Quando você começa a desenvolver uma ideia de negócio, muitas dúvidas surgem. Desde as mais simples, como o que exatamente você irá vender, até as que envolvem muita pesquisa e paciência para entender toda a parte burocrática da abertura da loja. Todas estas questões devem ser levantadas e respondidas para que você tenha informações confiáveis para montar o seu plano de negócio. Para auxiliar você na organização desse processo, veja agora 5 dicas de como montar uma loja de artigos para bebês.
Dica 1 – Esteja por dentro do mercado
De acordo com o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), no Brasil nascem cerca de 5 bebês por minuto. Grande parte das famílias destes bebês gastam em média 5 mil reais com o enxoval. Agora, imagine você o quanto este mercado se mantém em um crescimento constante. Essa informação é valiosa e positiva para você, mas lembre-se de manter os pés no chão e afunilar estes dados para a região onde você pretende montar sua loja de artigos para bebês.
Estude o máximo de informações que puder. Vale pesquisar na internet (busque sites com pesquisas verdadeiras e confiáveis), perguntar a outros lojistas conhecidos (concorrentes diretos ou similares) e consultar o máximo de profissionais possível, como contadores, administradores e analistas de mercado.
Conheça também os seus concorrentes, em que áreas do bairro ou da cidade eles estão localizados, como se comunicam com o público, se possuem loja virtual ou só física e faixa de preço. Estas são apenas algumas questões a pesquisar, mas são valiosas para você saber em que terreno está pisando.
Dica 2 – Segmente seus produtos
Nada impede você de abrir uma grande loja com artigos variados, desde o enxoval da mãe e do bebê até vestuário para crianças de 12 anos. Mas as pesquisas que você levantar lá na etapa de “saber tudo sobre este mercado”, são válidas aqui, na hora de segmentar os produtos que você irá oferecer na sua loja.
Considerando a quantidade de produtos que surgem para este mercado, as chances de bons resultados serão maiores e mais assertivas se você afunilar sua oferta de produtos e oferecer o que mais está em falta no mercado da sua região.
Ainda de acordo com o IBGE, os produtos que os pais buscam durante o primeiro ano de vida do bebê são os que mais movimentam o mercado. Com essa informação, você começa a definir se irá trabalhar com vestuário, móveis, acessórios, lembrancinhas ou tudo isso junto.
Lembre-se também que o mercado de artigos para bebês é sempre muito variado, repleto de novidades tecnológicas e ecologicamente corretas. Cada vez mais as famílias buscam soluções funcionais, saudáveis, inovadoras e seguras visando à qualidade de vida do bebê e a praticidade do dia a dia.
Dica 3 – Abertura da empresa (Exigências legais)
Muito bem, sabendo “quem é” a sua empresa dentro do mercado de artigos para bebês e o que irá oferecer, é hora de lidar com a parte burocrática da abertura da empresa.
São diversas etapas necessárias e sabemos que pode ser um pouco complicado entender cada uma delas e seus detalhes, por isso, é fundamental que você pesquise e contrate um bom escritório de contabilidade para orientá-lo e realizar estes processos para sua loja.
Você terá que regularizar documentação para as seguintes etapas:
Consulta comercial;
Busca de nome e marca;
Arquivamento de contrato social;
Solicitação do CNPJ;
Inscrição Estadual;
Alvará de licença e Registro na Secretaria da Fazenda;
INSS.
Cada tipo de negócio demanda necessidades diferentes, portanto, seu contador irá orientar sobre cada etapa para o seu segmento.
Loja de artigos para bebês pode ser MEI?
Sim, uma loja de artigos para bebês enquadrada no CNAE 4789-0/99 – Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente, pode ser MEI.
A loja de artigos para bebês que opta por ser MEI se enquadra no Simples Nacional, Anexo I, sendo suas alíquotas de imposto entre 4% e 19%.
Dica 4 – É hora de definir a comunicação visual
Esta etapa é tão importante para sua marca quanto as anteriores. Na verdade, uma agrega valor à outra. De nada adianta você preparar todo o terreno sabendo tudo sobre o mercado atual de artigos para bebês, montar uma loja repleta de produtos inovadores se você não souber atrair o seu público-alvo para a compra.
Para ajudar você com tudo isso, procure uma agência de comunicação ou profissionais de comunicação e marketing freelancers. Esta será a fase de vocês conversarem e reunir informações para montar a identidade da sua marca (logotipo, slogan, posicionamento no mercado) e um planejamento de comunicação e marketing para ser seguido por um período a definir.
A comunicação da sua loja de artigos para bebês também vai incluir as propagandas que você fizer, meios de comunicação que sua loja irá aparecer, mídias sociais, relacionamento com seu público em potencial e com seus clientes e muito mais. Tudo isso sendo constantemente monitorado para analisar se está trazendo resultado e continuar no caminho certo ou mudar de direção.
Dica 5 – Tenha uma ferramenta de gestão inteligente
Até aqui foi tudo bem planejado e organizado, certo? Agora é hora de pensar na praticidade e organização do seu dia a dia na loja. Serão diversas coisas para administrar, exigindo seu controle e análise, como:
Controle de estoque;
Controle de compras e vendas;
Notas Fiscais;
Rotinas financeiras;
Permissões de acesso às informações.
Além destas necessidades básicas na gestão de um estabelecimento comercial, contar com um software de gerenciamento traz muitas outras vantagens. A começar que nele você reúne em um só lugar todas as informações da sua loja de artigos para bebês.
Ter estas informações reunidas e integradas possibilita a geração de relatórios para análises de todos os aspectos da sua loja. E com toda essa informação organizada você terá mais tempo para focar nas estratégias de crescimento do seu negócio.
Esperamos que este conteúdo tenha ajudado no processo de planejamento da sua loja de artigos para bebês. Convidamos você a assinar nossa newsletter e continuar acompanhando dicas de gestão para pequenos e médios empreendedores como você.
eGestor
O sistema de gestão empresarial eGestor permite com que você realize todas as funções citadas acima para a sua loja de artigos para bebês. O software ainda permite realizar o controle do fluxo de caixa e realizar um cadastro minucioso com as informações referentes a todos os seus clientes, fornecedores e transportadores. Você pode testar o sistema gratuitamente!
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Abrir o próprio negócio e alcançar a liberdade e a autonomia financeira é, sem sombra de dúvidas, o sonho de uma boa parcela da população. No entanto, é preciso ter em mente que esse não é um caminho fácil e que existe uma série de questões que devem ser colocadas no papel antes de realizar esse projeto.
Um dos temas mais importantes e que, portanto, não podem ser deixados de lado na hora de gerir a empresa é o planejamento tributário. Nesse ponto, é fundamental que os micro e pequenos empreendedores saibam exatamente quais impostos sua organização deve pagar e os principais detalhes de cada um deles.
Realizar um bom planejamento tributário é a melhor forma de visualizar o faturamento anual da empresa. Além disso, com ele fica muito mais fácil evitar erros, manter o pagamento dos impostos em dia e garantir que não haja quaisquer tipos de problemas com o governo.
Pensando nisso, para ajudar você, micro ou pequeno empreendedor, reunimos neste artigo as principais informações sobre os impostos que as pequenas empresas devem pagar. Continue lendo e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto
O Simples Nacional
Antes, porém, de falarmos sobre os impostos e suas principais características, vale ressaltar uma opção que as pequenas empresas agora têm na hora de pagar os seus tributos. Estamos nos referindo ao Simples Nacional, um sistema lançado em 2007 com a finalidade de unificar todos os impostos em uma única guia.
Dessa forma, o que antes era recolhido em guias e datas separadas – o que poderia gerar certa confusão – se converteu em apenas um documento, conhecido como DAS, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional. Agora, os empreendedores só precisam pagar um único boleto mensal com valor fixo.
Além de facilitar o processo de pagamento dos impostos e contribuir para que não haja erros, no Simples Nacional as taxas são calculadas automaticamente, o que não ocorre nos demais regimes tributários.
Finalmente, chegou a hora de você conhecer os oito impostos que as pequenas empresas devem pagar ao governo. Confira a seguir:
1. Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)
O ICMS, instituído pela Constituição Federal de 1988, é um imposto de competência estadual, cuja alíquota varia de estado para estado. O tributo é cobrado cada vez que ocorre uma movimentação de mercadorias e prestação de serviços entre os estados brasileiros.
Você pode consultar o valor da alíquota no site do governo do seu estado, o qual pode variar entre 7% e 18%. Para os empreendedores da indústria ou do comércio inscritos no sistema do Simples Nacional, a alíquota varia de 1,25% a 3,95%.
2. Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)
Como o próprio nome sugere, este tributo é o Imposto de Renda que as empresas devem pagar ao governo. O cálculo é feito sobre o faturamento obtido nos 12 meses anteriores, com uma taxa de 15% sobre o lucro real. Ele é pago apenas por pessoas jurídicas, que possuem CNPJ, por isso, Imposto de Renda Pessoa Jurídica.
Já para os inscritos no Simples Nacional, a alíquota varia de acordo com as atividades que a empresa executa, sendo de 0% a 0,54% para a indústria ou comércio e até 0,84% para as prestadoras de serviço. Lembrando que, nesse último caso, a taxa pode chegar a 6,2% dependendo da receita anual da empresa.
3. Imposto Sobre Serviços (ISS)
Este tributo municipal, cujas regras variam de município para município, tem como base de cálculo o valor dos serviços prestados. Para este imposto, a alíquota pode atingir até 5%, devendo ser pago também por profissionais autônomos.
Quem optar pelo regime do Simples Nacional paga uma taxa que varia entre 2% e 4,65%, dependendo do faturamento da empresa. É importante atentar que o ISS é pago por empresas que tem o serviço como primeira ou segunda função. Assim, tendo que emitir a NFS-e.
4. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)
A CSLL é uma contribuição feita pelo empreendedor para a seguridade social e acompanha o regime tributário utilizado no IRPJ. Sua alíquota pode variar entre 9% para as empresas em geral e 15% para as instituições financeiras e semelhantes.
No Simples Nacional, empreendedores da indústria e do comércio pagam uma taxa igual à do IRPJ. Para prestadores de serviço essa taxa pode chegar a 0,79% e a 2,53% para outras empresas.
5. PIS/Pasep
Ambas as contribuições são federais e devem ser pagas mensalmente sobre folha de pagamento ou sobre faturamento da empresa. O valor varia de acordo com a atividade exercida.
A diferença entre as contribuições do PIS e Pasep é que o Programa de Integração Social (PIS) é um benefício pago aos trabalhadores de empresas privadas, enquanto o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep) é pago aos empregados do setor público.
No Simples Nacional, a taxa pode chegar a 0,38% para comércio e indústria, e a 0,57% para as demais empresas.
6. Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)
O IPI é um imposto cobrado apenas das empresas que trabalham com a produção ou a importação de produtos. As taxas, nesse caso, são calculadas com base no preço de venda e definidas na Tabela do IPI.
Para o Simples Nacional, a taxa é fixa para as indústrias: 0,5%.
7. Contribuição Previdenciária Patronal (CPP)
Assim como a CSLL, a CPP é um imposto que as empresas devem pagar para a seguridade social. A alíquota, computada sobre a folha de pagamento, é de 20% para os regimes tributários, exceto o Simples Nacional.
Para este, as empresas atuantes na indústria e comércio pagam uma taxa entre 2,75% e 4,6%, e prestadoras de serviços, entre 4% e 7,83%.
8. Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)
Este imposto federal é destinado aos fundos de previdência e assistência social, bem como da saúde pública. O Cofins é calculado sobre o rendimento bruto das empresas, dependendo ainda do regime tributário em que elas estão inscritas. Dessa maneira, a taxa pode ser de 3% ou 7,6%.
Com o Simples Nacional, a alíquota varia entre 1,6% e 2,63%, dependendo da atividade exercida pela empresa.
Conhecendo os impostos que pequenas empresas precisam pagar, fica muito mais fácil organizar sua empresa. Dessa forma, é possível garantir que o seu negócio esteja com as obrigações em dia. Além de poder gerenciar todos os dados do seu financeiro e assim, ter um controle mais amplo da sua empresa.
Para manter esse e outros controles você pode contar com um sistema de gestão. Ele irá manter o controle do seu financeiro, do seu estoque, de suas vendas, e muito mais. Um desses sistemas é o eGestor. Além do controle, ele é sistema emissor de NFS-e, NFC-e e NF-e. Também gera relatórios para que você possa ter uma visão mais ampla de como anda seu negócio!
O processo de controle de estoque é absolutamente essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa que trabalhe com produtos, independente do porte desses empreendimentos.
Entretanto, o controle de estoque se realizado de uma forma equivocada, sem os cuidados necessários, pode gerar grandes danos nas atividades operacionais das empresas e gerar gastos desnecessários para o orçamento empresarial.
Apesar da grande importância da realização de um controle de estoque eficiente, muitos empresários principalmente em função da inexperiência a frente de seus negócios, acabam não prestando a devida atenção neste processo e cometem erros que acabam comprometendo significativamente os desempenhos de suas empresas.
A seguir, vamos citar alguns dos principais erros que são cometidos no controle de estoque, afim de lhe precaver contra estas situações em sua empresa e otimizar a gestão deste processo. Siga com a gente!
1- Não contabilizar o inventário de estoque
O inventário de estoque nada mais é do que uma lista que indica a quantidade total de produtos disponíveis no estoque das empresas e o valor somado de capital relativo a estes produtos, sejam eles armazenados no ambiente interno, sejam armazenados junto a seus respectivos fornecedores.
Não realizar este inventário de uma forma contínua pode ser determinante para o fracasso de qualquer empresa no mercado. Sem uma análise aprofundada do inventário de estoque da sua empresa, você não terá uma visão clara a respeito de todos os seus produtos disponíveis para a comercialização e nem saberá o quanto estes produtos representam em termos de capital para o seu orçamento.
É importante manter o seu inventário sempre atualizado a cada movimentação de entrada ou saída de determinado produto no estoque. A falta de controle do seu inventário pode trazer uma visão distorcida da quantidade atual de seus produtos e levar a compras extremamente desnecessárias com seus fornecedores, causando um possível excesso de estoque.
Além de contabilizar o inventário de estoque periodicamente, outras tarefas que possibilitam um melhor planejamento para a reposição de estoque são calcular o período médio de estoque, que indica quantos dias em média, determinado produto permanece no estoque até ser efetivamente vendido e calcular a quantidade mínima de estoque para atender a demanda dentro de um determinado período.
2- Não monitorar os espaços de armazenamento
Muitas empresas não prestam a devida atenção aos locais em que armazenam o seu estoque, não possuindo um rigoroso controle do tráfego de pessoas no local por meio de câmeras de segurança e assim acabam tendo que lidar com situações de furto de determinados produtos do estoque.
São situações que representam um grande desperdício do capital que foi investido na aquisição desses produtos. Outro erro relacionado ao armazenamento de estoque, é o fato de manter produtos expostos em ambientes de alta temperatura ou com a alta umidade, causando a perda destes produtos.
3- Possuir produtos em falta ou em excesso no estoque
Excesso de produtos no estoque, isto é, uma quantidade bastante acima do que realmente é necessário para atender a demanda, significa dinheiro parado.
Significa que sua empresa vai levar certo tempo para recuperar o capital investido nestes produtos e em caso de se tratar de produtos perecíveis, pode inclusive nem recuperar esse valor, já que os mesmos podem perder a sua validade se não forem vendidos dentro de um certo período.
A falta de estoque também é um problema recorrente em diversas empresas, gerado pela falta de um controle diário de seus estoques. Se por um lado o excesso representa dinheiro parado, a falta de estoque obviamente representa a perda de uma oportunidade de arrecadação por parte das empresas.
Os clientes podem procurar as empresas concorrentes em busca do produto que está em falta no seu estoque. Tanto a falta quanto o excesso de estoque, são problemas que dificilmente acontecem se você manter um controle rigoroso de seu inventário e não esquecer de atualizar nenhuma informação referente a entrada ou saída de produtos.
4- Realizar o controle de estoque manualmente
Mesmo com o avanço tecnológico e a ampla variedade de recursos informatizados para controlar o estoque de suas empresas, muitos empresários ainda optam por realizar um gerenciamento manual, por meio de cadernos ou agendas.
A realização do controle de estoque a partir destes métodos, aumenta consideravelmente as chances de acontecer uma perda de dados, assim como o tempo gasto no processo e a chance de cometer equívocos ao preencher as informações.
Realizar o controle de estoque de uma forma totalmente informatizada, por meio de uma planilha eletrônica do excel ou em um sistema de controle de estoque, traz um enorme ganho de agilidade neste processo e reduz consideravelmente a chance de erros no armazenamento de informações, bem como possibilita uma segurança de dados muito maior.
5- Não especificar os diferentes produtos no estoque
Descrever todos os diferentes tipos de produtos existentes em seu estoque pode parecer uma tarefa irrelevante e por isso, em muitas situações essa tarefa é deixada de lado pelos profissionais responsáveis por gerenciar o estoque.
A especificação de acordo com as características de cada produto é essencial para manter o seu estoque organizado e identificar mais facilmente os produtos, seja na hora de ofertar aos clientes, seja no momento de atualizar a quantidade de estoque.
É importante armazenar informações como cores, quantidades e respectivas unidades de medida e tamanho de cada produto, dentre outras informações complementares que desejar. Essas especificações também podem ser úteis na hora de analisar quais os produtos mais vendidos, indicando que os clientes podem ter uma certa preferência de cor em determinado produto, por exemplo.
6- Não integrar o estoque com o setor comercial e de compras
Um grande problema em muitas empresas é a atuação completamente isolada dos setores de estoque, compras e vendas. A falta de comunicação entre estes setores prejudica completamente a gestão de estoque, a medida em que não se possui uma visão clara a respeito do volume de vendas e demanda de determinado produto.
Essa falta de integração entre os setores acaba dificultando o planejamento de compras e a identificação dos produtos que devem ser reabastecidos no estoque para atender a demanda esperada.
A partir de uma comunicação frequente entre todos estes setores, é possível aliar com eficiência os processos de previsão de demanda, controle de sazonalidade em determinado período e gestão de compras.
7- Não conferir as entradas
Outro erro bastante recorrente é a falta de conferência de determinados produtos que entram no estoque. Se estes produtos não forem devidamente conferidos, é bem provável que passem despercebidos produtos entregues em uma quantidade abaixo da solicitação feita ao fornecedor, produtos com defeitos, dentre outros problemas.
eGestor
O eGestor é o software de gestão empresarial perfeito para realizar o controle de estoque. A cada nova compra ou venda registrada no sistema, o seu estoque é atualizado de uma forma totalmente automatizada, trazendo uma grande praticidade e agilidade neste processo. Além de controlar a quantidade de seus produtos, o sistema gera relatórios em relação aos itens mais e menos vendidos e possibilita uma gestão financeira, dentre muitas outras funções!
Com as modalidades de teletrabalho e híbrida vindo para ficar em muitas organizações, é necessário encontrar maneiras de lapidar práticas e aprimorar resultados, tornando a rotina mais ágil e produtiva. Para isso, diversas ferramentas de gestão vêm sendo utilizadas como estratégia para monitorar e otimizar processos, tendo se popularizado ainda mais com a migração do escritório para o home office.
Junto aos softwares de gestão disponíveis no mercado, essas ferramentas têm facilitado o dia a dia dos colaboradores e entregado resultados positivos para as empresas. Para saber mais sobre essas ferramentas, conhecer as mais utilizadas nas empresas e também alguns softwares que são fundamentais nesse processo, o Tangerino – controle de ponto digital preparou este artigo com algumas dicas sobre o tema.
O que são ferramentas de gestão e como elas ajudam os negócios
As ferramentas de gestão são técnicas e metodologias que auxiliam as empresas na tomada de decisão. Quando usadas de forma estratégica e alinhadas ao propósito do negócio, conduzem a empresa para o crescimento.
Elas podem e devem ser utilizadas em qualquer tipo de organização, seja de pequeno, médio ou grande porte, pois auxiliam os gestores a controlarem todos os processos, identificando o que está fluindo e aquilo que precisa ser melhorado ou trocado
As ferramentas de gestão são fundamentais, principalmente se usadas desde quando a empresa ainda está no começo, pois favorecem uma visão abrangente do negócio e ajudam a conduzir melhor a sua expansão e evolução, otimizando o trabalho de todos.
Quando as empresas crescem, naturalmente precisam investir no reforço da equipe, de líderes, aumento de espaço e passam a demandar uma gestão cada vez mais completa, com um grande número de squads, tarefas, atividades e projetos de curto, médio e longo prazo.
Com o uso das ferramentas de gestão, todo esse fluxo torna-se muito mais claro e o principal: faz com que os gestores e as equipes entendam exatamente qual o seu papel e como sua atuação leva a empresa a alcançar resultados.
Conheça 4 ferramentas de gestão muito usadas nas empresas
Existem no mercado diversas ferramentas de gestão que, de acordo com o tipo de negócio, os propósitos e a estratégia da empresa, podem ser adotadas.
Algumas delas têm um objetivo mais geral e podem ser aplicadas em qualquer organização, inclusive, dentro dos setores e equipes. Veja abaixo alguns dos principais exemplos de ferramentas de gestão que são muito utilizadas em diversos segmentos:
5W2H
A ferramenta 5W2H oferece uma metodologia de check list que ajuda gestores e equipes a terem mais clareza sobre as tarefas e projetos e, a partir disso, elaborar um plano de ação.
Com uma lista de perguntas, cujas iniciais dá o nome à ferramenta, ao respondê-las, todos da equipe conseguem entender tudo sobre a demanda, facilitando o foco no que é mais urgente ou demanda mais prazo para ser feito. Assim, a ferramenta responde:
5W:
What? (O quê?): qual é a ação a ser executada;
Why? (Por quê?): por que é preciso realizar o projeto;
When? (Quando?): quando a ação será executada e qual o tempo será necessário para execução do projeto;
Where? (Onde?): onde cada etapa será conduzida e onde projeto será aplicado;
Who? (Quem?): quem serão os envolvidos no projeto, desde líderes até liderados.
2H:
How? (Como?): como será realizado o projeto, qual será o passo a passo;
How much? (Quanto custará?): quanto o projeto vai custar – pergunta fundamental para avaliar o custo x benefício e, se necessário, fazer adequações antes de colocar em prática a sua realização.
Existem também algumas ferramentas que tornam a metodologia 5W2H mais fácil ainda, como uma Planilha de 5W2H, por exemplo.
PDCA
O PDCA, também conhecido como Ciclo PDCA, é uma metodologia que busca a melhoria contínua dos processos dentro das empresas. Ele não foca apenas em uma demanda específica, mas em vários processos dentro da empresa.
Dentre seus objetivos estão reduzir custos e aumentar os lucros e também garantir a satisfação dos clientes.
Sua sigla, em inglês, significa:
Plan (planejar): avaliar e identificar o que há de problema em um processo, apontando as causas para, durante o processo, eliminar o erro;
Do (fazer ou executar): momento em que o que foi planejado é colocado em ação;
Check (verificar): avaliar se o que foi executado deu ou está dando certo, sendo que a empresa pode optar por avaliar durante o processo, depois de concluído ou ambos;
Act (agir): com base nos resultados do PDCA, é o momento de identificar o que deu certo e implementar essa ação ou, se for o caso, estudar o que deu errado e, assim, iniciar um novo ciclo PDCA.
Para que seja efetiva, a metodologia é aplicada em ciclos, ou seja: é aplicado o ciclo de planejar, executar, verificar e agir e, sempre que se chega ao final, volta-se ao começo. O propósito é sempre corrigir falhas e identificar o que pode ser mudado.
Análise SWOT/FOFA
Também conhecida como Matriz SWOT, é uma ferramenta de gestão que analisa os cenários interno e externo de uma empresa.
Ela ajuda o gestor a identificar e corrigir falhas dentro da empresa, a enxergar e explorar os seus pontos fortes para se tornar mais competitiva e vislumbrar as oportunidades externas que estão aparecendo no mercado.
Os dois primeiros pontos dizem respeito ao ambiente interno da empresa (pontos fortes e fracos) e podem ser controlados e melhorados para cumprir as metas da organização.
Enquanto que os outros dois (oportunidades e ameaças) tratam do ambiente externo, dos desafios e obstáculos enfrentados e cujo controle escapa da empresa, precisando que a organização encontre soluções internas para superá-los.
A sigla tem origem no inglês e significa:
Strength (forças): identifica os pontos fortes da empresa que podem ser explorados para otimizar a conquista de metas. Exemplo: cultura organizacional forte;
Weaknesses (fraquezas): aponta os pontos fracos que a empresa precisa trabalhar para melhorar seus resultados. Exemplo: falta de gestão de logística;
Opportunities (oportunidades): analisa o cenário externo, ou seja, o mercado, como concorrentes, clientes, fornecedores etc., mas considerando os pontos fortes e fracos da empresa para trabalhar nesse contexto. Exemplo: quando as taxas de juros do setor imobiliário são reduzidas e as pessoas começam a alugar e comprar mais imóveis;
Threats (ameaças): mostra os problemas ou possíveis problemas que a empresa pode vir a enfrentar em seu mercado para que soluções sejam desenvolvidas de forma estratégica. Exemplo: pandemia da covid-19.
PM Canvas
O PM Canvas é uma ferramenta de gestão visual cuja proposta é, por meio de um sistema colaborativo, que incentiva a participação de todas as partes envolvidas, concentrar todas as etapas de um projeto em um só documento de uma página.
A proposta dessa metodologia é criar planejamento, execução e gestão de projetos de forma simples, permitindo que todos consigam identificar as etapas e se encontrarem dentro do escopo.
Para isso, ela parte do princípio de que a elaboração de um novo projeto precisa estar baseada nas perguntas:
Por quê?
O quê?
Quem?
Como?
Quando?
E quanto?
A partir dessas respostas é criado o diagrama de Canvas que, dentre os benefícios, ajuda a manter o foco da equipe apresentando objetivos mensuráveis que serão fundamentais para alcance de metas maiores.
Como os softwares ajudam na implementação das ferramentas de gestão?
Assim como as ferramentas de gestão, existem também os softwares de gestão, que devem caminhar lado a lado para que a estratégia da empresa funcione.
Os softwares são plataformas que auxiliam na gestão e organização de documentos e processos diversos. Com eles, a empresa consegue automatizar sua rotina, centralizando informações e dados, de modo que sejam acessíveis a todos.
Podem ser sistemas instalados em computadores, notebooks ou smartphones, por exemplo, ou disponíveis de forma online, com armazenamento em nuvem, de forma que possam ser acessados de qualquer lugar.
São considerados a ponte para a solução oferecida pelas ferramentas de gestão, pois potencializam a eficácia dessas metodologias, tornando os processos ainda mais produtivos. Veja abaixo alguns tipos de softwares mais usados:
Gestão de tarefas
Alguns softwares podem facilitar e muito o dia a dia das equipes, no que se refere à entrega de tarefas e projetos, como são os casos do Trello e do Asana.
Os sistemas utilizam quadros, listas e cartões para ajudar as equipes a organizar as tarefas e facilitar os processos de entrega, sempre focando nos prazos.
Assim, todos conseguem visualizar, de forma rápida e sem complicações, aquilo que está pendente, em andamento ou foi concluído, além de que ambos enviam notificações a cada atualização para melhor acompanhamento por parte das equipes.
Comunicação interna
Vários softwares e plataformas já são muito utilizados no dia a dia das pessoas para facilitar a comunicação. Mas a empresa pode optar por um que seja exclusivo para tratativas do ambiente de trabalho.
É o caso do Slack, que permite a organização das conversas em canais, por onde é possível pesquisar frases ou palavras. Como ele permite a troca de arquivos diversos, a plataforma acaba substituindo o uso do e-mail.
Já em relação à comunicação por vídeo, que tem sido cada vez mais usada, acompanhando o aumento da adoção do home office, o Zoom é um dos softwares que tem sido mais buscados pelas empresas.
Ele permite a realização de reuniões online com até 1.000 participantes ao mesmo tempo, possui a alternativa de compartilhamento da tela do computador, além de possibilitar que sejam gravadas as reuniões para serem compartilhadas posteriormente.
Controle de ponto online
O controle de ponto é uma parte importante da gestão dentro das empresas e, com um maior número de organizações adotando o home office, ele tornou-se ainda mais importante para a gestão remota de equipes e projetos.
É por meio do controle ponto que o gestor pode analisar a razão entre as tarefas e o tempo de trabalho, a fim de entender se um setor está sobrecarregado ou se precisa de apoio, considerando contratar mais pessoas, realocar funcionários ou desligar outros.
Hoje, com a possibilidade de contar com o controle de ponto online, esse processo tornou-se ainda mais ágil para empresas e funcionários.
Por meio de um aplicativo é possível registrar o ponto sem estar fisicamente na empresa e, no caso de colaboradores externos, contar com funcionalidades de softwares, como a geolocalização, que mostra o local atrelado à tarefa ou serviço concluído.
O software também entrega relatórios completos, mostrando faltas, atrasos e horas extras, que facilitam ainda mais a rotina do RH.
Como a sua empresa tem feito a gestão do negócio? De forma manual e burocrática, permitindo atrasos e erros no processo, ou com uso de ferramentas de gestão, softwares e metodologias ágeis, que tornam o trabalho mais produtivo e com mais propósito para todos os envolvidos? Avaliar os processos de gestão da empresa é fundamental para tornar-se mais competitivo no mercado.
A gestão de compras é o processo que tem como objetivo planejar e controlar as diferentes aquisições das empresas junto a seus fornecedores, de acordo com as necessidades específicas de cada empreendimento.
Uma gestão de compras eficiente possibilita uma alocação de recursos mais direcionada, de forma que não sejam adquiridos produtos desnecessários que estejam sobrando no estoque e uma seleção criteriosa dos fornecedores que atendam as necessidades de sua empresa.
Uma má gestão de compras, sem um controle adequado de todos os seus produtos e sem um devido armazenamento de informações relevantes sobre os seus fornecedores, faz com que você não possua uma visão exata a respeito das reais necessidades de compra por parte de sua empresa e também tenha dificuldades para escolher os melhores fornecedores.
A gestão de compras se realizada de uma forma eficiente, possibilita a sua empresa manter o estoque sempre equilibrado e adquirir os melhores produtos possíveis, com uma boa relação custo-benefício. Está com dificuldades para lidar com este processo em sua empresa? Então confira 7 dicas que preparamos para você e realize uma gestão de compras eficiente!
1. Defina os objetivos
Antes de iniciar a gestão de compras da sua empresa, é preciso ter bastante clareza em relação aos objetivos de cada aquisição. As compras realizadas pela sua empresa podem não estar ligadas exclusivamente a produtos para abastecer o estoque.
Em determinadas situações também pode ser necessário adquirir novos equipamentos para o funcionamento da empresa de uma forma geral como computadores, cadeiras, mesas, impressoras, grampeadores e papéis, por exemplo, podendo variar de acordo com o seu ramo de atividade.
É importante que ao fazer a gestão de compras de sua empresa, você tenha bem claro quais serão as compras destinadas ao estoque propriamente e as aquisições voltadas para a estrutura interna.
Tendo em mente estas informações, é preciso que você organize todas essas compras separadamente, para analisar os investimentos necessários para cada uma delas e assim projetar o seu orçamento empresarial adequadamente.
2. Registre todas as movimentações de seu estoque
Fazer um controle diário de todos os produtos que entram ou saem do estoque da sua empresa é fundamental, para que você saiba com clareza a quantidade atualizada de cada produto e identifique o momento certo para realizar novas compras com seus fornecedores.
Armazenar produtos de uma forma excessiva no estoque pode representar gastos extremamente desnecessários para a sua empresa e pode levar um grande tempo até recuperar todo o capital que foi investido. Para organizar este controle, é importante que você categorize todos os diferentes tipos de produtos comercializados por sua empresa.
3. Armazene o seu estoque de uma forma segura
Mais do que acompanhar diariamente a movimentação de estoque para identificar as principais necessidades de compras por parte da sua empresa, também é preciso ter um local adequado para armazenar todo o seu estoque.
É importante ressaltar que cada produto deve ser armazenado de acordo com as suas características. Se você comercializa alimentos, por exemplo, é absolutamente necessário armazena-los em um espaço bem arejado e que possua uma boa limpeza.
4. Analise o volume de vendas de sua empresa
Fazer uma análise cuidadosa referente a todas as vendas realizadas pela sua empresa, vai lhe mostrar os produtos que possuem uma maior demanda e devem receber uma atenção especial na gestão de compras com seus fornecedores. Por representarem a maior parte das suas vendas, são produtos que possuem um retorno garantido e o investimento tende a ser recuperado facilmente.
Se você não quiser realizar este controle manualmente, utilize um software de gestão empresarial, capaz de gerar diversos relatórios sobre a sua empresa, como o ABC de vendas por produtos, que demonstra os produtos mais e menos vendidos em determinado período.
Com o conhecimento de sua demanda, é possível manter uma quantidade mínima de estoque necessária para cada produto e projetar as suas compras adequadamente.
5. Cadastre informações de seus fornecedores
Possuir um conhecimento aprofundado de toda a sua rede de fornecedores, é essencial para selecionar os mais adequados para adquirir os produtos para o seu estoque.
Leve em conta fatores como preços, agilidade nos processos de entrega, condições de pagamento e flexibilidades de negociações proporcionado por cada um de seus fornecedores, e é claro, tudo isso sem perder a qualidade no produto final.
O processo de análise de fornecedores é de extrema importância para que você possa identificar com clareza quais de seus fornecedores que tenham possíveis falhas nos processos de entrega ou que não ofereçam as melhores condições de pagamento, para que possam ser substituídos por outros.
6. Possua um bom relacionamento com os seus fornecedores
Uma boa base de dados de seus fornecedores permite com que sua empresa possua um maior embasamento para iniciar os processos de negociação e assim criar um bom relacionamento com seus fornecedores, o que é essencial para que você possa abastecer o seu estoque o mais rapidamente possível e conseguir realizar boas negociações de pagamento.
Uma boa relação com seus fornecedores pode vir a significar prioridade a sua empresa nos processos de entrega e pode vir a facilitar consideravelmente os seus processos logísticos.
7. Benchmarking
O benchmarking é uma ótima ferramenta para ser utilizada pela sua empresa no processo de gestão de compras, a medida em que a partir desta metodologia, é possível avaliar os processos realizados por outras empresas em relação a produtos, serviços e técnicas utilizadas por estas organizações, para que você possa extrair os aspectos positivos e usar os pontos negativos de forma a criar um diferencial para a sua empresa.
eGestor
Em um sistema de gestão empresarial totalmente online como o eGestor, você pode realizar todo o processo de gestão de compras de sua empresa de uma forma extremamente prática, a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone.
A partir do sistema, você pode cadastrar todas as compras e vendas da sua empresa, armazenar as mais variadas informações de seus clientes e fornecedores, controlar o seu estoque e ter acesso a uma série de indicadores financeiros para manter a estabilidade de sua empresa.
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