fbpx

Descubra a importância de uma análise de dados campeã

Reunir informações realmente relevantes e transformá-las em recursos facilitadores da melhoria dos processos — dos mais gerais aos mais específicos — é o trabalho de uma análise de dados bem feita. E é sobre ela que vamos falar no post de hoje, apontando sua importância para os gestores de toda e qualquer empresa, independentemente de seu porte ou de sua área de atuação. Quer saber mais sobre o assunto? Então confira agora mesmo:

Operação em foco

É extremamente comum vermos alguns negócios direcionarem totalmente seu foco para a aquisição de novos clientes e para o aumento das vendas, enquanto a operação geral — o que inclui os setores financeiro, logístico e de compras, por exemplo — acaba não tendo a devida atenção.

Pois com a aplicação de uma boa análise de dados, o gestor passa a ter uma ideia muito mais precisa de como anda o comportamento da empresa perante o mercado, em um sentido mais amplo, enquanto, ao mesmo tempo, sabe como está sendo a eficiência de suas áreas internas.

Assim, em vez de ter em foco apenas o setor comercial, o gestor tem base sólida para saber quando é a hora de investir, de aumentar sua frota, quais itens precisam ser comprados com mais frequência, entre tantas outras decisões importantes para a manutenção da saúde do negócio.

Apresentação de resultados

Na rotina das inúmeras reuniões do dia a dia e das frequentes apresentações para a diretoria e a presidência da empresa, a análise de dados permite não só apresentar, mas acompanhar, minuciosamente, a evolução dos resultados.

Essa avaliação periódica dos frutos de tanto trabalho está diretamente relacionada ao processo de tomada de decisão, pois é exatamente ela que vai fornecer as informações necessárias para que novas ações sejam definidas, tanto para a melhoria pontual dos processos como para o aprimoramento da estratégia geral da empresa.

Tomada de decisões

O ideal é que os gestores, ao tomarem decisões importantes, tenham um embasamento sólido como motivação. E isso é mais que possível com a análise de dados, que fornece dados seguros e históricos relacionados a qualquer rotina a ser medida. Para isso, basta que se tenha acesso ao registro correto e periódico das informações.

Dessa forma, um gestor pode, por exemplo, tomar decisões estratégicas sobre os processos da área financeira do negócio, observando o comportamento do setor no último mês, semestre ou até mesmo ano, tanto para o mercado, como para o ambiente interno da empresa.

Guia de Otimização de Processos

Controle eficaz

Quando a análise de dados é feita periodicamente, permite que o gestor tenha maior controle sobre as operações de sua empresa. Se a análise do fluxo de caixa é feita de tempos em tempos, por exemplo, proporciona um maior conhecimento sobre as rotinas e, consequentemente, um maior controle sobre os fatores que o influenciam negativamente.

Assim, quando o gestor percebe a necessidade de comprometer seu caixa para efetuar o pagamento das contas, passa a entender melhor sua operação e a negociar prazos mais satisfatórios com seus fornecedores, gerando um maior controle sobre as contas a receber.

A análise de dados atinge desde um trabalho mais operacional, como o fluxo de entregas realizadas, até a tomada de uma decisão mais estratégica feita por parte dos diretores, como por exemplo, a decisão de investir ou não em máquinas e equipamentos. Portanto, quando a empresa adota essa prática, permite que todas as suas rotinas possam ser avaliadas e, consequentemente, melhoradas, contribuindo cada vez mais para o sucesso do negócio e permitindo seu crescimento no mercado.

Agora comente aqui e nos conte: como é feita a análise de dados em sua empresa? Como ela contribui para sua rotina e para seu crescimento? Divida suas experiências conosco e participe da conversa!

Conheça o eGestor, um software online de gestão de micro e pequenas empresas.

EGestor - Software online de gestão empresarial para pequenas empresas

Início 9 Empreendedorismo 9 Descubra a importância de uma análise de dados campeã
Escrito em: 07/05/15
<a href="https://blog.egestor.com.br/author/pedro-henrique-escobar/" target="_self">Pedro Henrique Escobar</a>

Pedro Henrique Escobar

Pedro Henrique Escobar é formado em Administração e gerente de marketing no eGestor. O eGestor é uma ferramenta online para gestão de micro e pequenas empresas. Teste gratuitamente em: eGestor.

Comentários:

Compartilhe seu comentário, dúvida ou sugestão!

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Você também pode gostar…

Faturamento: O que é, como calcular e aumentar o seu

Porque o faturamento é tão importante para a empresa? O faturamento é importante para a empresa porque ele é o valor, em dinheiro, que a empresa recebeu em um período. Assim, ele demonstra se o resultado foi satisfatório ou não. Com o...

Nota fiscal eletrônica: tudo o que você deve saber [ATUALIZADO]

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento cuja função é atestar a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Ela foi desenvolvida com o objetivo de substituir alguns sistemas de impressão de documentos fiscais em papel. Assim...

Guia do MEI: Tudo sobre o MEI – Blog do eGestor

O MEI (Microempreendedor Individual) é um tipo de empresa voltado para formalização de profissionais autônomos. O custo para abrir um MEI é zero. Os impostos pagos pelo MEI são o ICMS, pela venda de mercadorias, o ISS, por prestação de...

NFC-e (Nota fiscal de consumidor eletrônica) [Atualizado]

Emitir NFC-e Todo produto ou serviço vendido, deve ter sua comprovação fiscal e um dos meios de atestar essa transação é a nota fiscal. Afinal, ela dá segurança tanto à empresa que vende o produto, quanto ao consumidor que o compra....

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): o que é e quem emite

A NFS-e, ou Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é um dos tipos de notas fiscais que existe juntamente com a nota fiscal, a nota fiscal do consumidor e o conhecimento de transporte. Elas são úteis para empresas que tem como uma das funções...

ERP: O que é e vantagens [GUIA COMPLETO]

Teste Grátis A administração de uma empresa acontece diariamente, com processos e controle que devem ser feitos a todo momento. Esses processos são o que mantém a empresa funcionando, e esse controle é o que mantém as contas em dia e os...

Controle de Estoque: Como fazer um controle profissional

Porque o controle de estoque é tão importante para a empresa? O estoque é o principal ativo de uma empresa, sendo a forma mais importante de fazer dinheiro. Por isso, ter total atenção a gestão do estoque é de extrema importância. Se a...

Fluxo de Caixa: Guia de como fazer o da sua empresa

O que é o fluxo de caixa?O fluxo de caixa é o controle de todos os valores que entram e saem do financeiro da empresa. Qual o objetivo do fluxo de caixa?O objetivo do fluxo de caixa é garantir a saúde financeira do negócio, assegurando...

Gestão empresarial: guia definitivo para o sucesso do seu negócio

Toda empresa precisa ter um objetivo, uma missão maior que guie todas as suas atividades. Independente de qual for esse objetivo, ele tem tudo a ver com a gestão empresarial. Isso porque é através de uma gestão empresarial competente e...

Controle financeiro empresarial: Como fazer passo a passo

Passo a passo para fazer o controle financeiro da sua empresa Faça o controle do fluxo de caixa Separe custos e receitas Planejamento de recebimentos e pagamentos Registre todas as operações financeiras Tenha um orçamento bem estruturado...