazendo uma grande praticidade e agilidade neste processo. Além de controlar a quantidade de seus produtos, o sistema gera relatórios em relação aos itens mais e menos vendidos e possibilita uma gestão financeira, dentre muitas outras funções!

Afinal, o que é a SKU?

A sigla Stock Keeping Unit, em português é traduzida para "Unidade de Manutenção de Estoque". Isso nada mais é do que um código de identificação de um determinado produto disponível no estoque. Facilitando assim o processo de controle e atendimento aos clientes. Já que a localização de produtos armazenados no estoque torna-se muito facilitada. Vamos a um exemplo de um produto:

• Uma lata de Coca Cola disponível no seu estoque, poderá ter a seguinte SKU: CC-LAT-350 (Coca Cola, lata, 350ml). Obviamente, isso valeria para todas as latas de Coca Cola de 350 ml disponíveis no estoque. Se houvessem 100 ou 300 latas com essa mesma quantidade de Coca Cola, seriam representadas por apenas um código identificador. A única maneira de diferenciar essas latas de Coca Cola no que diz respeito a quantidade no estoque, seria adicionar um novo código ao final do SKU. Tais como 001,002, 003 e assim por diante, de acordo com a quantidade de estoque armazenada.

A partir do SKU, você consegue identificar com clareza importantes informações para a sua gestão de estoque, como fornecedores, quantidade unitária, peso e cor, dentre outras características.

Qual a importância de uma SKU na gestão de estoque?

O uso do SKU possibilita uma série de vantagens para sua empresa, vamos a elas:

Mais organização

Para empresas que trabalham com alto volume de produtos no estoque, utilizar o SKU é um ótimo método. Ele auxilia na armazenagem de produtos. Tornando a classificação e organização dos itens mais fácil de acordo com as suas diferentes segmentações.

Melhoria na comunicação na empresa

Com o SKU de cada produto, os profissionais responsáveis por organizar o estoque precisam apenas informar o código identificador dos produtos que se encontram em falta ou excesso. Facilitando assim o processo de comunicação entre os diferentes setores empresariais.

Pelo fato de não ser descrito em código de barras, o SKU pode ser lido e interpretado facilmente por qualquer colaborador. Trazendo uma grande facilidade. Outra vantagem do SKU, é que se trata de uma opção a integrada a diversos softwares de gestão empresarial, possibilitando com que você configure o código identificador de cada produto em seu sistema de controle de estoque.

Qual a diferença entre SKU de um produto e código de barra?

É comum que muitos empresários confundam os dois conceitos, mas é importante se atentar as diferenças entre SKU e código de barra de um produto. Conforme citamos anteriormente, o SKU pode ser lido e identificado facilmente por qualquer pessoa, sem a necessidade de um leitor de código de barras.

Tanto o SKU quanto o código de barras, podem ser utilizados de uma forma totalmente complementar no controle de produtos. Enquanto o SKU pode ser aplicado no controle interno, o código de barra dos produtos deve ser utilizado para os processos de venda.

Quais os cuidados necessários ao adotar o SKU?

Antes de utilizar o SKU na gestão do estoque de sua empresa, é preciso planejar-se adequadamente e ter alguns cuidados. Muitas empresas não possuem esses cuidados e acabam atribuindo um mesmo SKU a diferentes modelos de produto. Ou então registram diferentes códigos para produtos absolutamente iguais. Isso acaba causando uma grande confusão no controle de estoque e uma visão bastante distorcida neste processo. Assim, ao se utilizar as SKUs ordenadas a partir dos códigos 01, 02, 03, é importante verificar que se trata do mesmo produto, e que os códigos são designados somente para identificar a quantidade.

Por que utilizar um sistema de controle de estoque?

A partir de um sistema de controle de estoque como o eGestor, você pode cadastrar todos os seus produtos disponíveis no estoque. E classificá-los de acordo com as suas diferentes características e códigos identificadores.

A vantagem de utilizar um sistema informatizado como o eGestor no processo de gerenciamento de estoque em sua empresa, é que você só possui o trabalho de registrar uma nova compra ou venda de determinado produto. Já que o sistema atualiza a nova quantidade de estoque de uma forma totalmente automatizada.

Não bastasse esta agilidade, o sistema pode ser acessado de uma forma totalmente online. O que significa que não é necessário instalar a ferramenta em um servidor específico. Permitindo assim que você acesse e gerencie a sua empresa a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone.

Outrossim, utiliza-se para auxiliar as empresas no gerenciamento eficiente de seus estoques. E também na projeção financeira e análise de viabilidade para uma possível expansão do negócio.

Quer saber mais a respeito do método de previsão de demanda? E como realizar esta projeção em sua empresa? Basta continuar a leitura!

Afinal, o que é previsão de demanda?

Conforme o nome sugere, previsão de demanda é uma projeção da demanda futura de uma empresa para um período determinado.

Mais do que direcionar o controle de estoque, analisar a previsão de demanda traz informações relevantes para a gestão financeira de seu negócio. Visto que um estoque desequilibrado certamente vai impactar negativamente nas suas receitas. Estoque excessivo e produtos estagnados nas prateleiras, sem saída de mercado, nada mais é do que dinheiro desperdiçado. Seja no processo produtivo ou na aquisição junto a fornecedores. Da mesma forma, itens em falta podem fazer diferença na hora do cliente optar pelo concorrente e não sua empresa.

A previsão de demanda é, portanto, uma estimativa a respeito do que vai ocorrer com a empresa. Sendo mensurado em um determinado período futuro, o que tende a influenciar o seu processo produtivo. A partir da previsão de demanda, você terá dados para nortear a precificação de seus produtos e analisar a viabilidade de crescimento e expansão do negócio dentro deste período.

Essa é uma análise essencial para que você possa se precaver contra fatores que ocorrerão em um determinado período. Já que podem vir a afetar o seu negócio, como sazonalidades de mercado, por exemplo. Outros aspectos também podem ser avaliados de uma forma bastante segura a partir da previsão de demanda:

• Necessidade de contratação de mais pessoal, de forma a atender um possível aumento de demanda;
• Maior investimento em ações de marketing e em matéria prima
• Projeção de fluxo de caixa;

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Mas como realizar a previsão de demanda?

Existem dois métodos que podem ser aplicados na previsão de demanda, vamos falar sobre eles:

• Pesquisa qualitativa pelo método baseado em pesquisa: Este método é uma pesquisa realizada com o público consumidor de sua marca. E também com um determinado grupo de pessoas que não consomem os seus produtos ou serviços. É um levantamento para entender que motivos levam este público a comprar ou não seus produtos ou solicitar seus serviços. Ela analisa o volume e frequência de compra, identifica aspectos que fortalecem e diferem sua empresa em relação a concorrência. Bem como fatores que de certa forma fazem com que as pessoas não venham a comprar.
• Pesquisa quantitativa pelo método estatístico: é o contrário do método baseado em pesquisa. O método estatístico não da espaço para a subjetividade da opinião dos consumidores, já que se baseia em dados concretos. A demanda estatística se baseia no cálculo médio das vendas de um determinado produto em determinado período, dentro de local. Com finalidade de identificar será rentável ou não ingressar com o produto ou serviço em questão neste segmento de mercado.

Importância da Previsão de Demanda

Bem, a Previsão de Demanda é muito importante para que a empresa entenda e saiba qual é a sua possibilidade de atuação em um novo mercado. A previsão de demanda não está ligada necessariamente ao número de vendas mas no comportamento do mercado em si, por isso é de muita importância tanto para os fabricantes quanto para os varejistas.

Além disso, permite que a empresa saiba qual será a procura por produtos no futuro. Dessa forma, não irá produzir em excesso (superprodução) e nem em pouca quantidade (subprodução). Este processo evita o desperdício de matéria-prima, fazendo com que a produção seja melhor executada.

Outrossim, essa ferramenta faz com que o gestor tome decisões mais assertivas, de uma forma com que o potencial de mercado e a possibilidade de novos negócios sejam avaliados corretamente.

Não confunda previsão de demanda com previsão de vendas

Apesar de semelhantes e gerarem uma certa confusão, previsão de demandas e previsão de vendas não são exatamente a mesma coisa. É importante ficar atento as diferenças entre estes dois conceitos.

A previsão de vendas é uma avaliação do que a empresa tende a receber em relação aos valores das vendas; propriamente a partir da análise do histórico recente. Já a previsão de demanda traz uma visão mais ampla. E depende também de fatores econômicos e financeiros do mercado.

Por um lado, a previsão de vendas depende exclusivamente da produtividade da empresa. Já a previsão de demanda depende de uma análise mais aprofundada a respeito dos interesses de consumo do público alvo. Isso de forma a identificar a possibilidade ou não de uma possível expansão de mercado.

De uma forma resumida, a previsão de vendas faz uma projeção baseada no histórico recente da empresa. Enquanto que a previsão de demanda avalia as possibilidades de potencialização destes resultados e crescimento do negócio. De forma a atingir um público mais abrangente.

A previsão de demanda oferece alguns aspectos a serem melhorados em relação ao mercado no qual a empresa já opera. E também fornece dados a respeito de outro mercado no qual se pretende atuar.

Portanto, insucesso e baixo volume de vendas pode ser explicado por não ter sido feito um estudo de mercado adequado. A medida em que pode se estar operando em um mercado que não possui as características reais do público consumidor. E que não tem potencial para consumir o produto ou serviço em questão. São estes fatores que serão devidamente avaliados ao se elaborar uma previsão de demanda.

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Entenda o passo-a-passo para realizar a previsão de demanda

Para que você possa aplicar da melhor maneira possível é importante que siga estes passos, é claro que as variáveis também depende de outros fatores, mas esta sistemática pode ser seguida. Confira os passos:

1. Definir o objetivo

A previsão de demanda pode ser feita a partir de diferentes objetivos. Ela pode ser realizada com intuito de analisar a demanda de um produto especificamente, da empresa de uma forma geral.

Ou então a demanda a partir de um segmento específico de mercado. Por isso que definir qual será o objetivo deste processo é o primeiro passo para a previsão de demanda.

2. Definir o tempo

O segundo passo é definir para quanto tempo se deseja saber a previsão de demanda. O qual é chamado de horizonte temporal.Definidos os objetivos e o horizonte temporal, é preciso estabelecer o método de previsão de demanda.

3. Definir o modelo

Por pesquisa ou por estatísticas? Assim, no caso de optar pelo método de pesquisa, é preciso definir um determinado grupo de pessoas para realizar o questionário. Além disso, é necessário delimitar corretamente as questões abordadas neste questionário, em relação as intenções de compra.

O profissional responsável pela Previsão de Demanda é o mais recomendado para escolher a metodologia ideal de acordo com os objetuivos definidos.

4. Analisar dados coletados

Feito os passos anteriores, este é o momento de analisar os dados coletados. Tanto em relação as respostas dos questionários no caso do método de pesquisa; quanto em relação aos números obtidos no estudo de demanda no mercado analisado pleo método estatístico.

Dessa forma, a empresa terá uma previsão de demanda mais precisa e poderá analisar os recursos necessários para ingressar em um novo mercado.

Estes passos são os básicos para a previsão de demanda. Mas, obviamente você não precisa seguir essa estrutura a risca ao estruturar a previsão de demanda em seu negócio. Já que a cada situação deve ser analisada contexto e fatores externos que podem influenciar o rendimento do negócio.

Previsão de demanda e fluxo de caixa: qual a relação entre ambos?

A partir de variações na demanda entre períodos, será possível prever uma oscilação no fluxo de caixa empresarial. Assim, ao se prever sazonalidades você vai saber que haverá um impacto nas receitas relacionadas as vendas de sua empresa. Sejam elas positivas ou negativas.

A partir dessa visão, você deverá armazenar um capital de giro que seja suficiente para manter o seu orçamento estável e preparado para lidar com as despesas em meio a períodos de oscilação. Além de projetar receitas, a previsão de demanda faz um mapeamento a respeito dos custos necessários para otimizar a produção. E com a matéria prima de forma a atender a essa demanda. Receitas essas, que serão geradas pelas vendas em um determinado período.

Tecnologia X Previsão de Demanda

Com o avanço tecnológico ficou ainda mais fácil manter um cenário com informações reais e atualizadas, pois o processo de coleta e armazenamento de dados é simples e sem burocracia.

A tecnologia melhora a eficiência operacional, pois todo esse processo fica otimizado. Além disso, ela também colabora no momento de verificar as demandas futuras. Isso é possível através do algoritmos e métodos que pegam as informações e por meio delas conseguem realizar o cálculo.

A princípio, diversas empresas já tem empregado a tecnologia para melhorar a tomada de decisão, o gerenciamento de estoque e ops cortes de despercdícios.

Quem deve ser responsável por realizar a previsão de demanda em sua empresa?

Em empresas de médio e grande porte, geralmente os setores acabam dividindo as responsabilidades na tarefa de previsão de demanda. Eventualmente sendo os setores de vendas, marketing, financeiro e de produção. A integração de dados referentes ao volume de vendas, com a base de dados da clientela gerenciada pelo time de marketing, aliada aos indicadores financeiros e aos processos de produção, são ótimas ferramentas para se avaliar a capacidade de investimentos da empresa, conhecimento e estudo do público alvo, além de analisar a capacidade de aumentar a produção.

No caso de micro e pequenas empresas, os próprios proprietários podem se encarregar deste processo. Isso, pois já estão habituados a gerenciar as mais diversas áreas do negócio. E também por se encontrarem em um estágio inicial da empresa, a demanda ainda não apresenta uma grande variação.

Também é importante ressaltar que a previsão de demanda em pequenos negócios devem ser feitas para um horizonte temporal curto. Isso se comparado a empresas de maior parte. Porque as pequenas empresas não possuem inicialmente as mesmas condições de aumentar a produção para um longo período!

Esperamos que você tenha gostado do texto e possa aplicar as dicas de previsão de demanda em sua empresa.

Considerações finais

Em conclusao, a Previsão de Demanda proporciona as informações muitoimportantes sobre o mercado em que atuam, e também aquele em que desejam alcança· É por isso que também é conhecida como estimativa de demanda porque consegue prognosticar o que acontecerá no futuro.

Então, sempre que houver alguma dúvida referente à Previsão de Demanda volte aqui neste material e aprimore seu conhecimento, assim sua empresa conseguirá trilhar um caminho de sucesso. Podendo assim, alcançar todos os objetivos desejados.

Saber com precisão a quantidade total de produtos disponíveis no estoque de sua empresa, bem como o valor monetário referente a cada item; e classificá-los de acordo com os diferentes tipos; é de suma importância para uma gestão organizada e um controle de estoque eficiente. É aí que entra a importância de realizar o seu inventário de estoque. Quer saber mais sobre inventário de estoque e a importância desse processo para o sucesso de sua organização? Então este artigo é para você!

• O que é inventário de estoque?
• Porque é preciso fazer um inventário?
• Quais os tipos de inventário de estoque?
• Qual a importância de contabilizar o inventário de estoque em sua empresa?
• Como fazer um inventário de estoque passo a passo?
• Sinais de que está na hora de fazer um inventário de estoque

O que é inventário de estoque?

Inventário de estoque é o processo de realizar a verificação, identificação e contabilização das mercadorias armazenadas na empresa. A empresa decide qual é a periodicidade dessa verificação. Essa decisão é baseada em diversos fatores, como: rotina operacional, custo das mercadorias, rotatividade de estoque.

É bastante comum que empresas que possuem um estoque maior ou com maior complexidade estabeleçam estratégias para realizar uma contagem com uma certa frequência ao longo do ano. Assim, é possível melhorar a confiabilidade dos dados gerados pelo processo de inventário de estoque.

Esse processo de inventário geralmente envolve a contagem de cada item individualmente e a verificação de seu código, descrição, quantidade e condição física. Os resultados do inventário são então comparados com os registros de estoque da empresa e quaisquer discrepâncias são investigadas e resolvidas.

O inventário de estoque é uma prática importante para empresas de todos os tamanhos, pois ajuda a garantir a precisão das informações do estoque e ajuda a evitar perdas financeiras decorrentes de estoques mal gerenciados.

Porque é preciso fazer um inventário?

O inventário de estoque serve para verificar se as informações armazenadas no sistema de controle de estoque estão de acordo com a quantidade real das mercadorias que estão no estoque.

Muitos empresários acabam comprando produtos em excesso ou mesmo deixam de abastecer o estoque. Isso pode acontecer justamente por possuir uma visão distorcida em relação a quantidade de cada produto.

Essas distorções podem ser causadas por erros no controle de estoque manual realizado em cadernos ou agendas. Mas, essas são falhas que podem facilmente ser evitadas realizando um inventário de estoque de forma adequada. Desta forma, existe uma correta verificação das informações armazenadas no controle de estoque.

Informação

O inventário de estoque ajuda a garantir que as informações de estoque da empresa sejam precisas e atualizadas. A contagem física de todos os itens em estoque ajuda a identificar discrepâncias entre os registros do sistema de gerenciamento de estoque e a quantidade real de produtos disponíveis.

Atendimento ao cliente

Um inventário com informações corretas e precisas é fundamental para atender às demandas dos clientes. Sem um controle de estoque adequado, a empresa pode perder vendas devido a falta de produtos em estoque ou pode incorrer em custos adicionais de armazenamento por excesso de produtos.

Redução de custos

Um inventário preciso também ajuda as empresas a gerenciar melhor os custos de estoque. Saber exatamente quantos itens estão em estoque ajuda a evitar a superestimação ou subestimação dos custos de estoque.

Além disso, o inventário também ajuda a prevenir perdas de estoque que geram gastos desnecessários. A falta de controles de estoque adequados pode resultar em roubo, perda de produtos por danos ou obsolescência. O inventário regular ajuda a identificar esses problemas e permite que as empresas tomem medidas para minimizar as perdas.

Legislação

Inconsistências de estoque podem causar problemas com autoridades fiscais. Isso porque a legislação determina que a empresa precisa prestar contas sobre seu estoque, e esse precisa ser objeto constante de revisão.

Portanto divergências podem resultar em multas e, em alguns casos, até mesmo serem interpretadas como tentativas de fraude pelo Fisco. Para evitar essas complicações, é fundamental manter um inventário de estoque atualizado e garantir que as informações registradas correspondam ao estoque real. Dessa forma, é possível minimizar os riscos de sanções fiscais e manter a integridade do negócio.

Quais os tipos de inventário de estoque?

Existem 3 diferentes tipos de inventário de estoque: o inventário de estoque cíclico, inventário de estoque perpétuo ou permanente e o inventário rotativo. Vamos falar especificamente sobre cada um deles e listar as diferenças entre estas três formas de se realizar o inventário:

Inventário de estoque cíclico

Neste método, o inventário de estoque é realizado em determinados ciclos que são definidos pela política interna da empresa. A duração de cada ciclo é definida conforme as necessidades do negócio. De uma forma geral, quanto maior for o giro de entrada e saída de mercadorias, mais curtos são estes ciclos. Já que neste caso as empresas precisam realizar uma verificação de seus produtos constantemente. Há empresas que realizam o inventário de estoque em um ciclo semanal. Já outras em um ciclo mensal, de acordo com o volume de compras e vendas.

Inventário de estoque permanente

No inventário permanente, o controle é automatizado. E os números de cada produto são atualizados continuamente após cada movimentação de entrada ou saída. O inventário de estoque permanente não precisa de um período pré definido para ser realizado. Isso porque ele faz parte da rotina organizacional da empresa. Ele é feito de uma forma contínua, a partir da atualização de cada compra ou venda. Portanto, empresas que realizam um controle manual e automatizado, terão muitas dificuldades para realizar este tipo de inventário.

Inventário de estoque rotativo

Já o inventário de estoque rotativo é realizado separadamente. Conforme os diferentes tipos de produtos da empresa. A vantagem desse tipo de inventário é que cada grupo de produtos pode ser contabilizado em diferentes períodos. De acordo com a rotatividade de cada um deles no estoque.

Inventário periódico

Esse tipo de inventário não é realizado de maneira rotineira, mas sim no final de um período.

Ou seja, ele possibilita uma certa flexibilidade para a empresa de conduzi-lo em momentos que coincidam com o fechamento de períodos fiscais, como no final de cada mês, trimestralmente ou em qualquer outro intervalo que o gestor julgar conveniente para a operação.

Trata-se de uma opção altamente recomendável para empresas de pequeno porte que buscam manter seus níveis de estoque baixos e se antecipar para atender à previsão de demanda. A maior vantagem desse modelo é ter um acompanhamento constante da situação do estoque, o que facilita a realização do inventário geral posteriormente.

Inventário dinâmico

O inventário dinâmico, ou parcial, é uma verificação de apenas uma parte específica, previamente definida, das mercadorias.

Empresas de grande porte, com estoques mais amplos e diversificados, geralmente adotam o método de avaliação por inventário rotativo. Isso porque esse método tem vantagens para empresas desse tipo, como a possibilidade de configurar cada inventário de forma personalizada e reduzir a perda de mercadorias, já que o levantamento de cada item ocorre individualmente, como no caso dos produtos alimentícios.

Inventário geral

É a contagem de todos os itens que a empresa possui. Geralmente tem o objetivo de fazer a contabilização não só do estoque, mas também de todo ativo permanente da empresa, como móveis, maquinários, ferramentas, imóveis, e tudo mais que seja utilizado na operação.

Na realização do inventário geral, por se tratar de um processo complexo e que envolve toda a empresa, geralmente é necessário paralisar as atividades produtivas e comerciais. Por isso, o ideal é que ele seja realizado em períodos de menor demanda. Outra estratégia é realizar esse processo de inventário dividido por setores, para que assim não seja necessário para toda a empresa.

Qual a importância de contabilizar o inventário de estoque em sua empresa?

O inventário de estoque é essencial para facilitar o trabalho dos vendedores no processo de atendimento ao cliente. Ele facilita o equilíbrio de seu estoque, evitando a falta ou excesso de produtos. Dessa forma, isso ajuda a empresa a reduzir custos e também a evitar possíveis desperdícios e não perder oportunidades de venda. Com um inventário bem contabilizado e estruturado, sua equipe de vendas terá muito mais facilidade. Principalmente para informar aos clientes os itens disponíveis para comercialização e suas respectivas quantidades unitárias. É uma situação desagradável quando o vendedor deixa de atender o cliente para verificar a disponibilidade de um produto, não é mesmo?

A contabilização do inventário de estoque também é de extrema importância para identificar situações de furto ou extravio de seus produtos. Algumas dessas situações podem passar despercebidas em um primeiro momento sem a realização do inventário.

Além disso, um inventário de estoque bem elaborado evita problemas com a legislação que podem ser decorrentes de incoerências na contabilidade da empresa.

Como fazer um inventário de estoque passo a passo?

Para colocar em prática este processo, é preciso ter conhecimento de alguns padrões técnicos que envolvem a execução de um inventário de estoque. É preciso primeiramente uma boa comunicação interna, de forma a alinhar toda a equipe em torno do inventário. Em seguida, é necessário a elaboração de um plano de ação para cada etapa do processo, que pode ser ajustado futuramente de acordo com as necessidades. Somente após essas duas etapas, o inventário de estoque deve efetivamente ser colocado em prática. Veja 8 dicas de como realizar o inventário de estoque de uma forma eficiente:

1. Defina o tipo de inventário de estoque

Permanente, cíclico ou rotativo? Definir o tipo de inventário que será realizado é essencial para manter este processo padronizado em sua empresa. Para escolher o melhor tipo de inventário de estoque, o ideal é analisar as questões técnicas logísticas da sua empresa e assim avaliar a melhor opção.

2. Escolha a data ideal para contabilizar o inventário

O melhor é contabilizar o seu inventário de estoque em dias de pouco movimento na empresa. Feriados e finais de semana, por exemplo, são datas ideais, já que nestes dias dependendo do seu negócio, não haverá rotatividade de entrada e saída de produtos e sendo assim, o inventário poderá ser contabilizado de uma forma estável e facilitada.

3. Classifique os seus produtos

Separar os seus produtos em diferentes grupos de acordo com as suas respectivas características é de suma importância para manter o seu estoque organizado e facilitar a realização do inventário.

4. Tenha um código de barras para cada produto

A partir dos códigos de barras, torna-se muito mais fácil identificar cada produto disponível em seu estoque. Os códigos de barra permitem a verificação da trajetória de cada produto até efetivamente ser armazenado, reduzindo consideravelmente a ocorrência de erros no inventário de estoque.

5. Realize a contagem de estoque

A contagem de estoque é certamente uma das etapas mais trabalhosas e também uma das mais importantes do inventário. É importante também fazer a recontagem para verificar que a quantidade de estoque realmente está exata. Após a contagem, é necessário fazer uma cópia de segurança dos números obtidos, para que não se perca nenhum dado.

6. Atualize o inventário constantemente

Não esqueça de atualizar o estoque a cada nova movimentação de entrada ou saída de um produto. Caso contrário, você terá uma visão totalmente distorcida da sua quantidade de estoque. Um simples esquecimento pode comprometer todo este processo.

7. Faça o endereçamento da loja

O endereçamento é essencial para uma correta localização de todas as prateleiras dentro da loja, o que facilita significativamente o trabalho dos contadores de estoque.

8. Utilize um software de gestão empresarial

Contar com o auxílio da tecnologia proporcionada por um software de gestão empresarial na realização do inventário de estoque da sua empresa, traz uma grande agilidade e praticidade, a medida em que essa ferramenta automatiza a sua quantidade de estoque a cada novo registro de compra ou venda, economizando tempo neste processo.

Essa ferramenta também possibilita a análise de todos os seus produtos por histórico de movimentação em cada período, além da geração de diversos relatórios de controle de estoque, como estoque mínimo e curva ABC de produtos, a qual indica os produtos responsáveis pelo maior faturamento e maior volume de vendas da sua empresa, dentre outros importantes relatórios gerenciais.

inventário de estoque

Sinais de que está na hora de fazer um inventário de estoque

Apesar da necessidade de estabelecer uma periodicidade para a realização do inventário de estoque, é possível que existam alguns sinais de que a empresa precisa fazer uma verificação das suas mercadorias estocadas em caráter de urgência.

Produtos Extraviados Com Frequência

É normal ocorrerem perdas esporádicas de matérias primas e alguns produtos, e isso pode estar até previsto dentro da operação de algumas empresas dependendo dos tipos de produtos que são vendidos.

Porém quando isso passa a acontecer com muita frequência pode significar algum problema. Pode até mesmo não estar acontecendo por atos de má fé, mas talvez algum problema de desorganização e má gestão. Por isso, esse é um indicativo de uma possível necessidade de fazer um inventário.

Aumento do número de devoluções

Se os clientes estão devolvendo produtos com frequência, pode ser um sinal de que o estoque está desatualizado, o que pode levar a erros na contagem de estoque e na disponibilidade de produtos para venda.

Ao realizar um inventário, a empresa pode identificar as discrepâncias entre o estoque contábil e o estoque físico e, assim, corrigir quaisquer problemas de contagem ou registro. Isso ajuda a garantir que os produtos estejam disponíveis para venda e que a empresa possa atender às demandas dos clientes sem problemas.

Além disso, o inventário também ajuda a empresa a identificar quais produtos os clientes têm maior possibilidade de devolver, o que permite que a empresa tome medidas para reduzir o número de devoluções e melhorar a satisfação do cliente. Em resumo, um aumento no número de devoluções pode ser um indicativo da necessidade de realizar um inventário de estoque para garantir a disponibilidade de produtos e melhorar a eficiência da empresa.

Mercadorias paradas

É possível que existam mercadorias ou matérias primas dentro do estoque que não possuam rotatividade, isso pode acontecer devido a excesso de compras ou produtos que realmente não tenham demanda.

Nesses casos um inventário é útil para saber qual é a rotatividade dos itens do estoque e assim possa ser possível tomar decisões que eliminem custos desnecessários com estoque encalhado.

Falta de espaço

A falta de espaço no local de armazenamento pode ser um indicativo da necessidade de realizar um inventário de estoque por algumas razões.

Primeiro, pode indicar que a empresa está armazenando muitos produtos em excesso, o que pode ser sinal de que há problemas na gestão de estoque. Ao realizar um inventário, a empresa pode identificar quais produtos estão em excesso e podem ser vendidos ou descartados para liberar espaço e otimizar a gestão de estoque.

Também, a falta de espaço pode indicar que há produtos que não estão sendo contabilizados corretamente no estoque, o que pode levar a erros na disponibilidade de produtos para venda e na tomada de decisões de compra. Ao realizar um inventário, a empresa pode identificar os produtos que não estão sendo contabilizados corretamente e corrigir esses erros.

Além disso, a falta de espaço pode indicar que a empresa precisa expandir sua capacidade de armazenamento para atender à demanda dos clientes. No momento em que realiza uma contabilização do estoque, a empresa pode identificar quais produtos têm maior demanda e ajustar sua capacidade de armazenamento para atender a essa demanda.

Variações nos custos

Variações de custos foram do comum ou acima do que é esperado podem indicar que há problemas com a gestão de estoque, como a contabilização incorreta de custos de produtos ou o uso de preços desatualizados. O processo de inventário ajuda a encontrar esses custos incorretos e corrigir esses erros para melhorar a precisão dos custos de estoque e reduzir as variações de custos.

Além disso, variações de custos podem indicar que há problemas com a qualidade dos produtos ou com a forma como eles são armazenados, o que pode levar a perdas ou desperdícios. Portanto, isso pode mostrar uma necessidade de identificar produtos que têm problemas de qualidade ou que estão sendo armazenados incorretamente para então tomar medidas para melhorar a qualidade e reduzir as perdas.

Por último, custos acima do normal podem indicar problemas com os fornecedores, como a entrega de produtos incorretos ou a cobrança de preços incorretos. Realizar um inventário permite que a empresa identifique discrepâncias entre o estoque contábil e o estoque físico, possibilitando a solução de eventuais problemas com fornecedores, como a troca de produtos ou a negociação de preços.

Dica: utilize um software para fazer o inventário de estoque

Além de realizar a contabilização de estoque, é preciso registrar essas informações em um sistema que tenha capacidade de atualizar de forma automática os saldos de estoque. Isso porque quando se trabalha com muitas informações é fácil se perder nos cálculos constantes de entradas e saídas de itens no estoque.

Por isso, utilizar a tecnologia como aliada nesse processo é de fato a melhor opção.

O eGestor é um sistema de gestão empresarial totalmente online e simples de utilizar. Ele pode auxiliar muito no processo de inventário de estoque. Além de ser possível fazer o seu controle financeiro, registrar as compras e vendas, emitir uma série de relatórios gerenciais, gerar boletos e notas fiscais eletrônicas para seus clientes e muito mais!

Mas infelizmente, esta área é um pouco esquecida e quase nunca entra no planejamento da empresa desde o começo. Na grande parte das vezes, escolhe-se um lugar qualquer e vão se acumulando os produtos de acordo com o espaço, sem muito cuidado.

Este erro pode ser fatal, tanto para a agilidade das entregas, quanto para o crescimento da empresa. Afinal, um almoxarifado desorganizado e mal planejado pode levar facilmente à falhas graves, como por exemplo a perda de produtos devido ao esquecimento, validades vencidas e muito mais.

A boa notícia é que nós vamos ajudar você a resolver este problema. A seguir, aprenda técnicas e dicas de como montar e controlar o almoxarifado da sua empresa com mais facilidade.

Como montar um almoxarifado eficiente

1. Escolha o espaço ideal

O primeiro passo para ter eficiência na logística é planejar o espaço. O local para o almoxarifado deve escolhido de acordo com a quantidade de produtos a serem armazenados, o tamanho deles e claro, qual é o nível de rotatividade.

Leve em consideração também o crescimento da empresa, afinal, quanto mais as vendas aumentarem, maior deverá ser a capacidade de armazenamento. Será preciso também lembrar-se de separar um espaço para o manuseio, divisão e embalagem.

2. Posicione os produtos de acordo com a porta de carga e descarga

Este detalhe é essencial para conseguir agilidade na entrega. É preciso planejar qual será o local de carga e descarga e deixar este espaço em aberto para facilitar o recebimento, separação e a saída.

3. Instale prateleiras inteligentes

Instale prateleiras para facilitar e aumentar a capacidade de armazenamento do seu almoxarifado, mas tenha cuidado. Elas devem ser dimensionadas de acordo com o produto que receberão, levando em consideração o quanto de peso que suportam, tamanho e profundidade.

A altura máxima das prateleiras também deve ser pensada com cuidado, já que se ficarem altas demais, necessitarão de equipamentos para facilitar a retirada e a inserção de novos produtos.

Se possível, pense também na possibilidade de instalar mezaninos, rampas e escadas, para facilitar o acesso e aumentar a capacidade do espaço.

4. Garanta a temperatura ideal

Alguns tipos de produto não podem ficar expostos ao calor extremo e nem ao sol. Isso deve fazer parte do planejamento de seu almoxarifado, instalando ar condicionado, ventiladores, janelas ou cobrindo possíveis fontes de luz direta.

Agora que você já sabe algumas dicas de como montar seu almoxarifado de forma inteligente, é chegada a hora de aprender sobre como manter tudo em ordem, organizar e o mais importante: controlar tudo que acontece por lá.

Acompanhe as informações que separamos especialmente para você controlar melhor seu almoxarifado.

Como controlar melhor um almoxarifado

1. Mantenha a limpeza em dia

Antes de tudo, mantenha tudo limpo e no seu devido lugar. Todos os dias, ao final de um dia movimentado de trabalho, dedique um tempo para guardar as caixas em seu espaço destinado e fazer aquela geral na limpeza.

Isso ajuda não só a deixar o trabalho mais fácil e o ambiente mais agradável, como aumenta a disposição para deixar tudo em ordem.

2. Cadastre todos os materiais e etiquete antes de armazenar

Pode parecer óbvio, mas muitas empresas erram na hora de cadastrar e etiquetar. É preciso fazer isso antes dos materiais chegarem, garantindo que sempre seguirão um padrão, para facilitar que sejam encontrados.

Escolha códigos inteligentes que separem por categoria, tipo de produto e até validade. Deixe o máximo de informações referente a cada produto, salvo em um computador, sistema automatizado ou até na caderneta.

Anote peso, tamanho, cor, tipo de produto, prazo de validade, dia que chegou ao almoxarifado. Isso vai facilitar na hora de escolher onde colocar o produto e qual deve ser entregue antes.

3. Coloque o mais novo sempre por trás do mais antigo

O produto mais antigo deve sair antes que o novo. Este tipo de controle ajuda que a entrega seja feita corretamente e que não ocorra desperdício de materiais que já venceram e não poderão ser comercializados.

4. Sinalize tudo com cuidado

Sinalize cada uma das prateleiras indicando qual é o produto armazenado ali, seu código e categoria. Isso facilita na hora da venda, e ainda possibilita um controle maior do que foi recebido e do que realmente está nas prateleiras.

5. Equipe seu almoxarifado

Quanto maior for o almoxarifado, mais complicado fica o seu controle manual. Por isso, equipe seu espaço com um software de gestão que ajude a otimizar o este processo.

Providencie também carrinhos para os produtos mais pesados, leitores de códigos de barras e afins. Isso ajuda no cotidiano do trabalho e diminui o número de erros de entregas e armazenamento.

6. Treine sua equipe constantemente

O segredo de qualquer departamento é o trabalho das pessoas. Por isso, mantenha a equipe do almoxarifado sempre muito bem treinada, indicando qual é o passo a passo de cada atividade, deixando os processos bem alinhados e garantindo que todos estão agindo de acordo com o planejamento.

7. Atenção total à saída dos materiais

É no almoxarifado que ocorrem erros de entrega de material errado, esquecimento de envio de nota fiscal e etc. Por isso, fique atento a como estes processos estão sendo realizados.

Certifique-se que tudo está saindo conforme o planejado e crie mecanismos de checagem. Os profissionais devem estar preparados para esta situação recebendo instruções de como proceder.

8. Prepare-se para receber devoluções e trocas

O controle de devoluções e trocas de produtos é essencial para o bom funcionamento do almoxarifado. Neste sentido, os sistemas automatizados ajudam e fazem tudo ficar ainda mais fácil.

Lembre-se que é preciso avaliar a mercadoria que retornou, se deve ser enviada para a fábrica, para o descarte ou pode voltar para a prateleira.

E não se esqueça de atualizar o sistema indicando o retorno do material para evitar que fique esquecido.

De forma geral, o controle de estoque e o cuidado com o almoxarifado é um trabalho diário que necessita de total atenção da empresa. Por isso, conte sempre com profissionais capacitados e que de preferência tenham experiência e uma formação nesta área.