Abrir uma empresa

Abrir uma empresa é o sonho de muita gente que, precipitadamente, às vezes tira o sonho do papel e comete alguns erros drásticos pela falta de informação ou de planejamento. Os principais motivos para abrir empresa são:

  • ser seu próprio chefe;
  • ter o trabalho dos sonhos;
  • ter mais tempo livre para curtir a vida.

O começo pode ser desafiador, mas tendo certeza de que é esse o caminho ideal, os obstáculos serão superados e o sucesso virá! Lembre-se: crises econômicas não são motivo para deixar de abrir uma empresa e podem ser a oportunidade ideal para o nascimento de grandes negócios. Para ajudá-lo a realizar esse sonho, criamos um passo a passo de como abrir uma empresa:

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1. Pesquise antes de abrir uma empresa

Antes de decidir abrir uma empresa, pesquise muito sobre o assunto. O conhecimento sobre o mercado lhe dará vantagem em abrir o negócio e mantê-lo. As três principais informações que você precisa antes de criar sua empresa são:

  • Local e área que sua empresa irá atuar;
  • Alvarás de funcionamento necessários para o exercício da atividade;
  • Nomes de corporações idênticas ou com detalhes semelhantes;

2. Quanto custa abrir empresa?

Essa é uma dúvida básica de muitos empreendedores, e a resposta é: depende da empresa. Mas existem despesas básicas que fazem parte de qualquer negócio, como aluguéis, reformas, restaurações, compra de produtos ou contrato de serviços e regimes tributários que serão cobrados frequentemente.

Fazer o levantamento de todos esses custos não é tarefa fácil, principalmente porque você precisa conhecer todos os tributos e impostos que sua empresa precisará pagar. Isso nos leva ao próximo passo: contrate um contador.

3. Preciso contratar um contador para abrir uma empresa?

Não é obrigatório, mas é extremamente recomendado que você contrate um contador. E eu explico o porquê: o contador é o profissional responsável em mantê-lo informado e alerta a qualquer dado sobre sua empresa perante os órgãos públicos e a entrega de todos os documentos para serem protocolados à Junta Comercial da sua região.

Além disso, ele resolve as questões financeiras e de regime jurídico para que sua empresa funcione. E não é só isso, veja as principais vantagens de ter um contador:

Ajudar a detalhar que tipo de empresa é a sua:

  1. Empresário Individual e Empresário Individual de Responsabilidade Limitada: são os tipos mais simples e não exigem mais de um sócio. Não existe separação jurídica entre os bens do dono do negócio.
  2. Sociedade Limitada: exige mais de um sócio. O dono do negócio e o sócio responderão na Justiça como pessoa jurídica.

Definir qual atividade e empresa irá desempenhar:

Comércio, indústria, serviços… São informações básicas para o funcionamento da empresa, e o contador irá lhe ajudar a determinar.

Regimes tributários

Como saber o quanto de impostos sua empresa terá de pagar? Isso é definido pelos regimes tributários definidos. São eles: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um desses tem suas especificações. O contador pode lhe informar todo tipo de tributo que cabe à sua empresa, além do valor e data de pagamento.

Documentações de entrada na Junta Comercial e Prefeitura

Aqui a ajuda do contador é essencial. Ele irá conferir todos os documentos, evitando atrasos que inviabilizam a criação da empresa. O contador saberá a documentação necessária para as autorizações que cada segmento exige, pois esses documentos podem variar também de acordo com cada prefeitura.

De qualquer forma, disponibilize sempre seus documentos pessoais: RG, CPF, Comprovante de Residência, Certidão de Casamento (caso seja casado), Cópia do IPTU da área onde a empresa irá atuar. Em alguns casos, podem ser exigidos outros documentos como CRM ou OAB. Se não for o caso, a Justiça dará entrada a abertura da empresa. Então será necessário o Contrato Social.

Contrato Social

O Contrato Social é o documento que comprova a sua participação e a dos sócios na empresa. Todos as informações definidas previamente definidas com o contador estarão agora no papel. Ou seja, todos os interesses das partes, objetivo da empresa e detalhamento de cotas e sociedade devem ser prescritos nesse contrato.

Porte da empresa

Existem tipos de empresas que devem ser registradas, cada uma possui suas especificidades e características. Elas podem ser:

  • MEI: ou Micro Empreendedor Individual. Ele deve faturar até R$ 81.000,00 por ano e não pode ser sócio de outra empresa, assim como pode ter apenas um funcionário.
  • ME: é a micro empresa. O faturamento deve ser de até R$ 360 mil por ano. 
  • EPP: é uma empresa de pequeno porte. Deve faturar de 360 mil e 4,8 milhões.
  • EI: é o empresário individual. Todo o patrimônio da pessoa física está ligada a pessoa jurídica.
  • EIRELI: é uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada. Deve ser declarado no mínimo 100 salários mínimos para sua abertura.

4. Como registrar minha empresa?

Depois de criar o Contrato Social, dando continuidade no processo de abrir empresa, é hora de ir à Junta Comercial registrar sua empresa. Para isso, alguns documentos são necessários:

  • Contrato social (três cópias);
  • Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial, em uma via);
  • Cópia do RG e CPF do empreendedor e dos sócios;
  • FCN (Ficha de Cadastro Nacional), com os dois modelos (uma via);
  • Pagamento das taxas e do Guia de Recolhimento (JC) e do DARF (CNE).

Alguns segmentos e prefeituras podem exigir mais documentos além dos obrigatórios. Após dar entrada na Junta Comercial, através do site da Receita Federal, o empreendedor receberá o Número de Identificação de Registro de Empresa (NIRE). Essa numeração dará entrada na emissão do CNPJ via Sedex ou na sede da Receita Federal de sua região.

5. Inscrição Estadual

A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas que atuam com prestações de serviços, operações em comércio e transportes e o cadastro também é realizado pela internet. Algumas prefeituras exigem primeiro o alvará de funcionamento, outras exigem a inscrição estadual antes do alvará.

Os documentos que devem ser entregues são:

  • RG e CPF do empreendedor e dos sócios;
  • Cópia do Ato constitutivo (obtida quando emitido o contrato social);
  • DCC (Documento Complementar de Cadastro), em uma via;
  • Cópia do CNPJ;
  • Comprovante de contribuição do ISS;
  • Comprovante de residência do empreendedor e dos sócios (original e cópia);
  • Cópia do alvará de funcionamento da empresa;
  • Número de cadastro do contador;
  • DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias.

6. Licenças necessárias para abrir uma empresa

São várias as licenças necessárias para sua empresa funcionar. Em algumas prefeituras, a emissão do registro municipal, que dá acesso às licenças, vem junto com a entrada na Junta Comercial. Mas nem todas fazem isso, obrigando o empreendedor a realizar essa etapa à parte. Apenas depois de ter o registro municipal é possível conseguir todas as licenças e alvarás.

Existem as licenças gerais e algumas bem específicas para cada segmento de empresas. As licenças gerais são:

Licenças ambientais

As licenças ambientais são as que autorizam o funcionamento de empresas que causam impacto no meio ambiente em que se encontram. Essas licenças podem ser emitidas tanto em regime municipal e estadual e muitas empresas, como metalúrgicas, fábricas e laboratórios precisam desse documento.

Licença do Corpo de Bombeiros

A licença do Corpo de Bombeiros é obrigatória para todas as empresas. É o Corpo de Bombeiros que irá avaliar a estrutura do estabelecimento, se a sustentação afeta prédios vizinhos e outras informações relacionadas à segurança do patrimônio e dos arredores.

Licença sanitária

A licença sanitária é obrigatórias para diversos setores como: alimentação, medicamentos e educação, por exemplo. Órgãos como a ANVISA que são responsáveis em emitir essa licença.Para facilitar tanto os órgãos competentes quanto a rapidez para aprovação de atuação da sua empresa, verifique se sua documentação está em dia e disponível. Os documentos principais para obter essas licenças e alvarás são os seguintes:

  • CNPJ (cópia);
  • Contrato social (cópia)
  • Formulário da prefeitura;
  • Comprovante do endereço da empresa (cópia);
  • Laudo dos órgãos de vistoria.

6. Trabalhos Fiscais

Obrigações trabalhistas, pagamentos de tributos e outras responsabilidades legais devem ser de total conhecimento do empreendedor para a empresa funcionar. Por isso, geralmente com 30 dias de funcionamento da empresa, é necessário fazer o cadastro na Previdência Social.

Além disso, sua empresa precisa de autorização para emitir notas fiscais e obter os livros fiscais. Nesse caso, basta ir até a sede da SEFAZ e faz a solicitação.

[Bônus] Principais erros ao abrir uma empresa

É isso! Você seguiu o passo a passo e a sua empresa está pronta! Mas os desafios de empreender não são apenas burocráticos. Muitos empreendedores desistem de abrir uma empresa porque esbarram em outros obstáculos. Veja a seguir quais são os 15 principais erros ao abrir uma empresa e fuja de todos eles!

1. Não planejar na hora de abrir uma empresa

O planejamento é essencial em todas as fases da vida de uma pessoa — e no mundo dos negócios também, afinal, é necessário definir aonde se espera chegar e quais os recursos exigidos ao longo do caminho.

O grande número de empresas que fecham antes de seus primeiros dois anos está muito relacionado à falta de planejamento. E não ter esse planejamento é um dos principais erros ao abrir uma empresa. O planejamento, por sua vez, pode ser feito por meio de uma ferramenta muito importante: o plano de negócios.

2. Não ter um plano de negócios

O plano de negócios dita os objetivos e as metas organizacionais e, por isso, é considerado uma ferramenta fundamental, que deve ser produzida logo nas etapas iniciais da empresa.

Entre outras funções, essa ferramenta ajuda na determinação de quais serão os recursos materiais, financeiros e humanos utilizados no negócio e como ele deverá ser visto pelos clientes em médio a longo prazo.

3. Não conhecer verdadeiramente o ramo

Alimentício, vestimentas, animais de estimação… São tantos os ramos disponíveis para ingresso no mercado que muitos empreendedores acabam pesquisando superficialmente sobre cada um deles antes de tomar a decisão da área onde investir.

Esse erro é bastante grave. Sem conhecer a fundo os ramos, como será possível perceber as verdadeiras oportunidades para abrir uma empresa que cada um deles oferece?

4. Não definir corretamente seus produtos e serviços

Muitas empresas são abertas com a falsa ideologia de oferecer tudo a todos e pouquíssimas conseguem, de fato, alcançar esse objetivo. Definir produtos e serviços, conhecendo-os a fundo e direcionando-os a mercados específicos, é o melhor meio de ter sucesso.

5. Não pesquisar o mercado fornecedor

Da mesma forma, não conhecer quais serão seus potenciais fornecedores é um grande erro. O maquinário necessário, ou as mercadorias que serão comercializadas, podem ser facilmente adquiridas ou precisarão de longos e custosos processos para serem entregues?

Além de pesquisar os fornecedores, o ideal é criar um banco de dados onde eles possam ficar cadastrados para futuras negociações.

6. Não avaliar a localização da empresa

O ponto comercial é uma importante ferramenta no mundo dos negócios. Analisar estrategicamente essa localização é, portanto, essencial.

Por exemplo, abrir uma empresa do ramo de roupas em um local de pouco movimento gerará grandes gastos com propaganda. Um aluguel mais caro em um ponto movimentado, por sua vez, possibilitará automaticamente maior visibilidade para o negócio.

7. Não pesquisar empresas concorrentes

Que empresa pode ser considerada uma concorrente direta do seu negócio? Quais são os pontos em comum entre vocês? Vocês oferecerão as mesmas marcas e produtos? Quais os diferenciais que levariam os clientes dela a comprar na sua empresa? Observar atentamente cada um desses pontos é a melhor maneira de entrar consciente no mercado, desenvolvendo estratégias desde seus primeiros dias.

8. Não pesquisar o mercado consumidor

Quem vai comprar o que a sua empresa está vendendo? Por mais que o produto seja uma necessidade que independe de idade, sexo ou etnia, é importantíssimo pesquisar pelo perfil do mercado consumidor. A correta análise desses dados proporcionará um direcionamento mais preciso de suas propagandas, por exemplo.

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9. Não ter um bom atendimento

Parece difícil acreditar que um dos principais erros ao abrir uma empresa esteja relacionado ao atendimento ao cliente. Entretanto, verifica-se que é gigantesco o número de negócios que não priorizam a área e acabam por desagradar ao seu público.

Um cliente cativado volta a fazer compras com a empresa, enquanto outro que teve uma má impressão, além de não retornar, convence vários clientes a não comercializarem com você. Trata-se de um grande prejuízo que deve ser evitado!

10. Não conhecer os processos operacionais

Antes de tirar uma ideia do papel, todas as suas vertentes devem ser estudadas e analisadas, evitando-se posteriores surpresas no dia a dia corporativo.

Sendo assim, é imprescindível determinar quem fará o que dentro da empresa e quais são os processos de fabricação de um produto, por exemplo, antes de partir para a realidade.

11. Não fazer análise de viabilidade da empresa

A ideia toda é interessante, mas será que ela é realmente viável? Como se determina a viabilidade de um projeto que visa a abrir uma empresa?

Primeiramente, é preciso calcular as estimativas de resultados: o que você espera de retorno deste empreendimento? Depois, é necessário avaliar o capital que o negócio requer para sair do papel: qual o valor do investimento? Por fim, leve em conta o tempo que a empresa levará para trazer o retorno e veja se está dentro do que você pode aguardar.

12. Não organizar o financeiro

Abrir uma empresa requer extremo controle financeiro, com a previsão orçamentária do negócio sempre atualizada.

Todos os gastos, investimentos, faturamentos e lucros devem ser colocados no papel — ou, melhor ainda, no sistema — para um controle mais efetivo e real da situação financeira da empresa.

13. Não separar as despesas pessoais das despesas da empresa

Erro incrivelmente comum e que tem levado muitas empresas à falência, misturar as finanças pessoais com as da empresa é um passo para o precipício, afinal, não é porque você é o dono do negócio que todas as entradas podem ser aproveitadas em benefício próprio.

A empresa precisa de recursos para se manter, adquirir novos estoques, quitar a folha de pagamentos e investir em infraestrutura e em novidades para os seus clientes. Usar o dinheiro indevidamente pode ocasionar o fracasso do negócio.

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14. Não saber calcular capital de giro

Calcular o capital de giro e trabalhar com prazos de vendas são dois fatores essenciais para que a empresa não se afunde em dívidas e empréstimos bancários.

O capital será responsável por impulsionar, sempre a empresa, ao permitir que esta invista em novas tecnologias e produtos para o seu público sem deixar de pagar as suas contas — ou pior, pagando juros altíssimos.

15. Não emitir nota fiscal

Outro erro bastante comum e que tem complicado a vida dos empresários é a não emissão de notas fiscais, problema grave que pode gerar atritos diretamente com o fisco. Hoje, felizmente, na hora de abrir uma empresa, já é possível solicitar sistemas e softwares online que atuam exatamente no fornecimento desse documento.

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Escrito por eGestor
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