Compreender as modalidades de frete é uma etapa essencial para o sucesso. Assim, é possível evitar surpresas, principalmente para empresas em crescimento no B2B. Entre as opções disponíveis, uma das mais conhecidas é o frete FOB.

Contudo, talvez você já tenha ouvido falar, mas nem todo mundo sente confiança em todos os seus detalhes. Afinal, será que você realmente entende o que significa, como funciona e quais são as armadilhas a serem evitadas?

Pensando nisso, preparamos este texto com explicações claras e exemplos práticos. Além disso, você encontrará respostas para as dúvidas sobre essa modalidade. Primeiramente, vamos falar de responsabilidades, custos, vantagens e desvantagens do frete FOB. Além disso, abordaremos os cuidados que todo gestor precisa ter nesse modelo.

O que é o frete FOB

FOB é a sigla para “Free On Board”, um termo inglês que pode ser traduzido como “livre a bordo”. Basicamente, o vendedor se compromete a entregar a mercadoria em um local determinado. A partir desse ponto, então, o restante do processo passa para o comprador. Isso inclui, por exemplo, todos os riscos e também os custos da operação.

Quando a carga sobe no transporte, o compromisso do vendedor termina.

Para ilustrar, na prática, imagine que seu fornecedor está em Recife e sua empresa está em São Paulo. Você decide pela modalidade FOB. Nesse caso, o fornecedor deixa a mercadoria disponível para retirada no galpão dele ou em outro local combinado.

Dali para frente, portanto, você, comprador, contrata quem vai realizar o transporte. Além disso, você cuida do seguro, planeja a rota e paga o frete.

Por essa razão, esse modelo é muito comum no comércio B2B, especialmente em compras de grande volume. Mas, há alguns detalhes fundamentais para não errar. Por isso, antes de se sentir totalmente seguro sobre o assunto, siga em frente neste guia.

Transferência de responsabilidades no FOB: quando o risco muda de mãos

Grande parte das dúvidas surge nesse momento específico da operação. Ou seja, quando o vendedor deixa de ser responsável e o comprador assume? Sem dúvida, isso é importante tanto para segurança como para contabilidade.

No frete FOB, o vendedor é responsável pela mercadoria até um ponto. Em outras palavras, sua responsabilidade acaba quando o item é depositado no local combinado. A partir do embarque no transporte, portanto, qualquer dano, extravio ou problema passa a ser da alçada do comprador.

• Antes do embarque: responsabilidade do vendedor (armazenamento, integridade do produto, eventuais danos no pátio).
• Do embarque em diante: responsabilidade total do comprador (frete, seguro, avarias, gerenciamento do transporte).

Transporte rodoviário, marítimo, aéreo… na verdade, não faz diferença: o raciocínio permanece. A única coisa que muda é o local do embarque, de acordo com o que foi negociado entre as partes.

Comparando FOB e CIF: qual a real diferença?

A confusão é comum, principalmente porque ambos os termos são bastante usados no Brasil e no comércio internacional. No entanto, há uma diferença chave entre FOB e CIF.

• FOB: vendedor entrega a carga e termina sua obrigação; consequentemente, o comprador assume tudo dali em diante.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): aqui, o vendedor possui a responsabilidade principal sobre a carga. Ou seja, ele contrata e paga o transporte e o seguro até o destino. O risco, porém, pode ser transferido em outro ponto, dependendo do acordo.

Resumindo, no CIF o vendedor cuida de mais etapas do processo. Portanto, o comprador recebe a mercadoria já na porta do seu negócio. Em contrapartida, no FOB, o comprador precisa gerenciar e arcar com quase tudo, desde o embarque.

Veja dois casos práticos:

• Comércio nacional: Indústria em Minas vende para distribuidora no Paraná. No modelo FOB, a distribuidora escolhe a transportadora e paga o frete. Já no CIF, a indústria contrata o transporte e envia até o cliente, repassando o custo embutido no preço.
• Comércio internacional: Empresa brasileira compra componentes da China. Se for FOB, a mercadoria já é responsabilidade do comprador no porto. Ele então cuida do desembaraço, frete marítimo, seguro e transporte interno. Por outro lado, no CIF, a empresa chinesa entrega já no porto brasileiro, com tudo incluso até lá.

No fim das contas, nem sempre “um é melhor que o outro”. Tudo vai depender do tipo de produto, valor agregado, estrutura.

Quem paga cada etapa? Transporte, seguro e impostos

Muitas empresas erram por não compreender a responsabilidade total do comprador. Isso porque, no FOB, ele paga o transporte, o seguro e também alguns impostos. Por exemplo, ele pode precisar recolher o ICMS sobre o frete.

• Transporte: a partir do local combinado, sem dúvida, o comprador paga o custo total do frete até o destino.
• Seguro: opcional, mas altamente recomendado. Quem paga é o comprador. Consequentemente, se não contratar, assume 100% do risco se houver sinistro.
• Impostos: normalmente, o ICMS incidente sobre o frete é de responsabilidade do comprador. Por isso, atenção a regras estaduais e à separação nos documentos fiscais.

Como identificar o frete FOB na nota fiscal?

Gestores de compras ou vendas devem saber ler a nota fiscal corretamente. Para isso, é preciso identificar o frete para não cometer nenhuma irregularidade fiscal. Felizmente, na NF-e (nota fiscal eletrônica), existe um campo específico: modalidade do frete.

• Código 1 – Por conta do destinatário/remetente (FOB): é assim que aparece a modalidade FOB na prática.
• Outros códigos: 0 – emitente; 2 – por conta de terceiros; 9 – sem transporte.

Então, ao emitir ou receber sua NF, verifique o campo próprio no XML/DANFE e confira se está marcada a opção correta. Afinal, um erro simples pode custar caro em uma eventual auditoria ou gerar problemas fiscais futuros.

Como calcular o frete FOB: fatores e dicas

A responsabilidade de calcular e negociar o valor do transporte é do comprador nesta modalidade. Sendo assim, o cálculo do frete depende de alguns fatores:

• Peso da carga: quanto maior o peso, maior o valor a pagar. Geralmente, transportadoras consideram peso bruto e peso cubado (volume transformado em peso).
• Volume e dimensões: naturalmente, cargas mais volumosas ocupam mais espaço, o que pode elevar o custo mesmo que sejam leves.
• Valor transportado: itens de maior valor agregado podem tornar o seguro mais caro. E vale lembrar que, no FOB, quem decide contratar ou não o seguro é o comprador.
• Distância da rota: logicamente, trajetos mais longos aumentam o tempo de entrega, consumo de combustível e risco.
• Modal de transporte: rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo – cada um com sua tabela de custos.

Frete bem negociado começa com uma simulação realista de custos. Informação é o caminho mais curto para economizar.

Automação e gestão do frete: por que faz diferença?

O controle manual de frete ainda existe, porém traz enormes riscos. Afinal, há chances de erros e retrabalho, principalmente na complexa operação FOB.

Diante disso, vale usar ferramentas que automatizam:

• Simulação de custos e comparação entre transportadoras.
• Geração e envio automático de ordens de coleta.
• Acompanhamento do status da entrega com alertas de atraso.
• Gestão de documentos fiscais associados ao transporte.
• Centralização de seguros, com emissão e controle de apólices.

No entanto, alguns softwares de mercado são “simples demais” ou não atendem integrações necessárias com sistemas de vendas, ERP ou financeiro. Por isso, investimos em ferramentas completas, adaptáveis ao porte da sua operação, e que realmente aliam tecnologia ao conhecimento de especialistas. No fim das contas, esse cuidado reduz custos desnecessários, ajuda em auditorias e evita dores de cabeça em períodos de alta demanda.

Vantagens e desvantagens do frete FOB

O modelo FOB traz benefícios e também desafios importantes para as empresas, especialmente para quem expande operações ou busca mais controle dos processos. Veja os principais pontos:

Vantagens do FOB

• Liberdade para escolher transportadora de confiança.
• Possibilidade de negociar fretes mais competitivos para grandes volumes.
• Maior controle de prazos e das condições do transporte.
• Flexibilidade para atuação nacional e internacional.
• Gestão de múltiplas cargas/destinos em um único contrato.

Desvantagens do FOB

• Todo o risco do transporte é do comprador – ou seja, qualquer extravio, dano ou multa é problema seu.
• Maior burocracia para emissão de notas, ordens de coleta, seguro e acompanhamento da carga.
• Exige experiência em gestão logística – portanto, quem está começando pode se perder nos detalhes.

De modo geral, o FOB se encaixa muito bem em operações do tipo B2B. Nelas, o comprador já possui estrutura para controlar fornecedores e a logística. Mas nada impede que pequenas e médias empresas adotem – apenas reforçamos que, nesses casos, o suporte de especialistas faz toda diferença.

Quando optar por frete FOB

• Se sua empresa possui experiência em gestão logística e condições de negociar bons contratos diretos com transportadoras.
• Quando é importante ter transparência total sobre os custos de transporte, separando-os do valor do produto.
• Se há necessidade de controle detalhado de prazos, rotas e segurança da carga.
• Quando o ramo apresenta alto risco de perdas, avarias ou exige seguro personalizado.

Por outro lado, em empresas que preferem comodidade ou não querem lidar com a escolha de transportadoras, o CIF pode ser mais indicado. Ainda assim, vale analisar caso a caso, sempre considerando a estrutura, valor dos embarques e a experiência do time interno.

Cuidados de ouro para não ter prejuízo com o frete FOB

Como vimos, ao adotar o frete FOB, o comprador coloca todo o transporte nas próprias mãos. Por isso, alguns cuidados nunca podem ser esquecidos:

• Primeiramente, contrate transportadoras confiáveis: cheque histórico, documentação, frota e cobertura. Jamais escolha apenas pelo menor preço.
• Além disso, invista em seguro: com cargas valiosas, o seguro é indispensável. Analise a apólice, coberturas e procedimentos em caso de sinistro.
• Acompanhe entregas em tempo real: assim, você evita surpresas e reage rápido em caso de desvios ou problemas na rota.
• Centralize informação: armazene contratos, notas fiscais, apólices em ambiente seguro e acessível. Sem dúvida, isso acelera auditorias e facilita ressarcimentos.
• Finalmente, consulte assessoria tributária: certas operações demandam detalhe no cálculo e recolhimento do ICMS, especialmente para quem opera entre diferentes Estados.

A melhor gestão de frete FOB combina tecnologia, cuidado humano e foco constante no detalhe.

Conclusão

Optar pelo frete FOB é uma decisão de impacto para qualquer empresa. Ao assumir a responsabilidade pelo transporte, a gestão ganha mais poder. Contudo, ela precisa estar preparada para lidar com os custos e os riscos.

Isso significa que é preciso identificar o modelo na nota, negociar contratos e calcular prazos. Garantir o seguro também é essencial para proteger a empresa de prejuízos.

Neste cenário, o ideal é optar por um parceiro que une tecnologia e experiência. Desse modo, o gestor aproveita os benefícios do FOB sem grandes surpresas.

Perguntas frequentes sobre frete FOB

O que significa frete FOB?

FOB quer dizer “Free On Board”, que em português pode ser entendido como “livre a bordo”. Nesse modelo, o vendedor entrega a mercadoria em um local combinado. A partir daí, a responsabilidade do transporte passa a ser do comprador. Isso inclui, por exemplo, todos os custos, os riscos e o seguro.

Quem paga o frete no FOB?

No modelo FOB, quem paga pelo frete e toda a logística do recebimento da carga é o comprador. Isso vale para a escolha da transportadora e para a contratação do seguro. Além disso, inclui o pagamento de impostos que possam incidir sobre o transporte.

Quais os riscos do frete FOB?

Os principais riscos do frete FOB ficam sempre com o comprador. Isso inclui avarias, extravios, falhas na escolha da transportadora e possíveis atrasos. Se o seguro não for contratado, o comprador arcará com os prejuízos. Pois o vendedor não responde por danos após o embarque do produto.

Quando escolher frete FOB ou CIF?

A escolha entre FOB e CIF depende do seu objetivo, estrutura e experiência logística. Se você quer autonomia para negociar o transporte e controlar os custos… e já possui estrutura para isso, o FOB pode ser ideal. O CIF é vantajoso para quem prefere deixar tudo com o vendedor. Desse modo, a mercadoria chega com seguro, minimizando as suas preocupações.

Como funciona o pagamento do frete FOB?

Após o embarque do produto, o comprador é quem negocia, paga e gerencia o pagamento do transporte. Esse valor normalmente é separado do custo da mercadoria na nota fiscal e pode ser pago diretamente para a transportadora escolhida. Assim, fica transparente o controle financeiro e tributário de todo o processo.