fbpx

Importação e exportação: Entenda como abrir uma empresa

Escrito em: 09/01/20

Com a intensificação do processo de globalização econômica e a revolução das telecomunicações, o mundo ficou menor e as fronteiras nacionais se tornaram mais porosas. Se, no sistema político, ainda há quem reclame deste movimento, no que diz respeito às transações comerciais e financeiras, a tendência é apenas aumentar.

Atualmente, qualquer empresa tem acesso a produtos e serviços de todos os cantos do planeta, podendo comercializá-los diretamente ou incorporá-los no seu processo. O que permite reduzir os custos e ampliar os lucros.

Neste contexto, não é novidade que o Brasil está no radar internacional. Ele é a maior economia do Cone Sul e uma das 20 maiores economias mundiais. E, mesmo que em contexto de crise política e econômica, a balança comercial do país fechou com um superávit de mais de US$ 46 bilhões no acumulado do ano.

A principal receita da exportação ainda vem da indústria do agronegócio, da mineração e de derivados do petróleo. Enquanto isso, a da importação provém majoritariamente de produtos manufaturados, medicamentos e partes e peças para automóveis e tratores.

Os principais parceiros comerciais do Brasil para ambas as operações são os Estados Unidos e a China.

E é por isso que, atualmente, há quase 30 mil empresas atuando neste segmento. Enquanto o número de importadoras aumentou ao longo do ano devido à valorização do real, o de exportadoras ficou estável.

O negócio é mesmo promissor. Porém, algumas questões devem ser ponderadas já que a burocracia e a falta de informação podem inviabilizar o sucesso do negócio. As questões:

  • a elaboração de um plano de negócios,
  • a avaliação do momento internacional e das cotações cambiais,
  • a escolha assertiva do produto ou serviço,
  • conhecer bem a legislação vigente,
  • simular os custos operacionais e os prazos para cumprir com os compromissos
  • obter credibilidade,
  • entre outras variáveis.

Primeiros passos para operar uma empresa de importação e exportação

Para começar, é necessário obviamente abrir uma empresa – ou expandir a atuação de uma já existente. No segundo caso, basta incluir as atividades de exportação e importação no seu objeto social.

Para o primeiro, devem ser feitos:

  • registro na Junta Comercial,
  • na Secretaria do Estado da Fazenda para obtenção do CNPJ,
  • na Prefeitura Municipal para obtenção de alvará de funcionamento
  • cadastramento junto a um Sindicato Patronal
  • e cadastramento junto à Caixa Econômica Federal.

Dependendo do tamanho da empresa e da área de atuação, também é pertinente consultar o Código Sanitário para possível obtenção de alvará. Bem como em casos de operações que envolvam relação direta com o consumidor final, ainda recomenda-se observar as normas do Código de Defesa do Consumidor.

Para exportações, a empresa deve fazer parte do Registro de Exportadores e Importadores (REI) da Secretaria de Comércio Exterior (Secex). Assim, este procedimento é feito automaticamente com a primeira operação comercial de compra internacional.

Já para importações, deve-se solicitar uma habilitação junto à Receita Federal chamada Radar (Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros). Isso, após ter retirado o CNPJ ou alterado o objetivo social. Assim também, sem este registro, não é possível realizar transações de comércio internacional.

Todas as operações de importação e exportação são controladas por meio do Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX), do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio (MDIC). O sistema é uma ferramenta do governo brasileiro para controlar todas as operações de comércio exterior de forma unificada. Assim, ele registram atividades, acompanha e controla as operações. Ele também facilita a troca de informações entre o importador e ou exportador e os órgãos responsáveis pela autorização e fiscalização dos procedimentos.

Plano de Negócios

A pedra fundamental de qualquer iniciativa é a criação de um plano de negócios. Nele, deverão constar informações como:

  • produtos importados ou exportados;
  • mercados concorrentes e mercado-alvo;
  • preços praticados;
  • principais empresas concorrentes;
  • estratégias de marketing e vendas;
  • existência de barreiras comerciais;
  • detalhes do país de destino, como cultura e hábitos (no caso de exportação);
  • entre outros.

Vale ressaltar que importar um produto é apenas uma fase do processo e comercializá-lo é outra. Assim como produzir e exportar. Por isso, é extremamente importante conhecer o mercado de venda e de distribuição. Mesmo que leve tempo para elaborar um plano de negócios, ele pode ser a diferença para a obtenção de um crescimento sólido.

Como o segmento de comércio exterior é suscetível a variações cambiais e outros fatores como subsídios, embargos, incentivos fiscais e linhas de crédito, aconselha-se fazer uma simulação dos custos envolvidos em cada operação para estudar a viabilidade de importação e exportação, e comercialização. Assim, deve-se considerar valor do produto em si, frete, seguro, taxas operacionais, impostos aduaneiros e governamentais, entre outros.

Estabelecer fornecedores nacionais e ou internacionais de confiança e qualidade e cultivar uma boa relação com prestadores de serviço, como despachantes, agentes de carga e transportadoras, é central para o êxito do negócio. No intuito de garantir um maior fluxo de caixa, principalmente nos primeiros meses de funcionamento, é interessante tentar negociar prazos mais extensos para pagamento de fornecedores.

Conheça o eGestor, um software online de gestão empresarial para pequenas empresas.  Perfeito para sua empresa de Importação e Exportação.

Planilha de controle de estoque gratuita para download - importação e exportação

Licenças e impostos

É muito importante conhecer profundamente o produto a ser comercializado. Isso interfere nas licenças e autorizações para importação e exportação e nos impostos que recaem sobre a operação. Dessa forma, a importação de cosméticos, por exemplo, exige cadastro na Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).

No Brasil, para entender melhor quais impostos incidem sobre o produto e conhecer as autorizações e licenças necessárias, é possível consultar a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). Este é um sistema para classificação fiscal com codificação de mercadorias composta por 8 dígitos. Ele que orienta o tipo de alíquota aplicada e as autorizações específicas de agências e ministérios para a importação.

Algumas mercadorias, como brinquedos, alimentos e medicamentos, exigem ainda uma licença de importação (LI). Assim, para saber quais produtos estão sujeitos ao Licenciamento Automático e Não Automático, basta consultar a página do SISCOMEX, onde também é possível obter a licença.

É preciso ter bem clara a classificação da mercadoria e os impostos governamentais e outras taxas que incidem sobre cada produto. Erros nestas variáveis podem acarretar diversos prejuízos, como atrasos – e consequente perda do produto (se perecível), multas e perda de credibilidade no mercado. Já para exportações, devido a algumas políticas de incentivo do governo federal, há diversas facilidades e isenções, além de linhas especiais de financiamento, que devem ser estudadas.

Regulamentação

Atuar neste segmento envolve conhecer uma vasta aplicação de normas multilaterais e bilaterais de comércio. Entre elas, a legislação internacional, a brasileira e a dos países parceiros (para entender a obtenção de licenças, as taxas envolvidas, os tempos de entrega etc.). Portanto, se o empreendedor não tiver tempo para se dedicar a este estudo, pode contratar especialistas operacionais para orientá-lo ou para organizar a logística.

Devido à intensificação das transações comerciais e ao crescente interesse nesse segmento, diversas agências e entidades governamentais e não governamentais oferecem apoio ao empreendedor. Elas são as câmaras de comércio com sede no Brasil (Amcham, Câmara Brasil-China, entre outras), a Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (APEX), o Serviço Brasileiro de Apoio a Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE) e o próprio MDIC. Na página destas instituições também são disponibilizados materiais gratuitos com orientações e dicas valiosas para operar com importação e exportação.

Conheça o eGestor, um software online para gestão de micro e pequenas empresas.

Banner eGestor - importação e exportação

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Você também pode gostar…

Planilha de Fluxo de Caixa 2021 – Grátis e fácil

Download Grátis O download da planilha de Fluxo de Caixa é grátis? Sim, o download da planilha de fluxo de caixa do eGestor é totalmente gratuito. Para evitar problemas relacionados à versão do Excel, sugerimos a utilização no Google...

Planilha de Análise SWOT: Baixe agora! [Download Grátis]

Download Grátis Em algum momento da sua vida como empreendedor você já deve ter ouvido falar em análise SWOT. Principalmente se for para falar em como ela é importante para tirar os projetos do papel e fazê-los dar certo. Mas, você sabe...

Planilha de Ordem de Serviço: Download do Modelo Grátis!

Download Grátis A planilha de ordem de serviço é um dos documentos mais comuns entre as empresas prestadoras de serviço. Ela é uma forma de organizar e distribuir os pedidos recebidos pelo setor comercial da organização, repassando-os...

Planilha de Produtos: Baixe agora [Download Grátis]

Download Grátis Sempre se fala na importância de se ter um controle de estoque e de ele ser organizado. E realmente, esse controle é imprescindível. Acontece que há algo que pode facilitar um pouco mais esse controle e trazer ainda mais...

Planilha de Frente de Caixa: Baixe o modelo grátis agora!

Download Grátis Você sabe o que é frente de caixa e por que ela é importante para o seu negócio? Apesar de muitos gestores não darem atenção a esse setor da empresa, a verdade é que a frente de caixa é um dos pontos principais da...

Planilha de Ponto de equilíbrio em Excel – Download Grátis 2021

Download Grátis Uma boa gestão empresarial é indissociável de uma boa contabilidade. Por isso, empresas que desejam crescer devem sempre aplicar métodos contábeis para poder ajustar as contas. Um desses é o ponto de equilíbrio, que ajuda...

Planilha de controle de estoque Excel: Download grátis

Download Grátis O controle de estoque é fundamental para a sobrevivência de uma micro ou pequena empresa, afinal, é com ele que você conhece sobre a reserva de produtos do negócio. Assim, uma boa gestão de estoque permite identificar o...

Planilha de DRE: Modelo para download grátis

Download Grátis A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) faz parte da gestão financeira de empresas e empreendedores. A sigla é bastante conhecida em escritórios de contabilidade por ajudar a manter um controle periódico de todas as...

Planilha de Margem de Contribuição: Download Grátis

Download Grátis A planilha de margem de contribuição é considerada uma das ferramentas mais importantes dentro de um processo de gestão de empresas. Com ela, é possível fazer o cálculo exato do quanto a empresa tem disponível depois de...

Planilha de Controle Financeiro – Grátis e Atualizada em 2021

Download Grátis Um bom controle financeiro é imprescindível para a sobrevivência das micro e pequenas empresas. É essencial que os empresários tenham absoluta noção de que o caixa de suas empresas não pode ser propriedade individual. Não...

3 Comentários

  1. Fernando

    Muito bom o texto, parabéns!

    Responder
  2. Jaime

    Bom, eu quero resolver uma dúvida.
    No caso meu quero comprar roupas “vestidos” por quantidade e exportar. O que teria que fazer? Abrir uma empresa ou posso fazer tudo isso sendo MEI?

    Responder
  3. Andre

    Texto muito construtivo! Vou ficar ligado neste blog!

    Responder

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *