A Curva ABC é um método que ajuda no controle de estoque. Ela permite que o responsável consiga entender quais são os produtos que trazem mais faturamento e que tem mais saída. Assim, ela permite comparar os produtos que já estão em estoque para saber a sua importância.

Mas como chegar nessa informação? Confira aqui como fazer uma curva ABC e como ela pode ajudar no seu controle de estoque.

• O que é a curva ABC
• Como funciona a curva ABC
• Produtos da Curva A
• Produtos da Curva B
• Produtos da Curva C
• Como a curva ABC auxilia no controle de estoque da sua empresa?
• Importância da Curva ABC

A Curva ABC é um método que classifica os produtos do estoque por grau de importância. A classificação é simples:

• Curva A (20% dos itens) gera 80% do faturamento;
• Curva B (30%) gera 15%;
• e Curva C (50%) fica com 5%.

Assim, você pode classificar os produtos do estoque pelos preços de custo ou de venda.

Por isso, a curva ABC é uma das técnicas mais utilizadas no mundo inteiro de controle e organização de estoque.

Como funciona a curva ABC?

Dentro de cada empresa, independentemente do ramo de atuação, é importante classificar os produtos conforme o volume de estoque e a quantidade vendida.

Por isso, a curva ABC é fundamental. Ela permite identificar os itens de maior importância e valor dentro do estoque, para então classificá-los conforme essa relevância.

Resumindo, a curva ABC ranqueia seus produtos e mostra quais trazem maior retorno para a sua empresa. Produtos de alto retorno ficam na Curva A, os de médio na B e os de baixo na C.

Então, como aplicar essa divisão?

Existe um modelo amplamente utilizado para identificar quais produtos se encaixam em cada curva. Veja a seguir:

Produtos da Curva A

São os produtos de maior importância para sua empresa. Nesse caso, a Regra 80/20 ajuda a identificar os 20% de itens responsáveis por 80% das vendas totais.

Portanto, são esses itens que toda organização deve priorizar na gestão de estoque, já que representam uma porcentagem elevada das vendas.

Um exemplo prático: imagine uma loja que fatura R$ 50 mil com 1.000 produtos. A meta é que 200 deles gerem R$ 40 mil.

Ou seja, poucos itens são responsáveis pela maior parte da receita.

Produtos da Curva B

São os produtos de importância média dentro da sua empresa. Nesse caso, a curva B reúne 30% dos itens, que representam 15% do faturamento.

Na mesma loja, 300 produtos (30%) fariam parte da Curva B, somando R$ 7.500 (15%) das vendas mensais. Assim, ficam bem abaixo do valor da Curva A.

Produtos da Curva C

São os produtos de menor importância para a sua empresa. Dessa forma, a Curva C reúne 50% dos itens, que juntos geram apenas 5% do faturamento total.

Na mesma empresa usada como exemplo, 500 produtos estariam na Curva C e somariam apenas R$ 2.500 em vendas mensais.

Por que usar a Curva ABC?

O principal motivo para usar a Curva ABC é direcionar melhor os esforços para os segmentos mais lucrativos do negócio.

Dessa forma, você identifica o que priorizar e define ações para aumentar o lucro.

Como calcular a Curva ABC

Para calcular a Curva ABC, descubra a porcentagem que o faturamento de cada produto representa no faturamento total do negócio. Ou seja, para chegar a resposta é necessário fazer uma regra de três comum.

O cálculo da Curva ABC é simples, mas para ter a resposta, é preciso ter as informações exatas do faturamento de cada produto. Por isso, também é importante ter um controle de estoque eficiente.

Ferramentas para fazer uma Curva ABC

Você pode calcular a Curva ABC manualmente, mas o processo gera erros porque envolve muitos números imprecisos. Assim, as melhores formas de calcular a Curva ABC é através de um sistema de Curva ABC ou uma planilha de Curva ABC.

Sistema de Curva ABC

A utilização de um sistema de Curva ABC consegue facilitar imensamente o cálculo da Curva ABC. Isso porque, normalmente, o sistema já possui os valores de faturamento e quantidade de produtos vendidos, de forma integrada.

Assim, não é necessário realizar nenhum cálculo, basta utilizar as informações especificadas anteriormente.

Planilha de Curva ABC

A planilha de Curva ABC normalmente é uma opção gratuita, o que pode fazer com que muitos a prefiram. Entretanto, diferente do sistema, será preciso inserir os valores de faturamento de cada produto.

A planilha faz o cálculo automático e ainda mostra o gráfico da curva. Exemplo: a Planilha gratuita de Curva ABC do eGestor.

Como fazer a Curva ABC no Excel?

Na planilha de Curva ABC do eGestor, você pode começar listando seus produtos e adicionando as informações necessárias. Além disso, só precisa inserir o nome e o valor de faturamento.

Em seguida, compare o valor faturado de cada item com o faturamento total da empresa. Assim, você descobre a porcentagem que cada produto representa.

Depois disso, a técnica separa os produtos em três grupos: mais vendidos, intermediários e os com pouca ou nenhuma circulação. Portanto, veja como montar a sua:

Listar os produtos

Primeiro, use uma ferramenta de controle de estoque para listar todos os produtos com valor, quantidade vendida e faturamento total no período. Caso utilize uma planilha, insira cada informação em uma coluna diferente.

Faça os cálculos

Agora que todos os produtos e seus respectivos valores estão listados, faça os cálculos: divida o total de produtos pelo total de vendas. Ainda, faça o cálculo do faturamento total no mesmo período.

Em seguida, faça o cálculo do faturamento de cada produto. Dessa forma, supomos que o faturamento total do período foi de R$ 1.000,00. Um produto teve 10 vendas no valor de R$ 50,00, totalizando R$ 500,00. Assim, a representatividade em relação ao faturamento é de 50%.

Classifique em A, B ou C

Com os produtos e seus faturamentos individuais listados, insira os dados em uma planilha e filtre-os pelo valor de faturamento.

Assim, separe os que, juntos, somam 80% do faturamento da sua empresa. No faturamento: Curva A gera 80%, Curva B 15% e Curva C 5%.

Organize os produtos

Pronto, você já tem a sua curva montada! Os próximos passos envolvem o que fazer com esses produtos. Por exemplo, os produtos da curva C não precisam ser comprados com tanta frequência quanto os da curva A.

Como a curva ABC auxilia no controle de estoque da sua empresa?

A partir da categorização dos produtos de acordo com a demanda e relevância no mercado, o seu controle de estoque fica mais direcionado. Dando prioridade aos produtos que apresentam um maior volume de vendas e de faturamento gerado.

Com a curva ABC, é possível evitar gastos desnecessários com produtos que não serão vendidos em um primeiro momento. O que pode representar uma certa demora para recuperar o capital investido.

Com a Curva ABC, você identifica produtos de baixa demanda e pode criar promoções para girar o estoque e evitar perdas.

A análise indica que os produtos da curva A têm maior demanda, exigindo um planejamento de reposição mais rápido.

E a curva ABC de clientes, como funciona?

Assim como com produtos, a Curva ABC de clientes os classifica em porcentagens, baseadas no volume e no valor de suas compras. Conforme explicaremos a seguir:

• Classe A: são os clientes mais ativos da sua empresa. Os clientes desse grupo correspondem a 80% de todo o faturamento da sua empresa. São clientes que compram tanto uma quantidade maior de produtos, quanto seus itens mais caros.
• Classe B: nem tão ativos quanto os representantes da classe A, os clientes da classe B são responsáveis por 15% do seu faturamento.
• Classe C: estes clientes representam apenas 5% do seu faturamento. São pessoas que consomem com pouca frequência os seus produtos ou optam pelos mais baratos.

Como usar a curva ABC de clientes em sua empresa?

Fazer a classificação de seus clientes de acordo com os valores e frequência de compra, é de suma importância para a sua empresa.

Analisando o consumo, você pode fidelizar clientes da Curva A e trabalhar o crescimento dos das curvas B e C.

O estudo do consumo de seus clientes na empresa também lhe proporcionará um melhor entendimento da demanda para cada um desses clientes. Isso trará mais clareza sobre a frequência e a preferência de compra da sua clientela em relação aos produtos mais pedidos.

Importância da Curva ABC

A Curva ABC de produtos e clientes oferece uma visão mais ampla dos processos da empresa, auxiliando na tomada de decisões.

Com a Curva ABC, fica mais fácil identificar os itens e clientes mais importantes para o negócio, que exigem maior atenção.

Organizar o estoque pela Curva ABC evita a falta dos produtos mais relevantes para a empresa. O que pode acarretar em perdas de oportunidades de vendas para a sua empresa.

Da mesma forma, a curva ABC também evita com que você armazene em grande quantidade produtos que não possuem uma grande demanda. O que certamente representaria custos desnecessários.

Conseguindo controlar esses itens, você estará automaticamente cuidando de 80% da sua empresa. É mais importante focar nesses itens específicos do que tentar maneiras de controlar o estoque de todos ao mesmo tempo.

Fazer balanços programados, sejam trimestrais, semestrais ou anuais, de todos os produtos é importante. Mas balanços de estoque rotineiros com os itens da curva ABC são mais importantes ainda para o bom funcionamento da sua organização.

O que é o Princípio de Pareto e qual sua relação com a Curva ABC?

Joseph Moses Juran foi quem primeiro observou o Princípio de Pareto, que também conhecido como regra do 80/20. Mas, o nome provém do economista Vilfredo Pareto, que foi quem notou que 80% das terras italianas pertenciam a 20% da população. Ainda, ele também observou que 20% das vagens continham 80% das ervilhas do seu jardim.

Assim, entende-se que 80% de efeitos provém de 20% das causas. Na sua empresa, portanto, 80% do seu faturamento vem de 20% dos itens da sua empresa. Dessa forma, surgiu a Curva ABC que separa esses dados em três curvas diferentes.

Benefícios de utilizar a Curva ABC no seu estoque

A seguir, conheça os principais benefícios da Curva ABC no armazenamento de produtos do seu empreendimento.

1 – Armazenamento de acordo com a demanda

A Curva ABC mostra quais itens vendem mais, além de revelar seus níveis de lucratividade e faturamento.

Com isso, os gestores sabem a quantidade de produtos a serem comprados, mantendo o estoque alinhado à demanda dos clientes. Além disso, este processo evita a falta ou excesso de produtos no estoque.

2 – Setor de compras com informações privilegiadas

As informações sobre a demanda são muito úteis para o setor de compras, que pode analisar os dados de forma mais inteligente. Assim, poderão compreender como que de fato está a saída de cada item.

Este processo reduz produtos parados no estoque e custos de manutenção, evitando perdas de vendas por falta de itens.

3 – Marketing beneficiado

Diversos setores se beneficiam da Curva ABC, e com o marketing não seria diferente.

Quando as compras são feitas de forma inteligente, o marketing entende melhor a situação e cria campanhas mais eficazes e personalizadas.

4 – Saúde financeira melhorada

A área financeira é impactada positivamente pela melhora no fluxo de caixa e no capital de giro.

Por isso, é importante acompanhar as informações do estoque para manter os resultados positivos e a saúde financeira do negócio.

5 – Otimização na logística

Analisar os dados da Curva ABC também agiliza o processo de picking, que é a separação dos pedidos para o envio ao consumidor.

Além disso, as coletas de encomendas no estoque também ficam mais fáceis. E é possível fazer com que cada produto seja tratado com sua particularidade.

6 – Foco no gerenciamento do estoque

A Curva ABC ajuda a focar os esforços no estoque, por isso é ideal para empresas com muitos produtos que exigem maior controle.

A Curva ABC segue a Regra 80/20: 20% dos itens (Curva A) concentram 80% do valor do estoque.

7 – Garante que os produtos mais vendidos estejam sempre atualizados

Os produtos mais vendidos recebem mais atenção e são repostos com frequência, diferente daqueles com menor demanda.

8 – Diminui os custos

No momento que você entende quais são os produtos mais vendidos, consegue administrar melhor suas compras, diminuindo assim os custos de compras desnecessárias.

Em resumo, a Curva ABC mostra quais são os produtos mais vendidos (A), os medianos (B) e os com pouca saída (C). Assim, no momento da compra não haverá dúvidas sobre qual produto precisa ser abastecido no estoque.

9 – Invista de acordo com o item

Cada item tem a sua importância, e o investimento deve se dar de acordo com o tipo de cada produto. O ponto principal é entender que nem todos os produtos têm a mesma importância, e essa percepção deve guiar as decisões de investimento.

10 – Redução na falta de estoque

No fim, você terá um estoque organizado, com menos falta de produtos, pois as compras serão baseadas nos dados da Curva ABC.

É importante ressaltar que o excesso de produtos também deve ser evitado; se acontecer, reavalie os dados e foque no estoque.

Erros frequentes na utilização da Curva ABC

Agora iremos listar alguns erros que ocorrem frequentemente durante o uso da Curva ABC. São eles:

Não realizar a revisão periódica

Não fazer a revisão periódica da Curva ABC é muito prejudicial para o bom andamento e também o controle do seu estoque.

Este processo de reavaliação é importante, pois mudanças nos preços, na produção ou nas vendas podem alterar a classificação dos produtos. Então, se atente e sempre acompanhe os dados para perceber o momento da mudança.

Deixar de verificar a validade e novidade de produtos

Já citamos diversas vezes que é importante se atentar a classificação dos produtos para que as compras sejam conforme a demanda. Porém, durante o processo de compra é importante se atentar a outros fatores.

É comum que um produto perecível seja comprado em grande quantidade e não seja totalmente vendido antes de vencer, gerando prejuízo.

Por isso, é importante se atentar nesses fatores. No caso de um produto perecível avalie a margem de saída e se a validade está dentro dessa margem. Além disso, se for um produto que se atualiza muito, se atente aos novos lançamentos para não ficar com produtos ultrapassados no estoque.

Não antecipar compras

Também acontece de um produto ser comprado na data marcada, mesmo com o conhecimento de que o fornecedor aumentaria o preço em breve. Se um produto será comprado por um preço maior no futuro, faz sentido antecipar o pedido, exceto em casos de risco de validade.

Na maioria dos casos, é melhor antecipar o pedido, seja por um futuro aumento de preço ou por uma promoção atual do fornecedor. Assim, você consegue diminuir os gastos.

Sistema de gestão

Agora que você entende a importância da Curva ABC, que tal conhecer um sistema que aprimora o controle de seus produtos?

O sistema eGestor é um sistema de gestão empresarial inovador. É totalmente online e de fácil manuseio. Nele, é possível acessar relatórios ABC de produtos e clientes, além de ter controle de vendas, fluxo de caixa e estoque.

Além disso, é um sistema emissor de NFS-e, NF-e e NFC-e e boletos. E não possui necessidade de instalação!

Para acessar o relatório no sistema eGestor, basta ir ao menu ‘Relatórios’, na aba ‘Vendas’, e selecionar a opção desejada. Então, selecione o modo como quer ver o seu relatório, gere-o e pronto! Sua relação aparecerá imediatamente!

Perguntas frequentes

Como fazer uma Curva ABC?

Com sistemas como ERPs a criação da Curva ABC pode ser digital ou automaticamente. Lembre-se que você também pode usar o Excel para fazer a Curva ABC e visualizar a estabilidade de sua empresa.

Onde a Curva ABC é utilizada?

A Curva ABC é utilizada no meio administrativo das empresas, e tem como objetivo o controle e também a gestão de estoque.

Porém, a aplicação da Curva ABC não se limita ao setor administrativo, sendo útil também em vendas, precificação e programação da produção. Ou seja, a Curva ABC é de extrema importância para diversos setores de seu negócio.

Como fazer uma Curva ABC?

Com sistemas como ERPs a criação da Curva ABC pode ser digital ou automaticamente. Você também pode montar a Curva ABC no Excel. Com uma planilha, fica fácil mostrar a estabilidade ou instabilidade da empresa.

Onde a Curva ABC é utilizada?

A Curva ABC é utilizada no meio administrativo das empresas, e tem como objetivo o controle e também a gestão de estoque.

A Curva ABC não se limita ao setor administrativo. Ela também apoia vendas, definição de preços, programação da produção e outros processos. Ou seja, a Curva ABC é de extrema importância para diversos setores de seu negócio.