Começar a empreender é uma ideia que ronda os pensamentos de muitas pessoas, seja para conseguir uma renda extra, ou então para poder colocar algum projeto em prática. Porém para que essas ideias deem certo efetivamente é preciso se utilizar de algumas técnicas. Quer saber quais são? Siga conosco e desvende o conteúdo.
As formas de começar a empreender hoje em dia são variadas, podem ser desde trabalhar com entregas de comida, vestimentas, entre outros. Tudo toma um direcionamento de acordo com as preferências de cada um.
As revendas também podem ser uma ótima opção. No varejo de cosméticos por exemplo, é possível encontrar na área do marketing multinível a oportunidade de além de trabalhar por conta, poder construir uma rede ampla com o networking. Esse é desenvolvido a partir das vendas, como na construção de uma rede de afiliados (os quais são pessoas que integram a sua equipe de trabalho).
Em geral podemos observar no ramo diversas formas de desenvolver características de liderança, como também o relacionamento com as pessoas. Isso abre um leque de possibilidades para os atuantes autônomos da área.
Além dos exemplos dados anteriormente existem outras maneiras para empreender. Como dar aulas online, abrir um negócio de crochê, ou outros. Enfim, tudo irá depender do seu nicho de preferência e objetivos. Por isso, caso deseje desbravar uma oportunidade como autônomo, iremos mostrar as melhores formas de começar a empreender.
Planeje o seu negócio
Antes de se tornar empreendedor ou iniciar qualquer outro tipo de negócio é preciso estruturar os seus objetivos. Pois, para traçar estratégias e metas, o direcionamento entra como uma parte essencial do planejamento.
Isso acontece porque, sem um alvo bem definido, o projeto não tem um bom encaminhamento e não consegue se desenvolver conforme o tempo. Então, para ter uma melhor condução de suas atividades, vamos tomar como exemplo a empreendedora Paola Carosella, uma das cozinheiras e empresárias mais famosas do Brasil.
No início da sua carreira, Paola escreveu em uma folha quais eram os seus principais objetivos para os anos seguintes. Com isso, elencou quais eram as ações que deveria tomar para atingir o alvo pretendido.
Como ela, é interessante se utilizar da mesma “fórmula”. Portanto, pense quais são as suas principais metas, o que pretende alcançar, todas as suas prioridades. Depois desse passo realizado, apure todas as suas ideias e construa um objetivo para dar prosseguimento em seu projeto.
Com todo esse planejamento inicial, é possível obter uma boa base e estrutura do que se pretende atingir com as suas ações. E, durante a execução de qualquer atividade que tenha como finalidade o encadeamento do seu negócio é válido consultar as suas ideias iniciais. Dessa forma, para que a meta seja cumprida com uma maior facilidade e não tenha um mau direcionamento.
Check list
Ainda sobre o planejamento, uma das ações prioritárias para facilitar o andamento do projeto é desenvolver um check list. Nele, você pode ter uma forma de orientação do que precisa ser feito ou de atividades que já foram desenvolvidas.
Dessa forma é dada uma visão mais ampla do seu negócio e ajuda na criação de estratégias, como até mesmo tomadas de ação no seu empreendimento. Com essa lista feita, aproveite e também faça um levantamento de todas ações assertivas ou não que foram realizadas durante o projeto, com a intenção de aprimorar cada vez mais os seus trabalhos.
Estratégias para alavancar as vendas
Depois do planejamento realizado para começar a empreender é preciso promover estratégias para alavancar as suas vendas e o sucesso do negócio como um todo. Por isso, o público vai ser um dos principais elementos para ter como base e assim realizar o seu projeto com ações que o impacte de uma maneira positiva.
Para isso vamos verificar algumas das principais formas de promover o engajamento das pessoas e ativar os lucros:
Relacionamento
O relacionamento é praticamente a base mais essencial para começar a empreender. Isso, porque para um negócio crescer, é preciso ter contatos que ajudem na divulgação como promovam uma maior credibilidade para o seu trabalho.
Com o intuito de deixar mais claro vamos a um exemplo: caso você queira viajar, é muito provável que pesquise o local, passeios, passagem, alimentação, entre outros fatores necessários. As opções encontradas serão diversas, então será necessário fazer uma escolha.
Se entre essas opções um amigo te indicar um hotel ou passeio que já realizou e gostou, a sua escolha é voltada para a recomendação e você acaba priorizando essa opção. Por isso, então, que o relacionamento com o público entra como prioridade em seus negócios.
Esse público é quem irá continuar fidelizado o seu negócio e promover o mesmo em sua rede. Então, procure sempre realizar um bom atendimento, como tentar resolver quaisquer tipos de requisições do mesmo.
Networking
Assim como o relacionamento, o networking lida com as pessoas. Mas, agora tomamos um direcionamento mais voltado para os profissionais do mercado e atuantes do mesmo ramo em que você está ingressado.
Essa estratégia irá facilitar o desenvolvimento de suas ações. Isso, pois ao saber atitudes já tomadas na área é possível replicá-las em seu negócio. Assim ele pode progredir de uma forma mais assertiva, e também aprimorar alguns planos.
Realização de feedback
Uma outra estratégia que melhora as atividades do seu empreendimento é fazer uma avaliação de retorno com o seu cliente. Assim, você consegue utilizar a opinião do mesmo para aprimorar os negócios.
Ademais, não há nada melhor do que se basear na opinião de quem realmente utiliza os seus serviços. Dessa forma, é possível saber se suas ações estão sendo realmente assertivas.
Algumas sugestões para o feedback:
Experiência do usuário com o produto ou serviço;
Sugestões de melhorias no projeto;
Perguntar se indicaria para alguém.
Com esse retorno do seus usuários já é possível rever as suas estratégias e reverter as mesmas para um melhor direcionamento, como continuar com as ações que estão trazendo bons resultados.
Comece a empreender!
Agora que você que já viu o amplo passo a passo para começar a empreender procure dar início em suas ações. Primeiro defina as suas prioridades para assim conseguir escolher um nicho de negócios que mais te atrai. Depois, trace o seu principal objetivo para desenvolver as suas estratégias de maneira assertiva.
E, não se esqueça de aplicar as dicas de relacionamento com o público para aumentar as suas vendas.
Após todas essas atividades serem postas em conjunto, o projeto terá uma boa estruturação e o empreendimento conseguirá reverter para os resultados esperados.
Se você está no mundo dos negócios, com certeza já pensou sobre as possibilidades de ampliar a oferta aos clientes. E para isso não importa qual o porte do seu empreendimento, do microempreendedor às grandes empresas ou o momento no qual a sua empresa está inserida no mercado, iniciante ou consolidada. Essa é uma demanda comum a todas as empresas que querem alcançar boas taxas de crescimento e não ficar fragilizadas diante da concorrência. Aliás, este cenário não é diferente no setor contábil.
Para que o seu empreendimento de contabilidade esteja pronto para captar novos clientes, é importante fazer um diagnóstico das suas ações e traçar uma estratégia. Dessa forma, é possível implantar medidas para que a sua empresa seja reconhecida no mercado. E também para que os seus serviços e produtos se apresentem como a melhor solução aos clientes.
Mas, você deve estar se perguntando, o que fazer para alcançar esses objetivos? Não se preocupe! Acompanhe o nosso artigo, vamos apontar as principais dicas para que você possa ampliar a oferta aos clientes.
1. Busque consolidar os clientes da empresa
A nossa primeira dica é para você que já está inserido no mercado de contábil. Para início de conversa, é importante que você mantenha de maneira fiel e consolidada a sua cartela de clientes atuais.
Não é viável que a empresa busque atrair novos clientes se descuidando dos que já contrataram o serviço. Por isso, é importante garantir que os seus clientes estejam satisfeitos com a sua prestação de serviços.
Assim, é importante que a empresa tenha canais abertos e eficientes para prestar um suporte eficiente. E, com ele, solucionar as dúvidas e as necessidades dos clientes durante todo o processo. Afinal, se a sua empresa tem taxas elevadas de satisfação e confiabilidade com os clientes, aumentam as possibilidades de que eles indiquem os seus serviços. Dessa forma, ter clientes fidelizados é uma forma orgânica de ampliar a oferta de novos consumidores.
2. Otimize a comunicação interna
Outro ponto importante na trajetória das empresas que querem potencializar a oferta é manter uma boa comunicação com a equipe de trabalho. Pode parecer algo simples à primeira vista, mas essa é uma característica importante e deve ser trabalhada constantemente pelos gestores.
É essencial que você entenda que para alcançar essa meta, não basta que a sua equipe conheça as regras e os principais procedimentos contábeis. Na verdade, vai além. É preciso que o seu time esteja alinhado com as metas e a cultura da empresa. Dessa forma, cada decisão tomada pelos seus funcionários, no dia a dia, reflita os propósitos da empresa.
Para isso, é importante estabelecer uma boa comunicação, realizar reuniões periódicas e garantir o aperfeiçoamento dos funcionários.
3. Elabore uma estratégia para conquistar clientes
Para que você alcance a meta de ampliar a oferta aos clientes é necessário estabelecer uma estratégia e metas para serem atingidas. O primeiro passo é saber qual o cliente que o seu empreendimento quer atingir. Ou seja, qual é o perfil do seu público-alvo?
Nesta fase, é importante realizar uma segmentação do mercado para que você trace metas específicas de atuação. E consequentemente, com ações focadas, alcançar melhores resultados. Assim, com as informações obtidas por meio de estudos centralizados no seu público, é possível entender a demanda dos clientes.
Dessa forma, a sua empresa pode elaborar um pacote de serviços de contabilidade diferenciado. Assim, é possível atender as necessidades específicas do nicho de mercado dos novos clientes.
Essa próxima dica é um complemento do tópico anterior. Existem diversas empresas de contabilidade no mercado e algumas atuam no mesmo nicho de mercado, ou seja, com um público-alvo em comum. Por isso, é importante escolher alguma característica para sua empresa que chame a atenção dos seu público.
Você pode pensar que este é um problema e que a sua estratégia para ampliar a oferta aos clientes não foi bem elaborada. Mas tenha calma, não é bem assim! Muitos empreendimentos trabalham com o mesmo segmento de mercado, assim, o importante é definir o diferencial do seu negócio.
Assim, ao segmentar o seu público você precisa analisar e estabelecer os serviços que farão com que a sua empresa se destaque da concorrência. O seu diferencial pode estar no suporte especializado, na tecnologia utilizada, no atendimento personalizado, entre outros.
5. Amplie a oferta de serviços
Investir na ampliação dos serviços de contabilidade da sua empresa é outro caminho para ampliar a oferta. Uma vez que, com mais serviços aumentam as possibilidades de captar novos clientes. Neste sentido, uma dica importante é aplicar recursos em soluções tecnológicas. Isso se justifica pelo fato de que os sistemas digitais de gestão contábil podem aperfeiçoar os serviços, como:
Vale ainda ressaltar que, estar atento às necessidades dos clientes é uma oportunidade de descobrir novos serviços alinhados aos desejos do seu público. Por isso, é importante que o suporte do seu empreendimento seja efetivo. E sempre disposto a prestar um bom atendimento nos diversos canais disponíveis.
6. Invista em marketing digital
A tendência em alta no mercado para ampliar a oferta aos clientes, nos diferentes segmentos, é o investimento em marketing digital. Como a população passa cada vez mais tempo conectada à internet, a procura por serviços e produtos também passa pelo ambiente digital.
De tal forma que, o marketing digital atua para que as empresas alcancem novos públicos, se tornem conhecidas e possam converter novos clientes.
Neste contexto, o seu empreendimento de contabilidade precisa estar inserido nos ambientes digitais nos quais o seu público-alvo se encaixa. Para isso, você precisa analisar as melhores estratégias para produzir conteúdo de qualidade, relacionados ao ambiente e as necessidades dos seus clientes.
Além disso, definir em quais canais a sua empresa estará presente, como redes sociais, blog e site para que dessa maneira possa atrair o seu público e oferecer seus serviços.
7. Mantenha o investimento no marketing tradicional
Por fim, não é porque o marketing digital é a nova tendência do mercado que você precisa esquecer as ações de marketing tradicional. Ou seja, você pode dar continuidade às estratégias off-line e conciliar com as digitais.
Pois, ainda vale a pena investir em panfletos, banners, folders e brindes. Além de marcar presença em eventos, como palestras, feiras e congressos, o importante é que o seu empreendimento de contabilidade esteja presente nos locais em que o seu público-alvo está.
Capacitação é a chave!
Se você chegou até aqui, agora já conhece as principais dicas para se preparar e ampliar a oferta aos clientes. Mas, não se esqueça de que para atrair novos públicos é fundamental garantir que a sua empresa de contabilidade esteja capacitada para o atendimento.
Nas empresas que realizam viagens corporativas, ou mesmo possuem equipes que prestam serviços externos, o controle de despesas a trabalho é um ponto chave para manter a sustentabilidade financeira e o crescimento saudável do negócio.
De maneira autoexplicativa, as despesas a trabalho referem-se aos gastos ocorridos a serviço da empresa, quando fora de suas dependências físicas. Essas despesas variam de um negócio para o outro, podendo apresentar suas próprias particularidades.
Alguns desses gastos podem abranger passagens aéreas ou rodoviárias, gastos de km rodado, uber/táxi, hospedagem, refeição, impressão/xerox de documentos, taxa de inscrição em eventos, entre outros.
Porém, os gestores devem estar atentos às fraudes no reembolso corporativo. Esses desvios consistem em pequenas irregularidades no processo de reembolso de despesas, lesando a organização.
Para te ajudar a evitar, ou mesmo corrigir, essas situações importunas dentro da sua empresa, listamos 8 estratégias essenciais para um controle de reembolso de despesas seguro e eficiente. Confira!
Quais são os principais erros no controle de despesas de reembolsos corporativos?
As fraudes mais comuns no ambiente corporativo não ocorrem como esquemas de corrupção complexos, que desviam milhões dos cofres da empresa de uma só vez. Normalmente, elas acontecem como pequenos desvios que burlam o processo e as regras de reembolso de despesas, lesando a empresa de pouco em pouco.
É nesse contexto que ações como arredondar valores de reembolso na prestação de contas e uso indevido de cartão corporativo acabam tornando-se habituais, comprometendo o caixa do negócio.
Para que você consiga evitar essas situações, ou mesmo identifica-las e corrigi-las dentro da sua empresa, listamos aqui os principais erros no controle de despesas de reembolso.
1. Não ter um fluxo de aprovação
Não ter um processo bem estruturado, com um fluxo de aprovação bem definido, acaba gerando muitas brechas onde as irregularidades e fraudes podem se apoiar.
2. Armazenar os comprovantes físicos
Os comprovantes físicos acabam sendo mais problemáticos para o controle de despesas de reembolso do que benéficos. Muitos colaboradores acabam perdendo essas notinhas durante a viagem, ou mesmo os dados dos comprovantes são apagados com o tempo, gerando prejuízos tanto para o funcionário quanto para a empresa.
3. Fazer o controle manualmente
Como os desvios que ocorrem na gestão de reembolso de despesas são pequenos e quase imperceptíveis, contar com o controle manual é altamente inseguro. O controle manual está sujeito aos erros humanos e não conta com a precisão necessária para detectar essas pequenas irregularidades, abrindo brechas para a ocorrência de fraudes.
4. Não fazer auditoria no processo
Sem fazer auditoria no processo de reembolso de funcionários da sua empresa, é bastante difícil detectar indícios de fraudes e irregularidades. Isso afeta diretamente o controle de despesas do seu negócio, impactando fortemente na sua receita anual.
5. Não ter uma política de reembolso de despesas
Outro erro que pode trazer prejuízos para a gestão de reembolso de funcionários é a inexistência de uma política clara e bastante definida sobre o que pode e o que não pode ser reembolsado.
Assim como no primeiro tópico, não ter o processo bem estruturado e registrado na política de reembolso, gera muitas brechas que servem de apoio para as irregularidades acontecerem.
6. Processos fragmentados
Usar sistemas diferentes, que não possuem integração entre si, para cada processo do seu negócio pode trazer vários erros para o seu controle de despesas. Afinal, a necessidade de alimentar vários sistemas gera inexatidões nos dados financeiros, levando a conclusões equivocadas, além de aumentar a dificuldade de detectar irregularidades.
7. Relatórios complexos e longos
Ter inúmeros relatórios de despesas com várias informações que em nada acrescentam também não costuma ser vantajoso para a empresa. Dados em excesso dificultam a conferência e aumentam as chances de mascarar pequenas irregularidades.
8. Não utilizar ferramentas apropriadas
Resistir ao uso de ferramentas especializadas na gestão desses processos pode ser extremamente prejudicial à saúde financeira da sua empresa. Já que a tecnologia possui a precisão necessária para um controle de despesas eficiente.
Quais os cuidados indispensáveis no controle de despesas de reembolso para evitar fraudes e irregularidades?
1. Conheça os processos da empresa
Mapear e conhecer os processos praticados na organização é uma atividade essencial ao controle de despesas. Com o mapeamento de processos, é possível identificar todas as atividades envolvidas na prestação de serviços e assim, mensurar todos os gastos de cada um dos processos, bem como criar orçamentos para melhor controle financeiro.
Porém, mapear os processos por si só não evitará fraudes no reembolso corporativo. No entanto, agregará clareza para conhecer todos os gastos na empresa e identificar possíveis fontes de fraudes no reembolso corporativo.
2. Calcule o custo dos serviços prestados
Calcular o custo dos serviços prestados é uma atividade primordial, à medida que permite identificar os desembolsos básicos necessários para que a operação aconteça.
Neste sentido, torna-se possível comparar os gastos calculados com os desembolsos efetivamente realizados, tornando possível a identificação de fraudes e oportunidades de redução de gastos.
Ademais, conhecer o custo do serviço prestado é importante para estruturar uma política de reembolso de despesas e estabelecer limites de valores nos gastos reembolsáveis.
3. Elabore um orçamento
O processo orçamentário é uma prática essencial para prever os gastos e recursos necessários para a execução das atividades da empresa em determinado período. É uma grande dica para otimizar o controle de despesas da sua empresa.
Para extrair o máximo possível dessa prática, é preciso criar uma estrutura com todos os gastos previstos para realizar determinada atividade. Um bom orçamento necessita tanto dos dados referentes a cotação de preços de passagens e hospedagem, por exemplo, quanto do custo da prestação de serviços referente a uma viagem corporativa.
4. Crie sua política de reembolso de despesas
A formalização do processo de reembolso é uma ação que pode promover diretamente a redução e a prevenção de fraudes no reembolso corporativo. A política de reembolsos é, por conseguinte, o documento que conterá o conjunto de normas que regulamentarão esse processo.
Entre os benefícios citados anteriormente, a política de reembolso torna o processo de reembolso mais rápido, eficiente, eficaz e justo, uma vez que define uma série de regras e limites de gastos para reembolso.
Para criar a política de reembolso da sua empresa, você pode se inspirar na política de outras empresas do mesmo mercado da sua. Lembre-se de utilizar o orçamento previamente desenvolvido como base para estabelecer os limites para as despesas de viagem do documento da sua empresa.
É importante que o limite seja realista e bem fundamentado no orçamento e nas cotações de preços, e é essencial que ele seja controlado e difundido para o departamento financeiro e os viajantes corporativos.
Além disso, a política deve refletir a cultura organizacional da sua empresa, caso contrário estará correndo o risco de não funcionar dentro da realidade do negócio.
5. Organize os processos da gestão de despesas de viagem
Nem toda empresa possui um profissional específico responsável pelo controle de despesas de reembolso. Mas, de uma forma ou de outra, a organização desse processo é essencial.
Por isso, é ideal definir os responsáveis por cada um dos processos, e montar uma estrutura de fluxo de aprovação. Porém, tome cuidado para não o transformar em mais um processo regado a burocracia.
Nas grandes empresas, o fluxo de aprovação costuma envolver o gestor da área solicitante, alguém de Compras e, também, do Financeiro, por exemplo. Mas, podemos adaptar essa mesma estrutura na gestão financeira para pequenas empresas. Siga essa mesma lógica, tentando manter o processo o mais enxuto e claro possível. Assim, o colaborador será capaz de entender de que forma e para quem deve apresentar todos os comprovantes de gastos.
6. Monitore e otimize o processo
Além de mapear, conhecer e formalizar processos, é importante que eles sejam monitorados e constantemente otimizados.
Este acompanhamento constante das operações da empresa auxilia na fiscalização de cumprimento às normas, evita fraudes e fornece informações para otimizar os processos, o que tende a aumentar a produtividade da empresa como um todo.
Além disso, para que a política de reembolso de despesas funcione é fundamental que a gestão financeira da empresa monitore o seu cumprimento, e que esta possua um controle de despesas eficaz.
Para isso, invista em práticas que otimizam a gestão financeira do seu negócio, como:
Sempre trabalhe com orçamentos
Acompanhe todos os gastos e movimentações financeiras
Esteja atento ao fluxo de caixa
Evite que gastos pessoais e empresariais se misturem
Utilize ferramentas de gestão financeira adequadas.
7. Assegure-se de manter a transparência na cultura organizacional
Outra forma eficaz para evitar ações de má fé dos seus colaboradores é garantindo que a própria empresa seja um exemplo e referência em transparência.
Ter um processo de reembolso transparente e justo, mostra que a empresa valoriza transparência e honestidade no ambiente corporativo e ajuda a criar uma cultura organizacional que tenha esses valores como base, gerando empatia nos colaboradores.
8. Aposte na tecnologia
Com o emprego da ferramenta adequada, é possível otimizar o processo de reembolso corporativo e evitar fraudes.
Hoje em dia, existem softwares, como o VExpenses, que auxiliam no controle de despesas de reembolso e permitem que a empresa automatize todo o processo, tornando-o mais simples para os funcionários e também para a equipe responsável.
Para escolher o melhor software para sua empresa, é importante avaliar algumas características como o armazenamento de dados, integração de processos e pessoas e eficiência em sanar as necessidades do negócio. No momento de decidir qual solução contratar, lembre-se que uma ferramenta não é adequada se burocratizar em excesso o processo e engessá-lo.
Esse guest post foi escrito por Carolina Crumo, do time de marketing do VExpenses, plataforma de gestão de reembolso de despesas que já ajuda empresas no Brasil e América Latina a reduzirem em até 88% o custo e tempo gastos no processo de reembolso de despesas de funcionários.
Neste episódio, Pedro Henrique Escobar, Ricardo Gölzer, Marcelo Prates e Wagner Dias falam sobre Cultura Organizacional e o porquê dela ser tão importante para o sucesso de uma empresa.
O PodCast do eGestor foi criado com o objetivo de ajudar o empreendedor no dia a dia de seu negócio, através de dicas sobre gestão, marketing e empreendedorismo. Os episódios são produzidos pela equipe do sistema com participação de alguns convidados.
A carga tributária brasileira tira o sono de muita gente. Quando se trata de empresas, o assunto é mais complicado ainda. Afinal, ter o lampejo para abrir o próprio negócio não é garantia de que o empreendedor saberá lidar com todas as taxas e impostos. Por isso, é imprescindível que ele esteja preparado e conte com ajuda especializada. Se você tem dúvidas, este artigo é para você. Vamos abordar dicas essenciais para garantir uma gestão tributária eficiente.
Sabe aquela velha história de que é preciso planejar? Então, isso não vale apenas para as atividades desenvolvidas pela empresa, mas também é regra essencial para o setor administrativo, financeiro e, é claro, tributário. Vamos falar sobre as dicas essenciais:
1. Conheça o sistema tributário brasileiro
Antes de planejar qual será o seu regime de tributação, é fundamental que o empresário conheça o sistema tributário. Na realidade, é importante que ele saiba disso antes mesmo de abrir o próprio negócio. Vale considerar ainda, por exemplo, que União, estados e municípios possuem tributos exclusivos.
Se a empresa não for conhecedora do sistema tributário, ela corre o risco de informar dados errados para a Receita Federal, o que pode gerar multas. Além disso, o desconhecimento impede o empresário de escolher o melhor regime tributário.
2. Faça um planejamento
Se a empresa possui uma boa gestão tributária, ela consegue visualizar quais as formas existentes, dentro da legislação, para diminuir os impostos. Existem três tipos básicos de regime tributário, que variam conforme o porte da organização, a projeção de crescimento e, é claro, o faturamento. Vamos entender:
Simples Nacional
Como o próprio nome sugere, é o tipo de regime tributário mais simples. O Simples Nacional é destinado a micros e pequenos empresários, a exigência é que a empresa não tenha um faturamento acima de R$ 4,8 milhões ao ano. Em alguns estados, no entanto, o limite de faturamento é menor que esse valor.
Por esse regime tributário, oito principais impostos aparecem no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). No entanto, quando o faturamento acumulado dos últimos 12 meses for maior que R$ 3,6 milhões, o Imposto Sobre Serviços (ISS) e o Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) são cobrados separadamente do DAS.
Lucro Presumido
Esse é um modelo para empresas que possuem um faturamento maior. O limite é de R$ 78 milhões ao ano. O percentual de tributação varia conforme a atividade, como venda de combustível, serviços de transporte, serviços hospitalares, dentre outros.
Lucro Real
Agora, quando o faturamento é maior que R$ 78 milhões ao ano, a empresa se encaixa no Lucro Real. Normalmente, entram nesse tipo de regime tributário os grandes empresários.
3. Avalie os incentivos fiscais e a saúde da sua instituição
Depois de conhecer como funciona os impostos para empresas, uma gestão tributária eficiente perpassa pela avaliação dos benefícios fiscais existentes. Para incentivos fiscais federais, a empresa precisa, necessariamente, estar enquadrada no Lucro Real.
Um dos incentivos fiscais federais é a desoneração do Imposto Sobre Produtos Industrializados (IPI). No entanto, para benefícios fiscais estaduais e municipais, isso varia. Portanto, é interessante que você e a sua equipe avaliem quais são os benefícios fiscais no seu estado ou município.
É por isso que a sua empresa necessita de uma equipe especializada em contabilidade. Isso também facilita o trabalho, diminui erros e aumenta a lucratividade. Por exemplo, você precisa tomar algumas iniciativas práticas para garantir uma gestão tributária que funcione, tais como:
As notas fiscais da sua empresa devem estar organizadas: você tem que encontrar um método de organizar as notas fiscais e separá-las, por exemplo, entre notas de compras e notas de vendas. Isso evita futuros imprevistos com a fiscalização.
Os relatórios fiscais devem ser acompanhados periodicamente: se a sua empresa não possui relatórios, a chance de ir à falência é muito grande. É por meio dos relatórios que você acompanha a “saúde” da companhia, como os lucros obtidos, as despesas com fornecedores, as despesas com pessoal e muito mais. Não vale, porém, dizer que planilhas e tabelas são relatórios. São apenas números juntos que, se não forem interpretados corretamente, trazem consequências graves para a sua organização.
4. Aposte em um sistema de gestão tributária
A tecnologia existe para otimizar a sua vida e simplificar as rotinas administrativas. Então, por que não a aproveitar? Um software de gestão tributária, por exemplo, automatiza os processos e auxilia na emissão de notas fiscais. Todas as notas fiscais podem ser agrupadas por CNPJ, por exemplo.
O Excel não garante a eficiência da gestão, muito pelo contrário. Até mesmo as empresas que operam no Simples Nacional precisam de controles mais eficientes. É aqui que entra o diferencial de um software de gestão tributária.
Quais os benefícios de um software de gestão?
Com um software de gestão totalmente online, o empresário não precisa instalar nenhum tipo de programa no computador para poder utilizar o serviço. Na prática, o sistema atua da seguinte maneira: quando uma venda é realizada, é gerada uma ordem para que o produto seja localizado no estoque ou comece a ser produzido. Portanto, há um fluxo em cadeia a partir de uma determinada ação. Por esse fluxo, também são requisitadas compras – o que aciona, diretamente, o setor financeiro.
Assim, é possível otimizar o trânsito das informações, a integração entre as equipes e, até mesmo, melhorar o planejamento tributário. Isso acontece por meio de simulações. Fazer a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), por exemplo, torna-se muito mais fácil.
Outro benefício de um software em relação à gestão tributária é a possibilidade de cruzar os dados e verificar, na prática, quais os setores que estão com lacunas. No próprio ambiente interno dá para corrigir falhas e prevenir multas.
As empresas que investem nessa tecnologia alcançam benefícios, no dia a dia, não apenas em relação à gestão tributária. Toda a administração do empreendimento ganha com isso. Além da emissão de notas fiscais, tanto de serviços quanto do consumidor, um programa com essas características oferece todo o suporte necessário para que seja possível desfrutar da ferramenta.
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