Se você já esteve em uma situação que precisou receber um pagamento por tempo parcial de trabalho, como começar em um emprego no meio do mês, ou cancelar um serviço no meio do período, então você já recebeu ou realizou um pagamento Pro rata.

O Pro rata é justamente o cálculo proporcional de um pagamento pela utilização de um serviço por um determinado período de tempo.

O texto a seguir vai mostrar porque é importante você conhecer o significado desse termo e como ele está envolvido em sua vida, mesmo que sem perceber.

O que é pro rata?

Pro rata é um termo em latim que significa “proporcionalmente”.

É uma expressão comum em contextos financeiros e contábeis para indicar que um valor ou montante deve ser distribuído de forma proporcional à participação ou tempo de cada parte envolvida.

Por exemplo, se uma empresa decidir distribuir um dividendo aos acionistas, isso significa que cada acionista receberá um valor proporcional ao número de ações que possui. Da mesma forma, se um funcionário começar a trabalhar no meio do mês, receberá um salário proporcional ao número de dias trabalhados, ou seja, um salário “pro rata”.

Aplicações de pro rata

Como o conceito do pro rata é de um pagamento proporcional, sua aplicação acontece em diversos contextos.

Consumo

O pro rata se encaixa no contexto de consumo quando, por exemplo, realizamos a assinatura de um serviço de pagamento recorrente, como um streaming de TV.

Nesse tipo de serviço, geralmente estão incluídas cláusulas no contrato que estipulam que se o cliente contratar ou cancelar no meio do período, apenas realizará o pagamento proporcional pelo tempo utilizado da plataforma.

Com isso, o valor parcial que o cliente paga se chama de pro rata.

Assuntos trabalhistas

Em assuntos trabalhistas, a empresa calcula o pagamento proporcional de salários, férias e décimo terceiro salário quando o funcionário não trabalha o período completo para o qual o funcionário tem direito ao benefício, e esses valores são pro rata.

Por exemplo, se um funcionário começa a trabalhar no meio do ano, ele não receberá o valor integral das férias. Nesse caso, a empresa calcula o valor das férias proporcionalmente ao período trabalhado pelo funcionário no ano, de acordo com o pro rata.

Além disso, RH também utiliza o pro rata para calcular o valor do salário em caso de rescisão de contrato e demissão, considerando o número de dias efetivamente trabalhados.

Financeiro de uma empresa

O departamento financeiro pode utilizar o pro rata quando houver necessidade de realizar o pagamento de juros de mora de contas a pagar. Juros de mora geralmente são proporcionais aos dias de atraso, por isso, é necessário realizar um cálculo dos dias atrasados para descobrir o valor dos juros.

Além disso, também é necessário fazer o pro rata de pagamento de dividendo aos acionistas da empresa no momento da distribuição de lucros.

Por exemplo, se você tiver uma dívida que acumula juros simples de 3% ao mês e atrasar o pagamento em 10 dias, a dívida acumulará um adicional de 1% de juros sobre o valor original.

Outro exemplo é quando você tem um investimento que paga juros anuais e precisa calcular a taxa de juros mensal ou semanal usando o método do pro rata. Quanto aos dividendos, eles representam a distribuição de lucros da empresa entre os acionistas com base na quantidade de ações que cada um possui.

Tipos de pro rata existentes

Existem dois tipos de pro rata distintos, o pro rata temporis e o pro rata die. O que os diferencia é a forma de determinar o tempo proporcional de pagamento.

Pro rata temporis

A expressão pro rata temporis significa “proporcional ao tempo” e serve para calcular valores proporcionais com base no tempo decorrido. Um exemplo é quando uma pessoa alugou um apartamento por 12 meses e decidiu sair após 6 meses. Nesse caso ela só seria responsável por pagar metade do valor total do aluguel pelo tempo que ocupou o apartamento. Esse cálculo é proporcional ao tempo específico e não ao número de dias.

Pro rata die

Pro rata die significa “proporcional ao dia” e serve para calcular valores proporcionais com base no número de dias em um mês ou ano. Por exemplo, se um trabalhador começou no meio do mês, ele recebe apenas metade do salário, calculado proporcionalmente aos dias que trabalhou. Nesse caso, se faz o cálculo dividindo o valor total pelo número de dias do mês e multiplicando pelo número de dias trabalhados.

O que são os juros pró-rata die

Os juros pro rata die determinam o valor de juros pelo atraso de uma conta, e se baseia no número de dias de atraso da conta.

Pro rata em dividendos

Essa é uma maneira de calcular os valores dos dividendos que um acionista receberá em relação ao número de ações que ele possui. Assim, é usado para garantir que cada acionista receba uma parcela justa dos lucros da empresa, proporcional ao número de ações que possui.

O pro rata em dividendos é calculado dividindo o valor total dos dividendos a serem distribuídos pela empresa pelo número total de ações em circulação. Esse cálculo resulta no “dividendo por ação”, que é o valor que cada acionista receberá por ação que possuir na empresa.

Utilizar o cálculo correto de pro rata dos dividendos é importante para garantir que cada acionista receba uma parcela justa dos dividendos com base no número de ações que possui. Além disso, ele também é usado para garantir que os acionistas que compraram ou venderam ações durante o ano recebam um valor proporcional aos dividendos que a empresa distribuiu durante esse período.

Pro rata em juros

O cálculo de juros pro rata geralmente é feito com base no número de dias que os juros são devidos. Para exemplificar, vamos supor que você tem uma conta de energia elétrica com vencimento em 1º de março, no valor de R$ 200,00. Por algum motivo, você não conseguiu pagar a conta e ela ficou em atraso por 30 dias, ou seja, até o dia 31 de março.

Se a empresa de energia elétrica cobra juros de mora de 1% ao mês sobre o valor da conta em atraso, como calcular os juros para esses 30 dias?

1. Determine a taxa de juros mensal: A taxa de juros é de 1% ao mês, o que significa que a taxa diária será de 1% dividido por 30 dias, ou seja, 0,0333%.
2. Determine o número de dias em atraso: Neste caso, a conta ficou em atraso por 30 dias.
3. Calcule os juros: Multiplique a taxa diária pelo número de dias em atraso e pelo valor da conta em atraso. Assim, os juros pro rata para essa conta em atraso seriam: 0,0333% x 30 dias x R$ 200,00 = R$ 19,98.

Portanto, se a conta de energia elétrica de R$ 200,00 venceu em 1º de março e ficou em atraso por 30 dias com uma taxa de juros de mora de 1% ao mês, os juros pro rata seriam de R$ 19,98. O valor total a ser pago seria de R$ 200,00 + R$ 19,98 = R$ 219,98.

Como se calcula o pro rata?

O cálculo do pro rata é simples, e feito baseado em um regra de três. Para exemplificar:

Suponha que você começou em um emprego com um salário de R$3.500,00 mensais. No entanto, foi contratado no dia 12 do mês, o que significa que receberá o salário referente a 18 dias de trabalho, considerando um mês de 30 dias.

Logo, o cálculo fica da seguinte maneira:

R$3.500,00 = 30 dias

X = 18 dias

R$3.500,00 x 18 = 63.000

63.000 / 30 = R$2.100,00

Nesse caso, o valor pro rata é de R$2.100,00.

Outro opção é dividir o valor total do salário pelo número total de dias do mês, e após isso multiplicar o valor encontrado pelo número de dias trabalhados. Isso resultaria no mesmo valor de R$2.100,00.

Apesar desse cálculo ser muito simples, ele muito útil para determinar basicamente qualquer tipo de pagamento pro rata. Para isso, só é preciso substituir os valores e também os dias pelo período correspondente.

Cálculo do pro rata de dividendos

Para calcular o pro rata, basta multiplicar o dividendo por ação pelo número de ações que um acionista possui na empresa. Por exemplo, se uma empresa distribuir um dividendo de R$ 100.000 e tiver 1 milhão de ações em circulação, o dividendo por ação será de R$ 0,10. Se um acionista possuir 1.000 ações, seu pro rata em dividendos será de R$ 100 (R$ 0,10 x 1.000).

Como automatizar o cálculo?

A melhor forma de automatizar o cálculo do pro rata é utilizar um sistema de gestão empresarial. Também conhecidos como ERP, sistemas desse tipo podem fazer a automação dos cálculos de contas a receber e a pagar.

Se você precisa calcular pro rata em diversas situações cotidianas, como consumidores, trabalhadores ou gestores de um negócio, pode encontrar alternativas para automatizar esse processo. O cálculo pode ser complexo se o usuário não inserir as informações devidamente, e calcular manualmente aumenta as chances de erro. Por isso, é recomendável contar com um sistema automático que integre todas as informações necessárias.

Por exemplo, para investidores ou administradores de empresas, ferramentas de automatização da gestão ajudam a melhorar a eficiência de todas as etapas do cálculo de pro rata, minimizando erros e simplificando o processo.

Conheça o eGestor, um ERP de utilização simples, mas que pode realizar toda essa integração das informações de sua empresa de uma maneira eficiente e rápida.

A importância do pro rata

O pro rata é importante porque é um método de cálculo justo e preciso para determinar quanto alguém deve pagar ou receber por um serviço que utilizou apenas parcialmente. Ele é comumente útil em situações como contratos de serviços, faturas de energia, seguros e aluguéis.

Por exemplo, se um consumidor contrata um serviço de assinatura mensal, mas cancela o serviço no meio do mês, o pro rata permite que a empresa realize um cálculo justo e cobre apenas pelo tempo que utilizou o serviço. Da mesma forma, se um locatário se mudar durante o mês, o proprietário pode cobrar apenas o valor proporcional pelo tempo de ocupação do imóvel.

Isso ajuda a evitar cobranças injustas ou disputas por valores não pagos ou recebidos. Além disso, a utilização desse cálculo ajuda a manter a transparência e a confiança nas relações comerciais e contratuais.

Perguntas frequentes

O que é pro rata?

O pro rata é um pagamento proporcional utilizado para cálculos trabalhistas, distribuição de dividendo, ou também o valor devido quando um consumidor utiliza um serviço com pagamento recorrente por apenas uma parte do período.

É possível fazer o cálculo no Excel?

Sim, é possível usar o Excel para calcular o pro rata. Utilizando as funções e fórmulas também é possível automatizar os cálculos cotidianos de uma empresa.

Como calcular o juros do pro rata?

Da mesma maneira que o cálculo do valor principal. No entanto, a taxa deve estar na mesma periodicidade que o tempo sobre o qual se deseja calcular os juros. Exemplificando, se o período de atraso é em dias e a taxa é mensal, divida a taxa por 30 para determinar a taxa diária.

Quando usar pro rata?

O pro rata pode ser utilizado em todo momento que for necessário realizar um pagamento proporcional pela utilização de um serviço por um tempo determinado.

O que é pro rata no aluguel?

É o cálculo utilizado para determinar o valor devido de aluguel quando o inquilino usufrui do imóvel apenas por alguns dias, principalmente na ocupação e na desocupação.

Qual a diferença de pro rata die e temporis?

O pro rata temporis é um cálculo feito baseado em determinados períodos de tempo. Já o cálculo do pro rata é de maneira proporcional ao dia.