Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): o que é, quem emite e suas vantagens

A NFS-e, ou Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é um dos tipos de nota fiscais que existe juntamente com a nota fiscal, a nota fiscal do consumidor e o conhecimento de transporte. Elas são úteis para empresas que tem como uma das funções o serviço, seja de forma primária ou secundária. Assim, esse tipo de nota garante diversas vantagens.

O que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, NFS-e, serve para o reconhecimento de venda de um serviço. Ela tem o mesmo propósito de uma nota fiscal, tendo como diferença a nota fiscal ser relativa a uma mercadoria.

Isso significa que, ao contrário de ter a especificação do produto, como tamanho, peso e os tributos pagos por ele, a nota fiscal de serviço eletrônica terá os dados do serviço que foram prestados. E consequentemente os impostos relacionados.

A diferença da nota fiscal de serviço eletrônica para as outras notas é que as outras notas são reguladas pela Secretaria da Fazenda, ou seja, pelo governo federal. Já a NFS-e é regulada pela prefeitura municipal. Isso significa que cada prefeitura tem a sua legislação, fazendo com que a nota da sua cidade possa ter alguma especificação que a cidade vizinha tem ou não tem. Isso dificulta a sua emissão, uma vez que o sistema emissor de nota fiscal de serviço eletrônica deve ter os dados necessários. E o eGestor é um dos sistemas que pode realizar essa emissão.

Quem deve emitir a NFS-e?

A emissão da nota fiscal de serviço eletrônica é feita por todas as empresas que realizam o pagamento do ISS. Ou seja, todas que prestam algum tipo de serviço, seja de forma principal ou secundária. 

Isso quer dizer que qualquer empresa, autônomo ou MEI pode realizar a emissão da NFS-e. Basta ter um sistema emissor e um certificado digital.

O MEI que se encontra no Simples Nacional e realiza o pagamento da DAS mensalmente com o valor de R$ 5,00 pagos a prefeitura municipal em razão do ISS deve emitir a NFS-e.

Vantagens da NFS-e

Por ser uma nota eletrônica, já podemos ver algumas vantagens. Sendo digital, a nota é gerada e armazenada online, isso faz com que não ocorram erros relacionados a digitação, uma vez que a nota é criada pelo sistema automaticamente. E, por ser guardada digitalmente, diminui gastos com o armazenamento e também com a impressão, como papéis, por exemplo.

Outra vantagem da nota de serviço eletrônica é a realização do cálculo do ISS. Como a nota é gerada automaticamente, não é necessário realizar o cálculo, já que é feito juntamente com a emissão da nota. 

A comunicação também é aprimorada. Isso se dá pelo fato de a XML da nota poder se enviada por e-mail. E, uma vez que a nota fiscal de serviço eletrônica tem a legislação especificada pela prefeitura de cada cidade, é necessário saber quais as regras a seguir. O que não acontece quando se tem um sistema emissor, já que esse emite a nota de acordo com as regras. 

Uma vantagem de se ter um sistema de gestão que emite a NFS-e é que, além de ajudar com a nota, ele controla o seu financeiro e o estoque da sua empresa. O que acaba sendo uma facilidade enorme, visto que o sistema pode integrar os dados de impostos pagos e seu fluxo de caixa. Assim, você pode ter total controle da administração do seu negócio sabendo todos os serviços prestados e os valores gastos e pagos relacionados.

Como emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

O primeiro passo para realizar a emissão da nota fiscal é entender se você e sua empresa podem emitir a nota. Após, é necessário um sistema emissor de NFS-e, para que este gere a nota. O eGestor é um deles.

Uma vez escolhido o sistema de emissão, é preciso ter um certificado digital. O certificado digital é uma assinatura jurídica que dá proteção para transações eletrônicas. Ele é obrigatório para emissão de qualquer nota fiscal, uma vez que garante que a nota foi emitida pela sua empresa. Por ser utilizado como identidade, ele garante a autenticidade das informações.

Além do certificado, você deve ter os dados da sua empresa cadastrados, como CNPJ e inscrição municipal.

No eGestor

Para emitir uma nota de serviço eletrônica no sistema eGestor é necessário, além do certificado digital, uma senha para o certificado digital inserida no sistema. Ademais, é preciso inserir o tipo de ambiente e o nº da série RPS e o número do último RPS utilizado.

Assim como os dados citados acima, juntamente com os dados da empresa, na aba configurações do sistema, deve estar inserido o CEP da cidade onde você ou sua empresa se encontram. Isso se deve ao fato da nota ser de legislação municipal, se o CEP não for inserido, não é possível saber as leis impostas para a NFS-e pela prefeitura.

Isso pode ser configurado na aba NFS-e do sistema, e depois em configurações. Se esses dados não estiverem inseridos ou inseridos erroneamente, a nota não poderá ser gerada. 

Considerações Finais

A NFS-e, ou nota fiscal de serviço eletrônica é um documento fiscal de prestação de serviço. Ela tem a denominação ‘eletrônica’ por ser completamente virtual, tanto a sua criação como seu armazenamento.

Dessa forma, ela possui mais vantagens, como a diminuição de valores, tanto de armazenamento como de impressão. Ela também diminui a probabilidade de erros, por ser digital. Ou seja, o sistema emissor gera a nota automaticamente, impedindo que ela contenha erros que podem acontecer quando ela é criada manualmente.

eGestor

O sistema eGestor integra todas as áreas da sua empresa de forma ágil, simples e rápida. Nele você pode controlar o seu sistema financeiro, o controle de estoque, de fluxo de caixa e de vendas. Além disso, é possível emitir NF-e, NFC-e e a NFS-e!

Ademais da emissão de boletos, o sistema gera relatórios, que dão uma melhor visão de para onde sua empresa está indo e como melhorar. Como o relatório de curva ABC, que lhe ajuda a definir quais produtos ou serviços devem ser priorizados.

Teste o eGestor gratuitamente por 15 dias!

Escrito por eGestor
O eGestor é um software online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: https://www.egestor.com.br