Philip Kotler, um dos maiores pensadores do marketing contemporâneo, já havia apontado: as empresas devem oferecer valor aos clientes. Significa que não basta vender produtos e serviços de qualidade, é necessário que a marca demonstre a sua responsabilidade para com o mundo ao redor. Por essa razão, a contabilidade ambiental é cada vez mais requisitada.
Afinal, um planejamento mal feito pode resultar em impactos na natureza e o preço não será pago apenas pela empresa. A sociedade como um todo será impactada. O grande desafio contido nesse cenário é a busca pela sustentabilidade, fator que implica na necessidade de uma boa gestão de recursos.
Isso vai incluir, naturalmente, as atividades realizadas pela contabilidade. Devemos notar, ainda, que o público é um dos maiores fiscais de responsabilidade ambiental nos dias de hoje. Os danos causados às marcas que não tomam cuidado podem ser irreversíveis e afetar toda a lucratividade futura do negócio.
A prática contábil de que falamos será de grande ajuda se você quer estar de acordo com as exigências de clientes, governos e mercado. O conceito ainda é uma novidade para você? Não se preocupe que explicamos o que é a contabilidade ambiental e qual o seu papel a seguir.
Qual o papel da contabilidade ambiental?
Basicamente, esta contabilidade faz o registro e controle de dados envolvendo ações da empresa que possam afetar o meio ambiente. Ou seja, a partir dela, analisamos o impacto que a organização tem na natureza. Ao mesmo tempo, é levantada a consequência financeira que isso pode gerar.
Sendo um registro do patrimônio ambiental, essa atividade dá aos gestores a visão de resultados, benefícios e prejuízos. Todos analisados em relação ao meio ambiente. Por conta disso, o seu papel está ligado à tomada de decisões da empresa. Ao profissional contador fica a missão de sugerir modelos que viabilizem uma gestão sustentável.
A contabilidade ambiental, neste contexto, pode ocorrer de duas formas: atuando com um enfoque inteiramente ecológico ou partindo de conceitos tradicionais da área aplicados ao meio ambiente. O primeiro tipo se vale de medições físicas para comprovar os efeitos da empresa na natureza. O segundo, embora analise o mesmo aspecto, aplica termos financeiros para fazer o seu diagnóstico.
Nesse campo ambiental das finanças, são levantadas informações comuns para área como despesas, custos, perdas, receitas, ativos e passivos. A diferença está apenas no enfoque.
Quais as vantagens de se adotar essa forma de contabilidade?
Para agir de forma ambientalmente responsável, uma empresa deve medir os impactos que causa na natureza. Além disso, é fundamental que saiba como esse quadro afeta os seus stakeholders. Em outras palavras, é necessário conhecer os efeitos no público interno e externo do negócio.
Por conta disto, o benefício mais imediato da contabilidade ambiental é o controle que ele proporciona sobre as ações da empresa. Com ele, a alocação dos recursos passa a ser mais racional, o que vai acabar refletindo nas suas despesas. Afinal, você vai ter em mãos o quanto gasta em recursos como água e eletricidade.
Uma política de conscientização que busque reduzir o consumo de ambos é ao mesmo tempo uma ação para diminuir custos fixos. Nessa mesma linha, é possível avaliar quais medidas ambientais podem ser tomadas pela empresa de modo a gerar mútuo benefício.
Por fim, a transparência no balanço ambiental influencia na imagem corporativa da empresa. Afinal, demonstra o que ela tem feito em termos de responsabilidade social. Os benefícios também surgem nos aspectos legais, já que fica mais fácil cumprir com a legislação ambiental.
Como adotar essa prática?
Tendo em vista todos os benefícios envolvidos na contabilidade ambiental, vale fazermos um breve resumo de como colocá-la em prática. A etapa fundamental do processo é o registro de atividades. É preciso ser bastante específico para incluir todas as ações e processos que possam impactar no meio ambiente.
Medidas para reduzir ou reparar impactos também precisam ser levadas em consideração no registro. Em seguida, é hora de definir quais são os custos, ativos e passivos ambientais. Serão esses os recursos utilizados com fins de preservar a natureza. Aqui entram até mesmo os itens utilizados em virtude de causarem menor impacto ambiental.
É interessante notar que os ativos operacionais podem se deteriorar mais rapidamente por conta da poluição. Por isso, devemos considerar esse como um caso de custo ambiental. Já os passivos são as obrigações relativas às medidas para eliminar e reduzir impactos negativos no meio ambiente.
Todas essas informações precisam ser reunidas nas notas explicativas ambientais. Os critérios de avaliação devem constar também neste registro. Em muitos casos, no entanto, esse documento é substituído por um relatório integrado onde há também informações sociais, financeiras e de governança. Esse último modelo de apontamento foi desenvolvido pelo International Integrated Reporting Council (IIRC).
Entenda melhor o que ela pode suprir no seu negócio
Empresas que buscam se tornar mais sustentáveis vão encontrar na contabilidade ambiental a ferramenta mais adequada às suas necessidades. Ela dá base igualmente para melhorar a responsabilidade social e o relacionamento da organização para com a sociedade. Fica claro que só há benefícios em seguir esse caminho.
Mesmo porque, investir em ações responsáveis ajuda a cumprir uma série de exigências legais. Não menos importante, é considerar que a sua empresa pode ficar para trás da concorrência se não se tornar sustentável. As práticas contábeis citadas fornecem o que é necessário para se sair bem nesse cenário.
A contabilidade ambiental pode ser um diferencial para a sua empresa
Resumindo o que foi colocado ao longo dos tópicos anteriores: o cuidado com o meio ambiente é um diferencial competitivo. E a adoção desse tipo de prática não é importante apenas na hora de vencer a concorrência, trata-se de um posicionamento que também pode influenciar no engajamento do seu público.
Retomando os conceitos de Kotler: hoje uma empresa deve abraçar a sua responsabilidade socioambiental. Para os clientes, é cada vez mais importante saber se estão fazendo negócios com organizações que se preocupam com o meio ambiente. Sendo assim, já não prevalece no mercado o puro interesse financeiro.
Para aproveitar todos os benefícios da contabilidade ambiental que mencionamos, é indispensável o uso de ferramentas de gestão.
Finanças empresariais é o tema do 6º episódio do PodCast do eGestor. No programa, nossa equipe fala sobre gestão financeira corporativa, um termo que muitas vezes assusta, mas que é essencial para o sucesso de todo a empresa. Quer saber mais? É só dar play!
O PodCast do eGestor foi criado com o objetivo de ajudar o empreendedor no dia a dia de seu negócio, através de dicas sobre gestão, marketing e empreendedorismo. Os episódios são produzidos pela equipe do sistema com participação de alguns convidados.
Como você cuida do gerenciamento de estoque da sua empresa? Muitas pessoas se preocupam com o atendimento perfeito, boa relação com os colaboradores e com empresas parceiras, mas acabam se esquecendo de cuidar dos produtos. Seja o estoque que abriga o insumo para sua produção, seja o que armazena os itens vendidos em sua loja; é preciso atenção.
Mau gerenciamento = prejuízo
Um gerenciamento de estoque realizado da forma incorreta pode resultar em grandes prejuízos financeiros. Além disso, você pode ficar sem mercadorias essenciais ou até perder itens por ter comprado a mais do que necessitava. Com isso, ao realizar um bom gerenciamento de estoque você garante que a produção será mantida, o consumidor sairá do estabelecimento comercial satisfeito e ainda aumentará os lucros.
Quer saber mais? Então veja dicas e comece a melhorar a forma como lida com a estocagem dos produtos em sua empresa.
Comece o gerenciamento de estoque com um bom controle
A primeira coisa que você precisa saber é o que há em seu estoque. Isso quer dizer tudo que chega, o que é usado ou colocado para a venda. Para isso, é possível tanto adquirir um software de gestão de estoque, quanto optar por planilhas, como uma planilha de estoque mínimo. Em ambas você pode registrar tudo o que entra e sai do estoque da sua empresa.
Comece fazendo uma grande vistoria e anotando itens como:
Nome do produto;
Marca;
Quantidade;
Lote;
Data de fabricação;
Data de vencimento;
Tamanho da embalagem, entre outros.
Depois disso, treine a pessoa responsável para que ela sempre atualize a planilha quando um item for entregue pelo fornecedor ou quando qualquer mercadoria for retirada do estoque. Isso é essencial para que você saiba o que está acontecendo.
Veja os produtos que estão acabando e necessita fazer novo pedido, e também saiba o que está sendo comprado a mais. Dessa forma, você terá como identificar mercadorias que estão perto do vencimento e evitar que elas sejam descartadas.
Cuidado com o armazenamento
Outro ponto crucial do bom gerenciamento de estoque é quanto ao armazenamento. Cada produto deve ser organizado de forma a evitar que a embalagem original seja danificada ou que o item seja estragado. Para ficar mais fácil de compreender, pense em uma distribuidora de produtos veterinários. Os sacos de ração, que serão vendidos para os pet shops, precisam ser colocados no estoque da distribuidora. Eles devem ser armazenados em pilhas e não podem ser colocadas sobre o chão nem perto da parede.
Esse cuidado é necessário para evitar que a ração absorva umidade do piso ou da parede. Se isso acontecer, ela perde o seu valor nutricional e pode embolorar, ficando imprópria para o consumo animal. Com isso, terá que ser descartada pela distribuidora antes de ser vendida ao pet shop, ou seja, o armazenamento incorreto resultará em prejuízo.
O mesmo que acontece com essa mercadoria pode acontecer com qualquer outra, pois cada uma delas tem uma forma adequada de armazenamento. Tenha cuidado com isso. Observe a temperatura adequada, bem como a melhor forma de armazenar.
Além disso, não se esqueça de respeitar o volume máximo que pode ser empilhado, para evitar que os produtos que ficam embaixo não sejam danificados. Também mantenha um bom controle de insetos e pragas, bem como a higienização correta do local. Só assim saberá que a mercadoria está segura e pronta para ser vendida ou destinada para a produção interna.
Um ponto do manejo do estoque, que merece muita atenção, é quanto ao cuidado com a data de vencimento. O correto é sempre que o fornecedor entregar uma mercadoria nova, que ela seja colocada ao final da fila ou da pilha. Isso fará com que os produtos mais antigos sejam usados primeiro e evitará que a mercadoria acabe “esquecida” no final da fila e vença antes mesmo de ser colocada para a venda.
Embora essa seja uma prática básica do bom gerenciamento de estoque, é comum haver erros nesta etapa. No geral, a tendência é a de que o profissional que recebe a mercadoria a coloque na frente das que já estão estocadas. Assim, a que chegou nova acaba sendo usada antes das antigas.
Quando este procedimento é feito rotineiramente, há grande chance de o produto antigo vencer e precisar ser descartado. Isso levará prejuízo para a empresa, além de descarte desnecessário. A única forma desse erro não acontecer é treinando a sua equipe e explicando a importância de realizar o procedimento correto.
Produto parado merece atenção
Agora que você já sabe o que tem no estoque da sua empresa, quando um produto chega, quando é retirado e a forma que tudo está armazenado, fica mais fácil visualizar as falhas. Uma delas é quando um item é comprado a mais do que o necessário e fica parado no estoque ou quando um produto é adquirido para ver se tem boa aceitação e o consumidor não o procura.
Vamos supor que você seja o dono de um supermercado e apareceu uma marca de farinha de trigo nova. O fornecedor te ofereceu e você resolveu vender em seu estabelecimento mais essa variedade de marca para o cliente. A ideia foi ótima, mas o consumidor não se interessou pela farinha de trigo. Ele preferiu levar para casa a marca que já conhecia. O resultado foi o estoque cheio de mercadoria que não foi aceita pelo cliente. O que fazer?
Se você simplesmente não fizer nada, a farinha de trigo ficará no estoque até a data de vencimento e precisará ser descartada. Produto descartado é prejuízo, ou seja, não deve acontecer. Para evitar isso, a dica é fazer uma grande promoção. Coloque todos os produtos que estão perto da data de vencer a um preço mais baixo em sua loja. Diminua a margem de lucro, de modo que não perca dinheiro, mas atraia o consumidor para levar a mercadoria para casa.
Com isso, você liberará lugar no estoque, vai evitar perdas devido ao vencimento do item e ainda vai atrair clientes para o seu estabelecimento comercial. O que era um problema se tornará um atrativo ao consumidor, que sempre gosta de aproveitar uma promoção.
Todos nós já passamos por experiências negativas e positivas ao sermos atendidos em lojas de varejo.
Seja em uma situação onde exista a intenção de compra, ou não, a experiência proporcionada pela empresa no contato com o público pode fazer toda a diferença.
Não apenas para as metas mensais, mas principalmente em medidas de longo prazo. Estas podem ser desde o retorno do cliente até a indicação da empresa para outras pessoas. Isso mesmo, divulgação orgânica e confiável!
Com muitas experiências para compartilhar, lançamos o nosso 5º episódio do Podcast do eGestor. Confere lá que a conversa está MUITO boa!
Sobre esse podcast:
O PodCast do eGestor foi criado com o objetivo de ajudar o empreendedor no dia a dia de seu negócio, através de dicas sobre gestão, marketing e empreendedorismo. Os episódios são produzidos pela equipe do sistema com participação de alguns convidados.
Há vários fatores que garantem o lucro e a sobrevivência de uma empresa, mesmo em épocas de crise. Um deles é lançar mãos de atitudes que visem evitar perdas no estoque da sua empresa. Afinal, se você perde produtos estocados, você perde tanto o dinheiro investido para a compra dele, quanto o valor gasto com mão de obra e espaço de armazenamento.
Por isso, seja você gestor ou proprietário de uma pequena, média ou grande empresa, deverá ter cuidado para não perder os produtos estocados. Mesmo quorganiando a mercadoria não está sendo adquirida pelo consumidor, é possível lançar mão de estratégias de vendas para que ela seja escoada.
Seja qual for o caso da sua empresa, confira algumas dicas importantes e evite esse prejuízo.
Organização é essencial para evitar perdas no estoque
Você provavelmente já sabe disso, mas a organização de um estoque é essencial para evitar perdas. Saber o que entrou, o que saiu, quando entrou, qual a data de validade, entre outros dados importantes, são pontos básicos para quem quer evitar prejuízo.
Por isso, a primeira coisa que você precisa fazer é organizar o estoque. Você pode utilizar uma planilha para anotar todos os produtos do seu estoque e suas características, mas também pode utilizar um sistema de controle financeiro.
Treine a sua equipe
A primeira organização pode até ser acompanhada por você, mas depois será a sua equipe que fará todo o controle de estoque. Por isso, é preciso que eles sejam devidamente treinados.
É importante que seus colaboradores saibam que registrar tudo é essencial. Além disso, a pessoa precisa aprender a usar o controle de entrada e saída de itens do estoque, seja ele feito em planilhas de Excel ou em um software de gestão apropriado para essa finalidade.
Ensine como fazer, mostre, acompanhe e esteja pronto para sanar dúvidas.
Previsão de demanda é essencial para evitar perdas no estoque
Você tem um produto que vende menos em sua loja ou um item que é menos usado em sua indústria do que os demais? Provavelmente sim, concorda? Mesmo assim, você não poderá deixar de tê-lo disponível. Ao mesmo tempo, ele pode ser comprado em menor quantidade do que os demais.
Tudo isso será estabelecido na previsão de demanda. De acordo com o uso ou com o fluxo de vendas médio, você poderá definir a quantidade de cada item e quando será necessário repor determinado produto.
Na previsão de demandas, leve em conta também a época do ano. Uma loja de departamento vende mais perto do Natal, por exemplo. Por isso, precisará ter mais itens em seu estoque, correto? Veja quais categorias costumam ter mais procura nessa época para que possa fazer a previsão de demanda correta.
Quando for fazer essa avaliação, também pense no item adquirido. Em dezembro, há um aumento de roupas brancas, enquanto em janeiro, as buscas maiores são para vestimentas em praia ou no carnaval. Avalie o que aconteceu nos anos anteriores para poder ter como base.
Conte com um sistema de gestão
A tecnologia chegou para ajudar. Por isso, ao invés de você mesmo elaborar diversas planilhas para controlar o estoque, é indicado ter um software de gestão.
Com ele, você tem benefícios como:
Melhor controle do que há em estoque;
Acessando à sua conta poderá ver o que foi realmente entregue e quais compras estão atrasadas;
É possível ver quando um item importante está com estoque baixo;
Identificar um produto que esteja parado há muito tempo no estoque;
Ter uma visão em tempo real do que está estocado e do que saiu, entre outros.
Cuidado com o armazenamento
O local no qual os produtos estão armazenados está correto? O acondicionamento está sendo feito como deve?
Saiba que embalagens danificadas também causam perdas no estoque da sua empresa e elas, muitas vezes, são resultantes de armazenamento incorreto. Por isso, fique atento ao que está sendo feito. É possível utilizar métodos de gestão de estoque, como o PEPS e UEPS, por exemplo.
Se você tiver uma distribuidora de produtos veterinários, por exemplo, precisa colocar os sacos de ração em cima de estrados de madeira e longe da parede, para evitar que eles absorvam umidade do chão e estraguem antes da data de vencimento chegar.
Já se a sua empresa trabalhar com objetos de decoração, é importante não empilhar mais caixas do que o permitido, para evitar que vasos e peças sejam quebrados e assim por diante. Fique atento e evite prejuízos.
Cuidado com a data de vencimento
Uma das causas de perdas no estoque da sua empresa pode ser o erro na hora de armazenar os produtos. É comum uma equipe, que não seja treinada, tentar a colocar o que chega de novo no estoque no lugar dos produtos que já foram vendidos.
Quando isso acontece, itens que foram comprados anteriormente acabam ficando sempre no final da fila e não são vendidos. Muitas vezes, vencem por não terem sido disponibilizados na prateleira.
Isso é bem simples de ser corrigido. Basta treinar a equipe para que os produtos do fundo sempre sejam colocados na frente e os que chegarem sejam organizados ao final da fila de estoque. Assim, os itens com vencimentos mais próximos serão vendidos antes e evita perdas no estoque da sua empresa.
Faça promoções
Mesmo quando o controle de estoque é feito corretamente, é possível que exista um item ou outro que fique parado. Às vezes há uma marca que o consumidor não compra ou um tipo de material que você comprou a mais do que era necessário e acabou ficando parado.
É importante não perder os produtos. Por isso que é essencial acompanhar a data de vencimento de todos os itens e ter uma boa visão de tudo o que acontece no setor.
Caso você tenha um ou mais produtos parados, ocupando lugar no estoque e sem perspectiva de venda ou caso possua algo perto da data de vencimento, é hora de fazer promoção.
A ideia é não perder dinheiro. Por isso, aproveite o momento para fazer uma grande promoção em seu estabelecimento comercial. Diminua a margem de lucro, de modo que o preço se torne muito atrativo e chame a atenção do consumidor.
Divulgue a promoção nas lojas, nas redes sociais ou com folders. Ações como essas, além de evitarem que você perca todo o estoque, chamam a atenção dos clientes para o seu estabelecimento.
Sobre o eGestor
O eGestor é um sistema de gestão empresarial. Ele, além de todo o controle financeiro, também controla seu financeiro, vendas, fluxo de caixa, produção e mais! Além disso, todos esses controles são integrados, facilitando a administração da sua empresa.
Juntamente com esses controles, o eGestor também é sistema emissor de nota fiscal de serviço eletrônica, nota fiscal eletrônica e nota fiscal do consumidor eletrônica, mas também de boletos e relatórios fiscais!
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