Emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) em Belo Horizonte é um processo obrigatório. Afinal, as empresas que prestam serviços na capital mineira precisam estar em conformidade com a legislação fiscal.

Esse documento fiscal digital garante a formalização e a transparência das operações, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias. Então, neste guia, você aprenderá o passo a passo para realizar a emissão da NFS-e, as exigências da Prefeitura de Belo Horizonte e como garantir que sua empresa siga as normas fiscais de forma prática e eficiente

O que é NFS-e?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é uma ferramenta essencial para quem presta serviços na cidade.

Basicamente, é um documento digital que oficializa a troca entre quem presta e quem recebe um serviço. Isso pode parecer só mais um detalhe burocrático, mas faz uma diferença enorme no dia a dia das empresas.

Emitir a NFS-e simplifica muito a vida dos empreendedores. Assim, em vez de lidar com pilhas de papel, tudo fica registrado online. Isso significa menos custos com papelada e menos chance de erros.

Para a Prefeitura, a NFS-e é um ganho em transparência. Todas as notas ficam registradas em um sistema, o que facilita a fiscalização. Dessa forma, isso dá mais confiança aos clientes, que sabem que estão lidando com uma empresa séria e dentro da lei.

Falando nos clientes, eles também têm suas vantagens. Receber uma NFS-e é uma garantia de que o serviço está regularizado.

Passo a Passo para Emitir NFS-e em Belo Horizonte

1 passo: Cadastro no Sistema da Prefeitura

O primeiro passo para emitir a NFS-e é realizar o cadastro no sistema da Prefeitura de Belo Horizonte.

• Acesse o site do BHISS
• Clique em Cadastro, no canto superior esquerdo da tela
• Escolha a opção que se enquadra melhor
• Siga as instruções do cadastro

Se você já tiver cadastro no sistema BHISS, faça login com seus dados de acesso. Em seguida, é preciso cadastrar a empresa para que ela possa emitir a NFS-e.

• Faça login no portal BHISS
• Acesse a área de Credenciamento
• Clique em Solicitar credenciamento
• Aguarde a aprovação

2 passo: Documentação Necessária

Antes de seguir para a emissão da NFS-e, você deve ter alguns documentos essenciais em mãos:

• CNPJ da empresa: Este documento é fundamental para identificar sua empresa.
• Inscrição Municipal: É imprescindível que você esteja inscrito no município para prestar serviços.
• Dados do tomador do serviço: Tenha em mãos o nome ou razão social, CNPJ/CPF e endereço completo da pessoa ou empresa que está recebendo o serviço.

3 passo: Acesso ao Portal de Emissão

1. Acesse o portal do BHISS usando seu login e senha.
2. Clique em “Selecionar Empresa” caso tenha mais de uma Inscrição Municipal.
3. Depois clique em “Geração”.
4. Em “Identificação da NFS-e”, selecione “Criar uma Nova NFS-e”.

4 passo: Preenchimento da NFS-e

1. No campo “Informe a data da prestação do serviço” preencha o dia, o mês e o ano que o serviço foi prestado. Se a data que o serviço foi prestado não seja a mesma da geração, selecione “Clicar aqui se for a data atual”.
2. Confime.
3. Em “Tomador de Serviços” selecione se é CPF, CNPJ ou Não informado
4. Siga as instruções de cada um
5. Em “Identificação dos Serviços”, preencha “Discriminação dos Serviços Prestados”
6. Selecione o “Item da Lista de Serviços” e o “CTISS” do serviço.
7. Em relação a tributação, selecione entre as opções Natureza da Operação, Tributação do Município, Tributação Fora do Município, Imune, Isento, Elegibilidade Suspensa por Decisão Judicial ou Regime Especial de Tributação.
8. Já em Valores, preencha os campos “Valor Total dos Serviços” e “ISSQN Retido”.
9. Os outros campos podem ser preenchidos a critério da pessoal responsável, são eles: “Valor das deduções”, “Desconto condicionado”, “Desconto incondicionado”, “Valor do INSS”, “Valor do IR”, “Valor do PIS”, “Valor da COFINS”, “Valor da CSLL” e “Outras Retenções”.
10. A parte de “Intermediário de Serviços” deve ser preenchida apenas em casos especiais.

5 passo: Revisão e Envio da NFS-e

1. Depois de preencher todos os campos, clique em “Gerar NFS-e”.
2. Com os dados corretos, clique em “Confirmar geração da NFS-e”.
3. Confirme os dados do certificado digital, selecione ele e digite a senha.
4. Agora que os dados estão corretos, a nota fiscal de serviço em Belo Horizonte será gerada, junto com o espelho da NFS-e.

Antes de enviar, revise todos os dados inseridos. Certifique-se de que não há erros. Quando estiver seguro de que tudo está correto, clique para enviar.

Passo a Passo para Emitir NFS-e pelo eGestor em Belo Horizonte

• No menu Configurações
• Em Geral
• Preencha as informações fiscais da empresa, juntamente com a cidade
• Salve

Dados Fiscais

• No menu Fiscal
• Em Configurações
• Preencha as informações solicitadas

Para emitir a NFS-e

• No menu Vendas
• Crie uma nova venda em + Nova
• Depois de inserir todos os dados da venda clique em Emitir NFS-e

Quais são os erros comuns ao emitir NFS-e?

Os erros mais comuns ao emitir uma NFS-e são em relação ao seu preenchimento.

É importante garantir que dados como CNPJ e endereço estejam corretos. Para evitar qualquer erro relacionado a dados, tenha todos os documentos corretos à mão e então revise tudo antes de enviar.

Outro ponto importante é a documentação necessária, emitir uma NFS-e sem os documentos certos pode causar atrasos. Portanto, certifique-se de ter o CNPJ e a Inscrição Municipal prontos. Ainda, manter uma lista de verificação pode ajudar a não esquecer nada essencial.

• Revisão completa: Antes de enviar, faça uma revisão completa dos dados inseridos. Ou seja, verifique valores, descrições de serviços e se todos os campos obrigatórios foram preenchidos.
• Atenção aos prazos: Cada município tem prazos específicos para a emissão da NFS-e. Perder esses prazos pode resultar em multas.
• Guardar comprovantes: Após a emissão, não esqueça de arquivar os comprovantes e protocolos de envio. Isso é importante caso você precise comprovar a emissão no futuro.

Tomar cuidado com esses detalhes pode fazer toda a diferença quando você for emitir a NFS-e em Belo Horizonte. Afinal, com prática e atenção, esse processo pode se tornar muito mais tranquilo.

Simplificando a Emissão de NFS-e em Belo Horizonte

Você aprendeu sobre a emissão de NFS-e em Belo Horizonte, desde sua importância até os passos necessários para realizá-la corretamente. Seguir um processo estruturado e evitar erros comuns facilitará sua vida como empreendedor, permitindo que você emita notas fiscais de forma eficiente e sem complicações. Isso ajuda a manter sua empresa organizada e em conformidade com as leis municipais.

Com esse conhecimento, pergunte-se: como você pode usar essas informações para melhorar a gestão da sua empresa? Está pronto para assumir o controle da emissão de NFS-e e garantir que tudo seja feito corretamente? Não perca tempo! Comece a aplicar essas dicas hoje e simplifique sua rotina. Continue explorando mais sobre o tema para se tornar um especialista!