Gerente: suas funções, importância e tipos

Todo planejamento de uma empresa deve visar o seu crescimento e sua consolidação no mercado. O problema é o que fazer quando se atinge o nível proposto de crescimento. É preciso aumentar o controle financeiro, por exemplo. Já que haverá mais entradas e saídas. Assim como é necessário um controle maior de funcionários. Visto que sua equipe deve aumentar também. E você, como dono, deve estar a par de tudo isso. Mas como? Para isso, temos a presença de um auxiliar muito importante: o gerente. 

O que é um gerente

De uma forma bem simplificada, pode se dizer que o gerente é a pessoa que representa o dono do negócio. Afinal, suas funções são semelhantes. 

Ele deve estar envolvido nas atribuições, como membro da equipe de trabalho. Mas sempre lembrando que o gerente que deve cobrar o que o dono da empresa cobraria. Irá delegar tarefas, mas também terá as suas a cumprir.

Suas funções

Um gerente pode exercer diversas funções. Que envolvem desde o controle e treinamento da equipe de funcionários da empresa, até sua administração, e o seu financeiro. 

Quando falamos das funções relacionadas à equipe, podemos citar:

  • Contratação de pessoal;
  • Treinamento de novos contratados;
  • Motivar funcionários novos e antigos;
  • Incentivar a comunicação;
  • Ajuda com problemas em geral;
  • Parecer sobre comportamento.

Já as tarefas relacionadas a administração e financeiro:

  • Organização geral;
  • Definição de metas futuras;
  • Estabelecer objetivos em geral;
  • Análise das metas e objetivos definidos anteriormente;
  • Controle de entradas e saídas.

Esses são apenas algumas tarefas e funções. Assim podemos concluir que o gerente é responsável por quase toda organização e funcionamento. Muitas vezes, o proprietário opta pela inclusão de mais de um gerente. Por isso existem categorias diferentes.

Tipos de gerentes

Como as funções exercidas pelo gerente são várias e de classes diferentes, algumas empresas optam por ter mais de um. Como um gerente administrativo, um de vendas e um de marketing, por exemplo. Mas o que cada um faz?

Administrativo

Um gerente administrativo tem como principais funções a organização das atividades recorrentes. Além da sistematização das informações.

Deve coordenar as funções administrativas em geral. Sendo assim, as atividades dos colaboradores, a elaboração de relatórios para condução de reuniões. Além de algumas funções do departamento financeiro, como contas a pagar e receber e orçamento mensal. Também o planejamento estratégico e a segurança de que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com o planejado.

O perfil desse gerente deve conter algumas características indispensáveis. Como foco e direcionamento, liderança, planejamento e a capacidade de gerenciar pessoas. Assim como raciocínio lógico, capacidade de comunicação e negociação. Já que deve resolver dificuldades e tomar decisões. Além, é claro, de competência na sua área de atividade.

Ademais de ter conhecimento sobre as técnicas de gestão administrativas. Como o planejamento e organização. Também a parte do escritório, que inclui formulários, arquivamento e controle de estoque. Certo conhecimento na área de finanças, para controle de contas a pagar e receber.

Financeiro

O gerente financeiro é responsável pelo controle de contas a pagar, controle de fluxo de caixa e demais apresentações financeiras. Além da definição desses controles. 

Irá criar relatórios de demonstração de tais gestões e repassar e informar sobre esses dados. Portanto, para a criação e o entendimento de tal, deve estar atento aos dados de faturamento, despesas e custos, por exemplo. E por ter essas orientações deve guiar seus funcionários na direção correta. 

O encarregado de tais tarefas deve ter uma visão ampla da empresa. Tento conhecimento dos setores e de sua interação. E ainda, deve ter o conhecimento necessário para o cargo, que inclui conhecimento em contabilidade e economia.

De vendas

O cargo de gerente de vendas se compara com o gerente comercial. Isso, pois estão relacionados em algumas áreas. Ele será responsável por coordenar os vendedores da empresa. Incentivando as vendas e o comportamento ensinado nos treinamentos. Treinamentos esses, que deverão ser impostos pelo gerente de vendas.

Mas, além dos vendedores, o gerente de vendas será encarregado de todo o controle de vendas. Desde a arrumação de produtos, até o controle de entradas e saídas. 

Portanto, é necessário que o gerente de vendas tenha, além de boa comunicação, autoridade sobre seus funcionários. Lembrando que devem ter uma relação agradável. Ou todos os treinamentos e métodos implantados para melhorar a venda não funcionarão.

Comercial

As funções desse gerente estão voltadas para o melhor atendimento do cliente em uma empresa. Ele irá realizar treinamentos para que seus funcionários reconheçam as normas da empresa e como atender o cliente da melhor forma. Ainda nessa área, deve coordenar a equipe, corrigindo comportamentos que não estão de acordo com o proposto e os alocando da melhor forma.

Deve conhecer bem as metas, tanto gerais como individuais. Também, compreender o potencial de vendas e definir estratégias que a equipe deve adotar. Além de responsável pela capacitação e organização, deve, também, contratar funcionários.

Das características pessoais, deve ser comunicativo e ser um bom líder. Já em relação a conhecimentos específicos, deve saber sobre a empresa e o que será melhor avaliado pelos clientes quando implantado. Além de conhecer métodos de capacitação de pessoas.

De produção

Toda empresa que possui um sistema de produção deve ter alguém para gerenciar essa área. Isso para um controle de qualidade e quantidade, além de cumprimento de metas. Dentro de todo esse processo de produção, o gerente irá coordenar a manufaturação. Desde máquinas, a materiais, a mão de obra. 

O gerente também deve estar atento métodos para aprimorar esse sistema. Como a manutenção de máquinas e aperfeiçoar recursos auxiliares. É preciso atenção aos dados de demanda, despesas e estoque. 

Normalmente, o posto de gerente de produção requer uma formação superior. E comumente, ela está relacionada a área de trabalho. Por exemplo um laboratório de remédios. Para ocupar esse cargo é necessário formação em farmácia ou química.

A pessoa que ocupa a função de gerente de produção deve ter conhecimento na área. Mas também possuir conhecimentos em controle de processos e coordenação nas atividades industriais. 

Marketing

Realizar pesquisas de mercado, definição do público-alvo e estratégias de venda. Essas são algumas das principais funções de um gerente de marketing. 

Elas servirão, futuramente, para a criação de campanhas de publicidade, como promoções. Que é outra atividade do gerente de marketing. Além de impulsionar a imagem de um produto ou serviço de uma empresa. 

Normalmente, o gerente de marketing irá elaborar estratégias de venda para sua empresa. Indicando o que deve ser feito de acordo com as tendências e índices das pesquisas. 

Suas áreas de conhecimento devem ser sobre planejamento e pesquisa de mercado. Mas também de gestão de uma marca e merchandising. E, claramente, de marketing, design, e meios de divulgação. Deve ter boa habilidade de comunicação e interlocução.

Recursos Humanos

O gerente de recursos humanos é um dos que mais transita entre os setores da empresa. Isso porque ele irá atender a todos individualmente e em conjunto. Dentro de suas funções podemos citar a gestão de pessoas. Ou seja, a contratação de novos funcionários, desde a seleção e entrevista, até o seu treinamento.

A função do responsável pelos recursos humanos da empresa tem como propósito a melhor relação da empresa com o empregado. De forma que todos estejam satisfeitos em todas as áreas. 

Esse profissional deve estar habilitado para trabalhar com desenvolvimento de pessoal e seus treinamentos. Deve ter boa capacidade de comunicação, uma vez que terá contato direto com os funcionários. E capacidade de preparar estratégias para tornar o ambiente da empresa um ambiente agradável para todos os lados. 

Importância de um gerente

Como explicado, existem vários tipos de gerentes, cada um voltado para uma área de atuação. Mostrando que sua maior função é a de auxiliar o proprietário do negócio.

Normalmente um gerente é contratado porque a empresa cresceu e o dono da empresa já não consegue gerir todas as funções, como fazia. Assim, um gerente financeiro, por exemplo, irá lhe repassar apenas as informações mais pertinentes e cuidar das funções que ele já não pode fiscalizar sozinho.

Já um gerente de marketing, ou de recursos humanos, por exemplo, são contratados pois são funções que muitas pessoas não tem tanto conhecimento sobre. Facilitando o domínio da empresa, pois o foco será único.

Competências fundamentais

Para o correto cumprimento dessas funções, o gerente deve ter algumas aptidões essenciais. São elas:

  • Planejamento e organização: Todos os tipos de gerentes devem ter como característica pessoal a organização. Afinal, ele será responsável por organizar desde os funcionários, até as metas da empresa. Além da organização e planejamento físico da empresa. Lembrando que é de suma importância seguir o que é proposto pela empresa.
  • Comunicação: O gerente trabalha diretamente com pessoas. Sejam elas seus funcionários ou clientes. Portanto, é preciso uma boa comunicabilidade. Sendo importante tanto oralmente, apresentando problemas ou dados de maneira clara e aberta. Mas também de forma escrita, já que irá mandar e-mails e estar nas redes sociais.
  • Liderança: Como pessoa incumbida de controlar diversas áreas da empresa, o gerente deve ter a habilidade de liderar. O que não deve ser confundido com mandar, já que isso irá piorar a situação. Como o líder da sua equipe, você deve mostrar o caminho a ser seguido e trilhá-lo junto.
    • É preciso dar motivação aos colaboradores da sua empresa. Muitas vezes o responsável por essa parte acredita que ela deve ser feita apenas com dinheiro, o que não é verdade. Existem diversos modos de compensar seu funcionário pelo trabalho bem feito. E um líder deve estar ciente disso.
    • Ainda que não se deva ordenar nada, é preciso ter controle da equipe e persuasão. O gerente terá tarefas e metas como qualquer outro funcionário. E quem o ajudará a cumpri-las é o contratado.
  • Economia: até um gerente de marketing ou de recursos humanos precisa ter uma boa noção do financeiro da empresa. É um requisito base entender os investimentos e fazer com que eles virem benefício, e não prejuízo.

Software de controle

Com tantas coisas para manter controle, até o gerente pode ter dificuldade. Controle financeiro, controle de estoque, de fluxo de caixa, de gastos e despesas. Todos devem estar alinhados, tanto ao planejamento, como ao que ocorre dentro da empresa. 

Para isso, existem alguns meios mais práticos de fazer essa monitoração. Podendo ser através de planilhas ou a partir de um sistema que faz essa gestão. E o eGestor é um deles. Trazendo todos esses controles, além de outros, alinhados a relatórios e gráficos. Que lhe ajudarão em diversos momentos.

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Escrito por eGestor
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